Home-theater-designers
A teendők listája segít a függőben lévő munkák felvételében és ennek megfelelő rangsorolásában. Mivel manapság mindannyiunknak rengeteg feladata van, sokat hajlamosak vagyunk figyelmen kívül hagyni.
A számtalan feladat túlterhelése nem ritka, de nem szabad pánikba esni. Ha biztosítani szeretne abban, hogy ne felejtsen el semmit, akkor használhatja az alkalmazás alapú vagy a papírfeladatok listáját.
Mi a papír alapú teendők listája?
Az időgazdálkodás mindig nehéz feladat volt. Ami a végrehajtást illeti, a dolgok mindig változnak, függetlenül attól, hogy mit tervezünk. A feladatok listája segít megoldani ezeket a problémákat.
A papíron készített teendők a feladatok megszervezésének legrégebbi formája. Ez lehet napló, cetlik, jegyzetfüzet, vagy akár egy darab papírtábla.
Mi az a digitális vagy alkalmazás alapú teendőlista?
Napjainkban jelentősen megnövekedett azoknak a feladatoknak a száma, amelyeket egy átlagos ember egy nap alatt elvégez. Emellett a digitális eszközök és alkalmazások egyre fontosabbá váltak.
Ennek eredményeképpen a digitális teendőlisták használata stratégiai módja a feladatok megtervezésének. A teendőlista-alkalmazások lehetővé teszik, hogy számítógépről vagy okostelefonról nyomon kövesse feladatait.
Összefüggő: A Google Naptár + Feladatok az egyetlen teendőlista, amire valaha szüksége lesz
A papír alapú teendők előnyei
Ha hagyományosan szeretné csinálni a dolgokat, választhat papíralapú teendőket. Ennek a teendőlistának az előnyei a következők:
1. A papírra írás jó érzés
Sokan annyira elfoglaltak a laptopok használatával, hogy évek óta nem írtak. A feladatok papírra történő leírása rendkívül kielégítő érzést nyújthat, és újjáélesztheti toll-papír élményét. Ettől eltekintve a teljesítés érzése is felmerül, ha elvégzel egy feladatot.
hogyan lehet látni a törölt üzeneteket a messengerben
2. A papír hozzáférhetősége verhetetlen
Függetlenül attól, hogy a feladatait jegyzetfüzetekre vagy indexkártyákra állítja össze, bárhová magával viheti. Nem függ az eszköztől, az internet -hozzáféréstől vagy az akkumulátor energiájától.
Nem kell attól tartania, hogy a listát több eszközön újra és újra szinkronizálja. Ehelyett papírra írhatja a feladatot, majd később az összevont mesterlistára.
3. Nincs platformfüggőség
Ha unja a használt notebook márkát, azonnal válthat bármely más márkára. Csak annyit kell tennie, hogy mindent beleír az újba.
Nem kell aggódnia az operációs rendszer kompatibilitása vagy az alkalmazás konfigurációja miatt, nem is beszélve az adatok importálási/exportálási lehetőségeiről.
a Windows 10 értesítési központ nem működik
4. A papír távol tartja Önt a képernyőtől
Ha távol tartja magát a digitális képernyőtől (számítógép vagy okostelefon), akkor elvonhatja figyelmét figyelem nélkül. Amellett, hogy túl sok képernyős időt okoz a szemnek, álmatlansághoz, szorongáshoz és stresszhez is vezethet.
Ha papíron elkészíti a teendők listáját, megadja testének a szükséges ergonómiai szünetet.
Kapcsolódó: FamiSafe: The Ultimate Screen Time and Parental Control App
A papír teendők listájának hátrányai
A papíron végzett feladatok felsorolása bizonyos hátrányokkal is jár, például:
1. A papír lelassít
Ha mindig számítógépet használ, a feladatok papírra írása lassítja a munkát. Előfordulhat, hogy nem találja a tollat a zsúfolt asztalon, és a keresése több időt vehet igénybe.
2. Felejthető tétel
Ha több helyről dolgozik, a notebook hordozása gondot okozhat. Minden erőfeszítése ellenére elfelejtheti magával vinni a jegyzetfüzetet.
3. Nincs emlékeztető riasztás
Nincs notebook vagy papír riasztással, így nem emlékeztethet a határidőkre. Ehelyett ismételten ellenőriznie kell a listát, hogy emlékezzen rájuk.
A digitális teendők listájának előnyei
Ha folyamatosan mozgásban vagy, és a digitális eszközök a legjobb barátaid, akkor jó ötlet a teendőlista-alkalmazás. Ezen alkalmazások előnyei a következők:
1. Könnyen rendezhető és létrehozható
A teendőlista-alkalmazások megkönnyítik egy új feladat elkészítését, amelyet végre kell hajtani. Ezenkívül nem kell sorban megadnia a feladatokat. A teendőlista-alkalmazások segítségével könnyedén rendezheti őket preferenciái szerint.
Még jobb, ha részekre bonthatja a feladatot, és ütemezheti annak végrehajtását szakaszosan. Az alkalmazások gyors feladatok létrehozását is lehetővé teszik az alapvető sablonokból.
2. Személyre szabhatja a teendőit
A teendők listája különböző formátumokban érhető el. Minden stílus egyedi, és egyesek lehetővé teszik személyre szabását is. A feladatok szín szerinti rendszerezése a teendõalkalmazások másik hasznos tulajdonsága. Az élénk megjelenésű feladatlista létrehozásához nincs szüksége színes ceruzára, mivel néhány kattintás elvégzi a feladatot.
3. Zökkenőmentes szinkronizálás és hozzáférhetőség
Az okostelefonok életünk szerves részévé váltak. Az alkalmazás alapú teendőlistával bármikor hozzáférhet. Például egy hibrid munkás, aki otthonról és irodából dolgozik, örülne, ha rendelkezne online teendőlistával.
Ezt a listát elérheti irodai számítógépről, otthoni laptopjáról és okostelefonjáról a valós idejű szinkronizálásnak köszönhetően, amely biztosítja, hogy mindig naprakész legyen.
4. Emlékeztetőként működik
A digitális teendőlisták egyik előnye, hogy emlékeztethetők a közelgő eseményekre. Ha túl sok feladatot kell elvégezni, nem elegendő azok felsorolása.
Ennek eredményeképpen időbeli emlékeztetőre van szüksége a határidők előtt, hogy biztosítsa a feladatok időben történő befejezését. A teendők listája emlékezteti Önt a határidőkre e-mailben és értesítésben, hogy soha ne felejtse el.
5. Nyitott marad az átütemezésre és a szervezésre
A digitális teendők határtalan rugalmasságot kínálnak a feladatok szervezése és az átütemezés tekintetében. A gyorslépésű életében a terv hirtelen megváltoztatását beépítheti a teendőlista alkalmazásába. Csak módosítsa a határidőt vagy a prioritási szintet, hogy szinkronizáljon az új forgatókönyvvel.
Összefüggő: Az nTask legjobb tulajdonságai a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez
Hátrányok a digitális teendőkről
A teendőlista-alkalmazásoknak is vannak hátrányai. Íme néhány példa:
1. Szoftverkompatibilitás
Minden alkalmazás rendelkezik bizonyos kompatibilitási előfeltételekkel. Tehát, mielőtt új laptopot vagy okostelefont vásárolna, figyelembe kell vennie a teendő alkalmazás operációs rendszerét, memóriáját és tárolási igényeit.
2. Biztonsági aggályok
Mivel a teendőlista adatait online tárolják, sebezhetőek az adatlopásokkal szemben. A bizalmas adatokat tartalmazó lista birtokában biztonsági rések léphetnek fel.
3. Hozzáadott képernyőidő
Előfordulhat, hogy az alkalmazáson alapuló teendők listája nem jó ötlet az Ön számára, ha már sok időt tölt az eszközön. Így többet költhet képernyőidő az asztali számítógépeken , okostelefonok vagy táblagépek helyett.
Legyen az papír vagy alkalmazás - a fokozott termelékenység legyen az elsődleges cél
A feladatok listájának összeállítása és időben történő elvégzése a legegyszerűbb módja a termelékenységnek. Miután felmérte a papír és a digitális teendők listájának előnyeit és hátrányait, most kiválaszthatja az életmódjának legjobban megfelelőt.
Részvény Részvény Csipog Email Ellenőrző lista létrehozása a Microsoft Excel programbanAz ellenőrzőlista jó módja annak, hogy nyomon kövesse a feladatokat vagy folyamatokat. Megmutatjuk, hogyan készíthet ellenőrző listát Excelben, egy egyszerű lépésben.
helyezze át az összes alkalmazást az SD -kártyáraOlvassa tovább Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Feladatlista
- Jegyzetelő alkalmazások
- Feladatkezelés
- Tervező eszköz
- Minimalizmus
Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást teljes munkaidős hivatásként. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.
Továbbiak Tamal Das -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide