Home-theater-designers
2018 elején a Google áttelepítette az összes felhasználót a Google Naptár legújabb verziójára. Ennek az áttelepítésnek a részeként a Google Feladatokat alaposabban integrálták magába a naptárba.
Sokan már külső teendőalkalmazásokat használnak feladataik szinkronizálására a Google-lal, de több alkalmazás nyomon követése bosszantó lehet. Ehelyett miért nem próbálja ki a Google Feladatlista és a Google Naptár hatékony, házon belüli kombinációját? Potenciálisan helyettesítheti az esetlegesen használt egyéb teendőalkalmazásokat.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan.
1. lépés: A Google Naptár Feladatok megtekintése
Ha még nem szabta személyre a feladatnaptárát a Google -on, akkor az alapértelmezett nézet nagyon egyszerű lesz. Talán még egy kicsit unalmas is.
Ez az unalmas homlokzat azonban rendkívül megtévesztő lehet. Ha engedélyezi a Google Feladatokat a Google Naptárban, az alkalmazás nagyfokú funkcionalitást biztosít, amire egyébként nem számíthat.
Most már megértjük, hogy egyesek miért nem hisznek ebben a funkcióban. A Google Tasks alkalmazás korábban az egyik legrosszabb online feladat volt. A hasznosabb funkciók integrálásához ténylegesen telepítenie kellett a böngésző bővítményeit, például GTasks .
A Google Feladatok legújabb verziója azonban sokkal hasznosabb. Ha a Google Naptárral szeretné használni, engedélyezze a Google Tasks widgetet a A naptáram részben az asztali böngésző bal alsó sarkában.
Jelölje be a jelölőnégyzetet, amely azt mondja Feladatok :
Ezután lépjen a Google Naptár jobb oldalára, és kattintson a Google Feladatok ikonra, amely itt pirosan látható:
Ha rákattint, a Google dokkolja a Google Feladatokat a Google Naptár jobb oldalán. A Feladatok engedélyezése után készen áll arra, hogy hozzáadja a Feladatokat a naptárhoz.
2. lépés: A Google teendőlistájának létrehozása
Ez a Google Naptár kombináció sok energiát ad abból, hogy hogyan rendezi a Google Feladatok teendők listáját.
Ha még nem olvasta, hogyan kombinálhatja a célalkalmazásokat a teendőkkel, javasoljuk, hogy szánjon rá egy kis időt. Segít a lista létrehozásában és rendezésében.
Miután ez megtörtént, gyűjtse össze az elérni kívánt célok listáját, valamint a végrehajtáshoz szükséges feladatok listáját. Ezután kattintson a Feladatok legördülő menü a Feladat sáv tetején.
Itt a korábban létrehozott listákból válogathat. Látni fogja a gombot is Új lista létrehozása .
Ezek a listák lesznek a felülről lefelé irányítható vezérlők a Google Naptárban. Vagy kattinthat Új lista létrehozása --- amely lehetővé teszi új feladatlista létrehozását a magas szintű célokhoz --- vagy rákattinthat valamelyik korábban létrehozott szervezeti segédre.
Az Ön választása, hogy melyiket használja.
Minden listán belül lesz egy hely, ahol létrehozhat egy Google-teendőt. Új feladat létrehozásához kattintson a gombra + Feladat hozzáadása . Kezdjen el gépelni.
Az alfeladatok fontossága
Minden egyes feladaton belül lehetőség van részfeladatok létrehozására is. A részfeladatok rendszeres feladatként kerülnek hozzáadásra ezen fő feladatok mindegyikén belül.
Miután rákattintott egy feladatra, felsorolhatja az összes lépést, amelyet meg kell tennie a cél eléréséhez. A Google Tasks segítségével az alfeladatok listázásának folyamata egyszerű.
megnyomni a Szerkesztés ikonra a fő feladat mellett, hogy megnyissa a Adjon hozzá részfeladatokat választási lehetőség. Kattintson rá, majd írja be az egyes részfeladatokat a mezőbe.
Ha ez megtörtént, nyomja meg a gombot Belép a szöveg beszúrásához és a következő részfeladathoz lépéshez. Láthatod a saját folyamatomat és hogy néz ki, itt piros színben:
Fontos, hogy a Google Naptár teendőlistájának minden részfeladatának reális határidőt adjon. Ne feledje, hogy minden célját magába a naptárba fogja betölteni. Tehát mindent figyelembe véve, amit tervez, segít kezelni ezeket a dátumokat.
Ha megpróbál hozzáadni egy határidőt egy részfeladathoz, észre fogja venni, hogy az első létrehozásakor nem adhat hozzá egyet. Vissza kell térnie a fő lista szintjére, és onnan kell hozzáadnia.
Miután visszatért a fő lista szintjére, kattintson egy feladatra, hogy visszatérjen az alfeladatokhoz. A részre kattintva adja hozzá a határidőt az alfeladathoz Részletek szerkesztése mellette lévő ikon:
Ezt követően látni fogja, hogy az esedékesség dátuma hozzáadásra került az alfeladat -oldalhoz.
Amikor rákattint Dátum hozzáadása , A Google felugró naptárat ad Önnek, ahol kiválaszthat egy adott napot a feladat esedékes megjelenítéséhez.
További tippek
- Ha más teendõalkalmazást használ, mint pl Todoist vagy Emlékezz a Tejre , azt javasoljuk, hogy ugyanezen a folyamaton keresztül végezze el manuálisan a feladatok átvitelét.
- A fent felsorolt technikák használatával a Google Feladatok és a Google Naptár mindent megtehet, amit ezek az alkalmazások, és még sok mást is.
Egy másik fontos dolog, amelyet figyelembe kell venni a határidők megadásakor, hogy a tényleges kezdési dátumot kell használnia arra az időre, amikor elkezdi dolgozni a fő feladatokon. A legtöbb alkalmazás a feladatait a prioritási feladatok listájába helyezi az esedékességük alapján.
A Google Tasks integrációjának szépsége azonban az, hogy ezeket az információkat tiszta, időrendi sorrendben helyezi el a naptárában.
3. lépés: A Google Feladat használata a Google Naptárban
Amikor engedélyezi Feladatok a navigációs menüben minden feladat határidejét hozzáadja a Google Feladatok naptárához. Ha a nap folyamán nincs meghatározott időpont, amikor esedékes ez a feladat, akkor a feladata minden nap tetején megjelenik, és van határideje:
Ez a vizuális kijelző nagyon hasznos a hét azon napjainak megfigyeléséhez, amikor túlterhelt vagy. Ennek elkerülése érdekében javasoljuk, hogy minden hét elején tekintse meg a közelgő feladatait. Próbálja meg áthelyezni a dolgokat, ha szükséges, hogy kiegyenlítse a terhelést.
Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a naptár bármelyik feladatelemére, majd a Szerkesztés ikont a határidő módosításához.
A határidő módosítása után a Google Naptár automatikusan áthelyezi a feladatot a naptár egy új helyére. Sok alkalmazásnak hiányzik ez a képessége, hogy zökkenőmentesen áthelyezze a feladatokat menet közben, és ez a második előnye a Google Naptárnak a Google Feladatokkal való használatához.
Enélkül nehéz elképzelni a munkaterhelést.
Egy másik gyors módja annak, hogy módosítsa a feladat határidejét, ha rákattint, és áthúzza a naptár egy másik pontjára:
filmek letöltése wifi nélkül
4. lépés: Ne ütemezze túl magát a Google Tasks alkalmazással
Ahhoz, hogy megszokja a Google Naptár használatát, minden reggel meg kell néznie. Ellenőrizze kétszer a határidőket, és tiltson le több időt a nap folyamán, amikor a Google-feladatait tervezi dolgozni.
Ha reggel tervezi meg a napját, nagyobb rugalmasságot biztosít az egész menetrendnek. Így ha váratlan dolog történik, és később át kell térnie a feladatokra, akkor nem kell átdolgoznia a teljes ütemtervet.
Bármelyik gyakoriságot is választja-akár a naptár napi, akár heti ellenőrzésével-, ez a rendszeres felülvizsgálat következik az időgazdálkodás fontos 80/20 szabálya .
Végül fontos leszögezni, hogy sok alkalmazás esetén a napi teendők listája szöveges formátumban van elrendezve. A lista megtévesztő lehet a munkaterhelés felépítésében.
A Google Naptár vizuális megközelítésével azonban gyorsan látni fogja, hogy valóban elegendő órája van -e a napban a kívánt célok eléréséhez.
További tippek
- A végső határidőt szerepeltesse a feladatjegyzetben. Így tudja, milyen messzire tudja kitolni a feladatokat, ha nem végzi el azonnal.
- Fontolja meg a feladatkötegezést minden nap ütemezésekor.
- Próbáljon egészséges egyensúlyt tartani a rövid távú célok és a hosszú távú célok között.
- Ha a Google Feladatok a kora reggeli edzéshez hasonló módon ismétlődik, végezzen ismétlődő feladatot, amely automatikusan frissül a hét bizonyos napjain.
- A Google Naptár feladatai Androidon és iOS -en a telefonon módosíthatók, feltéve, hogy telepítve van a Google Naptár alkalmazás.
Használja a Google Feladatokat és a Google Naptárt az időgazdálkodási tippekhez
Ha a Google Feladatokat a Google Naptárral használja, a legfontosabb célok minden nap előtt állnak. Ha azonban nem elégedett ezzel a kombinációval, akkor nincs probléma. Lehet, hogy más termelékenységi alkalmazások közül is választhat, bár azt javasoljuk, hogy adjon esélyt a Google Feladatoknak.
A nagy ütemezési stratégia azonban csak az első lépés. Annyi minden kell még ahhoz, hogy a legfontosabb dolgokra összpontosítson.
Ha további nagyszerű ötleteket keres a termelékenység megőrzése érdekében, nézze meg a Reddit termelékenységi életciklusait, amelyek valóban működnek.
Alternatív megoldásként, ha nem győzi meg a Google kínálata, itt vannak a legjobb, egyszerű feladatok.
Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamisHa olyan e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Feladatlista
- Google Naptár
- Idő beosztás
- Feladatkezelés
- Google Feladatok
- Termelékenységi trükkök
Shianne rendelkezik Bachelor diplomával a tervezésben és háttérrel rendelkezik a podcastingben. Most vezető íróként és 2D -s illusztrátorként dolgozik. Kiterjed a MakeUseOf kreatív technikájára, szórakoztatására és termelékenységére.
Továbbiak Shianne Edelmayer -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide