Home-theater-designers
A Microsoft Word a Microsoft Office dokumentumok de facto szabványos programja, a kutatási dokumentumoktól kezdve szakmai jelentések . Néha azonban vannak olyan adatai egy másik programban, amelyre hivatkoznia kell; lehet, hogy a Microsoft Excelben, lehet PDF -ben, vagy akár egy másik Word -dokumentumban. Az adatok importálásának ismerete sok időt takaríthat meg.
Ebben a cikkben nyolc különböző módot ismertetünk, amelyek segítségével adatokat importálhat a Microsoft Word dokumentumokba; egyesek hasznosak lehetnek a jelentésekhez, mások a nyomtatványokhoz és hasonló projektekhez, mások csak időt takarítanak meg néhány konkrét helyzetben, amikor valamire szüksége van szokatlan .
hová mennek a képernyőképek a mac -en
Mivel a Microsoft Excel a legsokoldalúbb erőforrás az adatok importálásához, ott kezdjük.
Táblázat importálása a Microsoft Excelből
Táblázatok formázása a Microsoft Word programban szörnyű. Ezért létezik a Microsoft Excel, nem? Szerencsére a Microsoft előrelátó módon lehetővé tette, hogy táblázatokat közvetlenül az Excelből illesszen be a Word dokumentumba, így minden formázást elvégezhet az Excelben, ahol sokkal könnyebb.
A kezdéshez válassza ki a másolni kívánt cellákat a Microsoft Excel programban, nyomja meg a gombot Szerkesztés> Másolás , és térjen vissza a Microsoft Word -hez.
Menj Szerkesztés> Speciális beillesztés ... (vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Speciális beillesztés... ) és válassza ki Link beillesztése a bal oldalsávban. Ban,-ben Mint... menüben válassza a lehetőséget Microsoft Excel munkalap objektum , majd ütni rendben .
Most látni fogja a közvetlenül a Microsoft Word dokumentumban kiválasztott cellákat. És mert kiválasztottad Link beillesztése ahelyett Paszta , ezek a cellák frissülnek, amikor módosítja a Microsoft Excel táblázatot.
Ha kiválasztja Paszta ahelyett Link beillesztése , a cellák nem frissülnek, ha módosítja a táblázatot. Ennek az az előnye azonban, hogy működik, függetlenül attól, hogy az Excel -lap jelen van -e vagy sem. Tehát ha nem lesz szüksége frissítésekre - ha nyomtat, vagy e -mailben küldi el a fájlt másnak, és például a helyes adatokat kell megjelenítenie -, akkor érdemes használni Paszta .
Egyetlen cella importálása a Microsoft Excelből
Ugyanazt a módszert használhatja, mint a fentiekben az egyes cellák esetében:
Ebben az esetben a kiválasztás helyett Microsoft Excel munkalap objektum , Kiválasztottam Formázatlan szöveg ; ezért jön a szám ugyanazzal a formázással, mint a Microsoft Word dokumentum többi része. Még mindig ugyanúgy frissült, de nem kell azzal foglalkoznia, hogy a szövegdobozt a megfelelő helyre tegye.
Ugyanezt a stratégiát használhatja egy teljes táblával is, ha a formázást is összhangba akarja hozni a Word dokumentumával. Ha ez nem működik, vagy bonyolultabb viselkedésre van szüksége egyetlen cellájából, próbálja meg a Visual Basic használatával integrálni az Excel adatokat a Word dokumentumba.
Grafikon vagy diagram importálása a Microsoft Excelből
A táblázat importálásához hasonlóan nagyon kényelmes lehet grafikon vagy diagram importálása a Microsoft Excelből a Wordbe, hogy az automatikusan frissüljön, amikor módosítja az Excel táblázatot. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha rendszeresen grafikonokat tartalmazó jelentéseket kell készítenie. Szerencsére a Microsoft rendkívül egyszerűvé tette ezt a folyamatot: csak másolja és illessze be a grafikont a Microsoft Excelből a Wordbe.
A grafikonra kattintva és áthúzva a Microsoft Excelből a Wordbe, beágyazhatja azt a fájlba. Akárhogy is megy, a diagram automatikusan frissül, amikor módosítja az eredeti táblázatot.
Levél egyesítés a Microsoft Excelből
A levélösszevonás lehetővé teszi nagyszámú betű, címke, boríték vagy bármi más létrehozását a Microsoft Word programban az Excel adatainak felhasználásával. Brad cikke erről hogyan lehet levelezni a Microsoft Excel és a Word programmal részletesebben tárgyalja a témát, mint valaha tudtam, de a rövid változat az, hogy használni fogja Eszközök> Levél egyesítéskezelő az adatforrás kiválasztásához és a sablon létrehozásához a Microsoft Word alkalmazásban.
Ha a Microsoft Office régebbi verzióját használja, akkor ez az Office 2007 -t használó levél -összevonási oktatóanyag hasznos lehet, és akár levelezés egyesítése tömeges e -mailezéshez az Outlook programban . Eltarthat egy ideig, amíg ráérünk a levél -összevonás használatára, de amint megkapja, az lesz az egyik leghasznosabb eszköz az Office -arzenáljában.
PDF fájlok importálása
Egy gyors figyelmeztető szó: amikor PDF -fájlt importál a Microsoft Word -be, az alapvetően képfájlként jelenik meg, nem pedig szövegként. Ha ki szeretné választani vagy módosítani szeretné a szöveget, másolja és illessze be a PDF fájlból. Ha azonban csak be szeretne ágyazni egy PDF fájlt a Microsoft Word dokumentumba, nyomja meg a gombot Beszúrás> Objektum , majd válassza a lehetőséget A fájlból ... és válassza ki a PDF -fájlt.
Végül a PDF -be ágyazott PDF lesz:
Nem jó a szöveges PDF-ekhez, de ha vannak képek a fájlban, könnyebb, mint másolni és beilleszteni, vagy megtalálni a módját, hogy a PDF-ből képfájlt alakítson ki, és illessze be a Microsoft Word-dokumentumba.
Szöveg automatikus importálása más Word dokumentumokból
Ha rendszeresen gépelnie kell ugyanazt, időt takaríthat meg azzal, ha behelyezi a Microsoft Word dokumentumba, és egyszerűen hivatkozik egy másik dokumentumból.
Tegyük fel, hogy van egy csomó formanyomtatványa, amelyet el kell küldenie, és mindegyiknek tartalmaznia kell a nevét és a céget, ahol dolgozik, de a munkáltatója rendszeresen változik. Nem akarja megváltoztatni minden betűjét, amikor új szerződést kap, így csak aláírását tárolhatja egy dokumentumban, és a többit frissítheti, amikor módosítást hajt végre.
Egy példa áttekintése egyértelműbbé teszi ezt. Itt van egy 'frissíthető szöveges' dokumentum, amelyet elmentettem:
Ezeket mindegyiket - aláírást, elérhetőséget és idézetet - minden levélbe bele akarom foglalni. Ehhez létrehozok egy könyvjelzőt mindegyikhez. Könyvjelző létrehozásához jelölje ki a más dokumentumokban linkelni kívánt szöveget, majd kattintson a gombra Beszúrás> Könyvjelző .
Írja be a könyvjelző nevét, majd kattintson a gombra Hozzáadás .
Most mentse el a fájlt, és jegyezze fel a mentési hely teljes elérési útját. A mentett szöveg beszúrásához lépjen egy másik Microsoft Word dokumentumhoz, és nyomja meg a gombot Beszúrás> Mező . Válassza a lehetőséget IncludeText tól Mezők nevei menü.
Most a menü alatti szövegmezőbe írja be az 'INCLUDETEXT' [fájl elérési útja] '[a könyvjelző neve]' lehetőséget. Amikor beírtam, így nézett ki:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD: Felhasználók: dralbright: Dokumentumok: updateable-text.docx' kijelentkezés
(Ha Windows operációs rendszert használ, akkor a szabványos jelölést kell használnia az elérési utakhoz, amely „C: \” karakterrel kezdődik. Ne feledje, hogy két fordított perjelet kell tartalmaznia az egyes szakaszok között az egy helyett.) Most nyomja meg rendben , és látni fogja a dokumentumba illesztett szöveget.
hogyan lehet felgyorsítani a mobil adatátvitelt
Időnként beír valamit, és hibát kap, például ezt:
A javításhoz kattintson a jobb gombbal a hiba bármelyik pontjára, és válassza a lehetőséget Váltás a mezőkódok között - így megtekintheti és szerkesztheti a kódokat a dokumentumon belülről. Használhatja ezt a helyesen működő mezőkön is, ha módosítani kell.
Innen elvégezheti a szükséges javításokat. Ebben a példában egy extra egyenlőségjel található a kód elején.
Az egyenlőségjel eltávolítása után a mező megfelelően működik.
Ha módosítani szeretné a könyvjelzőhöz kapcsolt összes dokumentumot, térjen vissza a közös szövegfájlhoz, és egyszerűen hajtsa végre a módosításokat. Itt lecseréltem Groucho Marx idézetét Oscar Wilde egyikére.
A többi dokumentumban kattintson a jobb gombbal a frissített mezőre, és válassza a lehetőséget Mező frissítése .
És ott van, a mező frissül az új információkkal.
Ez sok munkának tűnhet, de ha rendszeresen gépelnie kell ugyanazokat a dolgokat, hosszú távon óriási időt takaríthat meg. A kezelőfelületen némi beállítási időre van szükség, de azonnal látni fogja a rendszer kényelmét. Időmegtakarítás érdekében ne felejtsen el megnézni más hasznos irodai automatizálásokat az IFTTT segítségével.
Szöveg importálása szövegfájlból vagy Microsoft Word dokumentumból
Ha szöveget szeretne kapni egy szöveges fájlból vagy Word dokumentumból, de nem szeretné megnyitni, jelöljön ki mindent, másolja le, menjen vissza a dokumentumhoz és illessze be (ez sokáig tarthat, ha több száz oldal), közvetlenül importálhatja. Csak üss Beszúrás> Fájl és válassza ki azt a szövegfájlt vagy Word dokumentumot, amelyből szöveget szeretne importálni.
Miután kiválasztotta a fájlt (előfordulhat, hogy módosítania kell a fájlt Engedélyezze legördülő menüben Minden olvasható dokumentum ), akkor a teljes szöveg megjelenik a Microsoft Word dokumentumban.
Szöveg importálása weboldalról
Ha egy weboldal frissített másolatát szeretné megőrizni egy Microsoft Word dokumentumban, akkor azt is megteheti! Tegyük fel, hogy egy online szöveges fájlt szeretnék, amely tartalmazza Két város története a dokumentumomban. Ugyanazt az INCLUDETEXT mezőt fogom használni, de a helyi útvonal helyett az URL -t használom:
A mező frissítése a teljes könyvet a dokumentumomba hozza.
A legjobb eredményeket egy szöveges webhellyel érheti el. Láthatja, mi történik, ha megpróbálom az INCLUDETEXT segítségével bevinni a MakeUseof honlapját:
Ha szüksége van arra, hogy a frissített szöveget egy webhelyről importálja a dokumentumába, akkor mindenképpen érdemes játszani vele. Lehet, hogy kicsit kísérleteznie kell, de potenciálisan nagyon hasznos eszköz lehet.
Mit tegyen te Importálás a Microsoft Word -be?
Nyolc különböző dolgot ismertettünk, amelyeket importálhat a Microsoft Wordbe itt - de valószínűleg több lehetőség is létezik. Mit importált a Microsoft Word -be? Ossza meg a leghasznosabb dolgokat, amelyeket importálni tudott, hogy mindannyian segíthessünk egymásnak egy kis időt megtakarítani azzal, hogy Word -mesterek leszünk!
Részvény Részvény Csipog Email 5 tipp a VirtualBox Linux gépek feltöltéséhezUnod már a virtuális gépek által kínált gyenge teljesítményt? Íme, mit kell tennie a VirtualBox teljesítményének növelése érdekében.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Word
- Microsoft Office tippek
Dann tartalomstratégiai és marketing tanácsadó, aki segít a vállalatoknak keresletet és potenciális ügyfeleket generálni. Stratégiáról és tartalommarketingről is blogol a dannalbright.com oldalon.
Továbbiak Dann Albright -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide