Az nTask 8 legjobb tulajdonsága a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez

Az nTask 8 legjobb tulajdonsága a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez

Ha ön szabadúszó, tanácsadó vagy üzleti szakember, aki magasabb személyes termelékenységi célokat tűzött ki, akkor az nTask ideális eszköz az Ön számára.





Azoknak a csapatoknak, amelyek célja, hogy megfeleljenek a mutatóiknak, a termelékenységi szoftver nagyon előnyös lehet. Az nTask az egyik legjobb ingyenes termelékenységi szoftver, amely ingyenes fejlett projektmenedzsment funkciókat kínál.



nTask: Gyors áttekintés

Az Alapkiadás nFeladat ingyenes magánszemélyek és szabadúszók számára. Az ingyenes kiadás mellett választhat a Premium, Business és Enterprise csomagok közül is.





  1. Legfeljebb öt tagból álló csapatot hozhat létre, és egy ingyenes 100 MB tárhellyel kezdheti az nTask alkalmazást.
  2. Csapata korlátlan számú feladathoz és munkaterülethez fér hozzá az alapvető nTask projektmenedzsment funkciókhoz.
  3. Csapata virtuális találkozókat szervezhet az nTask segítségével. Kapcsolatba léphet az ügyfelekkel is, hogy bemutassa a munka előrehaladását.
  4. Az nTask -ban van egy külön rész az időbeosztáshoz. Használja, hogy összpontosítson a munka előrehaladására és a csapat termelékenységére. Az is segít, ha ügyfele óránkénti számlázást keres.
  5. Az nTask Basic terv Hibakövetési funkciója lehetővé teszi a problémák professzionális megszervezését és kezelését.

nTask Project Management App Jellemzők

Ezzel együtt az nTask különféle szolgáltatásai számos szolgáltatást tesznek lehetővé, mint például az erőforrás -menedzsment, a projekt teljesítménykövetése, a csapattal való együttműködés, a projektproblémák kezelése és a kockázati tényezők kezelése.

A következő funkciók segíthetnek csapatának termelékenyebbé válni az nTask alkalmazás használatakor:



1. Projektmenedzsment

A projektmenedzsment funkció lehetővé teszi a projektek gyorsabb befejezését. Ez a rész három alfunkciót és hat kiterjesztési funkciót tartalmaz. A következő alfunkciók lehetővé teszik a projektek hatékony nyomon követését:

A. Projekttervezés

Itt készítheti el a teljes projektstratégiát. Az olyan funkciók használatával, mint a munkaképesség meghatározása, a pénznem beállítása, az erőforrás -elosztás és a költségvetés, a projekt következő kérdéseire válaszolhat:



  1. Mi lesz a projekt meghatározása?
  2. Mik a számlázási módszerek?
  3. Hogyan határozza meg a kifizetési arányokat?
  4. Hogyan rendel hozzá erőforrásokat a projekthez?

B. Csapat chat

Az nTask csapatcsevegési funkciója lehetővé teszi a zökkenőmentes együttműködést és kommunikációt a projekt erőforrásaival és az érdekeltekkel. Az nTaskban a következő szolgáltatásokat veheti igénybe:

miért okoz problémát a hardveres gyorsítás
  1. Válasz-később kérésre.
  2. Kezdjen személyes csevegést a projekt erőforrásaival.
  3. Frissítések megosztása a csapat tagjaival.
  4. Megoszthatja a projektdokumentumokat és kezelheti a fájlokat.

C. Feladatkövetés

Könnyedén nyomon követheti projektje feladatait és részfeladatait az alábbi szolgáltatások használatával az nTask alkalmazásban:



  1. Ismételt feladatok beállítása és hozzárendelése.
  2. Címzettek és mellékletek hozzáadása a feladathoz.
  3. Beállíthatja a tervezett és a tényleges dátumokat.
  4. Korlátlan részfeladatok létrehozása és kezelése.
  5. Teendőlisták kezelése.

D. Bővítési funkciók

Az nTask alkalmazás kiterjesztési funkciói egy kattintásos megoldások több összetett feladathoz. Ezek a jellemzők a következők:

  1. A teljes projekt pénzügyi összefoglalója.
  2. A mérföldkövek egy nagy projektet kis munkacsoportokká alakítanak át.
  3. Biztonságosan kezelheti az összes projektdokumentumot egy helyen, és szükség szerinti alapú hozzáférést biztosít.
  4. A projektek egyszerű szegmentálása érdekében egyéni színeket vagy hexadecimális kódokat adhat hozzá.
  5. Állítsa be a dokkolt nézetet a projektekhez, hogy holisztikus ötletet kapjon egyetlen kattintással az egyes projekteken.
  6. Legyen naprakész a projekt előrehaladásáról és a költségvetés felhasználásáról az alkalmazáson belüli értesítések és a valós idejű e-mailek segítségével.

2. Feladatkezelés

Az nTask alkalmazás egy all-in-one platform, amely lehetővé teszi egy projekt online feladatainak létrehozását, kezelését és megjelenítését. A feladatkezelési részben három alfunkció található, ezek:

A. Feladattervezés okos módon

A feladattervezés lehetővé teszi a feladatok megszervezését tervezés, létrehozás és kezelés révén. Az nTask a következő alapvető szolgáltatásokat kínálja a feladatok egyszerűsítése érdekében:

  1. A projekt befejezési idejének becslése.
  2. Kezdő és befejező dátumok létrehozása és kezelése.
  3. Kövesse nyomon a részfeladatokat és a függőségeket.

B. Zökkenőmentes együttműködés és feladatok kiosztása

Feladatokat és teendőlistákat rendelhet a csapattagokhoz. Az nTask automatikus értesítéseket küld, hogy a csapattagok mindig tudják felelősségüket. Ennyit elérhet egérkattintással a következő szolgáltatásokon:

  1. Megjegyzések és együttműködés a projektfeladatokkal kapcsolatban.
  2. Valós idejű értesítések a megbízottaknak.
  3. Fájlok küldése mellékletként.
  4. Egy feladathoz több megbízott kezelése.

C. Feladat előrehaladásának követése

Az egész csapatot folyamatosan figyelemmel kísérheti a projektfeladatok legújabb fejleményeivel kapcsolatban. A fejlődést nyomon követheti frissítések, naplók és tevékenységek segítségével. Az nTasks a következőket is biztosítja:

  1. A feladat állapotának és prioritásainak beállítása.
  2. Haladásmérő.
  3. Kövesse nyomon, mennyi időt használ az erőforrás.
  4. Rendezze a feladatokat kategóriák, szűrők és címkék segítségével.

3. Kanban táblák

Az nTask Kanban táblákat biztosít a projektek vállalati szintű vagy egyéni kezeléséhez. Letölthet kész Kanban táblákat is nTask előfizetéssel.

Kiválaszthat egy előre elkészített sablont, és elkezdheti használni anélkül, hogy a semmiből időt fektetne a tábla létrehozásába. Az nTask Boards segítségével a következőket teheti:

  1. Több projekt összekapcsolása.
  2. A munkafolyamat személyre szabása.
  3. Hozzon létre több állapotoszlopot, és rendeljen egyedi színeket.
  4. Testreszabhatja az előre elkészített Kanban táblákat, ahogy jónak látja.
  5. Kövesse nyomon a feladatidőt, és szükség esetén állítson be új erőforrásokat.

4. Csapatmenedzsment

Ha hatékonyan szeretné irányítani a csapatot, együttműködni a tagokkal és nyomon követni a csapat fejlődését, kezdje el használni az nTask alkalmazást.

Ez az egyik legjobb online csapatmunka -alkalmazás. Az nTask csapatmenedzsment szolgáltatásának számos szolgáltatása a következő:

A. Munkaterület elemei

A munkaterületek tulajdonosokkal, több rendszergazdával és sok csapattaggal rendelkezhetnek. A tulajdonosnak abszolút joga és ellenőrzése van az nTask minden funkciója felett.

A tulajdonos kijelölhet egy vagy több rendszergazdát, akik gondoskodhatnak a csapattagokról, a hozzáférési adatokról és az nTask előfizetési tervekről. A tulajdonos vagy az adminisztrátorok hozzáadhatnak munkaterület -csoporttagokat, így az erőforrások együttműködhetnek a projekteken és feladatokon.

mit nem jelent a biztonságos internet

B. A munkaterület személyre szabása

Az nTask munkaterület testreszabását megkezdheti név megadásával, kép megjelenítésével és további csapattagok meghívásával. A munkaterülethez egyedi URL -t is létrehozhat.

Ossza meg az URL -t a csapattagokkal, hogy azonnal hozzáférjenek. Személyre szabhatja a csapat által használt állapotokat, hatásszinteket, kategóriákat, súlyosságokat stb.

5. Időkövetés és időbeosztás

Az nTask automatizált és kézi munkaidő -kezelést is kínál az Ön kényelme érdekében. Az nTask automatikus webes időzítő lehetővé teszi, hogy a csapat tagjai időt takarítsanak meg egy egységes platformon végzett munkával.

Összefüggő: A legjobb RescueTime alternatívák az időkövetéshez

A csapat munkalapjait manuálisan is szerkesztheti és konfigurálhatja a projekt igényei szerint. Ezenkívül élvezze a nagyobb kényelmet, miközben kezeli és követi az időt az nTask mobilalkalmazásból.

6. Találkozómenedzsment

Az nTask egy robusztus projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a projekt értekezletek egy helyen történő lebonyolítását is. Az nTask feladatsor Találkozók szakaszában új értekezletet adhat hozzá, és egy feladatot összekapcsolhat vele.

Beállíthatja a találkozó dátumát, idejét, helyét és állapotát is. Az értekezlet részleteinek hozzáadása ablakban hozzáadhatja az értekezlet napirendjét és résztvevőit is.

7. Problémakövetés

Az nTask probléma modulja lehetővé teszi problémák hozzáadását és egyedi azonosítókkal történő meghatározását. Hozzárendelheti az esetet egy adott csapattaghoz, majd nyomon követheti a probléma megoldásának előrehaladását, súlyosságát, állapotát, frissítési megjegyzéseket, határidőket, állapotot stb.

A Problémák táblán található számos szűrő lehetővé teszi azok azonosító, állapot, súlyosság, cím, prioritás, típus stb. Szerinti rendezését.

8. Kockázatkezelés

Az nTask Risks modul tartalmaz egy kockázatregisztert és egy kockázati mátrixot. Az nTask Risks funkció használatával hatékonyan felmérheti a projektkockázatokat, hogy elkerülje az idő és a költségvetés elvesztését.

A kockázatregiszterben részletes információkat kaphat a kockázatokról, például cím, megbízott, feladat, valószínűség, hatás és leírás. A kockázati mátrix grafikus áttekintés a konkrét kockázat valószínűségéről és a projektre gyakorolt ​​hatásáról.

Indítsa el a projektek és feladatok kezelését az nTask alkalmazásban

Az nTask számos funkciót kínál, valamint rugalmas testreszabásokat, így néhány egérkattintással kezelheti a kreatív feladatokat és projekteket.

Több ingyenes projektmenedzsment eszköz is elérhető az interneten. Az Asana -val kezdve felfedezheti őket.

Részvény Részvény Csipog Email Kezdő útmutató az Asana használatához bármilyen projekt nyomon követéséhez

Az Asana az egyik legjobb termelékenységi eszköz, amelyet ingyenesen használhat. Így követheti nyomon a projektet az Asana használatával.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Együttműködési eszközök
  • Feladatkezelés
  • Tervező eszköz
  • Szervezeti szoftver
  • Projektmenedzsment
A szerzőről Tamal Das(100 cikk megjelent)

Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást, mint teljes munkaidős szakmát. Noha nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és nézni a Netflixet/ a Prime Video-t.

Továbbiak Tamal Das -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide