A 12 legjobb találkozó jegyzőkönyv sablon szakemberek számára

A 12 legjobb találkozó jegyzőkönyv sablon szakemberek számára

Akár a tiéd az üzleti találkozók online vagy személyesen, a megbeszélések jegyzőkönyveinek és jegyzeteinek nyomon követése biztos módja annak, hogy minden résztvevő ugyanazon az oldalon maradjon a történtekkel és az azt követő eseményekkel. Annak érdekében, hogy az ülések jegyzőkönyveit egyszerűen rögzítsék, különféle alkalmazásokhoz praktikus sablonok állnak rendelkezésre. Íme 12 félelmetes lehetőség, amellyel elkezdheti használni a jegyzőkönyvben a találkozó jegyzőkönyve (anya) formátumát.





Szüksége van egy alkalmazásra is a találkozók ütemezéséhez? Ne keressen tovább!





Találkozási jegyzőkönyv sablonok a Microsoft Word számára

Harmadik féltől származó sablonok

A Microsoft Word valószínűleg az egyik legnépszerűbb értekezleti jegyzőkönyv -alkalmazás, és a rendelkezésre álló sablon lehetőségek bőségesek. Íme néhány hatékony és hasznos sablon.





A Vertex42 -ből, ezt az alapvető sablont csak néhány szekciót tartalmaz, ami éppen elegendő a kisebb találkozókhoz. Ez a stílus jól működik a csapat státuszú megbeszéléseken, az egy-egy találkozókon és az informális, az utolsó pillanatban tartott értekezleteken. Könnyedén beszúrhat egy rövid napirendet, tartalmazhat cselekvési elemeket, hozzáadhat résztvevőket, és szükség szerint írhat más jegyzeteket.

milyen hőmérsékletek túl forróak a CPU -hoz

For részletes ülésminta -sablon , ez a Vertex42 -ből származó opció lehetővé teszi a hivatalos találkozókhoz szükséges információk hozzáadását is. Függetlenül attól, hogy az osztályával, a személyzetével vagy a bizottságával jön össze, ezek a további részletek nagyobb formalitást hoznak a dokumentumba, mint az alap sablon.



Megadhatja a találkozó hívóinak, az időmérőnek és a jegyzetelőnek a nevét. Hozzáadhat egy célkitűzést és értekezlet -típust az ülés során hozott döntésekkel együtt.

Microsoft Word 2016

Ha Ön Microsoft Word 2016 felhasználó, akkor kihasználhatja az értekezlet -jegyzőkönyv -sablonok előnyeit az alkalmazásban. Válassza a lehetőséget Fájl> Új a sablon rész megnyitásához. A keresőmezőbe írja be a szavakat Találkozó jegyzőkönyve hogy megtalálja a releváns eredményeket.





Ez a részletes értekezleti jegyzőkönyv -sablon nemcsak színes színt kölcsönöz a dokumentumnak, hanem egy szép, letisztult táblázatban is formázva van. A tetején megjelenik egy szakasz a nevek hozzáadásához, akárcsak a Vertex42 részletes sablonja.

Ez is minden napirendi témát saját részre bont. Ezután külön -külön bekapcsolhatja a vitát, a következtetéseket, a határidőt, a felelős személyt és a cselekvési tételeket. Ez a formátum nagyszerűen megszervezi a jegyzeteket a projekt értekezletekhez, ahol a feladatok kijelölése és a határidők döntő fontosságúak.





A Word 2016 egy másik vonzó és hasznos sablonja a PTA értekezletek kategóriájába tartozik. Tartalmazza az összes szükséges szakaszt a fő- és bizottsági jelentésekhez, a költségvetés részleteihez és a testületi információkhoz. Minden terület tiszta elkülönítéssel rendelkezik az egyszerű olvasás érdekében, és hozzáadhat információkat bekezdés vagy felsorolás formátumban.

Nyilvánvalóan a PTA értekezletekhez készült, ezt a sablont üzleti találkozókra, konferenciákra vagy önkéntes bizottsági ülésekre is használhatja, néhány módosítással a szakaszok címein.

Microsoft Word Online

Ha inkább a Microsoft Word Online -t szeretné használni, akkor több különböző értekezleti jegyzőkönyv -sablont is elérhet a Microsoft Office webhelyéről . Amikor megérkezik az oldalra, csak válassza ki Percek tól Böngészés kategória szerint szakasz a bal oldalon.

Az egyik lehetőség az hivatalos sablon amely magában foglalja a megbízást, a jegyzőkönyv jóváhagyását, a jelentéseket és a halasztási szakaszokat. Alul egy hely, ahol a titkár aláírja és dátumozza a jegyzeteket. Ez a fajta sablon a hivatalos részekkel megfelel a bizottsági, vezetői és igazgatósági üléseknek.

Egy másik jó sablon lehetőség a Word Online -hoz van egy egyszerűbb formátuma egy kis színnel. Ez a részlegek a résztvevők számára, vita, bejelentések és kerekasztal, ez egy univerzális találkozó percformátum. Könnyen használhatja terület, csapat vagy osztály ülésein.

Bár szerkesztheti és hozzáadhatja adatait ezekhez a sablonokhoz a Word Online segítségével, a rugalmasság érdekében mentheti azokat a Microsoft OneDrive -ba, és hozzáférhet hozzájuk.

Találkozási jegyzőkönyv sablonok a Microsoft OneNote számára

A Microsoft OneNote csodálatos eszköz értekezleti jegyzőkönyvek rögzítésére MOM formátumban. Az üzleti jegyzetek öt beépített sablonjával az alapvető és a formai megjelenés között választhat a megfelelő szakaszokkal.

Ezen sablonok eléréséhez a OneNote 2016 -ban válassza a lehetőséget Beszúrás a felső navigációs panelen, majd kattintson a gombra Oldal sablonok . Ekkor megjelenik a legutóbb használt sablonok listája, és lehetőség nyílik az összes megnyitására a kiválasztásával Oldal sablonok a legördülő mezőben.

A OneNote régebbi verziói esetén kezdjen egy új lap megnyitásával a jegyzetfüzetben. Majd meglátod Új oldal a jobb oldalon, és amikor a nyílra kattint, megjelenik egy legördülő mező, ahol kiválaszthatja Oldal sablonok .

Az alapvető értekezleti jegyzőkönyv-sablonok tökéletesek kis csapat megbeszélésekhez, vagy akár a főnököddel való összejövetelhez. A OneNote két egyszerű sablonja mindössze három részből áll, ahol hozzáadhatja a napirendet, a résztvevőket és a műveleti elemeket.

Az informális, mégis részletes értekezleti jegyzőkönyv -sablonok ideálisak azokhoz az értekezletekhez, amelyek egy kis csapat és a vezetők nagy csoportja közé tartoznak. Az alapvető információkkal együtt ezek a sablonok közleményeket, vitát, korábbi műveleteket és a következő értekezlet részleteit tartalmazzák.

A hivatalos értekezletek jegyzőkönyv -sablonjait rendszerint olyan vezetőségi, igazgatótanácsi vagy hivatalos megbeszélésekre használják, amelyek sok vitát tartalmaznak. Ez a OneNote -sablon az alapok mellett az értekezlet megnyitásának és bezárásának, a függőben lévő problémáknak, az új üzletnek és a jóváhagyásoknak megfelelő részeket is tartalmaz.

Találkozó jegyzőkönyvi sablonok az Evernote számára

Ha Az Evernote a választott jegyzetelési eszköz , néhány értekezletmintsablon elérhető a Evernote támogatási webhely . Ezeknek a sablonoknak az a szép tulajdonsága, hogy az ülések napirendjét és az ülések jegyzőkönyveit is tartalmazzák.

jogszerű -e zenét letölteni a youtube -ról személyes használatra

Sablon mentéséhez és használatához válassza a lehetőséget Megtekintés az Evernote -ban a sablon előnézeti oldalának jobb felső sarkából. Be kell jelentkeznie az Evernote -ba, hacsak még nem. Ezután látni fogja, hogy a sablon közvetlenül az Evernote jegyzetbe kerül, amelyet használhat. Nézze meg a zöld színű utasításokat, és távolítsa el őket a sablon használatához.

Az első sablon az kibővített értekezleti percbeállítás amely tartalmazza a napirendi és cselekvési elemeket, mindegyiket egy tiszta táblázatstruktúrán belül, valamint a befejezett elemek jelölőnégyzeteit. Van egy kis rész is a szabad formájú jegyzeteléshez. Ez a formátum hasznos a legtöbb kis és közepes méretű értekezleten, amelyek informálisnak minősülnek, mint a csapat vagy heti frissítési értekezletek.

Az a második sablon nagyon szabványos három fő szakasszal a napirend, a jegyzetek és a cselekvési pontok számára. Ez az opció egyszerű felépítése miatt hasznos a rendkívül informális vagy gyors személyes találkozókhoz.

Az Evernote kényelmes használata az értekezlet jegyzőkönyveiben az, hogy könnyen megoszthatja a résztvevőkkel közvetlenül az Evernote alkalmazáson keresztül. Ezenkívül kihasználhatja az Evernote csatolási és emlékeztető funkcióit.

Találkozó jegyzőkönyvi sablonok a Google Dokumentumokhoz

Ha inkább használni szeretné Google Dokumentumok az üzleti dokumentumokhoz , értekezleti jegyzőkönyv sablonok könnyen elérhetők. A lehetőségek eléréséhez, jelentkezzen be Google Dokumentumok -fiókjába és a tetején alul Indítson el egy új dokumentumot , válaszd ki a Több nyíl a szakasz kibontásához. Ezután görgessen lefelé az aljára Munka és látni fog néhány értekezlet -jegyzet sablont.

A három sablon kissé informális megjelenésű, így szinte bármilyen típusú találkozóra használható, az alkalmi és a hivatalos között. A napirend, a résztvevők, a cselekvési pontok, a jegyzetek és a következő értekezlet részleteihez szükséges részekkel ezek a lehetőségek jól szerveződnek. Az egyetlen különbség a három sablon között a betűtípus és a színséma.

Készüljön fel a találkozó jegyzőkönyveinek rögzítésére

Akár használod a Word -et , OneNote, Evernote vagy Google Dokumentumok az értekezlet jegyzőkönyveiben, mindegyik vonzó, rendszerezett és hasznos sablonbeállításokkal rendelkezik. És ha a rendelkezésre álló sablonok egyike sem felel meg az Ön igényeinek, akkor bármikor importálhat egy harmadik féltől származó sablont, és működtetheti azt kedvenc jegyzetelő eszközével.

Részvény Részvény Csipog Email Hogyan érheti el a Google beépített buborékszintjét Androidon

Ha valaha is szüksége volt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valami vízszintesen van -e, akkor pillanatok alatt buborékszintet kaphat a telefonján.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Google Dokumentumok
  • Evernote
  • Microsoft Word
  • Microsoft OneNote
  • Irodai sablonok
  • Találkozók
A szerzőről Sandy Writtenhouse(452 megjelent cikk)

Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.

Továbbiak a Sandy Writtenhouse -ból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide