Home-theater-designers
A Skype vállalati verzió, korábban Lync, a Microsoft vállalati üzenet- és értekezleti megoldása. Akár 250 emberrel is találkozhat-még akkor is, ha nem használják a programot-, és hang-, látvány- és csevegés kombinációját használhatja a találkozó lebonyolításához.
Összegyűjtöttük a Skype for Business kedvenc funkcióinak listáját, amelyekről talán nem is tud. Az értekezlet rögzítésétől a PowerPoint prezentációk megosztásáig néhány remek tippet kaptunk.
Minden további nélkül itt vannak a legjobb Skype Vállalati tippek és trükkök.
1. Indítson Skype értekezletet az Outlook programban
Ne pazarolja az idejét azzal, hogy megbeszélje a találkozókat külső eszközökkel. Nagyon sok lehetőség van arra, hogy az online találkozók rosszul menjenek, és ez gyakran előfordul.
Lehet, hogy valaki elfelejti időben csatlakozni, nincs telepítve a megfelelő böngészőbővítmény, vagy nem tudja csatlakoztatni a headsetet. Szabaduljon meg ettől a problémától, ha Skype for Business -értekezletet használ a megbeszélések ütemezésekor.
Találkozó létrehozásakor az Outlook programban a Időpont egyeztetés fülre, kattintson Skype értekezlet . Ez egy linket ágyaz be a leírásba, amelyre kattintva csatlakozhatnak az értekezlethez.
Ha az emlékeztetők aktiválva vannak az Outlook -on, egyszerűen rákattinthatnak Csatlakozás az értekezlethez amikor megjelenik, és a Skype Vállalati verzió automatikusan elindítja. Elmúlt az aggódás, hogy kézzel hívja meg az embereket egy hívásba --- ha részt vesznek a meghívón, csatlakozhatnak.
Ha nem látja a Skype értekezlet gombot, csak gyorsan meg kell változtatnia az Outlook beállításait.
- Menj Fájl> Beállítások> Bővítmények .
- A Kezelés legördülő menüből válassza ki COM-bővítmények és kattintson Megy...
- Jelölje be a melletti négyzetet Skype értekezlet-bővítmény a Microsoft Office számára és kattintson rendben . Kész!
2. Ossza meg képernyőjét
A képernyő megosztásának lehetősége a Skype Vállalati verzió fantasztikus funkciója. Beszélgethet az emberekkel egy dokumentumon keresztül, megnyithat egy weboldalt, vagy bármi mást mutathat, ami a találkozó szempontjából releváns.
A hívás után kattintson a gombra képernyőmegosztás ikonra (a hívók alatt, a mikrofon mellett.) Itt a teljes képernyőt vagy egy adott ablakot oszthat meg.
Látni fogja a körvonalakat a másokkal megosztott tartalom körül, és használhatja a képernyő tetején található vezérlőket-praktikus, amikor le kell állítania a megosztást.
Ha a Skype Vállalati verzió nem végzi el a feladatot, érdemes megnézni a legjobb ingyenes online képernyőmegosztó eszközök .
3. Rögzítse Skype -értekezleteit
Volt már találkozón, letette a hívást, majd később teljesen üres volt az agya? Biztosan ezt mondta az illető? Mik voltak a cselekvési pontok?
Ezt teljes mértékben kiküszöbölheti, ha rögzíti az összes Skype Vállalati verzió értekezletét. Bármilyen hívástevékenység, például hang, videó, képernyőmegosztás és azonnali üzenet, rögzítésre kerül a felvételen.
Az értekezleten kattintson a gombra ... szimbólum, majd Felvétel megkezdése . A megbeszélésen mindenki értesítést kap arról, hogy rögzíti, és egy piros kör szimbólum jelenik meg a hívás tetején. Használhatja a szünet és álljon meg szükség szerint ikonokat. Amikor a találkozó befejeződik, a felvétel automatikusan mentésre kerül MP4 formátumban.
A felvételek megkereséséhez lépjen a Skype Vállalati verzió fő képernyőjére, és kattintson a beállítások cog legördülő menü .
Innen menjen ide Eszközök> Felvételkezelő . Ez megmutatja a felvételek metaadatait, például a dátumot és a hosszúságot.
Te is Játék a felvételt és Böngészés ... hogy megtalálja a fájlt a számítógépén.
4. Ismerje a Skype parancsikonjait
Mint minden Office -termék, a Skype Vállalati verzió is tele van billentyűparancsokkal, amelyek segítenek a dolgok gyors elvégzésében.
- Az alapok kezdéséhez nyomja meg a gombot Windows billentyű + Shift + O hogy fogadja a bejövő meghívást vagy Windows billentyű + Esc elutasítani.
- A hang némításához/némításának megszüntetéséhez nyomja meg a gombot Windows billentyű + F4 .
- A kamera működik vele Windows billentyű + F5 .
- Hívás közben nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + H hogy felfüggeszti, vagy Alt + Q hogy teljesen véget vessen. A képernyő megosztásakor nyomja meg a gombot Ctrl + Alt + S hogy abbahagyja ezt.
- Alternatív megoldásként, ha valaki más vette át az irányítást a képernyő felett, nyomja meg a gombot Ctrl + Alt + Szóköz hogy visszanyerje az irányítást.
A program túl sok parancsikont tartalmaz, amelyeket itt fel kell sorolni, ezért menjen tovább A Microsoft Skype Vállalati verzió parancsikonja a teljes mélyen lefelé, ahol az IM, a PowerPoint megosztás, a névjegyek böngészése és egyebek parancsikonjaira terjed ki.
Ha igazi parancsikonmester szeretne lenni, nézze meg végső Windows parancsikonunk .
5. Állítsa be a kapcsolattartási adatvédelmi kapcsolatot, és tiltson le valakit
Minden névjegyét hozzárendelheti az öt kapcsolati szint egyikéhez. Alapértelmezés szerint azok lesznek a vállalkozásában Kollégák , és a kívüliek lesznek Külső kapcsolatok .
Minden kapcsolati szint különböző jogosultságokkal rendelkezik. Például, Barátok és család nem látja a találkozó részleteit és Munkacsoport megszakíthatja a Ne zavarjanak állapotát.
Hasznos lehet a kapcsolat megváltoztatása, ha olyan valakivel dolgozik külsőleg, akivel folyamatosan szervezi a találkozókat, vagy ha van valaki, akivel szeretne mindig kapcsolatba lépni, állapotától függetlenül.
Ha módosítani szeretné a kapcsolat állapotát, Jobb klikk nevükön, és menjen a Adatvédelmi kapcsolat módosítása . Itt megtekintheti a kapcsolat aktuális állapotát, és megtalálhatja a többi lehetőség leírását.
Válassza a lehetőséget Letiltott névjegyek ha meg akarja akadályozni, hogy valaki üzenetet küldjön vagy hívjon. Továbbra is látni fogják a nevedet és az e -mail címedet, de az állapotod rejtve marad számukra, és nem kapnak értesítést arról, hogy letiltottad őket.
Ha több kapcsolatot szeretne kiválasztani a kapcsolatok tömeges módosításához, tartsa lenyomva Ctrl és bal klikk soronként minden névre.
Ha valaha vissza szeretné állítani a kapcsolatot alapértelmezettre, kattintson a gombra Kapcsolat automatikus hozzárendelése .
6. Indítson el egy szavazást, kérdéseket és válaszokat, valamint táblát
Fűszerezheti megbeszéléseit a táblával, a szavazással és a kérdés-válasz funkcióval. Ha ezeket egy értekezleten szeretné használni, kattintson a gombra Jelen tartalom gombot, válassza ki Több , majd válasszon bármelyiket Tábla , Közvélemény kutatás , vagy Kérdések és válaszok .
Kiválasztás Tábla mindenki képernyőjén megnyitja. Ez egy nagyszerű funkció, amikor könnyebb valamit rajzolni, mint beszélni róla.
A jobb oldali panelen válthat a különböző megjegyzések közül, például a toll, a kiemelő és a radír. A tábla bezárul, ha másik prezentációs lehetőségre vált, de a tartalom megmarad, ha később visszatér rá.
Kiválasztás Közvélemény kutatás megnyitja a Szavazás létrehozása ablak. Itt megadhatja a szavazás nevét és a válaszlehetőségeket. A közvélemény -kutatás ezután mindenki számára megjelenik a találkozón, lehetővé téve számukra, hogy szavazzanak, és lássák mások választásait.
Kattinthat Szavazási műveletek a beállítások módosítása érdekében, például a szavazatok elrejtése a résztvevők elől, az eredmények mentése vagy a szavazás lezárása.
Végül a kiválasztás Kérdések és válaszok a szokásos csevegést kérdés- és válaszmodulra váltja.
Amikor a résztvevő kérdéseket tesz fel, értesítést kap. Kattintson Válasz , írja be a választ, majd nyomja meg a gombot Belép . Ez mindenki számára megjeleníti a kérdést és a választ.
Ha végzett, kattintson a gombra A Q&A leállítása , majd menjen ide Mentés másként ha felvételt szeretne készíteni az ülésről.
7. Jelenítse meg a PowerPoint segítségével
Megoszthatja képernyőjét a Skype Vállalati verzióban, de előfordulhat, hogy csak egy prezentációt szeretne megjeleníteni. A PowerPoint integráció lehetővé teszi ezt.
Nyissa meg prezentációját a PowerPointban, menjen a Diavetítés fülre, és kattintson Jelenlét online> Skype Vállalati verzió . Lehetőséget kap arra, hogy elküldi ezt egy már folyamatban lévő értekezletre, vagy új értekezletet hoz létre.
Ugyanezt megteheti más Office -alkalmazásokban is. Ehhez lépjen a következőre: Fájl> Megosztás> Online prezentáció . Ha már itt van, győződjön meg róla Skype Vállalati verzió van kiválasztva a legördülő menüben, majd kattintson a gombra Ajándék .
Amikor a Skype Vállalati verzióban mutatkozik be, a képernyőn megjelenik a szükséges ikonok a tartalom vezérléséhez, például a nyilak a PowerPoint diák között való mozgáshoz. Kattintson A bemutatás leállítása bármikor leállíthatja a fájl megosztását mindenkivel.
8. Transzfer a mobilra
Ha valaha a Skype Vállalati verzió hívás közepén találta magát, és el kell hagynia a számítógépet, akkor egyszerűen kapcsolja át a hívást a mobiltelefonjára.
Ennek beállításához lépjen a következőre: Beállítások> Eszközök> Beállítások> Telefonok> Mobiltelefon ... Adja meg a sajátját Telefonszám (bármilyen ország/régió kódját is tartalmazza), majd kattintson rendben .
Most, amikor Skype for Business hívást kezdeményez, kattintson a Hívásvezérlők gombot, majd kattintson Átruházás . Most válassza ki A mobilom és kattintson Átruházás .
Kap egy hívást a mobilján, amely automatikusan csatlakozik a Skype Vállalati verzió hívásához.
A nagyszerű dolog ebben az, hogy nincs szüksége a telefonra telepített Skype Vállalati verzió alkalmazásra. Azonban nincs mód a hívás visszairányítására a telefonról a Skype Vállalati verzióra.
9. A Skype Vállalati verzió eltávolítása
Ha olyan szervezeten belül dolgozik, amely a Skype Vállalati verziót használja, és vállalati számítógépet vagy laptopot használ, előfordulhat, hogy nem tudja eltávolítani a Skype Vállalati verziót. Lehet, hogy az informatikai részlege lezárta ezt a lehetőséget. Ezenkívül valószínűleg nem bölcs dolog eltávolítani egy olyan eszközt, amelyet a szervezet szeret.
Ha a Skype for Business a személyes rendszeren van, ez más. nyomja meg Windows billentyű + I a Beállítások megnyitásához, majd kattintson a gombra Alkalmazások . Keresés Skype Vállalati verzió , kattintson rá, majd kattintson Eltávolítás .
Ha nem látja ezt a listát, az azt jelenti, hogy az Office csomag része, és nem távolítható el a teljes Office csomag eltávolítása nélkül.
Alternatív megoldásként nyissa meg a Skype Vállalati verzió lehetőséget, és kattintson a gombra beállítások fogaskerék ikonra . Kattintson a bal oldali ablaktáblán Személyes . Unick Az alkalmazás automatikus indítása bejelentkezéskor a Windowsra .
Most már soha többé nem kell látnia, és elfelejtheti, hogy telepítve van.
Szervezze meg megbeszéléseit, mint egy profi
Mindezekkel a tippekkel az övé alatt most profiként rendezheti a találkozókat. Kollégáit lenyűgözi a hatékony értekezlet -szervezés, az, hogy milyen zökkenőmentesen osztja meg a tartalmat, és milyen jó, amikor létrehoz egy szavazást.
mikor tiltják be a tiktok Amerikában?
Most, hogy kézben tartja a technológiát, olvassa el cikkünket arról is, hogyan lehet túlélni a munkahelyi találkozókat. Ha pedig otthonról dolgozik, tekintse meg távoli munkaforrásainkat.
Képhitel: Robert Kneschke/Shutterstock
Részvény Részvény Csipog Email A Windows PC tisztítása a parancssor használatávalHa a Windows PC -n kevés a tárhely, törölje ki a szemetet ezekkel a gyors parancssori segédprogramokkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Skype
- Együttműködési eszközök
- Előadások
- Hanganyag rögzítés
- Kapcsolatkezelés
- Gyorsbillentyűket
- Videocsevegés
- Videó rögzítése
- Microsoft Office 365
- Távoli munka
- Találkozók
- Videókonferenciázás
- Otthoni munkavégzés
Joe billentyűzettel a kezében született, és azonnal írni kezdett a technológiáról. Üzleti BA (Hons) végzettséggel rendelkezik, és most teljes munkaidős szabadúszó író, aki élvezi, hogy a technológia mindenki számára egyszerű.
Joe Keeley további alkotásaiIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide