Home-theater-designers
Microsoft OneNote egy hatékony ingyenes eszköz a digitális és kézzel írt jegyzetek rögzítéséhez. Ennél azonban sokkal többre képes. A OneNote különösen hasznos a munkahelyi termelékenység szempontjából.
Az alábbiakban öt módszert fogunk megvizsgálni, amelyekkel a OneNote segítségével hatékonyabban végezhet munkáját.
1. Használja a gyors jegyzeteket a legjobb ötletek mentéséhez
Sok emberhez hasonlóan valószínűleg a legváratlanabb időkben kapja meg a legfényesebb munkával kapcsolatos ötleteit. Lehet, hogy ingázás közben vagy a zuhany alatt a fejedbe pattannak. A munka az, amire az emberek sokat gondolnak.
hogyan lehet szinkronizálni az e -maileket androidon
Szerencsére a OneNote beépített funkcióval rendelkezik a fontos gondolatok összegyűjtésére. Ezt hívják Gyors jegyzetek . Tekintse a Gyors jegyzeteket a sok olyan képesség egyike közé, amelyek segítenek abban, hogy jobb jegyzeteket készítsen a OneNote segítségével.
Ha a OneNote -ot számítógépen használja, nyomja meg a gombot Windows billentyű + N . Ezzel megnyit egy kis íróasztalt a OneNote -on belül.
Csak írja be elképzelését, és zárja be az ablakot.
Ha később szeretné megtekinteni a gyors jegyzeteit, akkor ezt a képernyő tetején található Jegyzetfüzet legördülő lapon teheti meg.
Belefáradt abba, hogy papírlapokra jegyzetel, majd elveszíti azokat? A Quick Notes jobb megoldás. Automatikusan menti, amit írsz, és egy helyen tárolja a jó ötleteket.
2. Integrálja az Outlook for Project Management programot
A legtöbb ember úgy gondolja a OneNote -ot, mint egy digitális notebookot, de jól működik projektmenedzsment eszközként is.
A szoftver ilyen módon történő használatához először integrálnia kell az Outlook -ba. Ennek a programnak már van projektmenedzsment funkciója a Feladatok részben. Megnyithat egy feladatot, és megjegyzést írhat róla, de az Outlook jegyzetkészítési képességei meglehetősen korlátozottak. Szerencsére az Outlook és a OneNote integrálása a projektmenedzsmenthez csak egy másodpercet vesz igénybe.
Az Outlook programban lépjen a Fájl menüben a bal felső sarokban, majd válassza a lehetőséget Lehetőségek . Ekkor megjelenik a megfelelő panel. Nézze meg a bal oldalt, és válassza a lehetőséget Bővítmények választási lehetőség.
Ezután keresse meg a Kezelés ablak alján található egy legördülő listát tartalmazó szakasz. Válassza ki a legördülő menüt COM-bővítmények . Kattints a Megy gombot a legördülő menü jobb oldalán.
Ezután megjelenik egy képernyő, amely sok jelölőnégyzetet tartalmaz. Mindegyik a Bővítmények elérhető fejléc alatt található, és a OneNote-nak szerepelnie kell a listában. Keresse meg azt, amelyik azt mondja OneNote -megjegyzések az Outlook -elemekről és kattintson a bal oldali négyzetre, hogy egy pipa jelenjen meg benne.
Végül kattintson a gombra rendben gombot jobbra. Mostantól rendelkeznie kell a OneNote gombbal az Outlook feladatsorának tetején.
Ezután nyissa meg a OneNote -ot, és hozzon létre egy új jegyzetfüzetet a projektkezelési feladatokhoz. Válassza ezt a notebook tárolásához A számítógépem és adjon neki leíró nevet.
Ezután hozzon létre szakaszokat a különböző típusú projektmenedzsment feladatokhoz, amelyeket naponta lát. Csak kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzet bármely meglévő szakaszlapjára, és válassza a lehetőséget Új szakasz . Akkor nevezz rá.
Ezzel egy lapot helyez a notebook minden részéhez a OneNote tetejére. Ezenkívül külön szakaszokat készít a OneNote bal oldali ablaktáblájában. Most kezdje el feladatok hozzáadását mindegyikhez, ha szükséges.
Tehát mi a helyzet a OneNote és az Outlook együttes használatával? Kezdje azzal, hogy létrehoz egy Outlook feladatok belépés a szokásos módon.
Kattintson a feladatra a kiemeléshez, majd kattintson a gombra OneNote gomb az Outlook felület tetején. A OneNote ezután megkérdezi, hogy hová helyezze a feladatot. Válassza a lehetőséget az egyik szakasz a feladatkezelési jegyzetfüzetében. Ezután kattintson rendben .
Csak ne feledje, hogy minden szakasz egy projektet jelent a feladatkezelési jegyzetfüzetében, és minden oldal egy feladat.
Mostantól szabadon készíthet jegyzeteket a OneNote -ban, amelyek relevánsak az Outlook -feladatokhoz.
3. Használja az audio átírásához
Lehet, hogy orvosi rendelőben, ügyvédi irodában vagy más helyen dolgozik, ahol hangjegyzeteket rögzít, hogy később átírja azokat. A OneNote számos egyedi módon használható erre. Az egyik a médialejátszóként való használatot jelenti.
Kezdje azzal, hogy megkeresi a kívánt hangfájlt Fájlkezelő . Nyissa meg a OneNote -ot húzza át a fájlt a OneNote felületére. Ha szükséges, rendezze el a fájlt, hogy ne zavarja a gépelést.
A wifi nem rendelkezik érvényes ip kapcsolattal
Ezután kattintson a gombra játék gombot, és kezdje el beírni a hallottakat közvetlenül a OneNote notebook oldalára.
Az audio fájl a OneNote oldal részévé válik, miközben dolgozik, és lehetővé teszi a gondtalan átírást.
4. A OneNote segítségével hozzon létre saját sziklajegyzeteket
Talán sok kritikus dokumentációt olvas el a munkához. Vagy talán továbbképzési krediteket szerez a karrierje érdekében. Lehet, hogy éjszakai órát vesz egy közösségi főiskolán, amely a munkájához kapcsolódik. Ha a legtöbbet szeretné kihozni a munkával kapcsolatos könyvekből vagy dokumentumokból, akkor olvassa el a OneNote-ot.
Emlékszel a Cliffs Notes kiegészítőire, amelyek megkönnyítették a középiskolai olvasási feladatokat? tudsz összeállíthatja saját Cliffs Notes -ját a OneNote -ban .
Kezdje azzal, hogy létrehoz egy jegyzetfüzetet, amely tükrözi a könyv címét, vagy válasszon másik nevet az azonosításhoz. Ezután keresse meg a Új oldal gombot a OneNote ablak jobb felső sarkában. Bal oldalán pluszjel (+) látható. Hagyja, hogy minden új oldal tükrözze a könyv egy fejezetét.
Alternatív megoldásként hozzon létre aloldalakat a fejezetben tárgyalt témákhoz, és függ a szülő/gyermek szervezeti felépítésétől.
Nézze meg a OneNote képernyő jobb oldalát, és kattintson a fejezet oldalára. Találd meg kis nyíl az Új oldal gomb mellett. Kattintson rá, hogy új oldalt hozzon létre a jelenlegi alatt.
Ezután kattintson a jobb gombbal az új oldalra, és kattintson a gombra Aloldal létrehozása .
Most könnyen mentheti és rendszerezheti a tanultakat!
5. Használja az összes tennivalólistájához
Nem meglepő módon, A OneNote egy fantasztikus listalkalmazás . Még gyorsbillentyűket is használhat az ellenőrzőlisták gyors elkészítéséhez. Ezek a hasznos listák végigvezetik a munkanapon, csökkentve annak a valószínűségét, hogy valamit elfelejtenek.
Kezdje azzal, hogy beír egy szövegsort, amely az első feladat az ellenőrzőlistán.
Ezután jelölje ki és nyomja meg a gombot Ctrl + 1 a billentyűzeten. Ez a parancsikon jelölőnégyzetet ad a beírt szöveg mellett.
Szeretné felhívni a figyelmet egy különösen fontos lépésre? megnyomni a Ctrl + 2 ugyanabban az időben. Ezek a műveletek csillagot adnak a jelölőnégyzet helyett, bár megtarthatja mind a csillagot, mind a jelölőnégyzetet, ha úgy tetszik.
Érdemes felsorolt listákra is bontani a feladatokat.
Ez különösen praktikus módszer, ha úgy érzi, minden irányba húzódik, és segítségre van szüksége a fókuszáláshoz. Használat Ctrl +. (időszak) felsorolásos lista létrehozásához.
Számos más módon is dolgozhat a listákkal a OneNote -ban, de önmagában ezek a billentyűparancsok erőteljes kezdéshez vezetnek.
Hogyan fogja használni a OneNote -ot a munkahelyen ezen a héten?
A OneNote egy multifunkcionális eszköz, amely bőséges lehetőségeket kínál munkahelyétől és munkahelyétől függetlenül.
Ha alkalmazza a fenti javaslatokat, akkor jól felkészült lesz támaszkodhat a OneNote -ra a jobb termelékenység érdekében .
Mire használja a OneNote -ot a héten a munkahelyén?
Részvény Részvény Csipog Email A Google beépített buborékszintjének elérése AndroidonHa valaha is szüksége volt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valami vízszintesen van -e, akkor pillanatok alatt buborékszintet kaphat a telefonján.
hogyan kell laptopot használni második monitorkéntOlvassa tovább Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Feladatlista
- Jegyzetelő alkalmazások
- Microsoft Outlook
- Projektmenedzsment
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews a MakeUseOf vezető írója a streaming technológiákról, podcastokról, termelékenységi alkalmazásokról és egyebekről.
Továbbiak Kayla Matthews -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide