Home-theater-designersKezdetben, Evernote egy egyszerű jegyzetelő alkalmazás volt. Azóta termelékenységi erőművé alakult, amely segít az információk rögzítésében, rendszerezésében, felidézésében és kezelésében. Míg egyesek szerint az Evernote már nem éri meg , funkcióinak hatalmas listája még mindig rengeteg felhasználót vonz.
Ez az erő nagyszerű - de nem teszi könnyű tanulási élményt. Az Evernote önálló használatának megtanulása sok időt vesz igénybe, ezért állítottuk össze ezt az oktatóanyagot, amely megmutatja, hogyan lehet teljes mértékben kihasználni a legfontosabb Evernote funkciókat.
Nem tudunk mindent lefedni, de kiemeljük a fő funkciókat, az alkalmazások használatának legjobb módjait, valamint az alapokat, amit tudnod kell ahhoz, hogy az Evernote termelékenységi mesterévé válj.
Lássunk neki!
1. Mi az Evernote?
Amint említettem, az Evernote korábban jegyzetelő alkalmazás volt-és még mindig ez az elsődleges funkciója. De annyi funkciót adtak hozzá, hogy ez most termelékenységi csomag.
A lényegét azonban továbbra is a jegyzetek vezérlik. Új jegyzeteket hozhat létre, szöveget és multimédiát adhat hozzájuk, és jegyzetfüzetekben tárolhatja. Az Evernote támogatja a beágyazott jegyzetfüzeteket és címkéket, amelyek segítenek megtalálni a korábbi jegyzeteket. Hatékony keresési funkcióval rendelkezik a régen elmentett dolgok felidézéséhez.
Lehetővé teszi ellenőrző listák, prezentációk, emlékeztetők, fénykép- és hangjegyzetek készítését és még sok más létrehozását.
Míg az asztali Evernote ügyfelet általában a platform fő deszkájának tekintik, a mobilalkalmazásai is folyamatosan javulnak. Könnyen rögzíthet információkat, akár szöveget, fényképet vagy hangot, mindössze néhány érintéssel.
Evernote -é Web Clipper - az egyik legnépszerűbb eszköze- segít információkat gyűjteni a böngészőből (és ennek egyik oka, hogy még mindig jobb, mint a OneNote). Jegyzeteit bármely számítógép böngészőfelületén keresztül is elérheti. Az Evernote számos integrációja lehetővé teszi, hogy a többi alkalmazást még hatékonyabbá tegye.
Röviden, az Evernote egy teljes termelékenységi eszköz. Amint azt valószínűleg el tudja képzelni, kezdőként ezek a funkciók elsöprő erejűek lehetnek. Tehát kezdjük az alapokkal.
2. Megjegyzés a különböző platformokról
Az Evernote elérhető Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS és még a BlackBerry számára. A legtöbb platformon nyújtott szolgáltatások nagyon hasonlóak. Megpróbálok több különböző platformot lefedni, amikor bizonyos funkciókról beszélek, de időnként csak egyetlen platformra koncentrálok.
Ha a képernyőképek nem egyeznek a számítógépen látottakkal, valószínűleg azért, mert más alkalmazást használtam (a Windows és a Mac között váltani fogok a különböző példákhoz).
Sajnos meglepően sok különbség van a Mac és a Windows alkalmazások között. A legtöbb funkció hasonló, és ezekhez a funkciókhoz való hozzáférés általában egyszerű, de vannak kivételek. Próbáltam világossá tenni, hol vannak különbségek, de lehet, hogy itt -ott lemaradtam néhány dologról. Ha kétségei vannak, ellenőrizze a súgófájlokat.
3. Az Evernote magja: Jegyzetek
Az Evernote a jegyzetek köré épül, ezért ott kezdjük.
A jegyzet pontosan így hangzik: egyszerű szöveges fájl, amely információkat tartalmaz. Van címe, törzse és helye a címkéknek, amelyek segíthetnek megtalálni később.
Az Evernote támogatja a gazdag szöveget is, így módosíthatja a betűtípust, a betűméretet, a stílust és még a kiemelést is. Beszúrhat felsorolásjel -listákat, jelölőnégyzeteket (néhány pillanatban áttekintjük néhány felhasználásukat) és táblázatokat.
Új jegyzet létrehozásához kattintson a gombra Új megjegyzés gombot a képernyő tetején. Ez új jegyzetet hoz létre a jelenlegi jegyzetfüzetben. Ütni is lehet Ctrl + N (vagy Cmd + N Mac -en).
Ezután csak adjon hozzá egy címet (ha szeretne), és kezdjen el gépelni!
Több, mint csak szöveg
A megjegyzések azonban nem korlátozódnak az egyszerű szövegre. Mindenfélét bele is tehet. Például a fényképekhez. Csak kattintson és húzza a fényképet a jegyzetébe, és látni fogja azt közvetlenül a szöveg mellett.
A gombra is kattinthat Csatolni gombot a menüben (lehet, hogy a >> szimbólum ):
Fényképet vagy hangfelvételt szeretne közvetlenül a számítógépről hozzáadni? Kattintson a megfelelő gombra a menüben (ismét, esetleg a >> gombot az eszköztáron).
A fényképeken kívül bármilyen más fájlt is áthúzhat a jegyzetébe. Próbálja ki MP3 fájllal vagy videóval. Még más típusú fájlokat is csatolhat, például Excel -táblázatokat vagy Pages -dokumentumokat (és prémium előfizetéssel ezekben is kereshet). A Google Drive gombbal pedig közvetlenül a felhőtárhelyről csatolhat fájlokat.
Az Evernote használata teendőlistaként
Az Evernote jelölőnégyzeteivel könnyen egy jegyzetet (vagy sok jegyzetet) teendőlistává alakíthat. Kattintson a jelölőnégyzet beillesztéséhez a formázási sáv jelölőnégyzetére. Ugyanaz működik, mint egy lista: amikor megnyomja az enter billentyűt, kap egy másik dobozt. A lista leállításához nyomja meg kétszer az Enter billentyűt.
Ha ki szeretne jelölni egy elemet a listájáról, kattintson a négyzetre. (Ezt ugyanúgy törölheti.)
De a feladatkezelés nem a fő erőssége. Némi munkát igényel az Evernote feladatkezelő alkalmazásként történő beállítása, és ez látható. Például nem csatolhat határidőket vagy emlékeztetőket bizonyos feladatokhoz. Beállíthat emlékeztetőt magának a jegyzetnek, amint egy pillanat múlva látni fogjuk, de ez nem ugyanaz.
Ezenkívül nem biztosítja azokat az együttműködési eszközöket, amelyeket más feladatkezelő rendszerekben találhat.
Az Evernote sem szinkronizál közvetlenül a feladatkezelő alkalmazásokkal, amelyek ezt a funkciót biztosítják. Használhat egy ilyen alkalmazást TaskClone hogy szinkronizálja feladatait kedvenc feladatkezelő alkalmazásával, de nincs natív támogatás.
Mindazonáltal a jelölőnégyzetek hasznosak lehetnek az értekezletek, az élelmiszerboltok vagy más olyan listák nyomon követési elemeinek jegyzeteléséhez, amelyek nyomon akarják követni a haladást.
Információk a jegyzeteiről
Az Evernote sok információt tárol a jegyzeteiről, és megtekintheti, ha rákattint Megjegyzés Info gombot a jegyzetnézet jobb felső sarkában. Olyan információkat tartalmaz, mint a létrehozott és frissített dátumok, a kivágott elemek forrás -URL -je, mérete, címkéi, a létrehozás helye, a szerző és mások.
Az Evernote Mac verziójában a szó- és karakterszámokat is tartalmazza. Ha ugyanezt az információt szeretné megkapni a Windows rendszerben, akkor a jobb gombbal kattintson valahol a jegyzet törzsében, és válassza a lehetőséget Szó és erőforrás . Ha az állapotsort a gombbal jeleníti meg Nézet> Állapotsor , számot is kapsz.
4. Szervezés notebookokkal
Amint az várható, az Evernote notebookjai tárolják a jegyzeteit. Minden jegyzet egy és csak egy jegyzetfüzetben van tárolva. A notebookok az asztali ügyfél bal paneljén jelennek meg.
Kétféle notebook létezik:
Szinkronizált notebookok szinkronizálva vannak az összes eszköz és az alkalmazás böngésző verziója között.
Helyi füzetek csak egyetlen eszközön érhetők el.
Általában jó ötlet szinkronizált notebookokat használni, mert így nagyobb hordozhatóságot biztosít. Ha olyan notebookja van, amelyre biztosan nem lesz szüksége más eszközökön, akkor létrehozhatja azt helyi jegyzetfüzetként. A jegyzetfüzetek típusa nem módosítható, de ha meggondolja magát, könnyen áthelyezheti a jegyzeteit egy másik jegyzetfüzetbe.
Új jegyzetfüzet létrehozásához lépjen a következőre: Fájl> Új jegyzetfüzet és válassza ki, hogy szinkronizált vagy helyi jegyzetfüzetet szeretne.
Windows rendszerben el kell mennie a címre Fájl> Új helyi jegyzetfüzet ... ha olyat szeretne, ami nem szinkronizálódik. A jegyzetfüzet létrehozása után megjelenik a bal oldali panelen.
Amikor kiválasztja, az ablak közepén megjelenik a jegyzetfüzetben található összes jegyzet listája. Innen csak kattintson a jegyzetre, hogy megjelenjen a jobb oldali panelen.
Notebook nézetek megváltoztatása
Amikor kiválasztott egy jegyzetfüzetet, és látja a benne található jegyzetek listáját, az Evernote alapértelmezés szerint a „legutóbb szerkesztett” szervezetet használja. Ez gyakran hasznos módja a jegyzetek megtekintésének, de módosíthatja a jegyzetfüzet sorrendjét, hogy megkönnyítse a keresett tartalom megtalálását.
Kattintson a Jegyzetlista nézet gombra a rendezési sorrend megváltoztatásához. Számos lehetőség közül választhat, beleértve a frissített és létrehozott dátumokat, címeket, címkéket, méretet, forrás URL -t, emlékeztető dátumát stb. Ha eszébe jut egy rendezési módszer, az Evernote valószínűleg meg tudja csinálni.
Ebben a menüben módosíthatja a jegyzetek nézetét is. Az Részlet nézet megmutatja a jegyzet címét és egy kis szöveget a jegyzet elejéről, ami szép, de általában sok helyet foglal el. A lista nézet sokkal kompaktabb. A kártya és az indexkép nézetei jobban áttekintik a jegyzeteket, amelyekkel dolgozik, de több helyet foglalnak el.
Jegyzetfüzet -halom
Az Evernote másik szervezési szintje a notebook -verem, amely több jegyzetfüzetet gyűjt egy címsor alá. Maga a verem nem tartalmaz jegyzeteket - csak jegyzetfüzeteket. Ez nem változtat semmilyen funkción, de megkönnyíti az Evernote navigálását, ha sok notebookja van.
Itt látható néhány kicsinyített verem ('1 Hubstaff' és '2 MakeUseOf') és néhány kibővített verem ('3 Egyéb' és 'Szórakozás'):
Halom létrehozásához kattintson a jobb egérgombbal egy jegyzetfüzetre a bal oldali panelen, és vigye az egérmutatót Hozzáadás a veremhez . Válassza a lehetőséget Új verem és meg kell adnia a jegyzetfüzet halom nevét. Ha további füzeteket szeretne hozzáadni a köteghez, egyszerűen húzza őket, vagy kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Hozzáadás a veremhez lehetőséget, majd válassza ki a köteget.
5. A Keresés használata a kereséshez
Az Evernote egyik legjobb tulajdonsága a hatékony keresés. Ha több mint néhány száz jegyzete van, nehéz lehet megtalálni a keresett jegyzetet. A keresés megoldja ezt a problémát. (Ahogy a jegyzetek és a füzetek tisztítása is.)
Az Evernote keresősávja az egyetlen hely, ahová el kell mennie, hogy bármit megtaláljon. Csak írja be a keresett szót vagy szavakat, és az Evernote megmutatja az összes egyezést.
Vegye figyelembe, hogy a Windows rendszerben meg kell néznie a keresni kívánt jegyzetfüzetet vagy jegyzetfüzet -készletet. (Ha mindent keresni szeretne, kattintson a gombra Jegyzetfüzetek a bal oldali panelen az összes jegyzet megjelenítéséhez.)
Az Evernote for Mac keresése valamivel intuitívabb; a jobb felső sarokban található elsődleges keresősáv megkeresi az összes jegyzetét. Ha megnyomja Cmd + F jegyzetben kereshet a jegyzet szövegében. A Mac keresősáv megkönnyíti a címkék, jegyzetfüzetek és javasolt keresési kifejezések keresését.
Kereshet címkéket vagy kereshet bizonyos jegyzetfüzetekben is, ha elképzelése van arról, hogy hol található a jegyzete.
Néhány operátor segítségével tovább finomíthatja a keresést:
- intitle: a keresést jegyzetcímekre korlátozza
- jegyzetfüzet: a keresést egyetlen notebookra korlátozza
- Bármi: megjegyzéseket ad vissza, amelyek a keresési kifejezések bármelyikét tartalmazzák az összes keresési kifejezés helyett
- címke: megjegyzéseket keres a megadott címkével
- -címke: a címkével nem címkézett jegyzeteket keresi
- minden: jegyzetekben keres egy vagy több jelölőnégyzettel
Vannak más keresési operátorok is, amelyeket érdemes használni. Nézze meg Az Evernote teljes listája a speciális keresési szintaxisról .
A rendszeresen futó kereséseket is mentheti. Kattintson Fájl> Új mentett keresés Windowsban vagy Szerkesztés> Keresés> Keresés mentése Mac számítógépen, és megjelenik egy új Mentett keresések szakasz a bal oldali panelen. Most már csak annyit kell tennie, hogy rákattint a mentett keresésre, hogy megkapja az eredményeket anélkül, hogy minden alkalommal be kellene írnia őket.
Keresnie kell a teljes könyvgyűjteményét az Evernote -ban? Ezt is könnyű megtenni!
6. Fejlett szervezeti technikák
Jegyzetfüzetek létrehozása, jegyzetek tárolása és az Evernote nagyszerű keresési lehetőségeinek használata messzire vezet a termelékenységben. De még sok más funkciót használhat.
Jegyzetek címkézése
Az Evernote lehetővé teszi, hogy megjelölje jegyzeteit egy másik részletes szervezeti szinthez. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha vannak egymáshoz kapcsolódó, de különböző jegyzetfüzetekben tárolt jegyzetei.
Ha címkét szeretne hozzáadni a jegyzethez, kattintson a ikonra Címke hozzáadása... mezőt a jegyzetből, és kezdje el beírni a címkét. Mindegyik jegyzet sok címkét tartalmazhat, így a lehető legrészletesebb lehet.
A címkék nagyon hasznosak az olyan rendszerekben, mint a „Getting Things Done”, ahol nyomon kell követni az elemek előrehaladását egy munkafolyamaton keresztül.
A bal oldali panelen címkék szerint is megtekintheti a jegyzeteket, ha kiválaszt egy címkét a Címke fejléc alatt.
További segítségért tekintse meg ezeket a tippeket a címkékkel, emlékeztetőkkel és más Evernote titkokkal kapcsolatos munkához.
Összekapcsolási megjegyzések
Beszúrhat hiperhivatkozásokat a webhelyekre, de tudta, hogy más jegyzetek linkjeit is beszúrhatja? Ez akkor hasznos, ha nagyszámú jegyzete van ugyanarról a témáról. Egyetlen jegyzetet tartalomjegyzékként is használhat számos más jegyzethez - ez nagyszerű a nagy projekteken való munkához vagy a sok információ nagyon világos megszervezéséhez.
Jegyzetlink beillesztéséhez kattintson a jobb gombbal a jegyzetre a jegyzetlistában a link másolásához, majd illessze be a kívánt helyre. Kap egy kattintható linket, amelyben rögzítő szövegként szerepel a jegyzet neve.
Ha mást szeretne használni horgonyszövegként, akkor azt is megteheti. Csak jelölje ki a linkelni kívánt szöveget, nyomja meg a gombot Cmd + K vagy Ctrl + K , és illessze be a jegyzet linket a kapott mezőbe.
Ne feledje, hogy Mac rendszeren ezek a linkek zöldek, a szabványos URL -linkek pedig kék színűek.
Parancsikonok létrehozása
Ha gyakran használ egy adott jegyzetet vagy jegyzetfüzetet, akkor a bal oldali panelbe húzva hozzáadhatja a parancsikonokhoz. Most egyetlen kattintással visszatérhet a jegyzethez vagy a jegyzetfüzethez.
Ez különösen akkor hasznos, ha bármilyen mester projektlistát vezet. De arra is használhatja, hogy kiemelje azokat a jegyzeteket vagy projekteket, amelyeken éppen dolgozik. Ne féljen rendszeresen megváltoztatni ezeket a hivatkozásokat, hogy időt takarítson meg!
Emlékeztetők
Amint azt korábban említettem, az Evernote nem tud emlékeztetőket adni bizonyos feladatokról, de egy adott időpontban megjegyzést tehet a figyelmébe. És ez nem is lehetne egyszerűbb: csak kattintson az órára egy jegyzeten, és egy emlékeztetőt lát a jegyzetlista tetején.
Kattintson ismét az órára, és hozzáadhat dátumot. Az Evernote ezen a napon emlékezteti Önt, hogy valamit tennie kell a jegyzettel. (Bár nem fogja megmondani, hogy mit, ezért ezt egyedül kell emlékeznie!)
Bár az Evernote emlékeztetői nem annyira hasznosak, mint a versengő feladatkezelő alkalmazások néhány részletközpontúbb funkciója, nagy segítséget jelenthetnek. És te tudod kombinálja őket más eszközökkel hogy még több hasznot húzzanak belőlük.
Profi tipp: Ha gyors megjegyzést ír a telefonjára vagy táblagépére, tegyen rá emlékeztetőt, hogy ne felejtse el később szerkeszteni, befejezni vagy fájlba helyezni.
7. Billentyűparancsok
Az Evernote rengeteg gyorsbillentyűt tartalmaz, amelyekkel még gyorsabban navigálhat, létrehozhat, rögzíthet és kereshet. A legjobb megoldás az, ha megtekinti a teljes listát Windows billentyűparancsai vagy a Mac számára , de íme néhány kiemelés:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - új jegyzet hozzáadása bármely alkalmazáshoz (feltéve, hogy az Evernote fut)
- Cmd + Ctrl + E - keresés az Evernote-ban
- Cmd + Y - Gyors megjelenésű tartozékok
- Shift + Alt + N / Cmd + J - ugrás a jegyzetfüzetre / jegyzetre
- Ctrl + F10 (Windows) - a keresés magyarázatának megjelenítése
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - jegyzetek keresése
- Ctrl + F / Cmd + F - Keresés jegyzeten belül
- Cmd + / - másolja a nyilvános linket
- Ctrl + K / Cmd + K - hiperhivatkozás beszúrása
- Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O - rendezetlen vagy rendezett lista indítása
Rengeteg van még, de ezekkel el kell kezdeni.
Szöveg kibontása képekből és PDF -ekből
Minden Evernote -fiók képes szöveget kinyerni a képekből optikai karakterfelismeréssel. Amint itt látható, az Evernote felismeri az „erdő” szót a könyv borítójáról:
Az alkalmazás nagyon jó abban, hogy szavakat találjon a képeken, ha meglehetősen szabványos betűtípussal rendelkeznek. Ezenkívül sok esetben megragadhatja a szavakat a kézírásból. Ez nagyszerű, ha ügyes kézírással rendelkezik, és szeretne kézzel írott jegyzeteket készíteni a későbbi beolvasáshoz. Nem kell begépelnie ezeket a jegyzeteket - csak futtassa rendszeresen a keresést, és az Evernote megtalálja a szavakat az írásában.
Ha valóban nem világos a kézírása, előfordulhat, hogy nem sok találatot kap, amikor keres.
Ha rendelkezik prémium csomaggal (az alábbiakban további részleteket láthat a különböző tervekről), akkor PDF -fájlokban és Office -dokumentumokban is kereshet a szövegben.
8. Néhány hasznos lehetőség
Hosszú ideig elmehet anélkül, hogy az Evernote beállítási és beállítási ablakai között kutakodna, de néhány dolgot érdemes korán módosítani. Irány a Eszközök> Beállítások (Windows alatt) vagy Fájl> Beállítások (Mac esetén).
Az Tábornok fül (Mac számítógépen) lehetővé teszi az új jegyzetek alapértelmezett helyének kiválasztását, ami időt takaríthat meg. Általában egy jegyzet kerül a jegyzetfüzetbe, amelyben éppen dolgozik, de az Evernote időnként nem tudja, hová helyezze a jegyzetet. Ez megmondja, hová kell mennie.
Gyorsbillentyűket (vagy Gyorsbillentyűk Windows rendszerben) kiválóan alkalmas a sokat használt kulcsok testreszabására. Ezenkívül jó hely arra, hogy megkeresse a hasznosabb parancsikonokat, ha elfelejti őket.
nincs elég lemezterület, de van bőven
Formázás (vagy jegyzet Windows rendszerben) lehetővé teszi az egyes jegyzetek alapértelmezett betűtípus -beállításainak kiválasztását. Ha nem tetszik az alapértelmezett, módosítsa itt. Változtathat jegyzetenként, de könnyebb, ha minden jegyzet a kívánt betűtípussal kezdődik.
Van néhány más lehetőség is, de ezek segítenek az Evernote személyre szabásában az elején. Nézzen körül a többi lapon, hogy megtudja, mit változtathat még.
9. Együttműködés, megosztás és közzététel
Míg a jegyzetelést általában nem tekintik együttműködési tevékenységnek, szinte minden nagyobb termelékenységi alkalmazás rendelkezik bizonyos együttműködési lehetőségekkel. És az Evernote sem kivétel.
A jegyzetfüzeten való együttműködés egyszerű: kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzetre, és válassza a lehetőséget Jegyzetfüzet megosztása ...
Innen beállíthatja a jegyzetfüzet állapotát megosztottra, és hozzáadhat embereket az Evernote -fiókjukhoz csatolt e -mail címmel. Különböző szintű hozzáférést biztosíthat számukra, a „Megtekinthető” és a „Szerkeszthető és meghívható” között.
Ez nagyszerű, ha meg szeretné osztani a dokumentumok legújabb verzióit, ötleteket gyűjt a csapat tagjaitól, vagy csak egy megosztott teret szeretne, ahol mentheti az adott projekthez kapcsolódó dolgokat.
Ugyanilyen módon megoszthatja az egyes jegyzeteket is-csak kattintson a jobb gombbal, válassza ki a felhasználókat, és adjon nekik engedélyeket.
És ha azonnali együttműködésre van szüksége, az Evernote (Plus és Premium szinten) lehetővé teszi az azonnali üzenetküldést is. Csak menj ide Fájl> Új csevegés , írja be annak a személynek az e -mail címét, akivel csevegni szeretne, és kezdje el gépelni. A jegyzeteket könnyedén megoszthatja chaten is.
De megoszthatja a nyilvánossággal is. Az kattintson a jobb egérgombbal> További megosztás menü rengeteg lehetőséget kínál. Egy nyilvános link segítségével az emberek megtekinthetik a jegyzet legújabb verzióját, és ha közvetlenül megosztja kedvenc közösségi hálózatával, a lehető legtöbb emberhez eljuttathatja.
Akár e -mailben is elküldheti a jegyzet szövegét az Evernote -ból. A jegyzet szövege nem jelenik meg az előnézetben, de ne aggódjon - ott lesz.
10. A Web Clipper
Az Evernote rengeteg nagyszerű integrációt tartalmaz, amint azt egy pillanat múlva látni fogjuk, de az egyik leghasznosabb eszköz, amely kiterjeszti az alkalmazás funkcionalitását, közvetlenül magából az Evernote -ból származik: a webes vágógépből.
A webes vágógép egy böngészőbővítmény, amely a weboldalakat vagy oldalarészeket Evernote -jegyzetekbe vágja. Szeretne később elolvasni egy cikket? Vágja le. Lát egy ötletet, amely tetszik a belsőépítészeti projekthez? Mentse el egyetlen kattintással. Találsz egy vidám mémet, amelyet meg szeretnél őrizni saját használatra? Tegye be könnyedén az Evernote -ba.
Az Evernote webes vágógépnek végtelen felhasználási lehetőségei vannak, és rendkívül könnyen használható. Éppen telepítse a böngészőbe , jelentkezzen be Evernote hitelesítő adataival, és kattintson rá bármely menteni kívánt oldalon.
Ha rákattint a bővítményre, számos lehetőség közül választhat:
- Cikk : levágja az oldal fő részét, a szövegre fókuszálva (amint a fenti képen látható, eltávolítja a kiemelt képeket)
- Egyszerűsített cikk : megkísérli megszabadulni a cikk olyan részeitől, amelyekre nincs szüksége
- Teljes oldal : minden az oldalon
- Könyvjelző : az oldal URL -jét, képét és rövid leírását menti
- Képernyőkép : segítségével kiválaszthatja, hogy az oldal melyik részét menti képként
A vágógép lehetővé teszi a jegyzetfüzet kiválasztását is, és címkéket és megjegyzéseket adhat hozzá még a jegyzet létrehozása előtt.
Ha az Evernote segítségével irányítja életét, akkor a webes vágógép elengedhetetlen eszköz.
11. Mobil alkalmazások
Az Evernote asztali alkalmazása nagyszerű termelékenységi eszköz, de a mobilalkalmazások még erősebbé teszik. Itt csak egy gyors áttekintést adok.
Az asztali klienshez hasonlóan a mobilalkalmazások segítségével ötleteket rögzíthet, rendszerezheti és megtalálhatja, amikor újra szüksége van rájuk. Ők a legjobbak a rögzítésben - valószínűleg nem sok szervezést, metszést vagy szerkesztést végez a telefonjáról. De valószínűleg jegyzeteket szeretne fűzni, fényképeket készíteni és új feladatokat hozzáadni.
Ezeket az alkalmazásokat ezekre a tevékenységekre optimalizálták. Az iOS alkalmazásban egyetlen létrehozási gomb található, amely lehetővé teszi új jegyzet készítését egyetlen érintéssel. Ha lenyomva tartja a gombot, új hangjegyzetet, fényképet vagy emlékeztetőt kaphat.
A mobilalkalmazások kiválóan alkalmasak névjegykártyák és egyéb dokumentumok beolvasására, gyors jegyzetek készítésére, amikor távol van a számítógéptől, és megtalálják azokat a dolgokat, amelyeket korábban jegyzett útközben.
Az Evernote legújabb frissítései mind az Android, mind az iOS alkalmazásokhoz egyszerűbbé, gyorsabbá és intuitívabbá tették őket, mint valaha. Az iOS alkalmazást azonban általában sokkal jobbnak tartják.
12. Integrációk
Az Evernote számos más alkalmazással integrálható, hogy több dolgot elvégezhessen. Valójában az Evernote -nak négy másik alkalmazása van, amelyeket közvetlenül használhat a fő alkalmazással:
- Skitch - vázlatkészítő és képfeliratos alkalmazás
- Szkennelhető - papírszkennelő alkalmazás
- Utolsó előtti - kézírás- és vázlatkészítő alkalmazás az iPad számára
De rengeteg olyan alkalmazás létezik, amelyek közvetlenül működhetnek az Evernote -lal. Menthetnek vagy olvashatnak dokumentumokat jegyzetekből, dokumentumokat hozhatnak létre e -mailekből, segíthetnek a feladatok kezelésében, dokumentumok online aláírásában és még sok másban.
Például, Takarmányosan lehetővé teszi a cikkek közvetlen mentését Evernote -fiókjába. FileThis online számlakivonatokat küld az Evernote -nak. Sárkány bárhol szinkronizálja a diktált jegyzeteket a füzeteivel.
Vannak olyan szkennerek is, amelyek integrálhatók az Evernote -ba.
Fujitsu ScanSnap S1300i hordozható színes duplex dokumentumszkenner Mac vagy PC -hez Vásároljon most az AMAZON -on És természetesen mind az IFTTT, mind a Zapier lehetővé teszi érdekes receptek létrehozását, amelyek automatizálják a munkafolyamatot az Evernote segítségével. Túl sok az integráció és érdekes módja annak, hogy ezeket felsoroljuk. A legjobb megoldás az, hogy nézze meg az Evernote integrációs oldalt, és tekintse meg a jó dolgokat tettek az emberek az IFTTT -vel és Zapier .
13. Basic vs Plus vs Premium
Az Evernote fizetett tervei számos változáson mentek keresztül az elmúlt években. És nagyon jól meg lehet változtatni őket. Tehát a legjobb megoldás az ellenőrzés Evernote.com információkért a tervekről.
Az írás idején azonban a következőket kapja minden tervnél:
- Alap (ingyenes)
- 60 MB feltöltés havonta
- 2 eszköz
- Szöveg keresése a képeken belül
- Több (34,99 USD / év)
- 1 GB feltöltés havonta
- Korlátlan számú eszköz
- Offline notebookok
- E -mailek továbbítása jegyzetek létrehozásához
- Azonnali üzenetküldés
- Prémium (69,99 USD / év)
- 10 GB feltöltés havonta
- Szöveg keresése PDF -fájlokban
- Szöveg keresése az Office dokumentumokban
- Jegyzetelni a PDF -eket
- Digitálja a névjegykártyákat
- Bemutató mód
- Kapcsolodo tartalom
Melyik illik hozzád? A legtöbb ember számára ez a feltöltési korlátokra és az eszközök számára vonatkozik. A 60 MB sok, ha csak szöveget tölt fel, de ha képeket, hangfájlokat és videókat is feltölt, akkor gyorsan túljuthat ezen.
A korlátlan eszközökhöz való hozzáférés is szép. Ha folyamatosan használja az Evernote szolgáltatást, érdemes lehet havi 10 GB -os feltöltés, valamint számos remek funkció, például névjegykártya digitalizálása és közvetlenül az Evernote asztali alkalmazásból történő bemutatása.
Először próbálja ki az ingyenes tervet, hogy megnézze, szeretne -e frissíteni. Ha igen, próbálja ki a Plus tervet. Ha még mindig többre van szüksége, mindig frissíthet. Van még egy üzleti verzió , amely felhasználónként havi 12 dollárba kerül. Ez további biztonságot és központi felhasználói felügyeletet biztosít.
Evernote: A teljes termelékenységi megoldás
Akár néhány jegyzetet szeretne írni, akár egy teljes projektmenedzsment rendszert szeretne futtatni, az Evernote mindenre kiterjed. Abszolút tele van funkciókkal, és itt csak a felületet karcoltuk meg. Egy teljes könyvre lenne szükség az alkalmazás igazságosságának elvégzéséhez.
De a fenti ismeretek és a játék és kísérletezés ideje alatt pillanatok alatt Evernote -szakértő lesz. Függetlenül attól, hogy személyes projektmenedzsment-rendszereként, ötletek feljegyzésének helyeként vagy sokoldalú szervezési eszközként használja, a segítségével rögzítheti, tárolhatja, rendszerezheti, megkeresheti és intézkedhet minden szükséges dologról. .
Mire használja az Evernote -ot? Mely funkciókat találja a leghasznosabbnak? Vagy te inkább egy alternatív jegyzetelő alkalmazást ? Ossza meg legjobb tippjeit az alábbi megjegyzésekben!
Kép jóváírása: VikiVector a Shutterstockon keresztül
Eredetileg Mark O'Neil írta 2012. szeptember 1 -én
Reméljük tetszeni fognak az általunk ajánlott és megbeszélt elemek! A MUO társult és szponzorált partnerkapcsolatokkal rendelkezik, így egyes vásárlásaiból származó bevétel egy részét kapjuk. Ez nem befolyásolja az Ön által fizetett árat, és segít nekünk a legjobb termékajánlásokat nyújtani.
Részvény Részvény Csipog Email Törölje ezeket a Windows fájlokat és mappákat a lemezterület felszabadításáhozTörölnie kell a lemezterületet a Windows számítógépen? Íme a Windows fájlok és mappák, amelyek biztonságosan törölhetők a lemezterület felszabadítása érdekében.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Jegyzetelő alkalmazások
- Evernote
- Hosszú alak
- Longform útmutató
Dann tartalomstratégiai és marketing tanácsadó, aki segít a vállalatoknak keresletet és potenciális ügyfeleket generálni. Stratégiáról és tartalommarketingről is blogol a dannalbright.com oldalon.
Továbbiak Dann Albright -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide