Home-theater-designers
Eljön az idő, amikor mindenféle más fájlokban tárolt információval kell foglalkoznia, és be kell vinnie Microsoft Excel . Nem tud menekülni a mindig jelen lévő szöveges fájl elől. Fogadok, hogy minden nap talál néhányat közülük.
Íme néhány hétköznapi példa:
- A szöveges fájlban tárolt értékesítési vagy termékinformációk Excel -elemzése.
- Adatcsere két különböző szoftver között (esetleg adatbázisból táblázatba).
- Az e -mail programban tárolt nevek, címek és e -mail azonosítók (pl. exportálni a Microsoft Outlookból az Excelbe ).
A Microsoft Excel minden eszközt megad a külső adatforrásokhoz való csatlakozáshoz. Beszéljünk a határolt szövegfájlokról.
Ez egy határolt szövegfájl
Mint látható, a kereszt- és vezetéknevek, a vállalatok, amelyeknél dolgoznak, és egyéb részletek vesszővel vannak elválasztva. Ez vesszővel határolt szövegfájl könnyen létrehozható bármilyen szövegszerkesztőben.
Jelenleg nem hasznos. Vigye ezt egy táblázatba, és professzionálisabb dokumentumot készíthet.
Például könnyen megkeresheti az ismétlődő adatokat, és eltávolíthatja azokat. Akkor teheted használja a táblázatot címkék létrehozásához és levelezéshez ha a címek is az adatok részét képezik.
Az alapötlet itt az, hogy az információkat egy szöveges fájlból importálja, és a különböző információkat külön oszlopokra osztja fel, és minden oszlopot megfelelő fejléccel nevez meg.
Nézzünk részletesebben egy határolt szövegfájlt…
A 3 különböző típusú határolt szövegfájl
Az egyes értékek elkülönítésének (elválasztásának) módjától függően három általános típusú határolt fájl létezik. Bármely karakter használható a fájl egyes bejegyzéseinek elválasztására.
Például: a cső (|) vagy egy egyszerű szóköz. Ezt a hármat találja a legelterjedtebb elválasztó típusoknak az egyes szövegbejegyzések között.
- Vesszővel elválasztott értékek.
- Tabulátorral elválasztott értékek.
- A kettősponttal elválasztott értékek.
A szöveghatároló minden értéket elkülönít a következőtől. Bármely érték, amely a határolóelemet követi, és megelőzi a határoló következő előfordulását, egy értékként kerül importálásra. Ne feledje, hogy a hozzárendelt elválasztó közötti értéknek lehet más határoló karaktere is, de idézőjelre (') vagy aposztrófra (') van szükség.
Zavaró? Nem túl sok. Nézzük meg, hogyan egy példával:
Egy város- és államnevet tartalmazó szövegfájlban lehetnek olyan értékek, mint az „Albany, NY”.
A Microsoft Excel elválaszthatja a két szó közti vesszőt (,). Úgy kezelni a város- és országnevet egy érték és importálja őket egy Excel cella kettős idézőjelet vagy aposztrófot kell használnunk szövegminősítőként. Ha nincs megadva karakter szövegminősítőként, akkor az „Albany, NY” két szomszédos cellába kerül importálásra, mint Albany és NY.
Röviden: ha az oszlopban lévő értékeket pontosan úgy szeretné megőrizni, ahogy van, akkor az értékeket idézőjelbe vagy aposztrófba foglalhatja.
Amint az alábbiakban látni fogjuk, a Microsoft Excel teljes körű irányítást biztosít az importálási folyamat felett, és egy előnézeti ablaktáblát, amely megtekintheti az adatok formátumát a cellák kitöltése előtt.
Konvertálás határolt szövegfájlból táblázatba
Sokan vannak online konverterek amely nyers CSV szövegfájlt vehet fel, és kiköphet egy XLS táblázatot. Zamzar és Convertio két kiváló eszköz.
De nem kell online konverterre vadásznia, mert a Microsoft Excel rendelkezik egy natív funkcióval, amely sokkal jobban elvégzi a feladatot.
Vegyünk egy minta CSV -fájlt, és nézzük végig a határolt szövegfájlok táblázatokká alakításának lépéseit. Jó példa erre a fenti képernyőkép a Jegyzettömb fájlban lévő vesszővel elválasztott értékek keverékéről.
A Microsoft Excel segíthet abban, hogy ezt a zavaros zagyvaságot rendezett sorokká és oszlopokká alakítsa. Ezután elkezdhet dolgozni rajta, és gyönyörűen formázott jelentést készíthet belőle, vagy előkészítheti a nyomtatásra.
Három módon lehet adatokat bevinni egy Excel -táblázatba CSV -fájlból. Kezdje először az egyszerűvel.
1. módszer: Az automatikus importálás
1. Kattintson a ikonra Fájl fülre, majd kattintson a gombra Nyisd ki .
2. Válassza ki a megnyitni kívánt CSV -fájlt. A Microsoft Excel automatikusan megnyitja a szövegfájlt, és megjeleníti az adatokat egy új munkafüzetben.
Ez a legközvetlenebb (és leggyorsabb) út a CSV -fájl megnyitásához. A Microsoft Excel az alapértelmezett adatformátum -beállításokat használja az egyes adatoszlopok olvasására és importálására. Az automatikus importálás azonban nem biztosítja a kívánt rugalmasságot.
Lássuk tehát a varázsló második módját.
2. módszer: A szövegimportáló varázsló visszaállítása
A Szövegimportáló varázsló lehetővé teszi az importálni kívánt adatok szerkezetének szabályozását. A szövegfájlok (például egy TXT kiterjesztésű fájl) importálásakor automatikusan elindul.
Nyissa meg a Microsoft Excel programot, és keresse meg a szöveges fájlt (vagy módosítsa a CSV -fájl kiterjesztését TXT -re).
A Microsoft elrejtette a régi szövegimportáló varázslót az Excel 365 -ben és 2016 -ban (1704 -es verzió). De visszaállíthatja a szövegimportáló varázslót az Excel Beállítások menüpontjából.
1. Menjen ide Fájl> Opciók> Adatok .
2. Görgessen le a Régi adatimportáló varázslók megjelenítése szakasz.
3. Szöveg vagy CSV fájl importálásához válassza a lehetőséget Szövegből (régi) . Kattintson rendben az Opciók bezárásához.
4. Most már használhatja a varázslót a szalagból. Menj Adatok> Adatok lekérése> Régi varázslók> Szövegből (régi) . Keresse meg és nyissa meg az importálni kívánt CSV -fájlt.
Ezzel a háromlépéses eljárással szabályozhatja az adatok formátumát.
1. lépés
Így néz ki a Szövegimportáló varázsló első lépésben.
Válassza a lehetőséget Elhatárolt - Ha a szövegfájl elemeit tabulátor, kettőspont, pontosvessző, szóköz vagy más karakter választja el egymástól.
Válassza a lehetőséget Fix szélesség - Ha az összes elem azonos hosszúságú és szépen, egymástól elválasztott oszlopokban van felépítve.
Előfordulhat, hogy a nyers adatok fejlécesorral rendelkeznek. Például:
'first_name','last_name','company_name','address','city','county'Használat Indítsa el az importálást a sorban válassza ki azt a sort, ahonnan az importálás megkezdődik.
Az Fájl eredete a legtöbb esetben alapértelmezettként hagyható.
Az Előnézet megjeleníti az értékeket, ahogy azok megjelennek, amikor oszlopokra vannak határolva a munkalapon.
Kattintson Következő .
2. lépés
Válaszd a Elhatárolók fájljához (esetünkben vessző). Más karakterek esetén ellenőrizze Egyéb és írja be a karaktert a kis mezőbe. Az Adatok előnézete ablak bepillantást enged az oszlopos adatokba.
Válaszd ki a Az egymást követő elválasztókat egyként kezelje jelölőnégyzetet, ha adatai egynél több karakterből álló elválasztót tartalmaznak az adatmezők között, vagy ha az adatok több egyéni elválasztót tartalmaznak.
Ez például segít azoknak a fájloknak a kezelésében, amelyekben egy másik határoló előtt vagy után több hely található. Segíthet azonosítani a teret egy másik határolóként, és bejelölni ezt a négyzetet.
Használja a Szövegminősítő legördülő menüből válassza ki azt a karaktert, amely a szövegfájlban értékeket foglal magában. Korábban már beszéltünk arról, hogy egy szövegminősítő hogyan segíthet egyes értékek importálásában egy cellába a különállóak helyett.
Használja a Adatok előnézete ablak a megjelenés ellenőrzésére.
Kattintson Következő .
Jegyzet: Rögzített szélességű adatok importálásakor a varázsló képernyője megváltozik.
hogyan lehet letiltani a Windows 10 gyors indítását
Az Adatok előnézete ablak segíthet az oszlopszélességek beállításában. Az ablak felső sávjával állítson be egy oszloptörést, amelyet függőleges vonal képvisel. Húzza az oszloptörést a szélesség növeléséhez vagy csökkentéséhez. Az oszlop töréséhez kattintson duplán.
Egy rögzített szélességű fájlban nem használnak elválasztókat a fájl értékeinek elválasztására. Az adatok sorokba és oszlopokba vannak rendezve, soronként egy bejegyzéssel. Minden oszlopnak meghatározott szélessége van, karakterekben megadva, ami meghatározza a tárolható maximális adatmennyiséget.
3. lépés
Az Előnézet ablakok fontosabbá válnak ezen a képernyőn, mert finomhangolhatja az egyes mezőkbe tartozó adatok formátumát a Oszlop adatformátum . A Microsoft Excel alapértelmezés szerint az Általános formátumban importálja az adatokat. Válassza ki az oszlopot az előnézeti ablakban, és állítsa be a megfelelő formátumot.
Kiválaszthatja például ...
- Szöveg a szövegmezőkhöz.
- Dátum és minden dátumot tartalmazó oszlop dátumformátumát.
- Tábornok valuták Excel pénznem formátumba való átváltásához.
Használja a Fejlett gombbal adhatja meg a tizedes típust és a ezer adat elválasztót a numerikus adatokhoz.
Például, ha 100 000 -et szeretne megjeleníteni 1 000 000 -ként. Az Excel megjeleníti a számokat a számítógép regionális beállításaiban megadott formátum szerint.
Kattintson Befejez . A végén Adatok importálása párbeszédpanel jelenik meg.
Ne aggódj emiatt most túl sokat. Ez néhány lehetőséget kínál az adatok beszúrására a táblázatba, vagy egy külső adatbázissal való kapcsolat létrehozásához. A szöveggel határolt értékek táblázatba való beszúrása a jelenlegi munkalapra az alapértelmezett beállítás.
A „régi” örökölt módszer még mindig a legjobb módja annak, ha a CSV -fájl egyszerű. Ha nem, most van egy új módszer, amely bármilyen szövegimportálási igényhez illeszkedik a számlához.
3. módszer: Használja az Adatok lekérése és átalakítása lehetőséget
Az Adatok lapon minden olyan eszköz megtalálható, amelyre szüksége van a külső adatok összegyűjtéséhez és a kívánt módon való viselkedéshez. Létrehozhat például egy kimutatást, és frissítheti azt, amikor a külső adatok megváltoznak.
Ez túlzás az egyszerű CSV -fájloknál, de nézzük meg, hogyan vihetjük be a határolt adatok oszlopait az Excelbe.
1. Nyisson meg egy üres munkafüzetet.
2. Menjen a Adat fülre a Szalagon. Ezután kattintson az apró legördülő nyílra a Adatok lekérése gomb (a Adatok lekérése és átalakítása csoport). Választ Fájlból> Szövegből/CSV -ből .
3. A Szövegfájl importálása párbeszédpanelen keresse meg az asztal helyét, és válassza ki az importálni kívánt CSV -szövegfájlt. A Szövegimportáló varázsló szépen megjelenik a választható lehetőségekkel.
Amint láthatja, módosíthatja a karakterkódolást és a határolt karakter választását, vagy egyéni elválasztót adhat meg.
Az Excel alapértelmezés szerint az adathalmaz első néhány száz sorának elemzésével számolja ki a határolót. Ezt megváltoztathatja, és hagyhatja, hogy az Excel a teljes adatkészlettel is működjön. Nem ajánlott, ha több millió rekordot szeretne importálni.
4. Kattintson a ikonra Betöltés gombbal importálhatja adatait egy új, szép munkalapra.
5. Amikor adatokat importál az Excelbe, adatkapcsolat jön létre. Futtathat lekérdezéseket, és csatlakoztathatja a munkalapot a külső forráshoz. Az eredeti forrásadatok bármilyen módosítása automatikusan frissül az Excel -lapon.
6. Ezt a kapcsolatot megszakíthatja a következővel: Adatok> Lekérdezések és kapcsolatok hogy kinyissa az oldalsó panelt.
Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Töröl . Vagy vigye az egérmutatót az adatforrás fájlneve fölé, és nyomja meg a gombot Töröl a felbukkanó ablakban. Ha biztos benne, kattintson a gombra Töröl újra.
Az adatok átalakítása túlmutat ezen oktatóanyag keretein. Tehát a Microsofthoz irányítom Első lépések a Get & Transform programmal az Excelben támogatási oldal további segítségért.
A határolt fájlok számos felhasználása az Excelben
El kell különítenie a kereszt- és vezetéknevek listáját, és elő kell készítenie őket a nyomtatáshoz? Konvertálja a határolt szövegfájlt Excel -be. Maximum 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot importálhat vagy exportálhat. A határolt fájlokat pedig szinte mindenhol támogatják. Használja az Excel -t időtakarékosként a fenti technikákkal és az alábbi tippekkel, vagy tanuljon hogyan lehet kinyerni egy számot vagy szöveget az Excelből .
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, akkor itt van néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
További Saikat BasuIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide