Ha sok adat van a munkalapon, vagy kis képernyőn dolgozik, elrejtheti az értékeket Microsoft Excel hogy könnyebb legyen a megtekintés és elemezze adatait .
Itt van minden, amit tudnia kell az adatok Excelben való elrejtéséről és a dolgozni kívánt információk kezeléséről.
Hogyan lehet elrejteni a túlcsorduló szöveget az Excelben
Ha szöveget ír be egy cellába, és a szöveg szélesebb, mint a cella, a szöveg túlcsordul a sor szomszédos celláiba. Ha van szöveg a szomszédos cellában, akkor az első cella szövegét blokkolja a szomszédos cella szövege.
Ezt úgy tudod megoldani a szövegtekercselés az első cellában. De ez növeli az egész sor magasságát.
Ha nem szeretné megjeleníteni a túlcsorduló szöveget, akkor is elrejtheti a túlcsorduló szöveget, ha a szomszédos cellákban nincs semmi.
Válassza ki a túláradó szöveget tartalmazó cellát, és tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt cellára (cellákra), és válassza a lehetőséget A cellák formázása .
- nyomja meg Ctrl + 1 .
A A cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a ikonra Igazítás fülre. Ezután válassza ki Tölt tól Vízszintes legördülő listát, majd kattintson rendben .
Az első cella túlcsorduló szövege akkor sem jelenik meg, ha a jobb oldali cellában nincs semmi.
Hogyan lehet elrejteni és megjeleníteni a megjegyzéseket
Az Excel megjegyzései lehetővé teszik a munkalapok megjegyzéseit. Ez hasznos a munkalapokon való együttműködés során. Beállíthat emlékeztetőket, vagy jegyzeteket fűzhet magához vagy másokhoz, hogy elmagyarázza a képleteket vagy a munkalap egy részének használatát.
Érdemes elrejteni a megjegyzéseket, ha sokan vannak a munkalapon. A megjegyzések megnehezíthetik az adatok olvasását.
Alapértelmezés szerint a megjegyzésekkel ellátott cellák a jobb felső sarokban egy kis színes háromszöget tartalmaznak, amelyet a-nak hívnak megjegyzés indikátor . Ezeket a mutatókat az Excel beállításaihoz is el lehet rejteni, amint azt lejjebb látni fogjuk.
- Ha megjegyzést szeretne elrejteni az egyes cellákhoz, válassza ki a cellát, és kattintson a gombra Megjegyzések megjelenítése ban,-ben Hozzászólások szakasza Felülvizsgálat fülre.
- A megjegyzés újbóli megjelenítéséhez válassza ki ugyanazt a cellát, és kapcsolja be a gombot Megjegyzések megjelenítése gombot ismét.
- A több cellával kapcsolatos megjegyzéseket is megjelenítheti vagy elrejtheti a Váltás és Ctrl gombokkal válassza ki a cellákat és kapcsolja be a láthatóságot Megjegyzés megjelenítése gomb.
- Az összes megjegyzés egyszerre történő megjelenítéséhez kattintson a gombra Megjegyzések megjelenítése ban,-ben Hozzászólások csoport a Felülvizsgálat fülre. Ez az opció az összes nyitott munkafüzet összes megjegyzését megjeleníti. Amíg ez az opció be van kapcsolva, a megnyitott vagy létrehozott munkafüzetekben az összes megjegyzés megjelenik, amíg ki nem kapcsolja a gombot.
5 lépés a megjegyzések láthatóságának ellenőrzéséhez az Excelben
- Ha el szeretné rejteni mind a megjegyzéseket, mind a megjegyzések jelzőit, lépjen a következőre: Fájl> Beállítások .
- Kattintson Fejlett a bal oldalon, majd görgessen lefelé a jobb oldalon a Kijelző szakasz.
- Válassza a lehetőséget Nincsenek megjegyzések vagy mutatók alatt A megjegyzésekkel rendelkező cellák esetében mutassa meg . A mutatók és megjegyzések rejtve vannak, és a megjegyzések nem jelennek meg, ha a cellák fölé viszi az egérmutatót.
- A megjegyzések és a mutatók ismételt megjelenítéséhez válassza ki a másik két lehetőség egyikét. Kattinthat is Összes megjegyzés megjelenítése ban,-ben Hozzászólások szakasza Felülvizsgálat fülre.
Az alábbi lehetőségek A megjegyzésekkel rendelkező cellák esetében mutassa meg ban,-ben Excel beállítások és a Összes megjegyzés megjelenítése opció a Felülvizsgálat lap össze van kapcsolva.
A hatékony együttműködéshez elengedhetetlenek a megjegyzések. Úgyhogy fáradjon bele mindent megtudhat a megjegyzések Excelben történő kezeléséről ha egy munkafüzetet megoszt egy csoportban.
Hogyan lehet elrejteni és megjeleníteni bizonyos cellákat
Magukat a cellákat nem lehet elrejteni, de az Excelben elrejtheti a cellatartalmat. Lehet, hogy vannak olyan adatai, amelyekre más cellák hivatkoznak, és amelyeket nem kell látni.
A cella tartalmának elrejtéséhez válassza ki az elrejteni kívánt cellákat Váltás és Ctrl több cella kiválasztásához). Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt cellára (cellákra), és válassza a lehetőséget A cellák formázása .
- nyomja meg Ctrl + 1 .
A A cellák formázása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Szám lap aktív. Válassza a lehetőséget Egyedi ban,-ben Kategória doboz.
Mielőtt megváltoztatná a típus , jegyezze meg, mi van jelenleg kiválasztva. Így tudja, hogy mire szeretné visszaállítani, ha úgy dönt, hogy ismét megjeleníti a tartalmat.
Írjon be három pontosvesszőt (;;;) a típus mezőbe, és kattintson rendben .
csatlakozik a wifi -hez, de nincs internet -hozzáférés
A kijelölt cellák tartalma most el van rejtve, de az egyes cellák értéke, képlete vagy funkciója továbbra is megjelenik a Képlet sávon.
A rejtett tartalom továbbra is használható képletekben és más cellák funkcióiban. Ha kicseréli a tartalmat egy rejtett cellában, az új tartalom is el lesz rejtve. Az új tartalom az eredeti tartalomhoz hasonlóan más cellákban is használható.
Ha újra meg szeretné jeleníteni a tartalmat egy cellában, kövesse a fenti lépéseket. De ezúttal válassza az eredetit Kategória és típus a cella számára a A cellák formázása párbeszédablak.
Hogyan lehet elrejteni és megjeleníteni a Képlet sávot?
Amikor elrejt egy cellát, ahogy az előző részben leírtuk, továbbra is láthatja a tartalmat, a képletet vagy a funkciót a Képlet sávon. A cella tartalmának teljes elrejtéséhez el kell rejtenie a Képlet sávot is.
A Kilátás lapon törölje a jelet Formula bár doboz a Előadás szakasz.
Elrejtheti a Formula Bar -t is a Excel beállítások párbeszédablak.
Menj Fájl> Beállítások . Ezután kattintson Fejlett a bal oldalon, és törölje a jelölést Képletsáv megjelenítése doboz a Kijelző szakasz a jobb oldalon.
Hogyan lehet elrejteni és megjeleníteni a képleteket
Alapértelmezés szerint, amikor Ön írjon be egy képletet egy cellában a képlet megjelenik a Képlet sávban, az eredmény pedig a cellában.
Ha nem szeretné, hogy mások lássák a képleteket, elrejtheti őket. Az egyik módja az, hogy elrejti a Képlet sávot az előző szakasz módszerével. De bárki újra felfedheti a Formula Bar -t.
A képletet biztonságosan elrejtheti egy cellában a Rejtett a cella beállítása, majd a munkalap védelme.
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekre el szeretné rejteni a képletet, és tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt cellára (cellákra), és válassza a lehetőséget A cellák formázása .
- nyomja meg Ctrl + 1 .
A Védelem fülre, ellenőrizze a Rejtett doboz. Ezután kattintson rendben .
A képletek elrejtéséhez még mindig meg kell védenie a lapot.
Kattintson Lap védelme ban,-ben Véd szakasz a Felülvizsgálat fülre.
A Lap védelme párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Véd munkalap és a zárolt cellák tartalma négyzet be van jelölve.
Ban,-ben Jelszó a lap védelmének feloldásához mezőbe írja be a jelszót, hogy mások ne távolítsák el a munkalap védelmét. Ez nem kötelező, de ajánljuk.
Alapértelmezés szerint, Válassza ki a zárolt cellákat és Válassza ki a zárolt cellákat ellenőrzik a Engedélyezze a munkalap összes felhasználójának, hogy doboz. Jelölheti be a négyzeteket azon egyéb műveletekhez, amelyeket engedélyezni szeretne a munkalap felhasználói számára, de lehet, hogy nem szeretné, ha nem szeretné, hogy más felhasználók módosítsák a munkalapot.
Írja be újra jelszavát a Jelszó megerősítése párbeszédablak.
A kijelölt cellák képletei most nem jelennek meg a Képlet sávban. De továbbra is látja a képletek eredményeit a cellákban, hacsak nem rejtette el a cellák tartalmát, amint azt a fenti „Hogyan lehet elrejteni és megjeleníteni bizonyos cellákat” részben.
A képletek újbóli megjelenítéséhez válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez a képleteket megjeleníteni szeretné, majd kattintson a gombra A lap védelmének megszüntetése ban,-ben Véd szakasza Felülvizsgálat fülre.
Ha jelszót adott meg a lap védelmében, írja be a jelszót a A lap védelmének megszüntetése megjelenő párbeszédpanel. Ha nem védte a lapot jelszóval, akkor nem jelennek meg további utasítások.
A képletek még nem jelennek meg. Fordítsa meg a követett folyamatot, hogy elrejtse a cella tartalmát, és kapcsolja ki a Rejtett beállítás számukra.
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekre elrejtette a képleteket, és tegye a következők egyikét:
honnan tudhatom, hogy letiltottak -e engem a facebookon?
- Kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt cellára (cellákra), és válassza a lehetőséget A cellák formázása .
- nyomja meg Ctrl + 1 .
Törölje a jelölést a Rejtett doboz a Védelem fülre, és kattintson rendben .
A kijelölt cellák képletei most újra láthatók lesznek a Képlet sávon, ha nem rejtette el a Képlet sávot.
Sorok és oszlopok elrejtése és megjelenítése
Ha egy vagy több sort vagy oszlopot el szeretne távolítani a munkalapról, de nem szeretné törölni, akkor megteheti elrejteni őket . A sorok és oszlopok folyamata szinte hasonló a billentyűparancs kivételével.
Sorok elrejtése és megjelenítése az Excelben
Egy vagy több egymást követő sor elrejtéséhez először válassza ki a sorokat. Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorokra, és válassza a lehetőséget Elrejt .
- nyomja meg Ctrl + 9 .
A kiválasztott sorok helyére dupla vonal kerül a sorok fejlécében, és egy vastag vonal, ahol a sorok voltak. Ha bárhová kattint a munkalapon, a vastag vonal eltűnik. De a hiányzó sorszámok és a sorok fejlécében található dupla vonal alapján meg lehet állapítani, hogy hol vannak a rejtett sorok.
A rejtett sorokban és oszlopokban lévő cellák rejtett állapotban is használhatók számításokhoz.
A leggyorsabb módja egyetlen sor megjelenítésének. Vigye az egeret a rejtett sorjelölő fölé, és amikor az egérmutató kettévágott nyílrá változik, kattintson duplán rá.
A billentyűparancsot is használhatja: Ctrl+Shift+9
Megjelenítheti a szomszédos sorokat. Válassza ki a sorokat felett és lent a rejtett sorokat. Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorokra, és válassza a lehetőséget Elrejtés .
- nyomja meg Ctrl + Shift + 9 .
A munkalap összes sorának megjelenítése. Kattints a Mindet kiválaszt gomb (a kis háromszög a sor és az oszlopok metszéspontjában a jobb felső sarokban).
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Elrejtés .
- nyomja meg Ctrl + Shift + 9 .
Mi van, ha elrejti az első sort? Ez a feloldási módszer nem működik a munkalap első sorában, mert nincs sor az első sor felett.
Az első sor kiválasztásához kattintson a gombra Név mezőbe balra, írja be az „A1” -t, ha a rejtett sor a legfelső a lapon, vagy „A2”, ha oszlopfejléceket használ, mint az alábbi képernyőképen. nyomja meg Belép . Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + 9 .
Oszlopok elrejtése és megjelenítése az Excelben
Az Excel elrejtési lehetősége a sorok és az oszlopok esetében is hasonló. Válassza ki az elrejteni kívánt oszlopot vagy egymást követő oszlopokat, és tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölt oszlopokra, és válassza a lehetőséget Elrejt .
- nyomja meg Ctrl + 0 (nulla).
Ugyanaz a kettős vonal és vastag vonal, amelyet a sorok elrejtésekor lát, a rejtett oszlopok helyett jelenik meg. Az oszlopbetűk is el vannak rejtve.
Az oszlopok újbóli megjelenítéséhez válassza ki a rejtett oszlopoktól balra és jobbra lévő oszlopokat. Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölt oszlopokra, és válassza a lehetőséget Elrejtés .
- nyomja meg Ctrl + Shift + 0 (nulla).
Ha elrejtette az első oszlopot (A), akkor az első sor elrejtésekor feloldhatja azt.
A leggyorsabb módszer a színes vonal jobbra húzása és az első rejtett sor felfedése. Mutasson az egérrel az alábbi képernyőn látható jelölő fölé, amíg a kurzor kétfejű nyíllá nem változik. Húzza jobbra.
Az első oszlop kiválasztásához kattintson a gombra Név mezőbe balra, írja be az „A1” -t, majd nyomja meg a gombot Belép . Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + 0 (nulla).
Vannak esetek, amikor a billentyűparancs megjelenítése nem működik. A parancsikon használata helyett írja be az „A1” és az Enter billentyűt a rejtett oszlop kiválasztásához. Akkor menj a Kezdőlap> Cellacsoport> Formátum> Láthatóság> Elrejtés és elrejtés> Oszlopok megjelenítése .
Ha sok sort és oszlopot elrejtett, egyszerre megjelenítheti az összes rejtett oszlopot.
Válassza ki a teljes munkalapot a sorok és oszlopok fejléce közötti mezőbe kattintva, vagy nyomja meg a gombot Ctrl + A . Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + 0 (nulla) az összes rejtett oszlop megjelenítéséhez.
A jobb oldali egérgombbal kattinthat a sorok vagy oszlopok fejléceire, miközben a teljes munkalap ki van jelölve, majd válassza a lehetőséget Elrejtés .
Csak az Excelben megjeleníteni kívánt adatokat jelenítse meg
Az adatok elrejtése egyszerű, de hasznos készség az Excelben, különösen akkor, ha a munkalapokat egy prezentációban kívánja használni. Adja meg az összes szükséges adatot, még akkor is, ha csak néhány adatra van szüksége a számításokhoz, vagy pedig érzékeny vagy privát.
Azt is meg kell tanulnia, hogyan kell szűrni az adatokat Excelben hasonló hatás elérése érdekében.
Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamisHa olyan e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződését és egy tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
Továbbiak Saikat BasutólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide