Home-theater-designers
Ha az Excelre gondolsz ( legfontosabb Excel tippjeink ), valószínűleg számokra, számításokra és képletekre gondol. De szöveget is hozzáadhat a táblázatokhoz, például címsorokhoz, leírásokhoz vagy emberek nevéhez.
Ma az Excel táblázatok szövegével való munka különböző módjairól lesz szó. A szöveggel való munkavégzés számos különböző funkcióját tárgyaljuk. Amikor függvényt használ, mindig egyenlőségjellel (=) kezdje.
Szöveg tekerése egy cellába
Ha a cellánál szélesebb cellába ír be szöveget, akkor alapértelmezés szerint a szöveg túlmegy a cella jobb szélén. Könnyű azonban, ha a szöveg tördelése megfelel az oszlop szélességének. A szöveg tördelése automatikusan módosul, amikor módosítja a cella szélességét.
Ha a szöveget cellába akarja tekerni, jelölje ki a cellát, majd kattintson a gombra Szöveg tördelése gombot a Igazítás szakasza itthon fülre.
A szöveg a cellába kerül, és a sor magassága automatikusan igazodik a szöveghez.
Ha a sor magasság nem igazodik automatikusan, előfordulhat, hogy a sor meghatározott magasságra van állítva.
honnan tudhatom, hogy valaki letiltott -e engem a snapchat -en
A sormagasság automatikus illesztéséhez a szöveghez válassza ki a cellát. Ezután kattintson Formátum ban,-ben Sejtek szakasz a itthon fülre, és válassza a lehetőséget AutoFit sormagasság .
Ha egy adott magasságban szeretné tartani a sort, módosíthatja azt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a becsomagolt szöveg illeszkedik. Válassza a lehetőséget Sor magasság tól Formátum menü. Ezután adja meg a sor magasságát a Sor magasság párbeszédpanelt, majd kattintson rendben .
Húzza lefelé a sor alsó szegélyét is, amíg a szöveg minden sora el nem fér a cellában.
Írjon be egy sort a cellába
Ha a cella szövege túlmegy a jobb oldali szegélyen, akkor egy sor törését is beszúrhatja a szöveg tördeléséhez.
Kattintson duplán a cellára a szöveg szerkesztéséhez, vagy nyomja meg a gombot F2 . Kattintson az egérrel arra a pontra a szövegben, ahová egy sortörést szeretne beszúrni. Ezután nyomja meg a gombot Alt + Enter .
A sor magassága a szöveghez igazodik, ha a Formátum beállítása AutoFit sormagasság ban,-ben Sejtek szakasza itthon fülre.
Bármilyen szöveget tartalmazó cellák számolása
Ha szeretné tudni, hogy a munkalap egy tartományának hány cellája tartalmaz szöveget (nem számokat, hibákat, képleteket vagy üres cellákat), akkor használja a COUNTIF függvényt.
A COUNTIF függvény általános formája tetszőleges számú szöveges karakter számolására a következő:
=COUNTIF(cellrange,'*')A cellrange a sejtek bármely tartományát képviseli, mint például a B2: B9. Az idézőjelek közötti csillag egy helyettesítő karakter, amely tetszőleges számú szöveges karaktert jelent. A szöveg karaktereinek tekintendő néhány dolog:
- Az IGAZ és HAMIS logikai értékek nem számítanak szövegnek.
- A szövegként megadott számokat a helyettesítő karakter (*) számolja.
- Az üres cella, amely aposztróffal (') kezdődik, megszámlálásra kerül.
Például az A2: G9 cellatartományban szöveget tartalmazó cellák számának számításához a következő munkalapon írja be a '= COUNTIF (') értéket. Ezután a cellatartomány megadásához válassza ki azokat a cellákat, amelyeket fel akarunk venni a számba .
A COUNTIF függvény nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
Ezután vesszőt (,) és a helyettesítő karaktert (*) írunk be idézőjelek közé.
nyomja meg Belép a funkcióbejegyzés befejezéséhez és az eredmény megtekintéséhez a cellában.
Adott szöveget tartalmazó cellák számolása
A COUNTIF függvénnyel is megszámolhatja, hogy hány cella tartalmaz bizonyos szöveges karaktereket.
Az általános függvény egy adott karakterlánc -szöveg karakter előfordulásának számlálására a következő:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Csakúgy, mint az előző részben, a cellatartomány a sejtek bármely tartományát képviseli, mint például a B2: B9. Az idézőjelek közé tesszük a keresendő szöveges karaktersorozatot.
Például a következő munkalap A2: G9 cellatartományban a „Ceruzát” tartalmazó cellák számának számításához a következő függvényt kell megadnunk:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Ez megtalálja az összes cellát, amely csak a 'Ceruza' szót tartalmazza, és a cellában nincs más szöveg. Mivel a COUNTIF függvény nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, megtalálja az összes ceruzát vagy ceruzát tartalmazó cellát.
A COUNTIFS funkció lehetővé teszi a cellák számbavételét szöveggel, de kizárni cellák meghatározott szöveges karakterekkel.
Például a COUNTIFS függvényt használjuk a következő módon a Ceruza kivételével minden szöveget tartalmazó cellához.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')A COUNTIFS függvényhez először adja meg a keresendő tartományt és szöveget. Ezután adja meg újra ugyanazt a tartományt, és a kizárni kívánt szöveget. A '' a következő szöveg kizárására szolgál.
A COUNTIF vagy a COUNTIFS funkció használatakor csillaggal egészítheti ki a karakterlánc egyik vagy mindkét oldalát, hogy megtalálja azokat a cellákat, amelyek tetszőleges számú (vagy egyetlen) karakterrel körülvett karakterláncot tartalmazzák.
Például a „j” betűt tartalmazó összes cella megtalálásához a következő függvényt használjuk:
hogyan blokkolja a számokat az androidokon
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Ismét, mivel a COUNTIF függvény nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, a „j” vagy „J” cellákat számba veszi.
Szöveg konvertálása számokká
Ha sok cellája szövegként tárolt számokat tartalmaz, akkor néhány módon konvertálhatja a szöveget számokká.
Meg tudja állapítani, hogy egy szám szövegként van-e formázva, ha balra igazítva van a cellában, nem jobbra igazítva. Továbbá, ha egy számot erővel formáztak szövegként aposztróf (') használatával az elején, akkor a cella bal felső sarkában zöld háromszög látható.
A szöveget számokká alakíthatja a Konvertálás számgá opció, a Szöveg oszlopokba funkció, vagy Speciális beillesztés . E módszerek mindegyikét tárgyaljuk cikkünkben számok és szöveg kinyerése az Excelben.
Szám átalakítása szöveggé
Előfordulhat, hogy a számokat szövegként szeretné tárolni. Lehet, hogy egy műveletet hajt végre egy cellatartományon, és vannak olyan cellák, amelyeket nem szeretne számként olvasni, pedig azok.
Ha egy szám elején aposztrófot (') ír be, akkor szöveggé alakítja azt. De ha sok cellája van számokkal, amelyeket szöveggé szeretne konvertálni, akkor használhatja a SZÖVEG funkciót.
Például az alább látható B oszlopban szereplő számokat szöveggé szeretnénk konvertálni. A következő függvényt írjuk be az első számtól jobbra lévő cellába.
=TEXT(B2,'0')A függvénynek megadja a konvertálandó szám cellahivatkozását, majd a kívánt számformátumot. Éppen számot konvertálunk speciális formázás nélkül (például nem pénznem vagy dátum). Tehát a '0' (nulla) értéket használjuk.
Az Automatikus kitöltés funkcióval másolja át a SZÖVEG funkciót a többi cellába. A számok szöveggé válnak, és balra igazodnak.
Másolhatja és beillesztheti az átalakított értékeket az eredeti oszlopba. Válassza ki a SZÖVEG funkciót tartalmazó cellákat, és nyomja meg a gombot Ctrl + C másolni őket. Válassza ki az eredeti oszlop első celláját. A itthon lapon kattintson a nyílra a Paszta gombot, és lépjen a Különleges beillesztés> Értékek .
Példákat találhat a szöveges formázásra, amelyek a TEXT funkcióban használhatók A Microsoft támogatási webhelye .
Szöveg konvertálása dátummá
Kapott -e már valaki olyan munkafüzetet, amelyben szövegként, számként vagy dátumként nem felismerhető formátumban írta be a dátumokat? A szöveget dátummá alakíthatja a DATE funkcióval.
Íme a DATE függvény általános formátuma:
=DATE(year,month,day)Az évre, hónapra és napra a BAL, MID és JOBB karakterlánc -függvényeket fogjuk használni a konvertálni kívánt szöveg vagy szám megfelelő részének kivonásához. Az alábbi képen bemutatjuk a négy példát.
Ahhoz, hogy a C2 cellában szereplő „20171024” dátumra konvertálható legyen, a LEFT funkciót használva kivontuk az év (2017) első négy karakterét. Ezután a MID függvénnyel kivontuk a két karaktert, az hónap ötödik pozíciójától kezdve (10). Végül a JOBB funkciót használtuk az utolsó két karakter kinyerésére napként (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))A következő példa, a „2102018” a C3 cellában, más sorrendben van. Még mindig használjuk a karakterlánc függvényeket, de más sorrendben. A JOBB funkciót használtuk az év utolsó négy karakterének kivonására (2018). A hónap ebben az esetben csak egy számjegy, ezért a LEFT funkciót használtuk az első karakter kivonására hónapként (2). Végül a MID funkciót használva kivontuk a két karaktert a második pozíciótól kezdve, mint nap (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))A C4 és C5 cellák dátumai normál dátumoknak tűnnek, de az Excel nem ismeri fel őket dátumként. A C4 cellában a formátum nap, hónap, év. Tehát a RIGHT, MID és LEFT funkciókat a következő módon használjuk:
az elmosódott alkalmazások javítása nem tűnik el
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))A C5 cellában a formátum a hónap, a nap és az év, kettő nulla használata az egyjegyű hónap előtt. Tehát a JOBB, BAL és MID függvényeket a következő módon használjuk:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))A DATE funkció használata ugyanolyan munkának tűnhet, mint a szöveg újbóli beírása, mint a dátumok. De nagy valószínűséggel ugyanazt a formátumot használták a munkafüzetben, ha egy személy dolgozott rajta.
Ebben az esetben másolhatja és beillesztheti a függvényt, és a cellahivatkozások a megfelelő cellákhoz igazodnak. Ha nem, egyszerűen írja be a megfelelő cellahivatkozásokat. Kiemelhet egy cellahivatkozást egy függvényben, majd kiválaszthatja azt a cellát, amelybe be szeretné írni a hivatkozást.
Szöveg egyesítése több cellából
Ha nagy mennyiségű adat található a munkalapon, és több cellából származó szöveget kell egyesítenie, akkor erre egyszerű módja van. Nem kell újra begépelni ezt a szöveget.
Például van egy munkalapunk, amely tartalmazza az alkalmazottak nevét és elérhetőségét, amint az alább látható. El akarjuk választani a Keresztnév és Vezetéknév majd egyesítse őket a Teljes név oszlop. Létrehozhatunk egy Email cím automatikusan a kereszt- és vezetéknév kombinálásával.
Ehhez használjuk a CONCATENATE funkció . Az „összefűzés” egyszerűen azt jelenti, hogy „egyesít” vagy „összekapcsolódik”. Ezzel a funkcióval egyesítheti a különböző cellákból származó szövegeket egy cellába. Bármely más szöveget is hozzáadhat a többi cellából származó szöveghez.
Kombinálni a Vezetéknév és Keresztnév egy sorban a Teljes név oszlopban a CONCATENATE függvényt a következő módon használjuk:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Adja meg a CONCATENATE függvénynek a kombinálni kívánt szöveget a kívánt sorrendben. Tehát megadtuk a függvényt Keresztnév (B2), szóköz idézőjelben (''), majd a Vezetéknév (A2).
Hasonló módon felépíthetjük az e -mail címet is. Mi a Keresztnév (B2), a Vezetéknév (A2), majd az e -mail cím többi része (@email.com) idézőjelben.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Bármilyen szöveget mindig idézőjelbe tegyen, de ne tegyen idézőjeleket a cellahivatkozások köré.
Szöveg szétválasztása több cellába
Van néhány vegyes formátumú cellája, amelyeket el szeretne különíteni? Például, ha van egy cellája, amely „14 pulyka szendvicset” tartalmaz, akkor szétválaszthatja a számot (14) és a szöveget (pulyka szendvicsek). Így használhatja a számot függvényekben és képletekben.
A '14 pulyka szendvics' számának kiszámításához a LEFT string funkciót használjuk.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Először megadjuk a függvénynek a cellahivatkozást ahhoz a szöveghez, amelyből ki akarjuk nyerni a számot (B2). Ezután a SEARCH függvénnyel megkeressük az első szóközt a karakterlánc első karaktere után.
A '14 pulyka szendvics' szövegének kihozásához a RIGHT string funkciót használjuk.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Először a JOBB függvénynek adjuk meg azt a cellahivatkozást, amelyből ki akarjuk nyerni a szöveget (B2). Ezután a LEN és a SEARCH függvények segítségével határozzuk meg, hogy jobbról hány karaktert szeretnénk bevinni. A karakterlánc teljes hosszából kivonjuk a karakterek számát a karakterlánc első karaktere utáni első szóköztől a karakterlánc végéig.
A témáról szóló cikkünkben további részleteket talál a szöveg több cellára történő felosztásáról szöveg vagy számok kinyerése vegyes formátumú cellákból.
További információ az Excel szövegfunkcióinak kezeléséről
Előfordulhat, hogy a dolgozó táblázatban túl sok a szöveg. Ezek segítenek az egyszerűsítésben.
További részleteket találhat a szöveges műveletekről szóló cikkünkben tárgyalt funkciókról, valamint további kapcsolódó funkciókról, amelyeket itt nem említettünk.
Részvény Részvény Csipog Email Rendben van a Windows 11 telepítése inkompatibilis számítógépre?Most már telepítheti a Windows 11 -et a régebbi számítógépekre a hivatalos ISO fájllal ... de jó ötlet ezt megtenni?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman szabadúszó technikai író, Sacramento, CA környékén él. Ő egy szerkentyű és technikai stréber, aki szívesen ír cikkeket a témák széles skálájáról. Lori is szeret rejtélyeket olvasni, keresztszemes varrást, zenés színházat és Doctor Who -t. Kapcsolódj be Lorival LinkedIn .
Továbbiak Lori Kaufman -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide