Home-theater-designers
Függetlenül attól, hogy Excel munkafüzetet hoz létre magának, vagy táblázatkezelőn dolgozik együtt másokkal, a megjegyzések sok okból hasznosak. Az Excel képzés megkezdésekor el kell sajátítania azok kezelésének módjait.
Vegye figyelembe ezt a négy felhasználási módot:
- Állítson be emlékeztetőket a feladatlapon elvégzendő feladatokra.
- Adjon hozzá jegyzeteket saját magának vagy másoknak.
- Képlet magyarázata egy cellában.
- Tisztázza a munkalap egyes részeinek használatát.
Ma az Excel megjegyzéseivel való munkavégzés alapjaival foglalkozunk.
Megjegyzés hozzáadása egy cellához
Ha megjegyzést szeretne hozzáadni egy cellához, kattintson arra a cellára, amelyhez a megjegyzést csatolni kívánja. Ezután tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a lehetőséget Megjegyzés beszúrása .
- Kattintson Új megjegyzés ban,-ben Hozzászólások szakasza Felülvizsgálat fülre.
- nyomja meg Shift + F2 .
A megjegyzés mezőbe, a név alá írja be a megjegyzés szövegét.
Ha befejezte a szöveg bevitelét, kattintson újra a cellára vagy bármely más cellára. A megjegyzés rejtve van, de a megjegyzésjelző megmarad.
Az Excel 2016 -ban a megjegyzésekkel való munka során ráakadtam egy hibára. Általában, amikor új megjegyzést hoz létre, a megjegyzésben szereplő nevet a Felhasználónév alatt Személyre szabhatja a Microsoft Office példányát a Excel beállítások Általános képernyő.
Létrehoztam egy új megjegyzést, és szöveget fűztem hozzá. Az Felhasználónév (a nevem) megjelenik a megjegyzés tetején. Néhány perc múlva a megjegyzésben szereplő név automatikusan „Szerzőre” változott anélkül, hogy bármit is tennék a megjegyzéshez.
Azt hittem, hogy az Excel talán megpróbálta meghúzni Szerző érték a Dokumentum tulajdonságai ( Fájl> Információ képernyő, akkor Tulajdonságok> Speciális tulajdonságok> Összegzés lapon), ezért beírtam a nevemet ebbe a mezőbe. De ez sem sikerült. Még mindig felváltotta a nevemet „Szerzővel”.
Erre a problémára nem találtam megoldást. Ha kitalálja, hogyan javíthatja ki, kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben!
Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése
A cella megjegyzésének megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson a megjegyzésjelzőt tartalmazó cellára, és tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a lehetőséget Megjegyzés megjelenítése/elrejtése .
- Kattintson Megjegyzés megjelenítése/elrejtése ban,-ben Hozzászólások szakasza Felülvizsgálat fülre.
A munkafüzet összes munkalapjára vonatkozó összes megjegyzés megjelenítéséhez kattintson a gombra Összes megjegyzés megjelenítése ban,-ben Hozzászólások szakasz a Felülvizsgálat fülre. Kattintson Összes megjegyzés megjelenítése ismét elrejti az összes megjegyzést a munkafüzetben.
Az Összes megjegyzés megjelenítése opció megjeleníti az összes megjegyzést az összes nyitott munkafüzet munkalapján és a munkafüzetekben, amelyeket akkor hoz létre vagy nyit, amikor az opció be van kapcsolva. A munkafüzetben csak egy munkalap összes megjegyzése nem jeleníthető meg. Ennek egyetlen módja, ha minden megjegyzést külön -külön jelenít meg a munkalapon.
Felfedezheti, hogy egyes megjegyzései átfedésben lehetnek. Lásd a következő részt: „Megjegyzés áthelyezése vagy átméretezése”, hogy megtudja, hogyan javíthatja ki ezt.
Megjegyzés áthelyezése vagy átméretezése
Ha néhány megjegyzése blokkol más megjegyzéseket vagy cellákat, akkor érdemes áthelyezni őket.
Egy megjegyzés áthelyezéséhez a megjegyzésnek anélkül kell megjelennie, hogy a cella fölé mutogatna. Tehát jelenítse meg a megjegyzést a fenti „Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése” szakaszban leírt módszerrel.
Mozgassa az egérmutatót a megjegyzésmező szegélye fölé, amíg a kurzor nyilakkal ellátott pluszjelré nem válik. Ezután kattintson a megjegyzésmező kiválasztására. Látni fogja, hogy a méretező fogantyúk megjelennek a doboz oldalán és sarkában.
Ha az egérmutatót a megjegyzésmező határán tartja, kattintson és húzza a megjegyzésmezőt egy másik helyre.
Példánkban a C3 cellát most nem rejti el a B2 cella megjegyzése.
A megjegyzés átméretezhető, ha az egérmutatót bármelyik méretező fogantyú fölé mozgatja, amíg az kétoldalas nyíl lesz. Ezután húzza a fogantyút a megjegyzés átméretezéséhez.
Megjegyzés szerkesztése
Egy megjegyzés szerkesztése létrehozása után egyszerű. Egy megjegyzés szerkesztéséhez kattintson a szerkeszteni kívánt megjegyzést tartalmazó cellára, és tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a lehetőséget Megjegyzés szerkesztése .
- Kattintson Megjegyzés szerkesztése ban,-ben Hozzászólások szakasza Felülvizsgálat fülre.
- nyomja meg Shift + F2 .
Ha a kiválasztott cellához nincs megjegyzés, akkor a Megjegyzés szerkesztése gomb az Új megjegyzés gomb helyett.
Szöveg hozzáadása, módosítása vagy törlése a megjegyzésben. Ha végzett a módosításokkal, kattintson újra a cellára, vagy bármely más cellára.
Megjegyzés törlése
Ha megjegyzést szeretne törölni egy cellából, válassza ki a cellát, és tegye a következők egyikét:
- Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a lehetőséget Megjegyzés törlése .
- Kattintson Töröl ban,-ben Hozzászólások szakasza Felülvizsgálat fülre.
A megjegyzés törlésekor nincs megerősítő párbeszédpanel.
Megjegyzés formázása
Alapértelmezés szerint a megjegyzések szövege a Tahoma betűtípust használja a kilenc méretben. Nem módosíthatja az alapértelmezett betűtípust és betűméretet, de formázhatja a megjegyzésben megadott szöveget.
Egy megjegyzés formázásához tegye a megjegyzést szerkeszthetővé a fenti „Megjegyzés szerkesztése” szakaszban leírtak szerint. Ezután jelölje ki a formázni kívánt szöveget. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szövegre, és válassza a lehetőséget Megjegyzés formázása .
A Megjegyzés formázása párbeszédpanelen hajtsa végre a kívánt módosításokat, ha más formátumot szeretne alkalmazni a szövegre. Például néhány szöveget félkövérre és pirossá teszünk a Betű stílus doboz és a Szín legördülő lista.
Az új formázás megjelenik a megjegyzésben, amikor az egérmutatót a cella fölé jeleníti meg, vagy amikor a megjegyzést a fenti „Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése” szakaszban leírtak szerint jeleníti meg.
A formázóeszközöket a itthon lapon formázhatja a kiválasztott szöveget egy megjegyzésben. A betűszín és a kitöltés színe azonban nem módosítható a itthon fülre. Használnia kell a Megjegyzés formázása párbeszédpanel a betűtípus megváltoztatásához és a színek kitöltéséhez.
Megjegyzés másolása egy másik cellába
Ha ugyanazt a megjegyzést több cellához kívánja hozzáadni, hozzáadhatja a megjegyzést egy cellához, majd másolja és illessze be más cellákba. De erre van egy speciális módszer.
Kattintson a másolni kívánt megjegyzést tartalmazó cellára, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C . Ezután kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amelyhez hozzá szeretné adni a másolt megjegyzést, és válassza a lehetőséget Speciális beillesztés .
A Speciális beillesztés párbeszédpanelen kattintson a gombra Hozzászólások ban,-ben Paszta szakaszban, majd kattintson a gombra rendben .
Csak a megjegyzés van beillesztve. A cella tartalma változatlan marad.
Távolítsa el a megjegyzések jelzőit a cellákból
Ha sok megjegyzése van, a megjegyzések mutatói (kis piros háromszögek) a cellákon zavaróak lehetnek, különösen akkor, ha valaki bemutatja a munkalapot.
Könnyedén eltávolíthatja a megjegyzésjelzőket az összes cellából. Menj Fájl> Beállítások . Kattintson Fejlett bal oldalán Excel beállítások párbeszédablak.
A jobb oldalon Excel beállítások párbeszédpanelen görgessen le a Kijelző szakasz. Alatt A megjegyzésekkel rendelkező cellák esetében mutassa meg , válassza ki Nincsenek megjegyzések vagy mutatók . Ha ez az opció van kiválasztva, akkor a megjegyzést tartalmazó cella fölé húzva a megjegyzés nem jelenik meg.
hogyan lehet kétoldalas nyomtatni Mac -en
Bár mind a megjegyzések, mind a mutatók rejtve vannak, nem használhatja a Megjegyzés megjelenítése/elrejtése lehetőség az egyes cellák megjegyzésének megjelenítésére. Ehelyett használja a Összes megjegyzés megjelenítése opció a Hozzászólások szakasza Felülvizsgálat fülre az összes megjegyzés megjelenítéséhez. Ez ismét az összes megjegyzésmutatót mutatja.
Az Összes megjegyzés megjelenítése opció csatlakozik a A megjegyzésekkel rendelkező cellák esetében mutassa meg választási lehetőség. Tehát bekapcsolás Összes megjegyzés megjelenítése megváltoztatja a A megjegyzésekkel rendelkező cellák esetében mutassa meg lehetőség arra Megjegyzések és mutatók .
Lehet, hogy nem látja azonnal a megjegyzésjelzőket. Számomra úgy tűnt, hogy egy másik programra váltás és az Excel visszaállítása miatt megjelennek az indikátorok. Ez lehet egy másik hiba.
Amikor kikapcsolja a Összes megjegyzés megjelenítése opciót, az Excel visszatér az alapértelmezett művelethez, amely csak a megjegyzésmutatókat jeleníti meg, és a megjegyzéseket a cellák fölé mutatva. Az A megjegyzésekkel rendelkező cellák esetében mutassa meg opció erre változik Csak indikátorok és megjegyzések a lebegéshez .
A munkafüzet összes megjegyzésének áttekintése
A munkalap összes megjegyzésének áttekintéséhez egyesével vigye az egérmutatót minden cella fölé, de ez sok időt vehet igénybe, ha sok megjegyzése van.
Gyorsabb módszer az egyes megjegyzések átlépése a Következő és Előző gombok a Hozzászólások szakasz a Felülvizsgálat fülre. A megjegyzések egyenként jelennek meg minden egyes kattintáskor Következő vagy Előző .
Nyomtasson munkalapot megjegyzésekkel
Jobb, ha a munkalapon található megjegyzéseit digitálisan áttekinti, ahelyett, hogy kinyomtatná a munkalapot. De ha valóban szívesebben vizsgálja felül megjegyzéseit egy papíron, akkor kinyomtathatja a munkalapot a megjegyzésekkel.
Ha ki szeretné nyomtatni a munkalapot a megjegyzésekkel, kattintson a gombra lap alján a nyomtatni kívánt munkalapon.
Jelenítse meg az összes megjegyzést, vagy csak azokat a megjegyzéseket, amelyeket nyomtatni szeretne, a fenti „Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése” szakaszban leírt módszerekkel. Ezután szükség szerint mozgassa vagy méretezze át a megjegyzéseket a fenti „Megjegyzés áthelyezése vagy átméretezése” szakasz módszereivel.
Ban,-ben Oldal beállítása szakasz a Oldal elrendezés lapon kattintson a ikonra Oldal beállítása párbeszédpanel indítója.
A Oldal beállítása párbeszédpanelen kattintson a ikonra Lap fülre. Ezután válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét a Hozzászólások legördülő lista:
- Ha ki szeretné nyomtatni a megjegyzéseket, ahol vannak, válassza a lehetőséget Ahogy a lapon látható . Ne feledje, hogy a munkalapon megjelenített megjegyzések nyomtatása blokkol néhány cellát.
- Ha egyetlen cellát sem szeretne letiltani, válassza a lehetőséget A lap végén . Ez kinyomtatja az összes megjegyzés listáját a végén, mindegyikhez cellahivatkozással.
Kattintson Nyomtatás ha készen áll a munkalap kinyomtatására a megjegyzésekkel.
Az Nyomtatás képernyő a Fájl fül jelenik meg. Látni fogja a munkalap előnézetét a kinyomtatott megjegyzésekkel. Válassza ki a nyomtatót, és kattintson a gombra Nyomtatás .
Kezdje el használni a megjegyzéseket az Excel -munkalapok jegyzeteléséhez
A dokumentumokon való együttműködés során a megjegyzések segítenek ötletek, kérdések és problémák közlésében. Az Excel megjegyzésekkel gördülékenyebbé és gyorsabbá teheti a dokumentumok felülvizsgálatát minden érintett számára.
Részvény Részvény Csipog Email 15 Windows parancssori (CMD) parancs, amit tudnia kellA parancssor továbbra is hatékony Windows eszköz. Itt vannak a leghasznosabb CMD -parancsok, amelyeket minden Windows -felhasználónak tudnia kell.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman szabadúszó technikai író, Sacramento, CA környékén él. Ő egy szerkentyű és technikai stréber, aki szívesen ír cikkeket a témák széles skálájáról. Lori is szeret rejtélyeket olvasni, keresztszemes varrást, zenés színházat és Doctor Who -t. Kapcsolódj be Lorival LinkedIn .
Továbbiak Lori Kaufman -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide