Home-theater-designers
Sokan nézik Microsoft Excel csak az üzleti életben hasznos eszköz. Az igazság az, hogy sokféleképpen hasznos lehet otthon is. Az Excel használatának kulcsa a mindennapi életben a megfelelő képletek kiválasztása, amelyek megoldják a problémákat.
Akár új autóhitelt vásárol, akár azt szeretné megtudni, hogy melyik befektetési alap -befektetés a legjobb az Ön számára, vagy ha csak a bankszámlájából próbál értelmet nyerni, az Excel egy hatékony eszköz, amely segíthet.
Összegyűjtöttünk 15 képleteket, amelyek egyszerűek, hatékonyak és segítenek összetett problémák megoldásában.
Pénzügyi képletek
Vásárol egy új otthont, és összezavarja a jelzáloghitel? Új autót keres, és összezavarja magát az autóhitel feltételei miatt, amelyeket az eladó folyamatosan rádob?
Ne félj. Mielőtt hitelt vesz fel, végezzen kutatást az Excel mellett!
1. PMT --- Fizetés
Amikor összehasonlítja a kölcsön feltételeit, és gyorsan meg akarja találni a tényleges havi fizetését, a különböző feltételek mellett, használja ki a hatékony (és egyszerű) lehetőségeket PMT képlet.
A képlet használatához a következőkre van szüksége:
- A kölcsön kamatlába
- A kölcsön futamideje (hány kifizetés?)
- A kölcsön kiinduló elve
- Jövőbeli érték, ha a hitel valamilyen okból kifizetettnek tekintendő, mielőtt elérné a nullát (nem kötelező)
- Hitel típusa-0, ha a kifizetések minden hónap végén esedékesek, vagy 1, ha az elején esedékesek (nem kötelező)
Íme egy jó módja annak, hogy gyorsan összehasonlítsa a különféle kölcsönöket, hogy lássa, milyenek lesznek a befizetései. Hozzon létre egy Excel lapot, amely felsorolja az összes lehetséges kölcsönt és az összes rendelkezésre álló információt. Ezután hozzon létre egy 'Fizetések' oszlopot, és használja a PMT képlet.
Fogja meg az imént létrehozott PMT cella jobb alsó sarkát, és húzza lefelé, hogy kiszámítsa a lapon felsorolt összes kölcsönfizetés teljes összegét. Az Excel automatikus kitöltési funkció az egyik olyan szolgáltatás, amelyet sokat fog használni ezekkel a trükkökkel.
Most összehasonlíthatja a különböző hitelek havi kifizetéseit.
(Nagyon köszönöm Mark Jones-nak (@redtexture a Twitteren), aki rámutatott, hogy a PMT és FV képleteknél nagyon óvatosnak kell lennie ugyanazon időszak használatában-ebben az esetben a havi fizetések használata felosztja a kamatfizetés 12 hónappal)
Ezért olyan nagyszerűek az olvasóink. Köszönjük, hogy segített a javításban Márk!
2. FV --- Jövőbeli érték
A következő képlet akkor hasznos, ha pénzt szeretne befektetni valami olyanba, mint például a betétigazolvány (CD), és szeretné tudni, mennyit fog érni a futamidő végén.
Itt van, amit tudnia kell a használatához FV képlet :
- A kölcsön kamatlába
- A kifizetések száma (vagy a befektetési időszak hónapokban)
- Fizetés minden időszakra (általában havonta)
- Aktuális kezdő egyenleg (opcionális)
- Hitel típusa-0, ha a kifizetések minden hónap végén esedékesek, vagy 1, ha az elején esedékesek (nem kötelező)
Tehát hasonlítsunk össze több CD -t a bankok által adott információkból ismert kifejezésekkel. Az alábbi példában tegyük fel, hogy 20 000 dolláros öröksége van egy CD -be való befektetéshez.
A kamatlábakat ismét tizedes formátumban ábrázoljuk (vegyük a bank által kamatozott kamatlábat, és osszuk el 100 -zal). A kifizetések nulla értékűek, mivel a CD -k jellemzően a kiindulási és a jövőbeli kifizetett értéken alapulnak. Így néz ki az összehasonlítás, amikor az FV képletet használja minden megfontolt CD -hez.
Kétségtelen, hogy a magasabb kamatozású CD hosszabb időn keresztül sokkal többet fizet. Az egyetlen hátrány az, hogy három évig nem nyúlhat pénzéhez, de ez a befektetés természete!
3-4. Logikai képletek --- HA és ÉS
Manapság a legtöbb bank lehetőséget ad arra, hogy közel egy évnyi banki tranzakciót töltsön le CSV formátumba. Ez egy tökéletes formátum a kiadások elemzésére Excel segítségével, de néha a bankoktól kapott adatok nagyon rendezetlenek.
A logikai képletek használata nagyszerű módja a túlköltekezés észlelésének.
Ideális esetben a bank vagy automatikusan kategorizálja kiadásait, vagy úgy állította be a fiókját, hogy a kiadási kategóriákba kerüljenek. Például minden olyan étterem, ahol ellátogatunk a címkével Étteremben vacsorázni címke.
Ez megkönnyíti a logikai képlet használatát annak azonosítására, ha elmentünk enni és 20 dollár felett költöttünk.
Ehhez csak hozzon létre egy logikai képletet egy új oszlopban, és keressen olyan értéket, ahol a kategória oszlop „DiningOut”, és a tranzakció oszlop nagyobb, mint -20 USD
Jegyzet: Az alábbi összehasonlítás azt mutatja,<', less than, because the values in column C are all negative.
Ez így néz ki:
Használata HA és ÉS együtt egy képletben bonyolultnak tűnik, de valójában nagyon egyszerű. Az IF utasítás a dollárösszeget (C2) adja ki, ha a ÉS az állítás igaz, vagy hamis, ha nem. Az ÉS utasítás ellenőrzi, hogy a kategória „DiningOut”, és a tranzakció meghaladja -e a 20 USD -t.
Tessék, itt van! Anélkül, hogy manuálisan kellene szitálnia ezeket a tranzakciókat, most pontosan tudja azokat az időket, amikor egy bizonyos kategóriában túlköltött.
A listák értelmezése
A listák a mindennapi élet nagy részét képezik. Ha háztartást kezel, folyamatosan listákat használ. Az Excel rendelkezik néhány nagyon hatékony eszközzel az ellenőrző listák eredményességéhez , valamint más típusú listaformátumok.
5-6. COUNT és COUNTIF
Az Excel segíthet az értékek gyors rendszerezésében és rendezésében. Vegyük a PTC példát. Íme a közösség tagjainak adományainak listája.
Szeretnénk látni, hogy egy személy neve hányszor szerepel a listán. Ehhez kombinálhatja a SZÁMOL képlet an HA képlet. Először hozzon létre egy oszlopot annak ellenőrzésére, hogy a személy Michelle -e vagy sem. A képlet egy HA utasítással töltse ki a cellát 1 -gyel, ha ez igaz.
Ezután hozzon létre egy másik oszlopot, amely számolja, hányszor találta meg Michelle Johnsont a listán.
Ez megadja az E oszlop minden helyének számát, ahol 1 helyett üres.
Tehát ez a legegyszerűbb módja az efféle dolgoknak, de két lépést igényel.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Ha nem bánja egy kissé fejlettebb képlet használatát, akkor fontolja meg a sok kombinált „IF” képlet valamelyikét, például SUMIF , COUNTIF , vagy ÁTLAGOS . Ezek lehetővé teszik a képlet (COUNT, SUM vagy ÁTLAG) végrehajtását, ha a logikai feltétel igaz. Így működik a fenti példa segítségével.
Ez a képlet az A oszlopot nézi, amely tartalmazza az összes donornevet, és ha a tartományon belüli cella megfelel az idézőjelben szereplő feltételeknek, akkor eggyel számol. Ez számba veszi, hogy a donor neve egyetlen lépésben egyenlő -e a „Michelle Johnson” névvel.
Sokkal gyorsabb, mint két oszlop használata, de egy kicsit bonyolult - ezért használja a helyzetének legjobban megfelelő megközelítést.
Az SUMIF és ÁTLAGOS A képletek ugyanúgy működnek, csak különböző matematikai eredményekkel. Használata SUMIF ebben a példában megadná a teljes adomány dollárt Michelle Johnsonért, ha helyette használja.
9. LEN
Egy másik képlet, amelyet néha kreatívan használhat, a LEN képlet. Ez a képlet egyike a sok Excel szöveges képletnek, amely megmondja, hogy hány karakter van egy szövegsorozatban.
Ennek egyik érdekes módja a fenti példában az lenne, ha kiemelnénk azokat az adományozókat, akik több mint 1000 dollárt adományoztak, az adományozási oszlop számjegyeinek számításával. Ha a szám hossza 4 vagy több, akkor legalább 1000 dollárt adományoztak.
Most további formázást adhat hozzá, hogy megkönnyítse a szemét.
Ehhez ki kell jelölnie az Adomány oszlop összes celláját, válassza ki a itthon fülre a menüben, majd kattintson a gombra Feltételes formázás az eszköztáron. Ezután válassza ki Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
Állítsa be a tartományt Formázza az értékeket, ha ez a képlet igaz: oszlopba/tartományba, ahol az összes LEN képlet kimenete megjelenik.
Ebben a példában, ha a feltételt '> 3' állítja be, akkor minden 1000 dollárt meghaladó érték megkapja a speciális formázást. Ne felejtse el kattintani a Formátum... gombot, és válassza ki, hogy milyen speciális formázást szeretne ezekhez.
Ezenkívül egy gyors megjegyzés. Észre fogja venni, hogy az én tartományom „$ E2: $ E11”, nem „$ E $ 2: $ E $ 11”. Amikor kiválasztja a tartományt, az alapértelmezés szerint az előbbi lesz, ami nem fog működni. A fenti képen látható relatív címzést kell használnia. Ezután a feltételes formázás a második tartomány állapota alapján fog működni.
Banki és pénzügyi letöltések szervezése
Néha, amikor információkat tölt le a vállalkozásoktól --- legyen az a bankja vagy az egészségbiztosítója, a bejövő adatok formátuma nem mindig egyezik azzal, amire szüksége van.
Tegyük fel például, hogy a bankja által exportált adatokban a dátumot szabványos formátumban adja meg.
Ha új, saját oszlopot szeretne hozzáadni a sajáthoz, amelyet az év előre beállított, és amely tartalmazza a kedvezményezett adatait (saját rendezési célokra), az információrészletek kinyerése egy oszlopból nagyon egyszerű.
10-14. JOBB, BAL, SZÖVEG és KONCATENÁT
Az évet kihúzhatja az oszlop szövegéből a JOBB képlet.
A fenti képlet azt mondja az Excelnek, hogy vegye fel a D oszlop szövegét, és bontsa ki a négy karaktert a jobb oldalról. Az ÖSSZEKAPCSOL a képlet összeadja ezt a négy számjegyet, az E oszlop kedvezményezettjének szövegével.
Ne feledje, hogy ha szöveget szeretne kivonni egy dátumból, akkor azt szöveges formátumba kell konvertálnia (dátum helyett) a '= SZÖVEG (D2, 'mm/dd/yyyy') 'képlet. Ezután használhatja a JOBB képlet az év kihúzására.
Mi van, ha az információ a bal oldalon található? Nos, inkább használja a BAL képletet, és a szöveget balról jobbra húzhatja.
ÖSSZEKAPCSOL igazán jól jön, ha van egy szöveg egy csomó különböző oszlopból, amelyeket egy hosszú karakterlánccá szeretne összerakni. Bővebben a útmutatónk az Excel oszlopok kombinálásáról .
Vannak a néhány módszer a szöveg elválasztására az Excelben ha meg akarja tanulni, hogyan kell teljes mértékben manipulálni a karakterláncokat.
Véletlen nevek kiválasztása kalapból
15. EDGE KÖZÖTT
Egy utolsó szórakoztató formula, amelyet akkor használhat, ha valamit meg kell tennie, például ki kell választania néhány nevet a kalapból egy karácsonyi partira. Tedd el azt a kalapot és azokat a papírdarabokat, és inkább húzd ki a laptopodat, és indítsd el az Excel programot!
A képlet használatával EDGE KÖZÖTT, az Excel véletlenszerűen kiválaszthat egy számot a megadott számtartomány közül.
A két használható érték a legalacsonyabb és a legnagyobb szám, amelyeknek az egyes személyek nevére alkalmazott számtartomány végén kell lenniük.
mennyi lemezterület Windows 10 esetén
Miután megnyomta az Enter billentyűt, a képlet véletlenszerűen kiválasztja a tartományon belüli számok egyikét.
Ez körülbelül olyan véletlenszerű és manipulációbiztos, amennyit csak lehet. Tehát ahelyett, hogy kalapból számot szednél, inkább az Excelből válassz számot!
Az Excel használata mindennapi problémákhoz
Amint láthatja, az Excel nem csak> számos képletre való, amelyeket az Excelben rejtve talál . Ismerje meg ezeket a képleteket, és elkezdheti a valós problémák megoldását az Excelben.
Ne hagyja abba az Excel tanulását. Hosszú listát találhat az Excel képleteiről és függvényeiről, amelyeket meg lehet tanulni használni. Találhat néhány apró trükköt, amiről soha nem hitte, hogy az Excel képes rá.
Kép jóváírása: Goodluz a Shutterstock.com -on keresztül
Részvény Részvény Csipog Email Kezdő útmutató a beszéd animálásáhozA beszéd animálása kihívást jelenthet. Ha készen áll arra, hogy párbeszédet adjon hozzá a projekthez, akkor lebontjuk a folyamatot.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant szabadúszó író, aki programozással és szoftverrel foglalkozik. Számítástechnikai szakember, aki programozásban, Excelben, szoftverekben és technológiákban játszik.
Továbbiak Anthony Grant -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide