Végső útmutató a PERT -diagramok használatához a projekt termelékenységének növelése érdekében

Végső útmutató a PERT -diagramok használatához a projekt termelékenységének növelése érdekében

A modern projektmenedzsment stratégiák 1950-es kezdete óta számos diagramon alapuló projektirányítási technika alakult ki. Az egyik a Gantt -diagram, de csak a feladat előrehaladását mutatja, és ezért a kutatás folytatódott. A végső alkotás a PERT vagy program, értékelés és felülvizsgálati technika diagram.





Ez a projekttervezési, végrehajtási és felügyeleti eszköz több adatot jelenít meg a projekt előrehaladása során. Ez a cikk segít megérteni és megvalósítani a PERT diagramot a produktív projektmenedzsmenthez.



Mi az a PERT diagram?

A PERT diagram sematikus ábrázolása a projekt legfontosabb idővonalának és mérföldköveinek. Ez a grafikus projekttervezési és haladási vizualizációs technika először jött létre az amerikai haditengerészet Polaris tengeralattjáró projektje révén.





A projektmenedzserek azóta számos projektben tesztelték a PERT hálózati diagramját. Elsősorban a projekt időtartamát próbálják kitalálni a feladatsorok PERT -diagramban történő elemzésével. Jelenleg minden iparág használja ezt a technikát, hogy egyszerű és hatékony módon tervezzen és hajtson végre összetett projekteket.

A PERT diagramok használata a projektmenedzsmentben

A projektmenedzserek és a csapattagok PERT -diagramok segítségével becsülik meg az erőforrásokat és a projektidőszakokat. Továbbá, ha a projekt továbbhalad, akkor is ismerje a feladatütemezést, a feladatok sorrendjét, a mérföldköveket és bármely projekt szakaszát .



A projekttulajdonosok, menedzserek és csapattagok a következő okok miatt használják a PERT diagramokat:

1. Távolítsa el a projekt komplexitásait

Ha a projekt struktúráját PERT -diagram segítségével bontja le, láthatja a feladatfüggőségeket és a feladat összetettségét. Ez az általános vizualizáció hatékonyan átalakítja az összetett projekteket egyszerűbbekké, miközben kezeli őket.



2. Könnyedén vonjon be több szakértőt és csapatot

PERT diagram használata esetén minden felelős csapat hatékonyan látja el feladatait a projekt során. Ezenkívül több betekintést kap a csapat feladataiba és azok teljesítésének képességébe.

Egyszerűsége miatt minden osztály használhatja ezt az eszközt a projekt részének nyomon követésére. Később egyesítheti a különböző csapatok összes PERT -diagramját, hogy értékes projektinformációkat gyűjtsön.



A Windows nem tudta észlelni a hálózat proxyt

3. Kísérlet hipotetikus forgatókönyvek

A projektmenedzserek PERT-diagramok használatával hozhatnak létre mi-ha-forgatókönyvet. A folyamatban lévő projekt során megismerik, hogy mi működik és mi nem. Emellett kísérletezhetnek az erőforrásokkal, az idővel és a költségekkel anélkül, hogy befolyásolnák a tényleges projektet.

4. A határidők pontos előrejelzése

A PERT diagramok a projekt előrehaladásának világos sorrendjét mutatják a projekt tervezése során. Ezért pontosan megjósolhatja a határidőket, hogy lenyűgözze az ügyfelet.

hogyan lehet megnézni, hogy ki tiltotta le a facebookon

A PERT diagram összetevői

Az első lépés a PERT -diagram megvalósítása felé annak összetevőinek megértése. Vessen egy pillantást a PERT diagram alábbi elemeire:

  • Nyilak a feladatszervezés szekvenciális módját képviselik. A sorozat jellegétől függően a nyilak lehetnek szilárdak vagy pontozottak.
  • A PERT diagram körök vagy háromszögek a Csomópontok . A csomópontok vizualizálják a feladatokat vagy mérföldköveket.
  • Laza vagy Úszó az az időkésés, amelyet a projekt megengedhet magának a teljes határidő késleltetése nélkül.
  • Átfutási idő az az időszak, amikor két tevékenység átfedésben van.
  • Csinálj időt a két feladat közötti késleltetés vagy várakozási idő.
  • Gyors követési idő ez az a forgatókönyv, amikor egynél több kritikus feladat halad előre.
  • A projektben a leghosszabb sorozattal rendelkező feladat a Kritikus út . A kritikus utak segítenek meghatározni a projekt időtartamát.
  • PERT esemény az a pont, ahol az egyik feladat véget ér, és a következő kezdődik.

Hogyan rajzoljunk PERT diagramot?

A projekttervezés fázisában létre kell hoznia egy PERT -diagramot. Az alábbiak az alapvető lépések bármely PERT -diagram rajzolásához:

  1. Határozza meg a projekt mérföldköveit.
  2. Legyen minden projekt mérföldköve egyedi feladat.
  3. Ismerje meg a feladatfüggőségeket és a feladatsorokat.
  4. Végezze el az egyes feladatok időbecslését.
  5. Most ki kell számítania a kritikus utat, és meg kell vizsgálnia, hogy a projekt megengedheti -e magának a lazaságot.
  6. Rajzolja le a PERT diagramot egy hálózati diagram eszközben. Tartsa naprakészen, mivel ez az élő dokumentum, amely nyomon követheti a projekt előrehaladását.

Összefüggő: Folyamatábrák létrehozása a Microsoft Word programban (egyszerű módszer)

Hogyan értelmezzük a PERT diagramokat?

A PERT diagram értelmezésével megismerheti a projekt élettartama alatt zajló tevékenységek sorozatát. Ezek a pontok segítenek a PERT -diagram értelmezésében:

  1. A nyíl iránya jelzi a projekt befejezéséhez szükséges események sorrendjét és folyamatát.
  2. A pontozott nyilak bábu feladatok. Ezeket a feladatokat egy másik PERT útvonalon találja.
  3. Minden vektor megmutatja a számát és a hozzárendelt időt.
  4. Bármilyen említése Optimista idő a lehető legjobb rövid időtartamot jelenti.
  5. Ellenkezőleg, Pesszimista idő logikai értelemben a lehető leghosszabb időt jelenti bármely feladat elvégzésére.
  6. A legvalószínűbb idő a legjobb forgatókönyv racionális találgatására utal.
  7. Várható idő a feladat elvégzésének becslését jelenti, feltételezve, hogy problémák merülnek fel.

Eszközök PERT diagram létrehozásához

Számos költséghatékony felhőalapú eszköz használható PERT-diagramok készítésére. Az ilyen eszközök használata automatizálja a PERT képletet és a szórásszámításokat. Az alábbiakban bemutatjuk a legjobb eszközöket, amelyeket kipróbálhat:

Lucidchart

A Lucidchart az egyik legjobb grafikus alkalmazás beépített AI-val az együttműködésre. Ingyenesen elkezdheti. A Lucidchart ingyenes terv hozzáférést biztosít három dokumentumhoz és akár 100 professzionális sablonhoz.

Az eszköz nagyon hatékony és professzionális megjelenésű PERT diagramsablonok közül választhat.

Kakaó

A Cacoo egy másik felhőalapú folyamatábrázolási alkalmazás. Elgondolkodhat, tervezhet, visszajelzést gyűjthet, és bármit bemutathat az Ön által készített PERT -diagrammal kapcsolatban. Ön, csapata és az ügyfél valós időben dolgozhat ugyanazon a PERT-diagramon.

Az előfizetés 5 USD/hó (évente fizetendő) vagy 6 USD/hó (havonta), két hónap ingyenes. A Cacoo hitelkártya nélküli próbaelőfizetést is kínál.

Visme

A Visme felkapott alkalmazás diagramok és folyamatábrák rajzolásához. PERT diagramgenerátort kínál az egyszerű projektmenedzsmenthez. Az eszközök számos modern funkciót kínálnak, például drag-and-drop alkotót, formák és vonalak összekapcsolását, és szinte mindent testre szabhatnak.

Ingyenes előfizetést kínál, ahol akár öt projektet, 100 MB tárhelyet, diagramokat JPG formátumba konvertálhat és korlátozott sablonokat kínál.

GitMind

Ha Ön perfekcionista, és készen áll a saját PERT -diagramjának elkészítésére, akkor próbálja ki a GitMind -et. Ez egy ingyenes elmefeltérképező eszköz, amely támogatja a modern diagramok és folyamatábrák létrehozását.

miért nem működik a roku távirányítóm?

Az eszköz a rajzelemek, témák és testreszabások részletes listáját tartalmazza. Ezenkívül megoszthatja a PERT diagramot az ügyfelekkel az együttműködés érdekében. Ha valakinek PERT diagramfájlt kell küldenie, exportálja munkáját több formátumban, például JPG, PNG, DOC, PDF stb.

Összefüggő: A legjobb ingyenes Gantt diagramalkalmazások a projektmenedzsmenthez

Hajtsa végre a projektmenedzsmentet a végső termelékenység felé

Most, hogy többet tud a PERT -diagramokról és azok létrehozására szolgáló eszközökről, kipróbálhatja ezt a projekttervezési vagy -kezelési eszközt. A PERT -diagramok valóban hasznosak abban az esetben, ha a projektet eredményes befejezésig vezetik, anélkül, hogy bármilyen rossz lépést megtennének. Továbbá növelheti a projektek termelékenységét, ha elkerüli a projektmenedzsment szokásos csúszásait.

Részvény Részvény Csipog Email 9 gyakori hiba a projektmenedzsmentben (és mit kell tenni helyette)

Szeretne nagy projekteket befejezni rossz irányítás vagy költségvetés túllépése nélkül? Íme néhány tipp, amelyek segítenek elkerülni ezeket a hibákat.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Projektmenedzsment
  • Feladatkezelés
  • Termelési tippek
  • Folyamatábra
A szerzőről Tamal Das(100 cikk megjelent)

Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután korábbi informatikai tanácsadó cégnél szerzett jelentős tapasztalatokat a technológia, a pénzügyek és az üzleti folyamatok területén, 3 éve vette át az írást, mint teljes munkaidős szakmát. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.

Továbbiak Tamal Das -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide