Folyamatábrák létrehozása a Microsoft Word programban (az egyszerű módszer)

Folyamatábrák létrehozása a Microsoft Word programban (az egyszerű módszer)

Amikor minden nap használja a Microsoft Word programot, érdemes megismerni annak erejét. Ha nincs dedikált diagramkészítő eszköze, a Word az egyik legegyszerűbb módja a folyamatábra készítésének.





Ez a cikk áttekinti azokat a különböző elemeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Microsoft Word folyamatábra -készítővé váljon.



Folyamatábra készítése a Microsoft Word programban

A Microsoft Word folyamatábráinak elkészítéséhez szükséges összes eszköz a Rajzeszközök . A rajzeszközök megtalálhatók az Office legújabb verzióiban. Kezdje ezzel a három előzetes lépéssel:





Maximalizálja az oldal területét. A szalag összecsukása c megnyalta a kis felfelé mutató nyilat (vagy kattintson Ctrl + F1 ) a jobb szélső oldalon, így csak a lapok nevei jelennek meg.

A Rács megjelenítése. Kattints a Kilátás fülre, és kattintson a gombra Rácsvonalak jelölőnégyzetet. A rács segít a folyamatábra -szimbólumok pontos igazításában és méretezésében, ahogy a rácsvonalakhoz pattintható.



Testreszabhatja a rácsvonalakat is: Elrendezés> Rendezés> Igazítás> Rácsbeállítások .

Használja a Rajzvásznat. Bármilyen alakzat vagy „rajz” beszúrása egy Word dokumentumba automatikusan rajzvászont hoz létre. Át kell méreteznie a vásznat a teljes folyamatábra keretezéséhez.



A Microsoft támogatása szerint előnyös különböző formák használatakor (mint egy folyamatábra). Ezenkívül személyre szabhatja a rajzvásznat a Oldal Háttér színt, hogy vonzó hátteret hozzon létre folyamatábrája számára.

Menj Szalag> Tervezés> Oldalháttér és válasszon színt.



Most kezdje el az aprólékos munkát, beilleszteni az alakzatokat és összekötni őket. Mindig segít, ha először papíron feltérképezi, majd a Microsoft Word használatával kész megjelenést kölcsönöz. Egy durva vázlat segít jobban megérteni az oldal elrendezését. A folyamat egyszerű, de némi tervezés alkalmazása a „tervezési eszköz” használatával időtakarékos.

Keresse meg az összes szimbólumot a címen Beszúrás> Alakok . Kattintson a (z) legördülő menüre Alakzatok .

  1. A szimbólumok szépen rendezettek a Folyamatábra csoport.
  2. Válassza ki az alakzatot. Például bármilyen oválisnak tűnő alakzat jelentheti a „Start” -t.
  3. Kattintson a vászon területére, tartsa lenyomva a bal gombot, miközben húzza az egeret az alakzat hozzáadásához. Dupla kattintással bármely alakzatra automatikusan hozzáadhatja azt a vászonra. Mozgassa és méretezze át.
  4. Szöveg hozzáadásához kattintson az alakzatra, és írja be a címkét szövegmezővel.
  5. Csatlakoztasson két szimbólumot nyilak vagy csatlakozók segítségével. Az egyszerű nyilakkal ellentétben a csatlakozók kapcsolatban maradnak az alakzatokkal. Az Alakok legördülő menüben elérhető két alapvető csatlakozótípus könyök és ívelt .

Jegyzet: A csatlakozók rendeltetésszerűen csak a rajzvászonra helyezett formák között működnek.

Például manuálisan áthelyezheti a csatlakozókat bármely csatlakozási pontra (apró kék pöttyökkel ábrázolva az alakzatokon). A pontok rögzítik a csatlakozókat a helyükön, és mozgathatja az alakzatokat anélkül, hogy a csatlakozókat elmozdítaná. Ez nagy rugalmasságot biztosít a folyamatábra módosításával a dolgok mozgatásával.

  1. Add hozzá a Igen vagy Nem a Döntések alakzataiból elágazó csatlakozókhoz a beillesztéssel Szövegdobozok a csatlakozó nyilak mellett. A szövegmező forgatásához használhatja a forgató fogantyút is.

Tippek az alakzatok összehangolásához

Ennek több módja is van.

  1. Az ajánlott módszer az első alkalommal történő helyes megcsinálás. Használja a rácsvonalakat, és rajzolja őket egyenletes szélességgel, amikor a vászonra helyezi őket.
  2. Kattintson az egyes alakzatokra, és húzza őket az új helyekre. Ha sok formája van, ez időigényes lehet. A rácsvonalak segítenek a helyükre pattintani.
  3. Válassza ki az összes igazítani kívánt alakzatot. A Formátum lapon kattintson a ikonra Igazítsa legördülő menü. Válassza a lehetőséget A kijelölt objektumok igazítása és használja az igazító eszközt az alakzatok automatikus igazításához.

Tippek a folyamatábra igazításához

A folyamatábra elrendezése után szépen össze lehet igazítani a diagramot az oldalnak megfelelően.

hogyan lehet megváltoztatni a nevet a származáson
  1. Csoportosítsa az összes formát és csatlakozót. Válassza ki az összes formát és csatlakozót. A Formátum lapon kattintson a ikonra Csoport legördülő menüből, és válassza ki Csoport .
  2. Tól Igazítsa legördülő menüben ellenőrizze, hogy a Igazítás a margóhoz elem van kiválasztva. Ezután kattintson Központ igazítása és/vagy Igazítsa középre .
  3. Opcionálisan méretezze át a vásznat a sarok vagy a szélek húzásával.

Hozzon létre egy 'lenyűgöző' folyamatábrát a Wordben

Ez a színes kép egy formázottabb folyamatábra. A folyamatábra formázása a Word -ben az utolsó szakasz az összes doboz behelyezése, csatlakoztatása és címkézése után. Jobb, ha tömegesen csinálod, ahelyett, hogy a virágokat külön dobozokra tennéd. Tehát válasszon több alakzatot, és formázza őket együtt.

A kreativitásodra bízom, és rámutatok az alapvető eszközökre, amelyeket a szalag Formátum lapjáról érhetsz el, vagy az oldalsó panelen elérhető részletesebb lehetőségekről.

Nyissa meg az oldalsó panelt úgy, hogy jobb gombbal kattint egy alakzatra, és kiválasztja Alakzat formázása .

Számos lehetőség áll rendelkezésre a formák és a csatlakozók tervezésére:

  • Alakstílusok: Gyors módja annak, hogy színt vagy színátmenetet adjon hozzá az alakzatokhoz.
  • Alakkitöltések: Használja a választott egyszínű vagy színátmenetet. Ne használjon túl sok színsémát.
  • Alak körvonalai: Állítsa be a határoló vonalak vizuális tulajdonságait. Használja azt is a csatlakozó nyilainak vastagabbá vagy vékonyabbá tételéhez.
  • Hatások: Adjon mélységet az alakzatoknak három dimenzióval, árnyékokkal stb.

Amint láthatja, sok lehetőség van a simítások hozzáadására a csupasz csontok folyamatábrájához. Te is tudnád folyamatábra sablonnal kezdje és testre szabhatja az Ön igényeinek megfelelően.

Folyamatábra segítségével javíthatja döntéseit

A folyamatábrák szépsége az egyszerűségükben rejlik. Az alapvető szimbólumok segítségével algoritmus folyamatábrát készíthet bármilyen problémára.

A folyamatábra segít madártávlatból nézni és megérteni az egész folyamatot. Csak a folyamatábra rajzolásának folyamata tisztázhatja saját logikáját és jobb betekintést nyújthat.

Összefoglalva:

  • Vizsgáljon meg minden folyamatot.
  • Közölje a lépéseket másokkal, akik részt vesznek egy folyamatban.
  • Szervezze meg a folyamatot a felesleges lépések eltávolításával.
  • A lehetséges problémák azonosítása és elhárítása.
  • Javítani kell egy folyamatot.

Összefüggő: Folyamatábra létrehozása a Microsoft Excel programban

Készítse el első folyamatábráját a Wordben

A szerény tollatól és papírtól a speciális alkalmazásokig, mint például a SmartDraw és a Microsoft saját Visio, sokféleképpen hozhat létre folyamatábrákat. De ha telepítve van a Word, akkor ezeket a tippeket használva folyamatábra -készítővé alakíthatja.

Részvény Részvény Csipog Email A 7 legjobb ingyenes folyamatábra -szoftver a Windows számára

A folyamatábrák megjeleníthetik az ötleteket és folyamatokat. Használja a folyamatábra -szoftvert az élet egyszerűsítésére és a rossz szokásoktól való megszabadulásra.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Vizualizációk
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office tippek
  • Folyamatábra
A szerzőről Saikat Basu(1542 megjelent cikk)

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.

További Saikat Basu

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide