Home-theater-designers
Bár a Microsoft Word egy könnyen használható alkalmazás, előfordulhat, hogy bizonyos Word -funkciók megfélemlítőek . Diákok, írók és tudósok számára a Referenciák lap kötelező elem. De ha soha nem használta, vagy nem használja gyakran, akkor ijesztő lehet.
A lap alapértelmezett funkcióinak maradéktalan kihasználásához itt talál magyarázatokat és lépéseket a használatukhoz.
Tartalomjegyzék
Az tartalomjegyzék funkció valószínűleg az egyik leggyakoribb eszköz. Érdemes megfontolni ezeknek a remek táblázatoknak a használatát hosszú dokumentumokban, hogy gyorsan áttekinthesse a benne található részeket. Beépített lehetőségei vannak automatikus vagy kézi tartalomjegyzék hozzáadására a dokumentumhoz.
Az automatikus beállítás valós idejű megtakarítás, de megköveteli, hogy fejléceket használjon a szakaszokhoz, hogy helyesen jelenjenek meg. Alkalmazza ezt a stílust, csak válassza ki a szöveget, és válassza ki a címsort a Stílusok szakasz a szalagon a itthon fülre.
Az automatikus tartalomjegyzék használatának előnye a Wordben, hogy az olvasók rákattinthatnak, és közvetlenül egy adott szakaszra léphetnek.
Ha a kényelmes automatikus asztalt használja, ne feledje, hogy a dokumentum létrehozása és szerkesztése során frissítenie kell. De ne aggódjon, mert ez valójában nagyon egyszerű.
Csak válassza ki Táblázat frissítése alatti szalagból Tartalomjegyzék vagy kattintson a jobb gombbal a táblázat bármely pontjára, és válassza a lehetőséget Mező frissítése a helyi menüből. Az előugró ablakban válassza ki, hogy csak az oldalszámokat vagy a teljes táblázatot frissíti.
Ha inkább a kézi asztal opciót választja, akkor több időt vesz igénybe. Ez azonban lehetővé teszi az asztal teljes irányítását. Csak ne feledje, hogy manuálisan kell beírnia a szakaszokat és az oldalszámokat.
Lábjegyzetek (és végjegyzetek)
A lábjegyzetek kényelmes módot nyújtanak arra, hogy a dokumentum bizonyos szövegére vonatkozó megjegyzést az oldal aljára illesszenek be. A végjegyzet olyan, mint egy lábjegyzet, azonban a megjegyzés a dokumentum végén jelenik meg, nem az oldal alján.
Mindkét eszköz lehetővé teszi az olvasó számára a folytatást, és csak akkor hagyja abba, hogy elolvassa a megjegyzést, ha úgy dönt. Általában a témával kapcsolatos további források, magyarázó megjegyzések és források idézésére szolgálnak, így ideálisak kutatási cikkekhez. A lábjegyzetek és a végjegyzetek használata valószínűleg az Öntől függ stílusirányelveket vagy publikációs követelményeket .
Míg általában lábjegyzeteket és végjegyzeteket lát számjelzőkkel, a Word különböző lehetőségei közül választhat. Nyissa meg a Lábjegyzet formázó nyíl a szalagból. Alatt Formátum , számok, betűk vagy speciális karakterek közül választhat.
Ha a formázási mező nyitva van, láthatja a lábjegyzet vagy a végjegyzet helyének beállítására vonatkozó beállításokat, a lábjegyzetek oszlopok elrendezését, valamint a dokumentumrész választását a módosítások alkalmazásához.
Bővebb információért olvassa el útmutatónkat lábjegyzetek és végjegyzetek hozzáadása és formázása .
Idézetek és bibliográfia
A Word Idézetek és bibliográfia eszköze rendkívül hasznos esszék és kutatási cikkek létrehozásához. Ha pedig iskolába jársz, valószínű, hogy a szakdolgozatodhoz bibliográfiát kell mellékelned. Miközben itt tárgyaljuk az adott rész alapjait, megnézheti Saikat cikkét is hogyan lehet jegyzetekkel ellátott bibliográfiát készíteni további részletekért.
Először ki kell választania a stílusát, és be kell illesztenie az idézeteket. Különféle stílusopciók közül választhat, mint például APA, MLA vagy Chicago. Ezután válassza ki a szöveg vagy a dokumentum helyét, és kattintson a mellette lévő nyílra Idézet beszúrása tól Idézetek és bibliográfia szalagod szakaszát.
Ezután beilleszthet egy helyőrzőt, ha később szeretné összegyűjteni a részleteket, vagy rákattint Új forrás hozzáadása hogy kitöltse az idézési információkat.
Amikor kiválasztja Új forrás hozzáadása , megjelenik egy előugró ablak, amelyben megadhatja a forrás összes adatát. Ügyeljen arra, hogy válassza ki a megfelelő forrástípust a tetején található legördülő listában. A kiválasztott típustól függően az alatta lévő mezők automatikusan igazodnak a megadott adatokhoz.
Minden hozzáadott forrás mentésre kerül, így újra felhasználhatja, szerkesztheti vagy törölheti. Ha szeretné, az összes forrást előre is hozzáadhatja. Ezeket a műveleteket a gombra kattintva lehet elvégezni Források kezelése tól Idézetek és bibliográfia szalagod szakaszát.
Amikor befejezte az idézetek beszúrását, a Word három lehetőséget kínál az automatikusan létrehozott bibliográfiához. Kiválaszthatja ezt a táblázatot a címkézéshez Bibliográfia , Hivatkozások , vagy Idézett munka . Csak kattintson a melletti nyílra Bibliográfia a szalag ezen szakaszában, hogy választhasson.
Feliratok
A Feliratok talán a legegyszerűbben érthető a Hivatkozások lapon. Ez a kényelmes eszköz címkéket ad a táblázatokhoz, diagramokhoz, képekhez, ábrákhoz és hasonló dokumentumokhoz. Ezután beszúrhat egy táblázatot az oldalszámokkal ellátott ábrákkal. Használhat és használnia kell a feliratokat a legtöbb olyan dokumentumhoz, ahol hivatkozni fog ezekre a dokumentumokra.
Felirat beszúrásához válassza ki az elemet, majd kattintson Felirat beszúrása tól Feliratok szalagod szakaszát.
Ezután válassza ki a felirat címkéjét és helyét, legyen az elem fölött vagy alatt. A felirat nevét nem módosíthatja, de ha szeretné, jelölje be a jelölőnégyzetet, és távolítsa el a címkét.
A Wordnek van néhány beépített címkéje, de egyszerűen hozzáadhatja a sajátját a gombra kattintva Új címke gomb. Miután ezt megtette és felhelyezte a címkét, látni fogja, hogy a felirat neve automatikusan megváltozik.
Ezután, ha táblázatot szeretne tartalmazni a feliratos elemekhez, kattintson Az ábrák táblázatának beszúrása tól Feliratok szalagod szakaszát. Az előugró ablakban formázási lehetőségek állnak rendelkezésre az oldalszámok megjelenítéséhez és igazításához, hiperhivatkozások használatával, valamint a címke és a szám megadásához.
Index
Az index olyan, mint a tartalomjegyzék, de a dokumentum végén található, nem pedig az elején. Ezenkívül az index kulcsszavakon vagy tárgyakon alapul, több részletet tartalmazhat, és megjeleníti a dokumentumban található referenciaoldalakat.
Az index létrehozása a Word programban a bejegyzések megjelölésével kezdődik. Először válassza ki azt a szöveget, amelyre hivatkozni szeretne az indexben, majd kattintson Mark Entry ban,-ben Index szalagod szakaszát. Amikor megjelenik az előugró ablak, megadhatja a beállításokat és a formázást.
Módosíthatja a fő bejegyzést, hozzáadhat egy albejegyzést, választhat kereszthivatkozást vagy oldalt, és kiválaszthatja az oldalszám formátumát. Ha befejezte ezt a bejegyzést, kattintson a gombra Mark és akkor Bezárás .
A bejegyzések megjelölése után navigáljon arra a helyre a dokumentumban, ahová az indexet szeretné elhelyezni. Ezután kattintson Index beszúrása tól Index szalagod szakaszát.
Most módosíthatja az index formátumát az előugró ablakban, beleértve az oszlopok számát, az oldalszám igazítását, valamint a behúzást vagy a befutást. Ha végzett, kattintson a gombra rendben .
Hatósági táblázat
A hatóságok táblázatát általában a jogi dokumentumokban használják. Felsorolja a dokumentumban szereplő hivatkozásokat az oldalszámokkal. A jogosultsági táblázat létrehozásának folyamata hasonló az index létrehozásához, ahol a szöveg megjelölésével kezdődik.
hogyan lehet eltávolítani a Windows 10 frissítést
Először válassza ki a táblázatban hivatkozni kívánt szöveget, majd kattintson Mark Citation ban,-ben Hatósági táblázat szalagod szakaszát. Módosíthatja a kiválasztott szöveget, kategóriát is tartalmazhat, és megtekintheti a rövid és hosszú idézeteket. Ha végzett, kattintson a gombra Mark és akkor Bezárás .
Miután az összes idézetet megjelölte, navigáljon arra a helyre a dokumentumban, ahol a táblázatot szeretné látni. Kattintson Hatósági táblázat beszúrása a szalag azon részéből.
Itt ismét megjelennek a táblázat formázási beállításai, például az eredeti formázás megtartása és a megjelenítendő kategóriák kiválasztása. Kattintson rendben ha végeztél.
Egy tipp a megjegyzéshez
Ha a Hatóságok indexe vagy táblázata funkciót használja, észreveheti, hogy a dokumentum hirtelen jelöléseket tartalmaz. Ezek közé tartoznak a bekezdés- és szóközjelzők, mint az alábbi képen. Ezek nagyon zavaróak lehetnek, ezért elrejtéséhez egyszerűen nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + 8 .
Hogyan használja a Hivatkozások lapot a Wordben?
Iskolában vagy, ill egy szakma ahol gyakran használja a Word Hivatkozások lapját?
Ha igen, akkor könnyen kezelhetőnek vagy zavarónak találja? Remélhetőleg ezek a magyarázatok és lépések segítenek abban, hogy teljes mértékben ki tudja használni a Hivatkozások lapot és annak beépített funkcióit.
És ha van javaslata és tippje másoknak, ossza meg őket alább!
Részvény Részvény Csipog Email 15 Windows parancssori (CMD) parancs, amit tudnia kellA parancssor továbbra is hatékony Windows eszköz. Itt vannak a leghasznosabb CMD -parancsok, amelyeket minden Windows -felhasználónak tudnia kell.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Írási tippek
- Digitális dokumentum
- Microsoft Word
Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.
Továbbiak a Sandy Writtenhouse -bólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide