Home-theater-designers
Mindenki ismeri Clippyt. De barátkozol Pilcrow -val? Ha igen, akkor többet tud Microsoft Word mint a legtöbb ember. Ismeri az „özvegyi sorokat”? A kiterjesztett vágólap?
Rengeteg kevésbé ismert funkció van, amelyekről tudnia kell, ha az szeretne lenni igazán jártas a Microsoft Wordben . Íme néhány fontos Microsoft Word funkció, amelyek kissé „rejtve” vannak, de megkönnyíthetik a munkát.
hogyan lehet zenét hozzáadni egy videóhoz az iPhone -on
1. Légy zavaró
Az írók békét akarnak. Az MS Word funkcióinak vizuális zűrzavara zavartalan szerkesztők légióját és zavartalan békét eredményezett. De ha szereted a Word -t, akkor gyorsparancs segítségével elrejtheted a szalag vizuális rendetlenségét. nyomja meg Ctrl + F1 hogy a szalagot ki tudja kapcsolni a nézetből.
Csípje meg, ha rákattint Szalag megjelenítési lehetőség és kiválasztása Szalag automatikus elrejtése . Ez a kis nyíl a felül lévő minimalizáló gomb mellett.
Zavarmentes olvasás a Word egy speciálisabb szolgáltatása a 2013 -as verziótól kezdve. Bár a Word 2010 -ben is ott volt. Érintéses táblagépekhez tervezték, a Olvasási mód mindennapi laptopon is jól működik. Ugyanilyen gyorsan érheti el az ALT + W-F (Nyomja meg egyszerre a W & F gombot).
Opcionálisan használja az alapértelmezett gombokat:
- (A szalag menüben) Nézet> Olvasási mód .
- (Az állapotsorban) A Olvasási mód gombot a jobb oldalon.
Koppintson duplán az ujjával, vagy kattintson duplán az egérrel a nagyításhoz és a grafikák, például táblázatok, diagramok és képek kitöltéséhez.
2. Szervezze újra az Outline nézetet
A fő ötletek felvázolása és az első vázlat gyors elkészítése a biztos tipp az írási produktivitáshoz. Ha jól használják, a Szerkezeti nézet 50%-kal növelheti termelékenységét nagyméretű dokumentumokkal.
Menj Nézet> kattints a Vázlat gombot a szalagon.
Szerkezeti nézet segít a szöveges blokkok és a címsorok kilenc szintjének átrendezésével finomhangolni az összetett dokumentumok szervezését. Az Outline View egy speciális eszköztárat hoz létre Vázlat vezérlőkkel a kiválasztott szöveg népszerűsítésére vagy lefokozására. A vezérlők segítségével elrejtheti vagy megjelenítheti a kijelölt szöveget.
- Szeretne egy hosszú dokumentum egy bizonyos pontjához jutni? Váltson vázlatnézetre, és ugorjon egy adott címsorra.
- Gyorsan tervezni szeretne? Tervezze meg a vázlatnézet fő szakaszait, majd váltson a többi elrendezésre a törzs írásához.
- Szeretné újraszervezni a jelentést hatalmas szövegtömbök mozgatásával? Húzza és dobja el a címsort, hogy ne csak a címsort, hanem az alatta lévő összes alszintet és a törzsszöveget is áthelyezze. Használja a felfelé és lefelé mutató nyilakat.
- Szeretné gyorsan formázni a címsorokat? A méret megváltoztatása és a nagybetűk használata helyett használja az 1., 2. és 3. címsort.
3. A Word használata gyors ötletelési eszközként
Kattintson duplán bárhová, és kezdjen el gépelni. Ha nem akarja, nem kell bajlódnia a kurzor elhelyezésével. Ez a legközelebb az MS Word a freestyle íráshoz. Kattintson és írja be A Word 2002 óta létezik. A szolgáltatás csak a Nyomtatási elrendezés vagy a Webelrendezés nézetben működik.
Bár ez nagyon hasznos szöveg és grafika beillesztéséhez, szabadon felhasználható rögtönzött ötletbörzehez is észlelési eszköz .
4. A táblázatok átalakítása grafikonokká 3 lépésben
Válaszd ki magad-egy szépen formázott, sok adatot tartalmazó táblázat VAGY egy szépen elkészített diagram, amely megjeleníti ezeket az adatokat az Ön számára?
Vizuális lények lévén gyakran gond nélkül az utóbbi mellett döntenek. A Word megkönnyíti a táblázatos információk diagrammá alakítását. Ha nincs túl sok táblázatos adata, hozzon létre egy diagramot a Wordben, ahelyett, hogy túlzottan ölné az Excel segítségével. Válassza ki az adatokat tartalmazó táblázatot, és kövesse a három lépést ...
1. Kattintson a ikonra Beszúrás fülre a Szalagon.
2. Kattintson a ikonra Tárgy eszköz a Szöveg csoportot, és nyissa meg a Objektum párbeszédpanel .
3. A listából Objektumtípusok , választ Microsoft Graph Chart . Kattintson az OK gombra.
A Word a táblázatos adatokat tiszta oszlopdiagramként jeleníti meg. Módosítsa a megjelenő adatlapot.
Ezt a grafikont más diagramtípussal is formázhatja. Kattintson duplán a diagramra. Kattintson a jobb egérgombbal a grafika határoló mezőjében lévő fehér mezőre, és válassza a lehetőséget Diagram típusa .
Te is a Microsoft Word használatával lenyűgöző folyamatábrákat készíthet az alakzatokkal.
5. Írjon egyenleteket Word -be
És csak erre gondolsz Az Excel képletek csodálatosak . Az egyenletszerkesztő mindig is az MS Word fontos jellemzője volt. A Word legújabb verzióiban egyszerűen úgy hívják Egyenlet (elérhető ekkortól Beszúrás> Szimbólumcsoport> Egyenlet ).
Választ Beszúrás> Egyenlet> Új egyenlet beszúrása .
Használja a Egyenlet eszköztár hogy megtervezze saját fejlett egyenleteit a matematika, a fizika vagy a kémia számára. A Word számos jól ismert egyenletet kínál, amelyeket egyetlen kattintással beilleszthet.
6. Tartson 24 elemet a vágólapon
Az Office vágólapja 24 elemet tartalmazhat, és együttműködhet az összes Office-fájl között. Ban,-ben itthon lapon kattintson a Vágólap melletti kis legördülő nyílra a bal oldali panel megjelenítéséhez. A parancsikonhoz, nyomja meg kétszer a Ctrl+C billentyűkombinációt a vágólap panel megnyitásához.
Ez a tárolókapacitás lehetővé teszi több elem kivágását és másolását, valamint a dokumentumon belül vagy a nyitott Office programok között bárhová mozgatását.
Használja a vágólapot Lehetőségek funkcióinak irányítására. Például letilthatja a Az állapot megjelenítése a tálca közelében másoláskor amely megjeleníti a másolt elemek számát a Word ablak jobb alsó sarkában. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
7. Nyelvek fordítása útközben
A Microsoft Office a Microsoft Fordítót használja az összes fordítás kezelésére. Használja a fordít jellemzője a Felülvizsgálat fülre. Fordíts le egy szót vagy egy mondatot. Vagy fordítsa le a teljes dokumentumot, és jelenítse meg egy külön Word -dokumentumban.
Az Fordító fül jelenik meg a jobb oldalon, és kiválaszthatja és megváltoztathatja a nyelvet. Használja ezt az oldalsávot az egyes szavak kiemeléséhez és jelentésük teljes feltárásához.
8. Szépítse a betűtípusokat Kerninggel
A Kerning beállítja a két betű közötti teret a jobb vizuális megjelenés érdekében. A dokumentumok tervezésekor minden betűtípusnak meg kell adnia a saját magját. A Kerning akkor válik fontossá, ha nagy betűtípusokkal tervez a Word -en, pl. egy e -könyv borítója.
A Word alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és általában nem kell foglalkoznia vele. De tegyük fel, hogy be kell nyújtania egy ötoldalas házi feladatot. Spóroljon az erőfeszítésen, ha bolyhos írás helyett növeli a betűk közötti szélességet!
Kattintson a kis kiugró nyílra Gyártmány (a itthon fül). Alternatív megoldásként: kattintson Ctrl+D . Menj a Fejlett fülre. Jelölje be a jelölőnégyzetet Kerning a betűtípusokhoz . Kísérletezzen egy kis pontméret beírásával a mezőbe. Ne feledje, hogy néhány betűtípus és betűméret nem tűnik jól a kerningnek.
Ha valóban javítani szeretne a kerning és a betűtípusok használatával, próbálja ki a Kern típus játék, amelyet a Font Games korábbi cikkében említettünk.
9. Vizsgálja meg a dokumentumot
Ma az MS Word fontos funkciója az együttműködés, de figyelni kell a biztonságra is. Az Okmányellenőr a Word programban segít ellenőrizni a dokumentumban, hogy nincsenek -e magánjellegű adatok.
Amikor létrehoz vagy akár szerkeszt egy dokumentumot, bizonyos felhasználói adatok automatikusan hozzáadódnak a fájlhoz. A Dokumentumfelügyelő segít az ilyen jellegű információk törlésében a dokumentum megosztása előtt.
A dokumentumellenőr elérése:
Menj Fájl> Információ> Dokumentum ellenőrzése> Problémák ellenőrzése> Dokumentum ellenőrzése .
A jelölőnégyzetek bejelölésével ellenőrizheti a rejtett tartalmat. Az ellenőrzés után minden érzékeny adatokkal rendelkező kategória felkiáltójelet kap. A Minden kategória eltávolítása gomb eltávolítja az adatokat, és véglegesíti a dokumentumot.
Irodai támogatás lépésről lépésre bemutatja a dokumentum -ellenőrző használatát.
10. Vegye figyelembe a rejtett szöveg előnyeit
Ó, igen. Ez a funkció valóban rejtett. A Rejtett szöveg egy nem nyomtatható karakter attribútum, amely hasznos. A szöveg elrejtése sok esetben hasznos lehet:
- Hozzon létre egy egyszerű kvízt a válaszok elrejtésével.
- Rejtett szöveg beszúrásával szabályozhatja bizonyos nyomtatási feladatok elrendezését.
- Nyomtassa ki a dokumentum két változatát. Az egyikben elrejtheti a szöveg egyes részeit. Nem kell két példányt létrehoznia vagy törölnie a dokumentum bármely részét.
- Ideiglenesen rejtsen el bizalmas információkat, amelyeket nem szeretne másoknak látni.
A másik oldalon megmutattuk hogyan adhat hozzá vízjelet a Wordben olyan szöveghez, amelyet az emberek nem tudnak eltávolítani.
Szöveg elrejtése vagy megjelenítése
- Válassza ki az elrejteni kívánt szöveget vagy a rejtett szöveget.
- Kattintson Kezdőlap> Betűtípus párbeszédpanel> Betűtípus> Válassza ki vagy törölje a Rejtett jelölőnégyzetet.
- Rejtett szöveg nyomtatása: Lépjen a Fájl fülre > Opciók> Kijelző> Válaszd ki a Rejtett szöveg jelölőnégyzet> Válassza ki a Rejtett szöveg nyomtatása jelölőnégyzet> Kattintson Rendben .
A nem nyomtatható karakterek „formázási jelek”, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára a dokumentum elrendezésének hibaelhárítását és finomhangolását.
Például a szavaknak egy szóközben kell lenniük; bekezdéseit megfelelő sortörésekkel kell elhelyezni; minden lapot fel kell sorolni; a táblázat celláit szépen formázni kell; lapozni kell, stb.
Pilcrows, tabulátorjelzők, szóközök, sortörések, oldaltörések, objektumhorgonyok és rejtett szöveg csak néhány nem nyomtató elem, amelyek praktikusak egy Word dokumentum elrendezésének vezérléséhez. tudsz oldaltörések eltávolítása ha szükséges, vagy jelenítse meg a nem nyomtató karaktereket a Pilcrow gombra kattintva a itthon fülre. Alternatív megoldásként nyomja meg a gombot Ctrl + * .
Jegyzet: A Word 2013 -ban és azt követően ezt is megteheti kibonthatja vagy összecsukhatja a dokumentum egyes részeit információk szelektív megjelenítéséhez.
Használja ezeket a termelékenységi titkokat a Wordben
Tudtál az évi Microsoft Office bajnokság ? A résztvevők szakértők a csomag használatában-és fogadhatunk, hogy gyorsabb vagy hatékonyabb módszereket találtak a Word, például a mindennapi munkájukhoz. Valószínűleg egy bajnok van benned.
Ha mélyebbre akar menni, miért nem nézi meg a Word szalag rejtett fejlesztői lapját amely további lehetőségeket nyit meg a Word használatához. És ha professzionális dokumentumot hoz létre, mindenképpen tegye ismerkedjen meg a fedőlapokkal .
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
További Saikat BasuIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide