Home-theater-designers
A Microsoft Excel egy olyan program, amelytől sokan ódzkodnak - ez egy összetett szoftver, sok funkció rejtve a felszín alatt. Könnyű belátni, hogy a kezdőket miért riasztaná el valami ilyen bonyolult dolog, de ez a nagy teljesítményű szoftver megéri az erőfeszítést. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet gyorsan megtanulni az Excel programot.
Nehéz megtanulni az Excel programot?
Az Excel gyors elsajátításának kulcsa a tanulási folyamat kezelhető összetevőkre bontása. Lehetetlen megtanulni az Excel programot egy nap vagy egy hét alatt, de ha arra törekszik, hogy egyesével megértse az egyes folyamatokat, hamarosan azt tapasztalja, hogy jól ismeri a szoftvert.
Lépjen végig ezeken a technikákon, és nem sokáig ismerkedhet meg az Excel alapjaival. Innentől kezdve jó úton halad a Microsoft Excel képzés elvégzéséhez, és igazi táblázatkezelővé válik.
Az alapok
Íme néhány első technika, amelyet el kell sajátítania, ha meg akarja ismerni az Excel programot. Nagyrészt meglehetősen egyszerűek, de fontos, hogy ismerje őket, mielőtt bonyolultabb feladatokkal próbálkozik.
1. Egyszerű matematika
Először is kezdje a legalapvetőbb matematikai feladatokkal, amelyeket valaha is be kell töltenie az Excelbe. Az első dolog, amit emlékezni kell az ilyen technikákra, az az, hogy az Excel elvárja, hogy először egy egyenlőségjelet látjon, amikor problémát okoz neki.
Begépel = 10 + 10 a táblázat egyik cellájába, és nyomja meg a gombot Belép ; a cellának a 20 -as számot kell megjelenítenie.
Az összeadás és a kivonás meglehetősen magától értetődő, de a szorzás előjele helyett csillagot (*), osztójelet pedig perjelet (/) kell használni.
hogyan lehet átküldeni a mac -ról a roku -ra
2. Az AutoSum használata
Ha csak az Excel használatának megkezdése , ez egy nagyszerű módja annak, hogy felgyorsítsa a funkciók alapvető használatát. Először írja be bármelyik két számot az egymás melletti cellákba - egyik oldalról a másikra, vagy felülről és alulról. Ezután válassza ki a cellát közvetlenül a cellák jobb oldalán vagy alatt, és navigáljon a következőhöz itthon > AutoSum .
Ez automatikusan kitölti a kiválasztott cellát egy SUM képlettel, ezért nyomja meg a gombot Belép hogy végrehajtsák. Az Excel összeadja a két számot, és megjeleníti az eredményt a megadott cellában - az AutoSum legördülő menü segítségével különböző matematikai függvényeket is választhat.
3. Számformátumok alkalmazása
Miután a táblázatok kissé összetettebbek lettek, valószínűleg különböző típusú számokat tartalmaznak; pénznem, dátumok, százalékok stb. Annak érdekében, hogy biztosan tudjon dolgozni ezekkel az adatokkal, érdemes formázni őket gépelésre.
Válassza ki a formázni kívánt számokat - minden egyes típust egyenként kell megadnia. Keresse meg a Szám szakaszban, és keresse meg az alapértelmezett legördülő menüt Tábornok .
Innen választhat a különböző számformátumok egészséges listájából. Ha további irányítást szeretne, válassza a lehetőséget Több számformátum a lista alján, és megadhatja a részleteket, például a használandó tizedesjegyek számát vagy a kívánt pénznemet.
4. Táblázat készítése
Az adatok táblázatként történő bemutatása lehetővé teszi, hogy sokkal többet tegyen a rendelkezésre álló információkkal, és könnyen beállítható. A kezdéshez válassza ki a teljes táblázatba konvertálni kívánt adatkészletet - beleértve a fejléceket is -, majd kattintson a Gyors elemzés parancsikon, amely megjelenik a kiválasztás bal alsó sarkában.
Navigáljon a Táblázatok fülre, és válassza a lehetőséget asztal . Észre fog venni néhány azonnali különbséget az adatok kinézetében, és vannak módosítások az adatok kezelésében is.
Ha a Gyorsanalízis parancsikon nem jelenik meg, egyszerűen jelölje ki az adatokat, majd menjen a következőre: Beszúrás majd válassza ki Asztal.
A táblázat fejléc celláiban található nyílgombokkal szűrheti ki az adatok bizonyos pontjait, vagy rendezheti őket így vagy úgy.
5. Diagram készítése
tudsz készíts diagramot vagy grafikont nagyjából ugyanúgy, ahogy egy táblázatot hozna létre, de előre meg kell fontolnia, hogyan szeretné bemutatni ezeket az adatokat.
Az Excel adhat néhány mutatót, de fontos, hogy tisztában legyen azzal, hogy mit szeretne elérni a diagrammal. Ezt szem előtt tartva rendezze el az adatokat, és válassza ki az egészet, ugyanúgy, mint egy táblázat létrehozásakor.
Vigye az egérmutatót az egyik lehetőség fölé, hogy megnézze, hogyan fog kinézni, vagy válassza ki Több a késztermék feletti extra ellenőrzés érdekében.
Ha a Gyorsanalízis mező nem jelenik meg, akkor jelölje ki az adatokat, és válassza a lehetőséget Beszúrás . Ezután navigáljon a diagramok és grafikonok részhez. Itt választhat ajánlott grafikonok vagy válassza ki a sajátját.
Ön is szeretne tanulni hogyan készítsünk önfrissítő Excel diagramokat .
Fejlett technikák
Előbb vagy utóbb valószínűleg magasabb szintre szeretné emelni az Excel használatát. A jó hír az, hogy a szoftver funkcionalitásának számos aspektusa valahogy össze van kötve, ami azt jelenti, hogy egy technika elsajátítása valószínűleg máshol is előnyöket eredményez.
6. Funkciók manuális használata
Miután elsajátította az alapvető számtani programokat az Excelben, bölcs dolog elkezdeni a függvényekkel való kísérletezést. A különböző eljárások végrehajtásához nagyon sokféle funkciót fedezhet fel, és mindegyik kissé eltér egymástól - azonban az egyszerűbb példákkal való munka segít megismerni az átvitt alapvető gyakorlatokat.
Kezdjük a használatával az egyik legalapvetőbb funkció Excel, SUM tartalmazza. Ezt a funkciót használhatjuk számok összeadására anélkül, hogy magunk végeznénk a lábfeladatot.
Amint fentebb láthatja, öt számot szeretnék összeadni, ezért a funkciómat a lista alatti cellába írtam be - vegye figyelembe, hogy ezt a feladatot bárhol végrehajthatja a táblázatban, mivel pontosan mondja meg a programnak, hogy mely cellákat keresi.
Gépeléssel működő példát hozhat létre = SUM (E1: E5) , de vannak más módok is a parancs továbbítására.
miért nem tudok semmit kattintani a tálcán?
Érdemes beírni a szót ÖSSZEG és nyissa ki a zárójeleket, majd manuálisan válassza ki a cellákat. Ezt a gomb lenyomva tartásával teheti meg Ellenőrzés gomb és az egyes cellákra kattintás - több cella fölé húzás is működik. Alternatív megoldásként begépelheti az egyes cellahivatkozásokat egyetlen vesszővel elválasztva, ha azok nem egymást követőek.
A cellahivatkozások funkciókban, nem egész számokban való felhasználásának előnye, hogy az eredmények a cellák tartalma alapján frissülnek. Amint a táblázatkezelési projektjei bonyolultabbá válnak, ez minden bizonnyal hasznos lesz.
A funkciók rengeteg hasznos képességet kínálnak, mint pl hogyan lehet két oszlopot kombinálni az Excelben .
7. Feltételes formázás integrálása
Az elmúlt években az Excel hatékony eszközzé nőtte ki magát az irányítópultok és a hagyományos táblázatok létrehozására. Az irányítópult Excelben történő létrehozása nagy előnyökkel járhat, és sok erőfeszítést igényel, az Ön igényeitől függően.
A feltételes formázás azonban hozzáadhatja az irányítópult -élmény egy elemét egy szabványos táblázathoz, és könnyen telepíthető.
Ebből a célból feltételes formázást fogunk használni, hogy vizuális gyorsírást nyújtsunk bizonyos adatokhoz, ezért válasszon valamit, amelyet érdemes első pillantásra felmérni, ha ezt ki szeretné próbálni. Válassza ki az adatokat, és navigáljon itthon > Feltételes formázás .
Sokféle formázási lehetőséget talál. A százalékokat nézzük, tehát az adatsávnak van értelme - azonban a színskálák és az ikonkészletek megfelelő körülmények között is hatékonyan használhatók.
Ne feledje, hogy a gombra kattintva szabályozhatja a folyamat egyes aspektusait További szabályok a legördülő menüben. Ha a formázás nem nyújt elegendő differenciálást ahhoz, hogy azonnal egyértelmű legyen, fontolja meg egy kicsit a szabályok módosítását.
8. Trendvonal hozzáadása a diagramhoz
Az Excel szakértővé válásának kulcsa az, hogy ismerje a szoftver által kínált számos eszközt annak érdekében, hogy az igényeinek megfelelő diagramot hozzon létre. A trendvonal egyike a sok összetevőnek, amelyeket össze kell szednie a feladat eléréséhez.
Ez egy kiegészítés, amelyet elkészíthet a diagramon, miután elkészítette, így létrehozhat egy tesztdiagramot, vagy használhat egy már létrehozott diagramot. Miután a helyére került, kattintson a diagramra, majd a Diagram elemek parancsikon, amelyet egy pluszjel ikon illusztrál.
A trendvonalat gyorsan hozzáadhatja a mellette lévő jelölőnégyzet bejelölésével, vagy kattintson a jobb oldali nyílra a részletesebb lehetőségek eléréséhez.
A legfontosabb itt az, hogy tudd, mit akarsz szemléltetni. A trendvonal nem mindig ad hozzáadott értéket, ezért alaposan gondolja át a bemutatott adatokat. Azt is mérlegelje, hogy egy trendvonal jelentősen hozzájárul -e a diagramhoz, vagy csak még nagyobb rendetlenséget.
Fejlessze Excel készségeit
Mindig van még mit tanulni az Excelről, de itt van néhány jó kiindulópont. A Microsofté Irodai támogatási webhely számos világosan bemutatott Excel oktatóanyagnak ad otthont a magas szintű használattól a legegyszerűbb feladatokig.
Alternatívaként, Excel funkciók nagyszerű referenciapontot nyújt, legyen az teljesen kezdő vagy tapasztalt veterán. Természetesen az Excel segíteni fog az eszköztippekben, amikor megpróbál beírni egy függvényt, de jó, ha ilyen átfogó erőforrás áll a rendelkezésére, ha végül kötésbe kerül.
Végül számos nagyszerű Microsoft Excel oktatóanyag áll rendelkezésre a MakeUseOf használatához. Kezdje azzal, hogy megtanulja, hogyan működnek az alapvető Excel képletek, majd nézze meg, hogyan az adatokat vízszintesen transzponálja az Excelben , és az Excel -dokumentumok rendszerezésének legjobb módja. Az oktatóanyagok megtekintése és az Excel-hez kapcsolódó anyagok olvasása a legegyszerűbb módja az Excel gyors tanulásának.
Részvény Részvény Csipog Email Hogyan készítsünk 3D -s térképet ExcelbenAz Excel sokkal több funkcióval rendelkezik, mint gondolná, például 3D -s térképek készítése és adatok ábrázolása. Így használhatja!
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office tippek
Angol író, jelenleg az Egyesült Államokban él. Keresse meg a Twitteren a @radjonze címen.
Továbbiak Brad Jones -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide