Két oszlop kombinálása a Microsoft Excel programban (gyors és egyszerű módszer)

Két oszlop kombinálása a Microsoft Excel programban (gyors és egyszerű módszer)

Ha Excel -t használ, és az adatokat több oszlopra osztja fel, amelyeket össze szeretne vonni, akkor ezt nem kell manuálisan elvégeznie. Ehelyett gyors és egyszerű képletet használhat az oszlopok kombinálására.



Megmutatjuk, hogyan kombinálhat két vagy több oszlopot az Excelben az ampersand szimbólum vagy a CONCAT függvény használatával. Ezenkívül néhány tippet is kínálunk az adatok formázásához, hogy pontosan úgy nézzenek ki, ahogyan szeretné.



Oszlopok kombinálása az Excelben

Az Excelben két módszer létezik az oszlopok kombinálására: az ampersand szimbólum és az összefűzött képlet . Sok esetben az ampersand módszer használata gyorsabb és egyszerűbb, mint az összefűzött képlet. Vagyis azt használja, amelyik a legkényelmesebb.



1. Az Excel oszlopok kombinálása az Ampersand szimbólummal

  1. Kattintson arra a cellára, ahová a kombinált adatokat szeretné vinni.
  2. típus =
  3. Kattintson az első egyesíteni kívánt cellára.
  4. típus &
  5. Kattintson a kombinálni kívánt második cellára.
  6. megnyomni a Belép kulcs.

Például, ha az A2 és B2 cellákat szeretné kombinálni, a képlet a következő lenne: = A2 és B2

2. Az Excel oszlopok kombinálása a CONCAT funkcióval

  1. Kattintson arra a cellára, ahová a kombinált adatokat szeretné vinni.
  2. típus = CONCAT (
  3. Kattintson az első egyesíteni kívánt cellára.
  4. típus ,
  5. Kattintson a kombinálni kívánt második cellára.
  6. típus )
  7. megnyomni a Belép kulcs.

Például, ha az A2 és B2 cellát szeretné kombinálni, a képlet a következő lenne: = CONCAT (A2, B2)



Ez a képlet korábban CONCATENATE volt, nem CONCAT. Az előbbi használata két oszlop kombinálására szolgál az Excelben, de leértékelődik, ezért az utóbbit kell használnia, hogy biztosítsa a kompatibilitást a jelenlegi és jövőbeli Excel verziókkal.

Hogyan lehet több mint két Excel cellát kombinálni?

Bármelyik módszerrel tetszőleges számú cellát kombinálhat. Egyszerűen ismételje meg a formázást az alábbiak szerint:

  • = A2 & B2 & C2 & D2 ... stb.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... stb.

A teljes Excel oszlop kombinálása

Miután a képletet egy cellába helyezte, ezzel automatikusan feltöltheti az oszlop többi részét. Nem kell manuálisan beírni minden egyesíteni kívánt cellanevet.

Ezt csináld meg, kattintson duplán a jobb alsó sarokra a töltött cellából. Alternatívaként, kattintson a bal egérgombbal, és húzza a jobb alsó sarkot a töltött cellából az oszlopon lefelé.

Összefüggő: Az Excel fájlok és táblázatok egyesítése

Tippek a kombinált oszlopok formázásához Excelben

A kombinált Excel oszlopok szöveget, számokat, dátumokat és egyebeket tartalmazhatnak. Ezért nem mindig alkalmas a cellák kombinált formázás nélküli elhagyása.

Segítségként itt talál néhány tippet a kombinált cellák formázására. Példáinkban az ampersand módszerre hivatkozunk, de a logika ugyanaz a CONCAT képletnél.

1. Hogyan tegyünk helyet a kombinált cellák közé

Ha volt egy „Keresztnév” oszlop és egy „Vezetéknév” oszlop, akkor szóközt szeretne a két cella között.

a műveletet nem lehet befejezni, mert a fájl egy másik programban van megnyitva

Ehhez a képlet a következő lenne: = A2 & '' '& B2

Ez a képlet azt mondja, hogy adja hozzá az A2 tartalmát, majd adjon hozzá szóközt, majd adja hozzá a B2 tartalmát.

Ennek nem kell térnek lennie. Bármit elhelyezhet a beszédjelek között, például vesszőt, kötőjelet vagy bármilyen más szimbólumot vagy szöveget.

2. További szöveg hozzáadása a kombinált cellákon belül

A kombinált celláknak nem csak eredeti szövegüket kell tartalmazniuk. Bármilyen további információt hozzáadhat.

Tegyük fel, hogy az A2 cella tartalmazza valaki nevét (pl. Marge Simpson), a B2 cella pedig a korát (pl. 36). Ezt egy mondatba építhetjük, amely így szól: „A karakter Marge Simpson 36 éves”.

Ehhez a képlet a következő lenne: = 'A' & A2 & 'karakter' & B2 és 'éves'

A kiegészítő szöveget beszédjelek közé csomagolják, majd egy & . A cellára való hivatkozáskor nem kell beszédjeleket használni. Ne felejtse el beírni, hogy a szóközök hová kerüljenek, így a „karakter” szóközzel a „karakter” helyettesítésére szolgál.

3. Hogyan kell helyesen megjeleníteni a számokat kombinált cellákban?

Ha az eredeti cellák formázott számokat, például dátumokat vagy pénznemet tartalmaznak, észre fogja venni, hogy az egyesített cella eltávolítja a formázást.

Ezt a TEXT funkcióval oldhatja meg, amellyel meghatározhatja a kívánt formátumot.

Tegyük fel, hogy az A2 cella tartalmazza valaki nevét (pl. Marge Simpson), a B2 cella pedig a születési dátumát (pl. 1980.02.01.).

Kombinálásukhoz érdemes ezt a képletet használni: = A2 & 'született' & B2

Ennek ellenére a kimenet: Marge Simpson 29252 -ben született. Ez azért van, mert az Excel a helyesen formázott születési dátumot egyszerű számmá alakítja át.

A SZÖVEG függvény alkalmazásával megmondhatja az Excelnek, hogyan szeretné formázni az egyesített cellát. Például így: = A2 & 'született a következőn: & & TEXT (B2,' dd/mm/yyyy ')

Ez kissé bonyolultabb, mint a többi képlet, ezért bontsuk le:

  • = A2 - egyesítse az A2 cellát.
  • &' született ' - egészítse ki a „született” szöveget mindkét oldalon szóközzel.
  • &SZÖVEG - adjon hozzá valamit a szöveg funkcióval.
  • (B2, 'dd/mm/yyyy') - egyesítse a B2 cellát, és alkalmazza a dd/mm/yyyy formátumot a mező tartalmára.

A formátumot bármikor ki lehet kapcsolni a számhoz. Például, $ #, ## 0.00 valutát mutatna ezer elválasztóval és két tizedesjeggyel, #? /? tizedest törtre változtatná, H: MM AM/PM mutatná az időt, és így tovább.

További példákat és információkat talál a Microsoft Office TEXT funkció támogató oldal .

A képlet eltávolítása a kombinált oszlopokból

Ha rákattint egy cellára a kombinált oszlopon belül, észre fogja venni, hogy még mindig a képletet tartalmazza (pl. = A2 & '' & B2), nem pedig a sima szöveget (pl. Marge Simpson).

Ez nem rossz dolog. Ez azt jelenti, hogy az eredeti cellák (például A2 és B2) frissítésekor a kombinált cella automatikusan frissül, hogy tükrözze ezeket a változásokat.

Ez azonban azt jelenti, hogy ha törli az eredeti cellákat vagy oszlopokat, akkor törni fogja az egyesített cellákat. Ezért érdemes lehet eltávolítani a képletet a kombinált oszlopból, és egyszerű szöveggé tenni.

Ehhez kattintson a jobb gombbal a kombinált oszlop fejlécére a kiemeléshez, majd kattintson a gombra Másolat .

Ezután kattintson ismét a jobb gombbal a kombinált oszlop fejlécére-ezúttal alatta Beillesztési beállítások , válassza ki Értékek . Most a képlet eltűnt, így egyszerű szöveges cellák maradnak, amelyeket közvetlenül szerkeszthet.

Oszlopok egyesítése az Excelben

Ahelyett, hogy egyesítené az oszlopokat az Excelben, egyesítheti is őket. Ez több vízszintes cellát egyetlen cellává alakít. A cellák egyesítése csak a bal felső cella értékeit tartja meg, a többit pedig elveti.

hogyan lehet ingyen zenét csinálni

Ehhez válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat vagy oszlopokat. A szalagon, a itthon lapon kattintson a ikonra Összevonás & Központ gombot (vagy használja a mellette található legördülő nyilat).

Ha további információra van szüksége erről, olvassa el cikkünket a cellák egyesítéséről és egyesítéséről az Excelben.

Hogyan takaríthat meg időt az Excel használatakor

Most már tudja, hogyan kombinálhatja az oszlopokat az Excelben. Sok időt takaríthat meg - nem kell kézzel kombinálnia őket. Ez csak egy a sok módszer közül, amelyek segítségével képleteket használhat az Excel gyakori feladatainak felgyorsítására.

Részvény Részvény Csipog Email 14 tipp, hogy időt takarítson meg a Microsoft Excel programban

Ha a Microsoft Excel sok időt emésztett fel a múltban, hadd mutassuk meg, hogyan lehet visszaszerezni egy részét. Ezek az egyszerű tippek könnyen megjegyezhetők.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat tippek
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office tippek
A szerzőről Joe Keeley(652 megjelent cikk)

Joe billentyűzettel a kezében született, és azonnal írni kezdett a technológiáról. Üzleti BA (Hons) végzettséggel rendelkezik, és most teljes munkaidős szabadúszó író, aki élvezi, hogy a technológia mindenki számára egyszerű.

Joe Keeley további alkotásai

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide