Home-theater-designers
Ha olyan, mint én, szereted az Excel diagramok ötletét, és tucatnyi hasznos alkalmazást tudsz találni számukra. De mi történik, ha további adatokat kell hozzáadnia? Sok kézi munkának tűnhet a változtatások végrehajtása. Nos, nem több! Megmutatom, hogyan kell grafikont készíteni Microsoft Excel amely automatikusan frissül.
Miután beállította, mindössze annyit kell tennie, hogy adatokat ad hozzá a táblázathoz, és a diagram automatikusan grafikonba foglalja azokat.
A kezdéshez csak a Microsoft Excel diagramok alapjait kell megértenie.
Miért érdemes Excel diagramokat használni?
A diagramok lehetővé teszik az Excelben az adatok felhasználását a döntések meghozatalához. Szép változás a számsorok és oszlopok bámulásához képest.
Segítenek lerövidíteni a döntéshozatali folyamatot, mivel azonnal láthatja az eredményeket, és azt, hogy hol kell változtatni. Az adatok és diagramok kezelésének nehézsége az, hogy folyamatosan vissza kell térnie a diagramhoz, és frissítenie kell az új adatokat.
Diagramok létrehozása a Microsoft Excel programban félelmetesnek tűnhet, de könnyű létrehozni egy diagramot az Excelben, és akár azt is, amely automatikusan frissül.
1. Állítson be egy Excel táblázatot
Az automatikusan frissülő diagram létrehozásához szükséges állítson be egy táblázatot amely tárolni tudja a használni kívánt adatokat. A formázás azért fontos, mert további adatokat szeretne hozzáadni anélkül, hogy mindent újra kellene rendeznie.
Itt van egy alapvető elrendezés néhány szép formázással:
Adja meg adatait, és győződjön meg arról, hogy minden oszlop fejléccel rendelkezik. A fejlécek fontosak a táblázat és a diagram adatainak címkézéséhez.
Ehhez a projekthez egy táblázatot készítek, amely nyomon követi az egyes Harry Potter -regények könyvesboltban történő értékesítését.
Ez a formátum működik a legjobban, mert a bejegyzéseket az alábbi új sorokba bővítheti. Ebben a példában, amikor új értékesítési adatokat rögzít, hozzáadja azokat a táblázathoz a 11. sorból. Itt található a táblázat, amely új sorral egészíti ki, hogy milyen egyszerű az információk hozzáadása.
Most, hogy a tartomány formázva van, a fejlécek meg vannak jelölve és az adatok kitöltve, készen áll a következő lépésre.
2. Hozzon létre egy táblázatot
A Microsoft Excelben a táblázatok hatékony módot nyújtanak számos adat kezelésére.
Amellett, hogy az adatok szépnek és rendezettnek tűnnek, sokkal több eszközzel rendelkeznek az információk rendszerezésére és rendezésére. A cél itt egy táblázat létrehozása, amely adatokat táplál a diagramhoz. E két rész összekapcsolása lehetővé teszi a diagram számára, hogy új adatokat találjon a táblázatban, és automatikusan frissüljön.
Táblázat létrehozásához válassza ki az összes adatot, amelyet Excel diagrammá szeretne alakítani. Ezután irány a Beszúrás fülre, és válassza a lehetőséget asztal . Alternatív megoldásként használhatja a parancsikont CTRL + T .
Ban,-ben Táblázat létrehozása paranccsal módosíthatja a táblázatban szereplő cellákat. Mivel fejléceket használ a tartományban, jelölje be a jelölőnégyzetet Az asztalom fejléceket tartalmaz , majd nyomja meg a gombot rendben .
Az adatok most Excel táblává alakulnak! Figyelje meg a formázás változását, ami azt jelenti, hogy a rendszer a szokásos tartományból konvertálta. A színsémát is megváltoztathatja, ha az alapértelmezett nem egészen a kedvence.
Most, hogy az információk szépen el vannak rendezve egy táblázatban, itt az ideje egy diagram létrehozásának.
3. Helyezzen be egy diagramot és adjon hozzá adatokat
Emelje ki az asztalt, és irány Beszúrás > Diagramok hogy milyen vizualizációt használjon. A diagram attól függ, hogy milyen adatokkal dolgozik. Példaként egy vonaldiagramot használok. Ez lehetővé teszi számomra, hogy több különböző oszlopnyi adatot hasonlítsak össze egy diagramon, és nagyon jól működik az automatikus frissítésekkel.
Itt található a vonaldiagram, amely összehasonlítja a könyvek eladásait dátum szerint, az Excel automatikusan kiszínezi a sorokat. Ha az egérmutatót a vonal bármely pontja fölé viszi, az Excel megmutatja ezt az értéket a táblázatban.
Most új adatok hozzáadásával tesztelhetjük a diagram működését. Szerencsére ez messze a legegyszerűbb része a folyamatnak.
További adatok hozzáadásához egyszerűen adjon hozzá egy újabb sort a meglévő diagram aljához. Mivel a Dátum oszlop diktálja azokat az értékeket a diagram X tengelyén, amelyeket ott szeretne kezdeni.
Az Excel táblázat megegyezik az előző sorok formázásával, így a dátum automatikusan megegyezik az eddig megadott adatokkal. Ez az Excel táblákba épített ügyes szolgáltatás.
Lehet, hogy megjelenik egy párbeszédpanel, amely figyelmezteti, hogy a táblázat sorokat illesztett be a munkalapba - ez rendben van. A diagramnak már frissülnie kell, hogy az új bejegyzés szerepeljen az X tengelyén.
Most hozzáadhatja az összes új adatát, és a diagram automatikusan frissül az új információkkal.
Fent látható, hogy minden egyes könyvhöz 10 -es eladási számot adtam hozzá, hogy frissítsem a diagramot.
hogyan lehet csatlakoztatni az xbox vezérlőt a számítógép bluetooth -hoz
Most újra és újra frissítheti a diagramot, egyszerűen további sorok hozzáadásával a táblázathoz. Előfordulhat azonban, hogy módosítania kell a méretét és a formázását, hogy az összes adat megfelelően megjelenjen, attól függően, hogy mennyit szeretne hozzáadni.
A Microsoft Excel működjön Önnek
A Microsoft Excel egyik legerősebb tulajdonsága, hogy automatikusan frissülő és időt takarító lapokat hozhat létre. Ez olyan egyszerű lehet, mint egy alapvető önfrissítő diagram létrehozása, amint azt itt láttuk. Lehet, hogy valami nagyobb kihívás, mint a tanulás hogyan készítsünk doboz- és bajuszrajzot Excel -ben .
Ha egy kis erőfeszítést tesz előre, sok időt spórolhat meg később. Kihívja magát, hogy tanuljon valami újat a Microsoft Excel programban, és ez hosszú távon kifizetődik. Ha további diagramokat szeretne kipróbálni, nézze meg ezt a hat Excel -diagramot, hogy többet megtudjon.
Részvény Részvény Csipog Email 5 tipp a VirtualBox Linux gépek feltöltéséhezUnod már a virtuális gépek által kínált gyenge teljesítményt? Íme, mit kell tennie a VirtualBox teljesítményének növelése érdekében.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant szabadúszó író, aki programozással és szoftverrel foglalkozik. Számítástechnikai szakember, aki programozásban, Excelben, szoftverekben és technológiákban játszik.
Továbbiak Anthony Grant -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide