Home-theater-designers
A Microsoft Excel egy nagyszerű, általános célú táblázatkezelő program. Tekintettel arra, hogy milyen könnyen használható, hibák fordulhatnak elő, miközben bonyolultabb táblázatokat hoznak létre.
A leggyakoribb hibák közé tartoznak az összetett összefüggések, a rejtett információk, az érthetetlen számítások vagy az egyszerű hibák. A folyamatosan jó Microsoft Excel fájlok létrehozása és karbantartása érdekében mindig tartsa szem előtt néhány dolgot.
Hogyan készítsünk jó táblázatot?
Az első dolog, amit meg kell tennie, válasszon egy szervezeti szabványt, mielőtt elkezdi fejleszteni a táblázatot. Ha professzionális környezetben dolgozik, akkor ez a szervezeti szabvány határozza meg az összes felhasználó színvonalát, akik a táblázatot fogják használni/dolgozni rajta.
A közös szabvány javítja a kommunikációt a csapattal, és megtakarítja a fejlesztési időt.
hogyan készítsünk képernyőképet nyomtatási képernyő nélkül
Ennek ellenére elengedhetetlen, hogy a táblázatot a jövőt szem előtt tartva készítse el. Fel kell készülnie, mivel biztosan találkozhat olyan esetekkel, amelyekkel nem volt tisztában a táblázat beállításakor.
A jövőbeli változások szem előtt tartásával tartósabbá teheti munkalapját. Ez viszont azt jelenti, hogy kevesebb időt veszteget egy új munkalap elkészítésére.
Összefüggő: Hogyan kell dolgozni a Microsoft Excel munkalap lapjaival?
Használja ki a több munkalap előnyeit
Meglepődhet, ha tudja, hány szakember követi el ezt a hibát! A Microsoft Excel több munkalapot kínál, és fontos, hogy megtanulja használni azokat. Kezdje azzal, hogy különböző típusú adatokat helyez el a különböző munkalapokra.
Például használhatja az első pár munkalapot az alapvető információkhoz; a következő munkalapokat lehet használni számításokhoz, míg az utolsó lapot gyakran használják az eredményekhez és a grafikonokhoz.
Természetesen ez is változik attól függően, hogy milyen típusú munkát végez, és mi a legkényelmesebb. Ne feledje, hogy ha több táblázat van egy munkalapon, az sok problémát okozhat, amikor megpróbálja rendezni, beszúrni vagy formázni a cellákat.
Ha csapatban dolgozik, ha több munkalapot rendel a munka különböző részeihez, akkor mindenki könnyebben megérti, mi történik.
Az információáramlás megszervezése
Az információnak a bal felső sarokból a jobb alsó sarokba kell áramolnia, és a munkalapokat ennek a struktúrának megfelelően kell rendeznie. Az ütemtervnek következetesnek kell lennie minden munkalapon, mivel így mindenki könnyebben megértheti a táblázat működését.
Amikor az információáramlást kezeli, kerülje a keresztirányú mintákat, mivel ezek hajlamosak elvonni az olvasók figyelmét. Ezzel kapcsolatban el kell kerülni a körkörös hivatkozásokat is.
Oszlopok és sorok címkézése
Bár az egyszerű, címkék nélküli táblázatkezelés nem zavarja Önt (mint a munkalap készítőjét), más felhasználók meglehetősen problémásnak találhatják.
Ezért fontos, hogy egyszerű nevekkel kezdje el címkézni az oszlopokat és sorokat. Győződjön meg arról, hogy folyamatosan ugyanazokat a neveket használja azonos típusú adatokhoz.
Mit kell kerülni képletek írása során?
Ha az Excel táblázatban sok képlet található, akkor néhány dolgot megtehet, hogy sokkal professzionálisabbnak tűnjön. Először is kerülje az ismételt számításokat, és csak egyszer számítsa ki a képleteket.
Ha képletet másol, növeli a hibák esélyét. Arról nem is beszélve, hogy ha módosít egy képletet, akkor a korábban készített másolat nem változik. Ez sok zavaró hibához vezethet.
Ha ismét ugyanazt a képletet kell használnia, akkor jobb, ha visszatér az első példányhoz, ahol a képletet kellett használnia.
Ezenkívül mindig kerülje a fix számok használatát a képletekben. Ehelyett a rögzített értékekhez külön beviteli cellákat kell használnia, és a számítások során a cellára való hivatkozásokat kell használni.
További dolgok, amelyeket kerülni kell a táblázatok készítésekor
A Microsoft Excel használatakor az egyik legfontosabb dolog, amit el kell kerülni, az a lehetőség Cella egyesítése . Ez ritkán jó ötlet, és leggyakrabban csak az esztétika javítására használják. A táblázatcellák összevonásával nagyobb valószínűséggel tapasztalhat problémákat a hivatkozásokkal és számításokkal.
hogyan lehet kényszeríteni a Mac újraindítását
Az egyik legnagyobb kockázat az, ha egy egyesített cellára hivatkozik. Amikor egyesített cellára hivatkozik, az összes cella része lesz a számításoknak, míg valójában csak az egyik lesz helyes.
Egy másik dolog, amit kerülni kell, az az információk elrejtése, például sorok, oszlopok és akár munkalapok. Ez csak növeli annak esélyét, hogy más felhasználók lemaradjanak valami fontosról, amikor a táblázatkezelővel dolgoznak.
Mentse el az esztétikát a végére
Az Excel stílusbeállításai széleskörűek, lehetővé téve a cellaértékek sokféleképpen történő beállítását. Különféle szegélyeket, színeket, témákat és egyéb funkciókat választhat.
Semmi baj nincs azzal, ha a táblázat egy konkrét tervét szeretné létrehozni, de általában ez elvont információkat tartalmaz a néző számára.
Ha a táblázat stílusát tervezi, próbálja meg azt a dokumentum egészében konzisztensnek tartani. A következetes és egyszerű formázási stílus segít az olvasóknak sokkal könnyebben megérteni a táblázatot!
Ezenkívül fontos az is, hogy legendát alkossunk, és világosan tisztázzuk a forrásainkat. Megtanulhatja, hogyan kell megfelelően létrehozni egy diagramlegendát Excelben a hivatalos személyen Microsoft weboldal.
Összefüggő: Sparklines hozzáadása az Excelben
Ismerje meg, hogyan teheti professzionálisnak az Excel dokumentumát
A folyamatosan jó Excel fájlok létrehozása és karbantartása nem olyan nehéz, ha ismeri az alapvető tippeket és trükköket. Semmi baj nincs azzal, ha meg akarja formázni az Excel dokumentumát, de próbálja meg a stílusot/esztétikát a végére hagyni.
Hogyan lehet eltávolítani az onedrive -ot a Windows 8 rendszerből
Először is készítsen világos és tömör táblázatot az elejétől a végéig. Ezt követően finomhangolást adhat az Excel dokumentumához, de próbálja meg egyszerűvé és következetessé tenni az összes munkalapon!
Részvény Részvény Csipog Email Körkörös hivatkozások keresése és eltávolítása az ExcelbenÍme, mit kell tudnia a Microsoft Excel körkörös hivatkozásairól, és hogyan kell kezelni őket, amikor megjelennek.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Vizualizációk
- Microsoft Excel
- Microsoft Office tippek
Logan sok mindent kipróbált, mielőtt 2011-ben beleszeretett az írásba.
Továbbiak Logan TookertőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide