Home-theater-designers
Exportálnia kell az Outlook névjegyeit, és nem tudja, hol kezdje? Akár máshol szeretne új e -mail fiókot nyitni, Excel -fájlt létrehozni, vagy Access -adatbázist feltölteni, az Outlook -névjegyek exportálása egyszerűbb, mint gondolná.
Íme az egyszerű lépések, amelyek segítenek az exportálási folyamatban, majd importálják a fájlt a célállomásokba.
Exportálás az Outlookból
A folyamat elindításához válassza a lehetőséget Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás/exportálás . Amikor megnyílik a következő ablak, válassza a lehetőséget Exportálás fájlba a választási listában. Ezután két fájltípus közül választhat; Vesszővel elválasztott értékek (.csv) vagy Outlook adatfájl (.pst).
A vesszővel elválasztott értékek széles körben elterjedt választás. Lehetővé teszi a tiszta átmenethez tartozó mezők feltérképezését, és a fájl feltölthető vagy importálható adatbázisok, táblázatok és más különféle ügyfelek könnyen. Ha egyszerűt szeretne létrehozni biztonsági másolatot készíteni az Outlook adatairól , akkor az Outlook adatfájl tökéletesen működik.
A következő lépésben válassza a Névjegyek mappát a lehetőségek listájából, és kattintson a gombra Következő . Ezután láthatja, hogy a fájl hol kerül mentésre a számítógépen, és megadja az alapértelmezett nevet. Mindkettő megváltoztatható. Válasszon másik helyet a gombra kattintva Böngészés gombot, és megtalálja a helyet. Ha csak a nevet szeretné megváltoztatni, akkor ezt közvetlenül a fájlmezőben teheti meg. Ha elkészült, kattintson a gombra Következő .
Ekkor megjelenik egy képernyő az exportálás véglegesítéséhez, de rákattinthat a Egyéni mezők feltérképezése gombot, ha szükséges. Ez lehetővé teszi, hogy eltávolítsa vagy módosítsa a fájl mezőit, de ez teljesen opcionális. Például, ha egyik névjegye sem használja a Utótag mezőt, jelölje ki, és húzza a bal oldalra, hogy eltávolítsa a fájlból.
Ellenkező esetben, ha hozzá szeretne adni egy másik mezőt, amelyet a névjegyei gyakran használnak, például a Weblapot, válassza ki és mozgassa jobbra a hozzáadáshoz. Használhatja a Előző és Következő gombokkal megtekintheti, hogyan fog megjelenni az aktuális leképezés. Ha végzett, kattintson a gombra Befejez gombot, és az exportálás feldolgozásra kerül.
Importálás Excelbe
Miután megnyitotta az Excel programot, a névjegyfájl importálása nagyon egyszerű. Menj Adat menüben, és válassza a lehetőséget Szövegből . Ez lehetővé teszi a szöveges fájlok böngészését. Tehát csak navigáljon arra a helyre, ahol az exportált fájl mentésre került, jelölje ki, és kattintson Nyisd ki .
hogyan csoportosíthatom a lapokat a Chrome -ban
Ekkor megjelenik a Szövegimportálás varázsló. Felismeri a fájltípust, és lehetőségeket kínál az adatok importálásának megkezdésére, és jelölőnégyzetet jelöl, ha a fájl fejlécekkel rendelkezik. A következő lépésben a különböző határolóelemek kiválasztásával ellenőrizheti az adatok előnézetét. Végül beállíthatja az egyes oszlopok adatformátumát. A varázsló ezen lépéseinek mindegyike opcionális. Ha végzett, kattintson a gombra Befejez .
Importálás az Access -be
Miután belépett az Access adatbázisba, ahová fel szeretné venni névjegyeit, lépjen a címre Külső adatok> Szövegfájl . Ezután egyszerűen keresse meg a fájlt, és válassza ki, hogy az adatokat hol szeretné tárolni az adatbázisban. Importálhatja az adatokat egy új táblázatba, csatolhat egy másolatot a kiválasztott táblázathoz, vagy linkelheti az adatforrást.
Az Excel importálási folyamatához hasonlóan választhat a határolt vagy rögzített szélességű elrendezés között, kiválaszthatja az elválasztó elválasztót, és módosíthatja a mezőbeállításokat. Ezután válassza ki az elsődleges kulcsot, és kattintson a gombra Befejez ha végeztél.
Importálás a Gmailbe
Miután bejelentkezett Gmail -fiókjába az interneten, válassza a lehetőséget Gmail a bal felső sarokban, és kattintson a gombra Névjegyek . Amikor megérkezik a névjegyek szakaszba, válassza a lehetőséget Egyebek> Importálás . Ezután válassza a CSV választási lehetőség. Ha a Régi névjegyek részre irányítja, menjen oda, és látni fogja a Névjegyek importálása opciót a navigációból. Keresse meg a fájl helyét, és kattintson a gombra Importálás .
Importálás a Yahoo -ba! Posta
Miután bejelentkezett a sajátjába Jehu! E -mail fiók a weben , kattintson a bal felső sarokban található névjegyek ikonra. A főképernyőn lehetősége van névjegyek importálására. Kattintson a gombra, majd kattintson a gombra Importálás a Fájlfeltöltés választási lehetőség. Keresse meg a fájlt, majd kattintson a gombra Importálás .
Importálás az Outlook.com webhelyre (web)
Ha van egy fájlja, amelybe importálni kell Outlook.com a weben keresztül , ugyanolyan könnyen működik, mint a Gmail és a Yahoo. Miután bejelentkezett, válassza ki az alkalmazások ikont a bal felső sarokban, és kattintson a gombra Emberek . Alatt Névjegyek importálása , kattintson Indítsa el az importálást , majd a következő képernyőn kattintson a gombra Egyéb . Ezután keresse meg a fájlt, és kattintson a gombra Feltöltés .
Importálás Outlookba (asztali számítógépre)
Ha történetesen névjegyeket kell importálnia az Outlookba, például ha új fiókot nyitott, ez ugyanolyan egyszerű, mint az exportálás. Először válassza ki Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás/exportálás . Megnyílik egy ablak, és a lehetőségek listájában válassza ki Importálás másik programból vagy fájlból . Választ Vesszővel elválasztott értékek , kattintson Következő , majd keresse meg a fájlt.
Kiválaszthatja az ismétlődések cseréjét, az ismétlődések engedélyezését vagy az ismétlődések egyáltalán nem importálását. Kattintson Következő , válassza ki Névjegyek a listában, és nyomja meg Következő újra. Csakúgy, mint az exportálási folyamat, a mezőket másként is leképezheti, ha úgy dönt, majd rákattint Befejez ha végeztél.
Importálás Mac -re
Ha valóban változtat a dolgokon, és PC -ről Mac -re vált, akkor is használhatja a vesszővel elválasztott értékek fájlt a névjegyek áthelyezéséhez. A Mac -en megnyitott névjegyalkalmazás esetén válassza a lehetőséget Fájl> Importálás menüjéből. Ezután navigáljon a fájl helyéhez, feltételezve, hogy áthelyezte a dokumentumokat, vagy használja egy másik tárolási út a fájlokhoz, majd kattintson a gombra Nyisd ki .
Ekkor megjelenik a mezők leképezése, amelyet a fejlécek melletti nyilak kiválasztásával lehet beállítani. A fejlécben például a keresztnév helyett a becenevet választhatja. Azt is választhatja, hogy nem importál bizonyos elemeket.
Ezután kiválaszthatja, hogy megtartja -e az újat, a régit vagy mindkettőt, ha vannak ismétlődések. Dönthet úgy is, hogy frissíti a régit az újjal. Csak válassza ki a kívánt opciót felülről, és ha azt szeretné, hogy mindenkire érvényes legyen, feltétlenül jelölje be az alján található jelölőnégyzetet. Kattintson Következő és akkor Importálás .
A névjegyek áthelyezése egyszerű
Akár üzleti, akár személyes életben, vannak esetek, amikor meg kell mozgatnunk a kapcsolatainkat. Ne hagyja magát túlterhelni a folyamaton, amikor exportálja őket az Outlook -ból, mert mint látható, ez valóban nagyon egyszerű.
az akkumulátor ikonom eltűnt Windows 10
Volt valaha problémája a névjegyek Outlookból fájlba vagy más helyre történő exportálásakor? Ossza meg tapasztalatait az alábbiakban, hogy más olvasók is tanulhassanak belőle.
Részvény Részvény Csipog Email A Windows PC tisztítása a parancssor használatávalHa a Windows PC -n kevés a tárhely, törölje ki a szemetet ezekkel a gyors parancssori segédprogramokkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Táblázat
- Kapcsolatkezelés
- Yahoo levelezés
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access
Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.
Továbbiak a Sandy Writtenhouse -bólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide