Home-theater-designers
Amikor az emberek a Microsoft Outlookra gondolnak, a nagyapjuk e -mail kliensére gondolnak. De tudtad, hogy létezik az Outlook ingyenes online verziója is? Van, és ma fej-fej mellett összehasonlítjuk az asztali és az online verziót.
Az Outlook asztal és az Outlook web között nyilvánvaló különbség az, hogy az asztali verzió nem ingyenes - a Microsoft Office csomag része, amely nem olcsó, hacsak nem diák vagy oktató.
Hogyan viszonyul az ingyenes Microsoft Outlook webes verzió a fizetett asztali társához? Nézzük meg közelebbről.
Az e -mail elrendezés
Mire számíthat, ha feliratkozik a ingyenes online Outlook -fiók ? Ennek részeként Irodai online csomag , A Microsoft Outlook alkotja az online termelékenység kommunikációs központját.
A webes Microsoft Outlookot ugyanúgy használja, mint a Gmail -fiókját. Az Outlook online levelezőprogramja lehetővé teszi több e -mail fiók egy helyen történő integrálását is, például a live.com -fiókját, amely korábban Hotmail néven volt ismert.
Ha összehasonlítjuk az Outlook.com elrendezését a Microsoft Outlook asztali alkalmazásával, a két elrendezés hasonlósága nagyon világossá válik.
A fiók navigációja, beleértve az összes almappát, megjelenik a bal oldali ablaktáblában, a tényleges e-mailek és e-mail előnézetek pedig a jobb oldalon. Ez igaz az online és asztali ügyfelekre is.
Ha rákattint az e -mailre az Outlook.com -fiókjában, az előnézet jobbra látható.
Ugyanez a helyzet az asztali verzióval is, azzal az eltéréssel, hogy az asztali verzió sokkal több ikont és funkciót tartalmaz a felső menüszalagon (amelyhez alább olvasunk).
Mindkét esetben integrálhat kedvenc közösségi fiókjaival is, de ez egyik esetben sem jelent erősséget. Az Outlook Online segítségével csatlakozhat a Twitterhez és a LinkedInhez, de a fiókválasztás nagyon ritka, és a legnépszerűbb közösségi hálózat - a Facebook - nem is elérhető.
Az asztali környezet egyre rosszabb, ha társadalmi kapcsolatokról van szó. Az asztali verzióban, amikor rákattintottam Fájl , Fiók Beállítások és Közösségi hálózati fiókok , Azon kaptam magam, hogy ellátogattak erre a weboldalra, és azt tanácsolják, hogy a közösségi fiókokkal való kapcsolatok „már nem támogatottak”.
Abban az időben, amikor a közösségi hálózatok használata tovább növekszik, és a vonalak továbbra is homályosodnak az üzenetküldés és a közösségi hálózatok között, furcsának tűnik, hogy a Microsoft a másik irányba megy, és leválik ezekről a hálózatokról.
Outlook kategóriák
Sokan mappákba szervezik az e -maileket, de a Microsoft Outlook egy másik nagyon hatékony szervezőeszköze az e -mailek kategorizálása és ennek megfelelően színkódolása.
Ez a szolgáltatás a webes verzióban érhető el, ha kiválasztja az e -mailt, és rákattint a Kategóriák elem a felső menüben.
Ha rákattint, bármelyik kategórianevet kicsit leíróbbra módosíthatja Kategóriák kezelése majd hozzáad egy új kategóriát.
hogyan szinkronizálhatom az e -mail fiókjaimat
A Microsoft Outlook asztali verziójában a kategóriák is rendelkezésre állnak. Megtalálhatja őket, ha jobb gombbal kattint az e -mailre, és rákattint Kategorizált a legördülő menüből, vagy csak válassza ki az e -mailt, kattintson a itthon menüpontot, és a választást Kategorizálás a szalag menüből.
Mondanom sem kell, hogy amikor a hatalmas mennyiségű e -mail , a szervezés nagyon fontos, és ha egyszer elkezdi használni a kategóriákat a dolgok rendezéséhez, soha nem fogja elhinni, hogy képes volt boldogulni nélküle.
Outlook webes szabályok, szűrők és egyebek
A Microsoft Outlook ingyenes webes verziójában elérhető hatékonyabb funkciók közé tartozik például a bejövő e -mailekre vonatkozó szabályok létrehozása.
Ezt úgy érheti el, ha a felső menüben az ellipszisre kattint, majd kiválasztja Szabály létrehozása ... a legördülő menüből.
Az itt elérhető beérkező levelek szabályai között szerepel a bejövő üzenetek rendezése aszerint, hogy ki küldte, kinek küldte, és a tárgysorban szereplő szavak alapján.
Ez egy nagyon korlátozott lista, és a műveleti lista is, amely csak az üzenet áthelyezését, másolását vagy törlését, az üzenet rögzítését vagy megjelölését, vagy továbbítását, átirányítását vagy küldését teszi lehetővé. Ez az.
Az Outlook webverzió használatának egyetlen bónusza az, hogy bármikor beállíthatja az automatikus válaszokat irodán kívül , egy meghatározott időszak alatt.
Ezeket a Beállítások menüben, a kiválasztásával állíthatja be Automatikus válaszok . Ezután már csak meg kell határoznia azt az időszakot, amikor távol lesz, és nem tud válaszolni az e -mailekre, és kész.
A Microsoft Outlook asztal tartalmaz egy Szabályok funkciót. Valójában sokkal robusztusabb, mint a webes verzió. Amikor rákattint Szabályok tól itthon menüben egy olyan ablak jelenik meg, amely nagyon hasonlít a webes verzióra, ahol kiválaszthatja, hogy kiváltja -e az e -mail küldési helyét vagy címzettjét, bármit a tárgysorban stb.
hogyan lehet pénzt keresni játékokkal
Ha azonban a gombra kattint Haladó beállítások gombra kattintva számos további aktiválási lehetőséget láthat - például azt, hogy az e -mail fontosként van -e megjelölve, vannak -e meghatározott szavak az üzenet törzsében, másolatot kap -e vagy sem, és így tovább.
Érdemes megjegyezni, hogy az asztali verzió nem biztosíthatja az automatikus válaszlehetőséget, hacsak nem konfigurálta az Outlook -ot az Exchange -kiszolgálóval való együttműködésre. A levelezés helyi számítógépen történő kezelésének egyetlen hátránya, hogy nem tudja automatizálni a jellemzően szerver alapú dolgokat.
Web Outlook extrák
Van néhány dolog, amit a webes Microsoft Outlook segítségével elérhet, amit az asztali verzióval nem. A beállítások alatt megtalálja a Bővítmények kezelése választási lehetőség.
Ezek olyan alkalmazások, amelyeket „csatlakoztathat” az Outlook.com -fiókjához az online levelezőprogram fejlesztése érdekében.
Ez magában foglalja az olyan remek integrációkat, mint a Paypal, így könnyebben küldhet pénzt e -mailben, az Uber Ride emlékeztetőit a naptárába, az Evernote -ot, így könnyen mentheti az e -maileket a munkafüzetébe és így tovább.
Érdemes megjegyezni azt is, hogy bár a Microsoft Outlook asztalon nem engedélyezheti a házon kívüli válaszadást, ha nem csatlakozik Exchange-kiszolgálóhoz, beállíthat egy irodán kívüli e-mailt az Outlook Online ügyféllel, nem mindegy, milyen e -mail szolgáltatást adott hozzá.
Asztali Outlook extrák
Tehát mit tehet a Microsoft Outlook asztali verziójával, amelyet nem tehet online? Sőt, egy kicsit.
Míg a Microsoft Live -fiókja tartalmaz feladat- és naptáralkalmazást, ezek nincsenek olyan szorosan integrálva az e -mail klienshez, mint a Microsoft Outlook asztali számítógépén.
Ezenkívül az asztali kliens segítségével kap egy igazán hatékony AutoArchive nevű eszközt, amely lehetővé teszi, hogy az ügyfél automatikusan reszelje el a régebbi e -maileket, hogy a postaládája szép és karcsú maradjon, kevés vagy semmilyen erőfeszítés nélkül.
Ez önmagában elegendő időmegtakarításhoz ahhoz, hogy sokan a Microsoft Outlook asztali verziójának használata mellett döntenek, annak ellenére, hogy nem ingyenes (az Outlook Express, az ingyenes asztali verzió már nem érhető el).
A beérkező levelek kezelése is sokkal egyszerűbb, mivel sorba rendezheti az e-maileket dátum, feladó vagy címzett szerint, vagy megjelölheti az üzeneteket a nyomon követés érdekében, és gyorsan hozzárendelheti a határidőt.
Természetesen a Microsoft Outlook asztali verziójának legerősebb része az, hogy személyre szabhatja azt a Microsoft Office -hoz mellékelt VBA -fejlesztő segítségével.
Ezt a menüpontot itt engedélyezheti Fájl> Opciók> Szalag testreszabása és válassza ki Fejlesztő az elemek listájából a jobb oldali listából.
online többjátékos RPG játékok letöltés nélkül
Segítségként letölthet harmadik féltől származó eszközöket is, például Az Outlook levélszemét-blokkoló programjai blokkolják a szemetet .
Melyik verzió illik hozzád?
Hogyan döntheti el, hogy az Outlook Online vagy az Outlook asztali számítógépet használja? A válasz az, hogy attól függ, mi a legfontosabb számodra.
- Fontos, hogy bármilyen számítógépről és bármely helyről hozzáférjen az e -mail klienséhez? Jobban szereti az online szolgáltatásokkal és alkalmazásokkal való jobb integrációt? Ha ez leírja Önt, akkor érdemes az Outlook online verzióját használni.
- Inkább a szorosan integrált ütemezés, a feladatkezelés és az e -mailek rendszerezése érdekli? Robusztusabb szabálykészletet keres, amellyel automatizálhatja a bejövő e -mailek kezelését? Ha ez Ön, akkor érdemes befektetnie a Microsoft Outlook asztali verziójába.
Függetlenül attól, hogy melyik verziót választja, a Microsoft Outlook használatával nyugodt tud lenni, ha tudja, hogy teljes funkcionalitású és folyamatosan frissített Microsoft terméket használ.
Ha többet szeretne megtudni az Outlookról, nézze meg e -mail aláírás létrehozása az Office 365 -ben .
Fontolóra veszi, hogy átáll a Microsoft Outlook e -mail kliensként való használatára? Eldöntötte, hogy online vagy asztali számítógépén használja? Ossza meg saját véleményét az alábbi megjegyzések részben!
Részvény Részvény Csipog Email Canon vs Nikon: Melyik a jobb márka?A Canon és a Nikon a két legnagyobb név a kameraiparban. De melyik márka kínálja a kamerák és objektívek jobb választékát?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Asztali e -mail kliens
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan villamosmérnöki diplomát szerzett. 13 évet dolgozott az automatizálási mérnöki területen, 5 évet az IT -n, most pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztője, felszólalt az adatok vizualizálásával foglalkozó országos konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Továbbiak Ryan Dube -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide