Home-theater-designers
Vagy érdemes mindkettőt használni? A Microsoft Access és az Excel egyaránt tartalmaz adatszűrést, -szortírozást és -lekérdezést, de melyik program felel meg az Ön munkaigényeinek, és hogyan hozza ki a legjobbat mindkét világból?
Az egyes eszközök megértésének megértése
A fenti táblázat vázlatosan bemutatja a Microsoft Access vagy az Excel adatszolgáltatási igényei szerinti legfontosabb összehasonlításokat. Egy ideális világban mindannyian felcserélhetően használjuk a Microsoft Excel -t és az Access -et, az egyiket a fejlett matematikai számításokhoz és statisztikai összehasonlításokhoz, a másikat pedig azért, mert képes strukturált módon rendszerezni és megjeleníteni az adathalmazokat.
Kulcskérdések a választás előtt
Mielőtt az egyik szoftverrel kezdené a másikat, tegye fel magának ezeket a kulcskérdéseket:
- Hogyan szeretné rendszerezni az adatait?
- Ismétlődő? Másolás?
- Akciókövetés/eseménykezelés?
- Tárol és kezel, vagy tárol és elemez?
- Mennyi adatod van?
- Szöveg?
- Számszerű?
- Formázásra van szüksége a megosztható kimenethez?
Az Excel az adatok elemzésére szolgál
Az Excel kitűnő a számszerű adatokkal, azok tárolásával és az analízis számos permutációjával, amelyekre szükség lehet az adatok mintáinak, trendjeinek vagy téves jeleinek feltárásához. Az Excel tanulási görbéje meglehetősen rövid - kezdetben rendkívül félelmetesnek tűnhet, de gyorsan, rövid időn belül hajlítja a pivot táblázatokat saját használatra.
hogyan lehet megállítani a nem kívánt telefonhívásokat vezetékes telefonon
Jönnek a legújabb verziók teljesen tele van sablonokkal , praktikus parancsikonokat és nagyon barátságos grafikus felületet, de megfontolandó. Az Excel kiváló eszköz, ha egyszerre néhány táblázatot használ, de amikor elkezdi növelni az adatbázis méretét, például egy kormányzati adatkészlettel, az Excel nyikorogni kezd.
Egy hatalmas, több ezer, ha nem tízezer bejegyzést tartalmazó Excel -táblázat fenntartása egyre nehezebbé válik, és az adatok fejlődésével a képletek, az összegzési tartományok és a makrók frissítésének szükségessége hibákhoz vezethet az adatokban.
Excel erőforrások
Íme néhány kiváló online forrás, oktatóanyag és sablon, amelyek előnyt jelentenek az Excel kezeléséhez:
- Tanuljon Excel -t egy fillér költése nélkül - az Excel oktatóanyagok referencialistája, amely szó szerint mindent tartalmaz, amire szüksége van az egyik linken keresztül
- Sablonok Excelhez - Microsoft Office tárolja az Excel sablonokat. Az Excel 2013 bővített listával rendelkezik, amikor megnyitja a szoftvert - további lehetőségekért böngésszen!
- Chandoo.org - Rengeteg ingyenes információ, amely minden tanulási szintre kiterjed
- MrExcel -a Chandoo-hoz hasonlóan több ezer gyakorlati útmutatót és videót tartalmaz
- Youtube: Howcast Tech - nagyszerű bevezető sorozat, néhány közbenső Excel eszköz felé haladva
A Chandoo, a MrExcel és a Howcast Tech YouTube -sorozatai különösen jók, mindegyik kiváló oktatóanyagokat kínál, amelyek nagyjából minden olyan eszközt tartalmaznak, amelyekkel az Excelben találkozhat, ragyogó forrásokat a szerény kezdőknek, egészen a köztünk lévő Excel -ismerőkig.
Access Excels az adatkezelésben
A Microsoft Access egy kicsit más állat, mint az Excel. Ahol a Microsoft Excel továbbra is a numerikus, potenciálisan egyszeri adatsorozatokra összpontosít, az Access tárolási megoldást kínál az információkhoz, amelyek több helyen is előhívhatók és hivatkozhatnak. Bevallom az Access tanulási görbéje helyenként problémás, de miután megtanulta a szoftver alapjait, ezeket a készségeket szinte bármilyen adatbázis -szoftverrel viszonylag felcserélheti.
Talán a legnagyobb különbség a Microsoft Access és az Excel között a rekordmegőrzési módszer. A Microsoft Access rekordok bármikor ingyenesen módosíthatók. A fenti kép összehasonlításképpen a Microsoft Access (felül) és az Excel (alul) látható. Ne feledje, hogy a Microsoft Access használatakor minden egyes rekord egy adott azonosítószámot kap - az első oszlopot -, amely lehetővé teszi a teljes adatbázis rendezését, szűrését és lekérdezését. Az Ön adatbázisa pedig csak ilyen - digitális információtár. További információk hozzáadása, módosítása, eltávolítása, szűrése és lekérdezése nincs hatással a meglévő rekordra, sem a már beállított képletekre, összegzési tartományokra, táblázatokra és jelentésekre. Ha hatalmas adathalmazt használ az Excelben, fennáll annak a lehetősége, hogy a fent említett feladatok bármelyike megszakad valamit, valahol.
Egy lépéssel tovább, mint az Excel
A Microsoft Access egy lépéssel tovább megy az Excelnél a tiszta adattárolás tekintetében, és speciális belső eszközökkel biztosítja az adatok minőségét:
- Használja a keresési listákat és az érvényesítési szabályokat az egyes mezőkhöz a táblázat szintjén
- Az űrlapok további szabályokat adhatnak hozzá az Access táblához az adatbevitel során
- Érzékeny a felhasználók kiválasztására és az előre meghatározott eseményekre
- A Microsoft Access által folyamatosan fenntartott táblázatok közötti hivatkozási integritás - biztosítva, hogy szinte mindenkor értelmes legyen minden adata
A hatalmas adatbázisok összesítése viszonylag egyszerű a Microsoft Access szolgáltatásban is. A lekérdezés és a szűrés a tárolási módtól függetlenül megtörténhet a Microsoft Access segítségével, amely hatékony adatelemzési megoldásokat kínál - de nincs pivot tábla!
Microsoft Access Resources
A Microsoft Excel kínálatunkhoz hasonlóan itt talál néhány nagyszerű online forrást, oktatóanyagot és sablont, amelyek előnyt nyújtanak az Access kezeléséhez:
- Egyszerű hozzáférés sablonokkal - hivatalos MS Office oktatóanyag az Access sablonok használatának felgyorsításához
- Bevezetés az Access 2010 sablonokba - bevezetés az Access sablonok kiválasztásához és megvalósításához
- GCF Learn Free - 14 részből álló oktatóanyag, amely az adatbevitelre és az adatok bemutatására terjed ki, és még sok más
- Minden Hozzáférés - feltétlenül tömeges Access kérdések és oktatóanyagok listája
- Baycon Group [Törött URL eltávolítva] - részletes oktatóanyagok az adatok megadásától a speciális lekérdezési táblázatokig
És a győztes...
Se!
Ó, micsoda zsarolás, sajnálom ... de remélem, hogy minden szoftvert illusztráltunk, így a következő adattárolási/elemzési döntés könnyebb lesz. A Microsoft Access adatait számos módon importálhatja az Excelbe és fordítva, végtelenül bővítve mindkét szoftver lehetőségeit. A Microsoft Access és az Excel által nyújtott megoldások olyan adatkezelési technikákat kínálnak, amelyek az adatigényeink mellett fejlődnek.
A bal egérgomb nem működik a Windows 7 rendszerben
A felső sáv a Microsoft Access> segítségével elérhető importálási és exportálási lehetőségeket szemlélteti Külső adatok fülre. A második hasonló exportálási lehetőségeket mutat az Excel> segítségével Adat fülre. Mindkét adatlap kiterjesztett keresztfunkciókat biztosít a felhasználók számára, amelyek mindkét világból a legjobbat nyújtják: kiemelkedő matematikai számítások, formázás és táblázatok, valamint kiváló adatkezelés, elemzés és riportkészítés.
A kedves szemű olvasók észre fogják venni, hogy nincs Excel export fül.> CTRL+C vagy CMD+C!
Annak megértése, hogy az egyes eszközök mit tehetnek az Ön és az adatai érdekében, hatalmas változást hozhat, ezért használja mindkét előnyét, ha elolvassa és megnézi néhány oktatóanyagot, hogy gyakorlati tapasztalatokat szerezzen ezekkel a hatékony adateszközökkel.
Lemaradtunk valamiről? Melyik a kedvenc Microsoft Access és Excel alternatívája? Tudassa velünk alább!
Részvény Részvény Csipog Email Hogyan lehet megváltoztatni a Windows 10 asztal megjelenésétSzeretné tudni, hogyan teheti szebbé a Windows 10 -et? Használja ezeket az egyszerű testreszabásokat, hogy sajátjává tegye a Windows 10 rendszert.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- ablakok
- Termelékenység
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Gavin a Windows és a Technology Explained junior szerkesztője, rendszeresen közreműködik a Valóban hasznos podcastban, és rendszeres termékértékelő. BA (Hons) kortárs írással és digitális művészeti gyakorlatokkal rendelkezik a devoni domboktól, valamint több mint egy évtizedes szakmai írói tapasztalattal rendelkezik. Rengeteg teát, társasjátékokat és focit élvez.
Továbbiak Gavin Phillips -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide