Home-theater-designers
A legördülő listák korlátozzák a beviteli mező bejegyzéseinek számát. Segítenek elkerülni a helyesírási hibákat és a helyesírási hibákat. És Microsoft Excel meglepően sokoldalú legördülő lista funkciókat támogat. Ha tehát az Excel -t szeretné használni űrlapokhoz vagy adatgyűjtéshez, megkönnyíti a felhasználók számára legördülő listával rendelkező elemek kiválasztásához.
Használjon legördülő listát egy cellában, ha az adott cella számára speciális lehetőségek állnak rendelkezésre. Létrehozhat például legördülő listákat, amelyek olyan beállításokat tartalmaznak, mint Férfi és Női , Igen és Nem , vagy bármely más opciók egyéni listája .
Megmutatjuk, hogyan adhat hozzá legördülő listákat az Excel -táblázatokhoz.
Hogyan hozhat létre legördülő listát az Excelben
A legördülő lista létrehozása egyszerű az Excelben, de a folyamat nem nyilvánvaló. Az alábbiakban összefoglaljuk az Excel legördülő lista létrehozásának lépéseit:
- Hozzon létre egy elnevezett tartományt: Ez a lépés szükséges a legördülő listában használt lista létrehozásához.
- Adatok érvényesítésének hozzáadása: Ez a nem túl nyilvánvaló lépés, ahol előkészíti a cellát egy legördülő listával.
- Nevesített tartomány hozzáadása az adatok érvényesítéséhez: Végül össze kell raknia az egészet, és meg kell határoznia a legördülő lista forrását (azaz a korábban elnevezett tartományt).
- Beviteli üzenet beállítása az adatok ellenőrzéséhez: Ez a lépés nem kötelező. Segítségével felugró üzenetet adhat hozzá a táblázatkezelő felhasználók számára.
Az Excel nem könnyű , erős. Ez azt jelenti, hogy rengeteg lehetősége van, amint azt hamarosan látni fogja. Most nézzük részletesebben az Excel legördülő lista elkészítésének lépéseit.
1. Hozzon létre egy elnevezett tartományt
Az adatok listájának hozzáadása a legördülő listához az adatok ellenőrzésével az egyik módja, ha hozzáadja a listát a munkalaphoz, és nevezze el a listát tartalmazó cellatartományt . A listát hozzáadhatja ugyanahhoz a munkalaphoz, ahová a legördülő listát hozzá kívánja adni, vagy egy másik munkalaphoz. Ha megnevezett cellatartományt használ a legördülő listában, akkor könnyebb a karbantartása.
Létrehozunk egy legördülő listát, amely különféle ételeket tartalmaz 2. lap mint például. Írja be az egyes elemeket egy külön cellába, egy oszlopba vagy egy sorba. Válassza ki az elemeket, és írja be a nevet a kijelölt cellák tartományához Név doboz és nyomja meg a gombot Belép .
2. Adja hozzá az adatok érvényesítését
Lépjen arra a munkalapra, amelyhez hozzá szeretné adni a legördülő listát. Kattints a Adat fülre, majd kattintson a gombra Adatok érvényesítése ban,-ben Adateszközök szakasz.
Győződjön meg arról, hogy a Beállítások fül aktív a Adatok érvényesítése párbeszédablak.
3. Adja hozzá az Elnevezett tartományt az adatok érvényesítéséhez
Ezután válassza ki Lista tól Lehetővé teszi legördülő lista. A legördülő lista kitöltéséhez a megadott cellatartomány nevét fogjuk használni. Írja be a következő szöveget a Forrás doboz.
=FoodCsere ' Étel - bármilyen névvel adta meg a sejttartományát. Kattintson rendben .
Az Üresen hagyja figyelmen kívül jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ez lehetővé teszi a cella kijelölését, majd a cella kijelölésének megszüntetését elem kiválasztása nélkül. Ha azt szeretné, hogy a legördülő listából válasszon egy opciót, törölje a jelet Üresen hagyja figyelmen kívül doboz.
4. Állítsa be a bemeneti üzenetet az adatok ellenőrzéséhez
Ha azt szeretné, hogy a legördülő listát tartalmazó cella kiválasztásakor egy felugró üzenet jelenjen meg, kattintson a gombra Beviteli üzenet fülre. Ellenőrizd a A beviteli üzenet megjelenítése a cella kiválasztásakor mezőbe, és töltse ki a Cím és Beviteli üzenet dobozok. Használhatja a Hiba riasztás lapon üzenetet adhat hozzá, amely akkor jelenik meg, amikor érvénytelen adatot ad meg a legördülő listában (pl. ha valaki gépel a cellába, és nem választ opciót). Ellenőrizd a Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok bevitele után doboz. Válassz egy Stílus és töltse ki a Cím és Hiba üzenet dobozok.
Kattintson rendben .
Amikor te válasszon ki egy cellát legördülő listát tartalmaz, a lehetőség kiválasztásához a lefelé mutató nyíl jelenik meg a cella jobb oldalán. A lefelé mutató nyíl gomb csak akkor jelenik meg, ha a cella van kiválasztva. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan jeleníthet meg egy lefelé mutató nyilat a legördülő lista mellett.
Ha a legördülő lista nyolcnál több elemet tartalmaz, a nyílra kattintva görgetősáv jelenik meg a legördülő listában.
az Android hangosan olvassa el a szöveges üzeneteket
Speciális legördülő listák beállításai
Most, hogy van egy alapvető legördülő listája, merüljünk el az Excel speciális beállításaiban a lista szerkesztéséhez és testreszabásához.
Nevezett tartomány szerkesztése vagy törlése
Ha szerkeszteni vagy törölni kell egy elnevezett tartományt, akkor a Névkezelő . Kattints a Képletek fülre, majd kattintson a gombra Névkezelő ban,-ben Meghatározott nevek szakasz.
Egy név cellatartományának megváltoztatásához a Névkezelő párbeszédpanelen válassza a Név listában, majd kattintson a párbeszédpanel alján található cellatartomány gombra. Ezután válassza ki a cellatartományt, és kattintson újra a cellatartomány gombra a kompakt verzióján Névkezelő párbeszédpanelen, ugyanúgy, ahogy a fenti részben leírtuk.
Ezután kattintson a zöld pipara a kijelölt új cellatartományának mentéséhez Név .
Megváltoztathatja a Név válassza ki a listából, kattintson Szerkesztés , a név szerkesztése a Név szerkesztése párbeszédpanelt, majd kattintson a gombra rendben . A cellatartományt a Név szerkesztése párbeszédablak.
Egy név törléséhez válassza a lehetőséget Név a listában, és kattintson Töröl .
Függő legördülő lista létrehozása
A függő legördülő lista az, amelyben a lehetőségek egy másik legördülő lista kiválasztása alapján változnak.
Például amikor kiválasztunk pizza a legördülő listában, amelyet a Legördülő lista létrehozása A fenti szakaszban egy második függő legördülő lista tartalmazza a különböző pizzákat. Ha kiválasztja kínai , a második függő legördülő lista opciói különböző típusú kínai ételeket tartalmaznak.
Mielőtt folytatná, térjen vissza a Legördülő lista létrehozása szakaszban, és hozza létre a fő Kedvenc étel legördülő lista, ha még nem tette meg.
Most még három listát készítünk, és megnevezzük őket. Írjon be egy listát a fő legördülő listában szereplő összes lehetőséghez. Válasszon egyet a többi listából, és adjon nevet a listának a Név doboz és nyomja meg Belép . Ismételje meg minden listánál.
A többi lista nevének meg kell egyeznie a fő legördülő lista lehetőségeivel. Például a másik három listánk egyike cookie -típusokat tartalmaz, és meg van nevezve Cookie -k , ahogy az alább látható. Az alábbi képen látható piros mezőben lévő másik két lista el van nevezve pizza és kínai .
A függő legördülő lista létrehozása előtt ki kell választania egy elemet a fő legördülő listában. Nem mindegy, hogy melyik opciót választja. Ezután válassza ki azt a cellát, amelyhez hozzá kívánja adni a függő legördülő listát.
Kattints a Adat fülre, majd kattintson a gombra Adatok érvényesítése ban,-ben Adateszközök szakasz. Válassza a lehetőséget Lista ban,-ben Lehetővé teszi legördülő lista.
Írja be a következő szöveget a Forrás doboz. Csere ' $ B $ 2 'a fő legördülő listát tartalmazó cellára való hivatkozással. Tartsa a dollárjeleket a cellahivatkozásban. Ez abszolút hivatkozást jelez a cellára, amely nem változik, még akkor sem, ha másolja vagy áthelyezi a cellára hivatkozó képletet.
=INDIRECT($B)Az INDIRECT függvény egy szöveges karakterlánccal megadott hivatkozást adja vissza, ebben az esetben a B2 cella fő legördülő listájában kiválasztott lehetőség szövegét. Például, ha kiválasztja kínai a fő legördülő listából, = KÖZVETLEN ($ B $ 2) visszaadja a kínai referencia. Ennek eredményeként a második legördülő lista tartalmazza a kínai tételeket.
Kattintson rendben .
A lista a Kedvenc étel Az alábbi példában található legördülő lista attól függően változik, hogy mi van kiválasztva Kedvenc étel legördülő lista.
Másolja és illessze be a legördülő listát
Ha meg kell másolnia egy legördülő listát az adatok ellenőrzésével más cellákba, másolja és illessze be a cellát a segítségével Ctrl + C és Ctrl + V . Ez másolja a legördülő listát és a formázást.
Ha csak a legördülő listát szeretné másolni az adatellenőrzéssel, de NEM a formázással, akkor válassza ki a cellát, és másolja a szokásos módon Ctrl + C . Ezután menjen a itthon fülre, és kattintson Paszta ban,-ben Vágólap szakasz. Válassza a lehetőséget Speciális beillesztés .
A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Érvényesítés ban,-ben Paszta szakasz. Ezután kattintson rendben .
Ez csak a legördülő listát másolja, és nem az eredeti cella formázását.
Jegyzet: Legyen óvatos, amikor az Excel legördülő listáival dolgozik. Ha a legördülő listát nem tartalmazó cellát másolja a legördülő listát tartalmazó cellára, a legördülő lista elveszik. Az Excel nem figyelmeztet, és nem kéri a művelet megerősítését. A műveletet azonban a segítségével visszavonhatja Ctrl + Z .
Válassza ki a legördülő listákat tartalmazó összes cellát
Mivel a lefelé mutató nyíl gomb nem jelenik meg a legördülő listában, kivéve, ha az adott cella van kiválasztva, nehéz tudni, hogy mely cellák tartalmazzák a legördülő listákat. A legördülő listákkal különböző formázást alkalmazhat a cellákra. Először azonban meg kell találnia az összes legördülő listát, ha még nem formázta őket. Van egy lehetőség a legördülő listákat tartalmazó cellák kiválasztására, így megtekintheti, hogy hol vannak.
Először válassza ki a legördülő listát tartalmazó cellát. Menj a itthon fülre, és kattintson Keresés és kiválasztás ban,-ben Szerkesztés szakasz. Ezután válassza ki Lépjen a Speciális oldalra .
A Lépjen a Speciális oldalra párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Adatok érvényesítése . Az Összes opció alább Adatok érvényesítése kijelöli az összes cellát, amelyre bármilyen adatellenőrzési szabály vonatkozik. Az Azonos Az opció csak a legördülő listával rendelkező cellákat választja ki, ugyanazzal az adatellenőrzési szabállyal, mint a kijelölt cellában.
Elfogadjuk az alapértelmezett választást Összes mert legördülő listáink kissé eltérő szabályokat tartalmaznak. Az egyik egy elnevezett tartományt használ az értékének lekéréséhez, a másik pedig az INDIRECT függvényt.
Kattintson rendben .
Két legördülő listánk van kiválasztva.
Most formázhatja ezeket a cellákat, hogy megkülönböztesse őket a többi cellától, így tudja, hol vannak az összes legördülő lista. Ha inkább nem szeretne más formázást alkalmazni a legördülő listákra, akkor a következő szakasz egy másik módot mutat be, amelyekkel mindig láthatóvá teheti őket.
A legördülő lista nyílja legyen mindig látható
A lefelé mutató nyíl gomb a legördülő listában eltűnik, ha a cella nincs kiválasztva. Ezt a problémát úgy oldjuk meg, hogy hozzáadunk egy állandó lefelé mutató nyíl gombot a legördülő listák jobb oldalán.
Képernyőképet készítettünk a lefelé mutató nyílgombról az Excel legördülő listájában. Ezt a képet a legördülő listától jobbra lévő cellába fogjuk beszúrni, így akkor is megjelenik egy lefelé mutató nyíl gomb, ha a legördülő lista nincs kiválasztva. A legördülő lista kiválasztásakor a lista lefelé mutató nyílgombja jelenik meg a beszúrt kép felett.
Kezdéshez töltse le a legördülő-nyíl.png fájlt (kattintson jobb gombbal a hivatkozásra, és válassza a lehetőséget Link mentése másként ). Ezután válassza ki a legördülő listától jobbra lévő cellát, és lépjen a Beszúrás fülre.
Ezután kattintson Illusztrációk és válassza ki Képek .
A Kép beszúrása párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová mentette legördülő-nyíl.png fájlt, és válassza ki a fájlt. Ezután kattintson Beszúrás .
A kép be van illesztve a cella bal oldalára, mintha a bal oldali cella legördülő listájához lenne csatlakoztatva. Most már tudja, hol van ez a legördülő lista, és kiválaszthatja azt a cellát, és a valódi lefelé mutató nyíl gomb megjelenik a hamis fölött.
A legördülő lista eltávolítása a cellából
Ha úgy dönt, hogy el szeretné távolítani a legördülő listát egy cellából, válassza ki a cellát, és nyissa meg a Adatok érvényesítése párbeszédpanelt a korábban leírtak szerint, a Legördülő lista létrehozása szakasz (lépjen a Adat fülre, és kattintson Adatok érvényesítése ban,-ben Adateszközök szakasz). Kattints a Mindent kitöröl gomb, amely elérhető, függetlenül attól, hogy melyik lap van kiválasztva.
A lehetőségek a Adatok érvényesítése párbeszédpanel visszaáll az alapértelmezett értékekre. Kattintson rendben .
A legördülő lista eltávolításra kerül, és a cella visszaáll az alapértelmezett formátumra. Ha a legördülő lista eltávolításakor kiválasztott egy opciót, akkor a cella az adott opció értékével lesz feltöltve.
Ha nem szeretné, hogy a legördülő lista törlésekor bármelyik érték megmaradjon, másolhat egy üres cellát, és beillesztheti a legördülő listát tartalmazó cellára. A legördülő lista eltávolításra kerül, és a cella üres cellává válik.
A legördülő listák működnek
Használja ki teljes mértékben a legördülő listákat az adatbevitelhez Excel hogy produktívabb legyél és megkönnyítsd az életed. Sok más űrlapvezérlő is elérhető a Vezérlők szakasza Fejlesztő lapon kísérletezhet a munkalapokon.
Hogyan használja ki az Excel legördülő listáit? Ossza meg velünk gondolatait és ötleteit az alábbi megjegyzésekben. Továbbá, legyen elsajátította az Excel diagramokat még?
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, akkor itt van néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office tippek
- Microsoft Office 2019
Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.
Továbbiak a Sandy Writtenhouse -bólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide