Egyéni lista létrehozása a Microsoft Excel programban

Egyéni lista létrehozása a Microsoft Excel programban

Gyakran kell ugyanazokat az adathalmazokat kitöltenie Microsoft Excel táblázatok? Egyszerűen létrehozhat egyéni listát az Excelben. A következő alkalommal, amikor szüksége van rá, hagyja, hogy az AutoFill végezze a nehéz emelést.





Miután beállította ezt az Excel funkciót, gyorsan kitölthet egy cellák sorát saját listatelemekkel, például osztálynevek, ügyfelek, korosztályok és bármely más listával, amire szüksége lehet.



Nézzük meg, hogyan hozhat létre saját egyéni listákat az Excelben, és hogyan használhatja őket az automatikus kitöltéssel.





szórakoztató dolgokat kérdezni a google home -tól

Egyéni lista létrehozása Excelben

Az egyéni lista funkcióval gyakran létrehozott listákat hozhat létre és tárolhat. Ezek a listák használhatók oszlopok és sorok fejléceként, vagy a legördülő listák kitöltéséhez a gyorsabb és pontosabb adatbevitel érdekében.

Hozzon létre egyéni listát a Windows rendszeren

  1. Kattints a Fájl fülre.
  2. Válassza a lehetőséget Lehetőségek bal oldalon.
  3. Ban,-ben Excel beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Fejlett .
  4. Görgessen le a Tábornok szakasz a jobb oldalon, és kattintson Egyéni listák szerkesztése .

Ban,-ben Egyéni listák mezőben látni fogja a hét napjainak és az év hónapjainak előre meghatározott listáit.



Hozzon létre egyéni listát Mac rendszeren

  1. Kattintson Excel > preferenciák a menüsorból.
  2. Válassza a lehetőséget Egyéni listák .

A Windowshoz hasonlóan a beépített listákat is látni fogja, például a hét rövidített napjait és az év hónapjait.

Három módon hozhat létre saját egyéni listát az Excelben Windows és Mac rendszeren: írja be közvetlenül a listát, importálja a munkalap celláit vagy importáljon egy megnevezett cellatartományból.



1. Írja be közvetlenül a listáját

A saját egyéni lista létrehozásának első módja, ha közvetlenül a Egyéni listák párbeszédablak. Ez a legegyszerűbb módja, ha van egy rövid listája, amely nem szerepel a munkafüzet egyik munkalapján sem.

  1. Győződjön meg arról, hogy Új lista van kiválasztva a Egyéni listák doboz.
  2. Írja be a lista elemeit a Lista bejegyzések mezőben, soronként egy tételt, majd kattintson Hozzáadás .

Ekkor megjelenik a lista Egyéni listák doboz.



2. Importálja a cellákat egy munkalapról

Az egyéni lista létrehozásának második módja, ha importálja azokat az egyik munkalap celláiból. Ez a módszer egyszerűvé teszi a munkafüzet celláiban már található egyéni lista hozzáadását.

  1. Kattintson a cellaválasztó gombra a Lista importálása cellákból doboz.
  2. Az Egyéni listák párbeszédpanel csak a Lista importálása cellákból doboz. Válassza ki az importálni kívánt listát tartalmazó munkalapot. Ezután válassza ki a lista elemeit tartalmazó cellatartományt, és kattintson a jobb oldalon található gombra Lista importálása cellákból doboz.
  3. Az Egyéni listák párbeszédpanel ismét kibővül. Észreveheti, hogy a párbeszédpanel címe a következőre változik Lehetőségek . Még mindig ugyanaz a párbeszédpanel. Kattintson Importálás hogy hozzáadja a listaelemeket a munkalapról a Lista bejegyzések doboz.

3. Importáljon egy listát egy elnevezett cellatartományból

Az egyéni lista létrehozásának harmadik módja a lista importálása egy megnevezett cellatartományból. Ez a módszer megkönnyíti azok hozzáadását egyéni listákként bármely új vagy meglévő munkafüzetben.

  1. Megnyitása előtt a Egyéni listák párbeszédpanelen írja be a lista minden elemét egy külön cellába, egy oszlopba vagy egy táblázat egyik sorába.
  2. Válassza ki a cellákat, és írja be a nevet a kijelölt cellák tartományához Név doboz és nyomja meg a gombot Belép .
  3. Nyissa meg a Egyéni listák párbeszédpanelen írja be az egyenlőségjelet ( = ), majd a cellatartományhoz rendelt név Lista importálása cellákból doboz. Például elneveztük a cellatartományunkat Oldalak , így beléptünk = Oldalak .
  4. Kattintson Importálás .

Jegyzet: Amikor egyéni listát importál a munkalap megnevezett cellatartományából, a lista a Egyéni listák párbeszédpanel nem kapcsolódik a munkalap eredeti listájához. Tehát ha módosítja a munkalapon lévő listát, az egyéni lista nem változik, és fordítva.

Az automatikus kitöltés használata Excelben

Amint látta saját létrehozásakor, az Excel számos beépített listát tartalmaz, beleértve a hét napjait. Nézzünk egy egyszerű példát, hogy lássuk, hogyan működik az automatikus kitöltés.

típus vasárnap egy cellába és akkor vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkára, amíg pluszjel nem lesz. Húzza jobbra, és látni fogja, hogy a cellák megtelnek a hét következő napjaival. Engedje fel, ha befejezte a kitölteni kívánt cellákat.

Honnan tudja az Excel, hogy mit tegyen a cellákba? Mivel a hét napjai előre definiált listák, a lista bármely elemét beírhatja egy cellába, és húzza át vagy lefelé, hogy automatikusan kitöltse a többit. Ha például több mint hat cellát húz át a hét napjaira, az Excel a lista elejéről indul.

Miután létrehozta saját egyéni listáját, ugyanezt teheti, hogy automatikusan kitöltse a szomszédos cellákat a listaelemekkel.

3 Példák az egyéni Excel listákra

Az Excel egyéni listáinak sokféle felhasználási módja van, és itt nem térhetünk ki mindegyikre. Íme azonban csak néhány példa arra, hogyan használhatja az egyéni listákat az adatbevitel egyszerűbbé és hatékonyabbá tétele érdekében az Excelben.

  1. Ha a vállalati részlegek adatait tartalmazó táblázatokat hoz létre, létrehozhat egy egyéni listát, amely tartalmazza az osztályok nevét. Például számvitel, HR, marketing, fejlesztés és műszaki támogatás.
  2. Ha Ön tanár, egyéni listát készíthet az összes tanulónevéről. Ezután egyszerűen illessze be ezt a listát egy sorba vagy oszlopba, hogy nyomon kövesse az olyan információkat, mint az osztályzatok vagy a részvétel.
  3. Ha nyomon követi a ruházati készleteket, akkor érdemes a méretek (S, M, L, XL és XXL), stílusok (személyzet nyak, V-nyak, ál-nyak) és színek (fekete, fehér, szürke, kék, piros) listáit keresni. ,). Ezekből a listákból gyorsan megteheti hozzon létre következetes legördülő listákat tartalmazza ezeket a lehetőségeket.

Hozzon létre saját egyéni listákat

Az egyéni listák tartalmazzák Microsoft Excel lehetővé teszi a táblázatok egyszerű és gyors testreszabását az Ön igényei szerint. Miután hozzáadott egy egyéni listát az Excelhez, az minden új és meglévő táblázatban elérhető.

hogyan lehet leállítani a macbook air -t

Ha további segítséget szeretne kapni a következő új munkafüzethez, tekintse meg ezeket az Excel dokumentumbeállításokat, amelyeket ellenőriznie kell.

Kép jóváírása: albertyurolaits/ Depositphotos

Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazások

Ha nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, íme néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office tippek
A szerzőről Sandy Writtenhouse(452 megjelent cikk)

Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.

Továbbiak a Sandy Writtenhouse -ból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide