Mielőtt megosztaná az Excel -táblázatot, győződjön meg róla, hogy először ezeket a dolgokat végzi el

Mielőtt megosztaná az Excel -táblázatot, győződjön meg róla, hogy először ezeket a dolgokat végzi el

Az Excel munkafüzetek megosztása megkönnyíti az együttműködést az adatgyűjtésben. Mielőtt azonban mások kezébe adná Excel -fájljait, íme néhány tipp, amellyel elkészítheti munkalapjait megosztásra.





Több egyidejű szerkesztés engedélyezése

Ha azt szeretné, hogy egyszerre több felhasználó is szerkeszthesse a megosztott Excel -lapot, tegye a következőket:



  1. Menj a Felülvizsgálat lapon és alatta Változtatások , kattintson Munkafüzet megosztása.
  2. A megnyíló párbeszédpanelen győződjön meg arról Engedélyezze egyidejűleg több felhasználó módosítását ellenőrizve van.
  3. Mentse az Excel fájlt egy megosztott helyre, ahol más felhasználók hozzáférhetnek.

Egy dolgot meg kell jegyezni ennek engedélyezésével kapcsolatban: ellentmondásos módosításokat kaphat, ha két felhasználó módosítja ugyanazokat a cellákat. A fájl tulajdonosa figyelmeztetést kap, és eldöntheti, hogy mely módosításokat kívánja megtartani vagy elvetni.





hogyan hozhatok létre e -mail címet magamnak

Munkalapok vagy cellák védelme

Ha vannak olyan adatok, amelyeket nem szeretne bárki módosítani vagy törölni, akkor megvédhet egy teljes munkalapot, egy munkafüzetet vagy bizonyos cellákat.

Ha egy teljes munkalapot vagy munkafüzetet szeretne védeni:



  1. Menj a Felülvizsgálat fülre, és kattintson Munkalap védelme . (Ha a teljes munkafüzetet szeretné védeni, kattintson a gombra Védje a munkafüzetet .)
  2. Írja be a jelszót. Ez lehetővé teszi, hogy bárki, akinek van jelszava, feloldja a védelmet, de a jelszó nélküli emberek továbbra is megtekinthetik.
  3. Alatt Engedélyezze a munkalap összes felhasználójának, hogy kiválaszthatja, hogy a többi felhasználó mit tehet a munkalapon, beleértve: cellák formázása, sorok vagy oszlopok hozzáadása/törlése és hiperhivatkozások hozzáadása.

Ha meg szeretné védeni a kiválasztott cellákat:

  1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyeket másoknak szerkeszteni szeretne, kattintson jobb gombbal, majd kattintson a gombra A cellák formázása a felbukkanó menüben.
  2. Navigáljon a Védelem fülre, és győződjön meg róla Zárt nincs bejelölve.
  3. Végezze el a fenti három lépést.

Most minden cellát védeni kell, kivéve azokat, amelyek feloldottnak minősítették.



werfault exe alkalmazáshiba Windows 10

Add hozzá a legördülő menüket

Ha azt szeretné, hogy a többi felhasználó csak bizonyos adatokból adjon hozzá bizonyos cellákat, létrehozhat egy legördülő menüt egy adott cellatartományhoz. Lehetőséget adhat a felhasználóknak arra, hogy csak a listából válasszanak, vagy más információkat adhassanak meg.

Ha legördülő menüt szeretne hozzáadni egy cellához, tegye a következőket:



  1. A munkafüzet külön lapján hozza létre a legördülő menübe felvenni kívánt elemek listáját. Ezeket az elemeket egy sorban vagy oszlopban kell elhelyezni.
  2. Válassza ki a teljes listát, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Határozza meg a nevet .
  3. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megadhatja a lista nevét. Bármi lehet az Ön számára - csak ne tegyen szóközt.
  4. Azon a lapon, ahol adatokat fog megadni, válassza ki azt a cellát vagy cellákat, ahol a legördülő menüt szeretné megjeleníteni. Navigáljon a Adat fülre, és kattintson Adatok érvényesítése .
  5. Megnyílik egy párbeszédpanel a Beállítások fülre. Ban,-ben Lehetővé teszi mezőben válassza ki Lista .
  6. Ban,-ben Forrás mezőbe írja be = ListName.
  7. Győződjön meg arról, hogy Cellaon belüli legördülő menü ellenőrizve van. Ha nem szeretné, hogy a felhasználók üresen hagyhassák a cellát, győződjön meg róla Hagyja figyelmen kívül az üres mezőt nincs bejelölve.

A következő lépések nem kötelezőek:

  1. Ha azt szeretné, hogy egy üzenet megjelenjen a cellára való kattintáskor, navigáljon a Beviteli üzenet fülre. Itt megadhat egy legfeljebb 225 karakter hosszú üzenetet, amely felbukkan.
  2. Ha azt szeretné, hogy hibaüzenet jelenjen meg, navigáljon a Hiba riasztás fülre, és győződjön meg róla Hibajelzés megjelenítése az érvénytelen adatok bevitele után ellenőrizve van. A hibajelzéshez megadhat egy konkrét üzenetet.

Milyen tippjei vannak azoknak az Excel -felhasználóknak, akik szeretnék megosztani a munkafüzeteiket? Tudassa velünk a megjegyzésekben.

hogyan kell játszani a Play Station 2 játékokat PC -n
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazások

Ha nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, akkor itt van néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Microsoft Excel
  • Rövid
A szerzőről Nancy Messieh(888 megjelent cikk)

Nancy Washington DC -ben élő író és szerkesztő. Korábban a Közel-Kelet szerkesztője volt a The Next Web-nél, jelenleg egy DC-alapú kommunikációs és közösségi médiatároló agytrösztben dolgozik.

Továbbiak Nancy Messieh -től

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide