Hogyan lehet megszámolni a szavakat és karaktereket Excelben a LEN funkcióval?

Hogyan lehet megszámolni a szavakat és karaktereket Excelben a LEN funkcióval?

A szavak számolása az Excel programban nagyon hasznos lehet bizonyos esetekben. Míg egy olyan Office -termék, mint a Word, automatikusan megszámolja a szavakat, ennek elvégzéséhez egy képletet kell használnia az Excelben.





A képlet megalkotásához meg kell szerveznie és át kell gondolnia, hogy valójában mit fog tenni, azaz számolni kell a szavakat. Egy egyszerű Excel funkció segítségével könnyen megszámolhatja a karaktereket.



Karakterek számlálása Excelben

A karakterek számolásához használhatja a LEN funkciót. A LEN függvény egy számot ad vissza az adott cella vagy karakterlánc karaktereinek számaként. Számolja a szimbólumokat, írásjeleket, szóközöket és számokat, valamint a betűket. A karakterek megszámlálása egyetlen cellában:





  1. Válassza ki azt a cellát, amelyben a kimenetet megjeleníteni szeretné (Cell E2 ebben a példában).
  2. A képletsávba írja be az alábbi képletet, majd nyomja meg a gombot Belép : =LEN(A1)
  3. A képletcella most megjeleníti a cellában lévő karakterek számát A1 . Vegye figyelembe, hogy a szóközök és az írásjelek is karaktereknek számítanak.

Ha megpróbál egy sor cellát betáplálni a LEN függvénybe, például A1: A3, észre fogja venni, hogy az csak az A1 cellában lévő karaktereket számolja. Ahhoz, hogy a LEN függvénnyel a tartomány karaktereinek számát lekérje, össze kell kapcsolnia a SUM funkcióval.

Ebben a példában három mondat található az A1 – A3 cellákban, és szeretnénk megjeleníteni a karakterek számát az E2 cellában.



  1. Cella kiválasztása E2 és a képletsávba írja be az alábbi képletet: | _+_ | Ez külön számolja a három cella karaktereit, majd összegezi őket.
  2. nyomja meg Belép .
  3. A három cella karaktereinek összege megjelenik a cellában E2 .

Szavak számolása Excelben

Amikor a szavak számolásáról beszél egy szövegben, valójában a szavak közötti szóközöket próbálja megszámolni. Két szó között egyetlen szóköz jön. Ezért ha négy szóköz van egy mondatban, akkor öt szava van. A szavak számának kiszámításához számolni kell a szóközöket, és az eredményt eggyel összegezni.

Ha egyetlen szó van a cellában, akkor nem lesz szóköz. A nulla szóköz, eggyel összegezve elmondja, hogy egy szó van a cellában.



Összefüggő: A Microsoft Excel automatikus kitöltési trükkjeivel gyorsabban készíthet táblázatokat

Mit kell figyelembe venni a képletnek?

Ez a módszer természetesen nem abszolút. Például, ha több szóközt írt be a szavak közé, akkor ezeket a szóközöket tévesen szavaknak számítjuk, ami több szót eredményez, mint amennyi van.



Egy másik lyuk az lenne, amikor egy cella csak teret vagy szóközöket tartalmaz. Ebben az esetben a szószám eredményének nullának kell lennie, bár a szóközök számolása egy másik, magasabb eredményt eredményez.

Ezt szem előtt tartva, ahhoz, hogy megszámolja a szavakat az Excelben, olyan képletet kell használnia, amely figyelembe veszi az összes lehetséges lyukat. Szerencsére az alapvető Excel funkciók használata és összetett képletbe való egyesítése lehetővé teszi ezt.

A szószámképlet

A képlet egy összetett képlet lesz, amely számos alapvető Excel funkciót használ. Az alábbi képlet elvégzi a szavak számát.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Nézzük meg, hogy a képlet egyes részei valójában mit tesznek.

1. TRIM Extra Spaces

Az első dolog, amit el kell távolítanunk az útból, azok a cellák, amelyek semmit vagy csak szóközt tartalmaznak. Az egyik hasznos funkció itt lesz a TRIM funkció.

A TRIM funkció alapvetően eltávolítja a cella minden további szóközét, és csak a szóközöket tartja meg. Ez egy tiszta mondatot ad a képletnek, amellyel dolgozni lehet, és megakadályozza, hogy a képlet szavaknak számítsa a felesleges szóközöket. Ha többet szeretne megtudni a TRIM funkcióról, és látni szeretné, hogyan működik, olvassa el cikkünket a témában hogyan kell használni a TRIM funkciót az Excelben .

2. A terek és a betűk számolása

A tartomány karaktereinek számlálása a LEN funkcióval lehetséges. Mivel azonban a szavak számolása a terek számolását jelenti, valahogy meg kell számolni a szóközöket. A szóközöket azonban a LEN függvénnyel számolják, ahogy az összes többi karaktert is.

Összefüggő: Rendkívül hasznos Microsoft Excel képletek

A LEN funkcióval azonban továbbra is lehetséges a cellák számának lekérdezése. Egyszerűen számolja meg az összes karaktert (beleértve a szóközöket is) egy cellában, majd számolja meg az összes karaktert a szóközök kivételével, és vonja le az utóbbit az előbbiből. Ekkor meg kell adni a cellák számát!

3. A terek eltávolítása a cellából

A cella karaktereinek megszámlálásához és a szóközök kizárásához egyszerűen távolítsa el a szóközöket a cellából, majd számolja meg őket. Ehhez a szóköz karaktert a SUBSTITUTE funkcióval helyettesítheti. Ez alapvetően eltávolítja a szóközöket a cellából.

hogyan kell használni a szűrőket a zoomban

4. Üres cellák

Végül, hogy megakadályozza, hogy a képlet csak a szóközökkel teli cellában számolja a szóközöket, használhat IF utasítást, amely nullát ad vissza azoknak a celláknak, amelyekben nincs semmi, csak szóköz. Ezeket a cellákat úgy ellenőrizheti, hogy levágja a bennük lévő szóközöket, eltávolítja a bennük lévő felesleges szóközöket, majd megszámolja a betűket. Ha a betűk száma nulla, akkor a cellában nincsenek szavak.

A képlet használata

Most, hogy megértette, mit tesz a képlet és hogyan működik, itt az ideje, hogy működés közben lássa.

  1. Írjon be egy szöveges szöveget minden cellába A1 nak nek A3 .
  2. Cella kiválasztása D2 és a képletsávba írja be a szószámképletet: | _+_ | Vegye figyelembe, hogy a hatótávolság a képletben helyébe a A1: A3 , ami a tényleges tartomány.
  3. nyomja meg Ctrl + Váltás + Belép a billentyűzeten.
  4. Figyeld meg a szavak számát a cellában D2 .

Összefüggő: Professzionális megjelenésű Excel -táblázatok készítése

Számolja ki szavait

Annak ellenére, hogy az Excelnek nincs funkciója a szavak számolására, egy kis keveréssel és kombinálással az alapvető Excel funkciókat használhatja a szavak számának megjelenítésére az adatlapon. A szavak számolása lehet a végső cél, vagy az eredmény egy bemenet egy másik Excel képlethez.

Az Excel alapvető funkcióinak elsajátításával többet dolgozhat, és kifinomultabb képleteket készíthet. Az összes alapvető Excel -funkció csalólapja lehet az, amire szüksége van.

Részvény Részvény Csipog Email Az alapvető Microsoft Excel képletek és funkciók csalólapja

Töltse le ezt az Excel képletek csalólapját, hogy gyorsbillentyűt kapjon a világ kedvenc táblázatkezelő programjában.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat tippek
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office tippek
A szerzőről Amir M. Intelligence(39 cikk megjelent)

Amir gyógyszerészhallgató, aki rajong a technika és a játékok iránt. Szeret zenélni, autót vezetni és szavakat írni.

Továbbiak Amir M. Bohlooli -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide