Home-theater-designers
A Microsoft Excel képletek szinte bármire képesek. Ebben a cikkben három hasznos példával megismerheti a Microsoft Excel képletek és a feltételes formázás hatékonyságát.
Ismerkedés a Microsoft Excel programmal
Az Excel jobb kihasználásának számos különböző módját ismertettük, mint pl ahol nagyszerű letölthető Excel -sablonokat talál , és hogyan kell használni az Excel -t projektmenedzsment eszközként .
Az Excel teljesítményének nagy része az Excel képletei és szabályai mögött rejlik, amelyek segítenek az adatok és információk automatikus kezelésében, függetlenül attól, hogy milyen adatokat szúr be a táblázatba.
Vizsgáljuk meg, hogyan használhatja a képleteket és más eszközöket a Microsoft Excel jobb használatához.
Feltételes formázás Excel képletekkel
Az egyik eszköz, amelyet az emberek nem használnak elég gyakran, a feltételes formázás. Az Excel képletek, szabályok vagy néhány igazán egyszerű beállítás használatával egy táblázat automatikus irányítópulttá alakítható.
A Feltételes formázás eléréséhez kattintson a itthon fülre, és kattintson a Feltételes formázás eszköztár ikonra.
A Feltételes formázás alatt sok lehetőség van. Ezek többsége kívül esik ezen cikk keretein, de többségük a cellák kiemeléséről, színezéséről vagy árnyékolásáról szól a cellán belüli adatok alapján.
Valószínűleg ez a leggyakoribb feltételes formázás-például a cella vörösre váltása a kisebb vagy nagyobb képletek használatával. További információ az IF utasítások Excelben történő használatáról.
Az egyik kevésbé használt feltételes formázó eszköz az Ikonkészletek opciót, amely nagyszerű ikonkészletet kínál, amellyel Excel -adatcellát műszerfal megjelenítő ikonjává alakíthat.
Amikor rákattint Szabályok kezelése , elviszi a Feltételes formázási szabályok kezelője .
mágikus egér 2 vs mágikus trackpad 2
Az ikonkészlet kiválasztása előtt kiválasztott adatoktól függően a Kezelő ablakban látható cella látható az éppen kiválasztott ikonkészlettel.
Amikor rákattint Szabály szerkesztése , látni fogja a párbeszédablakot, ahol a varázslat történik.
Itt hozhatja létre a logikai képletet és egyenleteket, amelyek megjelenítik a kívánt műszerfal ikont.
Ez a példa irányítópult a különböző feladatokra fordított időt mutatja a költségvetési idővel szemben. Ha a költségvetés felét túllépi, sárga fény jelenik meg. Ha teljesen túl van a költségvetésen, akkor piros lesz.
Mint látható, ez az irányítópult azt mutatja, hogy az időköltségvetés nem sikeres.
Az idő majdnem felét a költségvetésben szereplő összegek fölött töltik.
Ideje újra összpontosítani és jobban beosztani az idejét!
1. A VLookup funkció használata
Ha fejlettebb Microsoft Excel funkciókat szeretne használni, akkor itt van egy pár, amit kipróbálhat.
Valószínűleg ismeri a VLookup funkciót, amely lehetővé teszi, hogy egy listában keressen egy adott elemet egy oszlopban, és adja vissza az adatokat egy másik oszlopból ugyanabban a sorban, mint az elem.
Sajnos a funkció megköveteli, hogy a listában keresett elem a bal oldali oszlopban legyen, és a keresett adatok a jobb oldalon legyenek, de mi van akkor, ha váltanak?
Mi a helyzet az alábbi példában, ha az alábbi adatokból szeretném megtalálni azt a Feladatot, amelyet 2018. 06. 25 -én hajtottam végre?
Ebben az esetben a jobb oldali értékek között keres, és a megfelelő értéket szeretné visszaadni a bal oldalon.
Ha elolvassa a Microsoft Excel profifórumokat, sokan azt mondják, hogy ez nem lehetséges a VLookup használatával. Ehhez az Index és a Match funkciók kombinációját kell használnia. Ez nem teljesen igaz.
A VLookup így működik, ha beágyaz egy CHOOSE függvényt. Ebben az esetben az Excel képlet így néz ki:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Ez a funkció azt jelenti, hogy szeretné megtalálni a dátumot 2013. 06. 25 -én a keresési listában, majd visszaadni a megfelelő értéket az oszlopindexből.
Ebben az esetben észre fogja venni, hogy az oszlopindex „2”, de mint látható, a fenti táblázat oszlopa valójában 1, nem?
Ez igaz, de amit ezzel csinálsz, VÁLASZT 'függvény manipulálja a két mezőt.
Ön hivatkozási „index” számokat rendel az adattartományokhoz - a dátumokat az 1. indexhez, a feladatokat pedig a 2. indexhez rendeli.
Tehát amikor a „2” -t írja be a VLookup funkcióba, valójában a CHOOSE funkció 2 -es indexszámára hivatkozik. Klassz, igaz?
A VLookup most a Dátum oszlopot, és a Feladat oszlopban, annak ellenére, hogy a Feladat a bal oldalon található.
hogyan lehet eltávolítani a legjobb barátokat a snapchatről
Most, hogy ismeri ezt a kis apróságot, képzelje el, mit tehet még!
Ha más speciális adatkeresési feladatokat próbál végrehajtani, olvassa el ezt a cikket adatok keresése Excelben a keresési funkciók segítségével .
2. Beágyazott képlet a karakterláncok értelmezésére
Itt van még egy őrült Excel képlet az Ön számára! Előfordulhatnak olyan esetek, amikor vagy adatokat importál a Microsoft Excel programba egy külső forrásból, amely egy sor határolt adatból áll.
Miután behozta az adatokat, elemezni szeretné az adatokat az egyes összetevőkbe. Íme egy példa a névre, címre és telefonszámra vonatkozó információkkal, amelyeket a ';' határol. karakter.
A következőképpen elemezheti ezeket az információkat Excel képlet segítségével (nézze meg, hogy mentálisan követheti -e ezt az őrültséget):
Az első mezőben a bal szélső elem (a személy neve) kibontásához egyszerűen használjon egy BALFÉL függvényt a képletben.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Ez a logika így működik:
- A szöveges karakterláncot keresi az A2 -ből
- Megkeresi a ';' elválasztó szimbólum
- Kivon egyet az adott karakterláncrész végének megfelelő elhelyezéséhez
- Megragadja a bal szélső szöveget addig a pontig
Ebben az esetben a bal szélső szöveg 'Ryan'. Küldetés teljesítve.
3. Képlet beágyazva az Excelben
De mi van a többi szekcióval?
Lehet, hogy vannak egyszerűbb módszerek is erre, de mivel szeretnénk a lehető legőrültebb Nested Excel képletet létrehozni (ami valóban működik), ezért egyedi megközelítést fogunk használni.
A jobb oldali részek kivonásához több JOBB függvényt kell egymásba ágyaznia, hogy megragadja a szövegrészt az elsőig ';' szimbólumot, és hajtsa végre rajta ismét a BAL funkciót. Így néz ki a cím utcaszám -részének kinyerése.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Őrültségnek tűnik, de nem nehéz összerakni. Csak ezt a funkciót tettem:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))És minden helyre beillesztette BAL függvény, ahol van egy „A2”.
Ez helyesen kivonja a karakterlánc második szakaszát.
hogyan kell futtatni a mac alkalmazásokat a Windows rendszeren
A karakterlánc minden következő szakaszához újabb fészket kell létrehozni. Most már csak azt kell tennie, hogy JOBB 'egyenletét, amelyet az utolsó részben hozott létre, és illessze be egy új JOBB képletbe, és illessze be az előző JOBB képletet, ahol az' A2 'látható. Ez így néz ki.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Ezután el kell vennie EZT a képletet, és be kell helyeznie az eredeti LEFT képletbe, bárhol is van 'A2'.
A végső tudatformáló képlet így néz ki:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Ez a képlet helyesen vonja ki a „Portland, ME 04076” kifejezést az eredeti karakterláncból.
A következő szakasz kibontásához ismételje meg újra a fenti folyamatot.
Az Excel -képletek nagyon ciklusosak lehetnek, de Ön csak a hosszú képletek vágását és beillesztését teszi magába, és hosszú fészkeket készít, amelyek továbbra is működnek.
Igen, ez megfelel az „őrült” követelményének. De legyünk őszinték, van egy sokkal egyszerűbb módja annak, hogy ugyanazt egyetlen funkcióval elérjük.
Csak válassza ki a határolt adatokat tartalmazó oszlopot, majd a Adat menüpontot, válassza ki Szöveg oszlopokba .
Ekkor megjelenik egy ablak, ahol a karakterláncot tetszőleges elválasztóval elválaszthatja. Egyszerűen írja be ' ; és látni fogja, hogy a kiválasztott adatok előnézete ennek megfelelően változik.
Pár kattintással ugyanazt teheti, mint a fenti őrült képlet ... de hol itt a móka?
Megőrülni a Microsoft Excel képleteivel
Szóval ott van. A fenti képletek azt bizonyítják, hogy egy személy mennyire tud felülmúlni, amikor Microsoft Excel képleteket hoz létre bizonyos feladatok elvégzésére.
Néha ezek az Excel képletek valójában nem a legegyszerűbb (vagy legjobb) módja a dolgok végrehajtásának. A legtöbb programozó azt fogja mondani, hogy tartsa egyszerűnek, és ez az Excel képletekre ugyanúgy igaz, mint bármi másra.
Ha valóban komolyan akarja venni az Excel használatát, olvassa el kezdő útmutatónkat a Microsoft Excel használatáról. Mindent tartalmaz, amire szüksége van a termelékenység növeléséhez az Excel segítségével. Ezt követően további útmutatásért olvassa el alapvető Excel -funkcióink csalólapját.
Kép jóváírása: kues/Depositphotos
Részvény Részvény Csipog Email Az Excel 7 legjobb pénzügyi funkciójaAkár könyvelő, akár pénzügyi szakember, ismernie kell ezeket az Excel képleteket.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat tippek
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office tippek
- Microsoft Office 2019
Ryan villamosmérnöki diplomát szerzett. 13 évet dolgozott az automatizálási mérnöki területen, 5 évet az IT -n, most pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztője, felszólalt az adatok vizualizálásával foglalkozó országos konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Továbbiak Ryan Dube -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide