A teljes Microsoft Office fájlkonvertáló útmutató

Ez az útmutató ingyenesen letölthető PDF -ként. Töltse le most ezt a fájlt . Nyugodtan másolja és ossza meg barátaival és családjával.

Az Office 2016 nem is olyan régen érkezett az asztali számítógépünkre, és nagyrészt pozitív véleményeket kapott a technológiai szférában. Joggal; van számos fontos funkciót frissített , és rengeteg mással egészítette ki az egyre népszerűbb irodai lakosztályt. Ezzel szemben mások azzal érveltek, hogy az új funkciók töredékessége ellenére a Microsoft csupán frissítette az Office esztétikáját, és várt a befizetésre.

Ha hosszú ideig használta az Office bármely iterációját, akkor valószínűleg átkozódott, amikor rájött, hogy a formátum nem támogatott, és az interneten kellett feltérképeznie egy átalakítót. A valódi MakeUseOf hagyomány szerint úgy gondoltuk, hogy a legjobb, ha egyik szerzőnket bezárjuk egy ablak nélküli kis szobába, amely csak akkor jelenik meg, ha elkészült ez a Microsoft Office fájlkonvertáló útmutató. Menj előre és találd meg álmaid átalakítóját , itt és most.

Ne hagyja ki az útmutató utolsó részében rejtett drágaköveket, beleértve az Office Lens -t, a rejtett adatok eltávolítását az Office -fájlokból és a Microsoft Office -kompatibilitási csomagot.

PDF az Office -hoz

Az online szolgáltatások jelentős része ingyenes PDF -Word konverziót kínál, és sok közülük kiváló. Ha azonban kényes jellegű dolgokat kell konvertálnia, legyen az személyes vagy üzleti jellegű, akkor valóban ne töltsön fel semmit harmadik fél webhelyére. A kihívásokkal teli munka érdekében érdemes akár fizetős professzionális eszközhöz is fordulni, mint például az Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formátumok : Word, szöveg, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Az egyszerű, ingyenes és maroknyi hasznos formátumot lefedő PDFMate néhány praktikus kiegészítő eszközzel is rendelkezik, mint például a dokumentumok titkosítása, kötegelt konverziók, többnyelvű támogatás és számos más testreszabható beállítás.

WinScan2PDF

Formátumok: Szó

A WinScan2PDF egy apró, hordozható PDF -szkenner. Mindössze 30 KB méretű, ez egy nagyon alapvető program, de teszi a dolgát. A lehetőségek az Válassza a Forrás lehetőséget , Letapogatás , Megszünteti , és Több oldal . Mutasson arra a Word -dokumentumra, amelyet PDF -be szeretne alakítani, és máris megy.

PDFTáblázatok

Formátumok: Excel, CSV, XML, HTML

A PDFTables egy online PDF -Excel konverziós szolgáltatás. Nagyon gyors, és nagyon könnyű. A fájl feltöltése után számos lehetőség közül választhat, beleértve az újonnan kibontott adattábla megnyitását az Office Online -ban. Választhat CSV vagy XML verziót is, és a PDFTables saját API -val rendelkezik a haladó felhasználók számára.

A PDFTables automatizált konverziós és/vagy adatkaparási szolgáltatást, valamint prémium fiókot is kínál a rendszeres felhasználók számára.

Smallpdf

Formátumok : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Jelszavuk: „Egyszerűsítjük a PDF -t”, és úgy gondolom, hogy Mathis, Manuel és Lino fejlesztőknek igaza van. A Smallpdf számos kényelmes PDF -konverziót képes kezelni, beleértve a PDF -t a PowerPointba, az Excelbe és a Wordbe, valamint a JPEG -k támogatását. Te is több PDF összeolvasztása egyetlen fájlba, ossza fel a PDF -eket több fájlba, vagy használja a feloldási funkciót az alapvető jelszavak eltávolításához (figyelmeztetés: a valóban titkosított dokumentumok így is maradnak!).

CloudConvert Béta

Formátumok : Túl sok ahhoz, hogy mindet felsoroljam.

A CloudConvert Beta számos jelölőnégyzetet bejelölt nekem. Masszív 206 formátumot támogat audio, video, dokumentumok, e -könyvek, archívumok, táblázatok stb. Lásd alább a lista apró részleteit. Az ingyenesen végrehajtható konverzió mennyisége azonban korlátozott.

Napi 10 konverziós perce van, maximális fájlméret 100 MB. A CloudConvert szolgáltatásra való regisztráció napi 25 percre emeli ezt a plafont, maximális fájlméret pedig 1 GB. Bármi máshoz, előfizetést kell vásárolnia, vagy előre fizetett számú konverziós percet kell vásárolnia.

Ezek a percek további bónuszfunkciókkal rendelkeznek, például korlátlan egyidejű konverziók és korlátlan fájlméret. Ha azonban egyszerűen konvertálja a PDF -fájlt Word -dokumentummá vagy más Microsoft Office -fájltípussá, akkor valószínűleg nem lesz szüksége többre a 25 perces konverziós csomagnál.

Végül közvetlenül a Dropboxból, a Google Drive -ból, a OneDrive -ból, közvetlenül egy URL -ből is hozzáadhat fájlokat, vagy egyszerűen csak az oldalra dobhatja saját fájljait.

Office PDF formátumba

Az Office -n kívül a legnépszerűbb dokumentumformátumok a PDF és a Microsoft. Most a legtöbb Office -alkalmazás alapértelmezés szerint rendelkezik „Exportálás PDF -be” funkcióval. Az Office verziójától függően a következő helyre kell lépnie Fájl> Exportálás . Itt meg kell találnia a PDF/XPS dokumentum létrehozása választási lehetőség. Válassza ezt, és már indulhat is.

Ne feledje, hogy az Outlook nem rendelkezik ezzel az exportálási lehetőséggel, de az oldaltól kissé lejjebb, az alábbiakban felsoroltunk egy megoldást Outlook PDF formátumba .

Szó

A Word használata fájlok konvertálásához teljesen ésszerű. Ez már létezik a számítógépen, azonnali hozzáféréssel rendelkezik, és nincs szükség más szoftver bevezetésére a rendszerben. Mi több, gyors, üdítően egyszerű , és az Office csomag minden egyes programja hasonlóan használható.

A Word dokumentum fájltípusának módosítása a mentési folyamat során történik. Amikor egy dokumentumon dolgozom, az automatikus mentés „11” -ig (vagy néhány percenként) forog, de ez nem jelenti azt, hogy figyelmen kívül kell hagynia a helyes mentési gyakorlatot. Soha nem tudhatod, mi lehet az útjában.

Amikor elvégzi az első manuális mentést, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi a kívánt mentési helyet. A Mentés típusként az alternatív fájltípusok listáját nyújtja, a Word korábbi verzióitól a sima szöveges dokumentumokon át a Nyílt dokumentumokig és az XML -ig.

Word -ből PDF -be

A Word dokumentum PDF-be mentése egyszerű folyamat, anélkül érhető el, hogy elhagyná a Word biztonságos kereteit, és nincs szükség külső szoftverekre. Feltételezve, hogy a Word nyitva van, menjen ide Fájl> Exportálás> PDF/XPS dokumentum létrehozása .

Ezután belép a fájlkezelőbe. Keresse meg a kívánt mentési helyet. Jegyezze meg a Lehetőségek gomb. Az opciók közé tartozik az oldaltartomány kiválasztása, a közzétehető tartomány, a nem nyomtatható információk felvétele és más PDF-beállítások, például az ISO 19005-1-kompatibilitás (PDF/A), a bittérképes szöveg cseréje, ha a betűtípusok esetleg nincsenek beágyazva, és a dokumentumok titkosítása.

Ha készen áll, nyomja meg Közzététel , és arany vagy!

Szó JPEG formátumba

A Word -t konvertálhatja JPEG formátumba a OneNote segítségével, de ez a módszer rendkívül hosszú ideig tart, és végső soron abban a korban, amikor az egyének többsége rendelkezik internet -hozzáféréssel, könnyebb egy konverziós webhelyre lépni. Ebben az esetben én használom ingyenes online fájlkonvertáló webhely Zamzar.com , amellyel biztosan sokan találkoztak már. Sokféle fájlt konvertálnak; szerencsénkre a .doc vagy .dpex .jpeg formátumba tartozik.

Irány az oldal. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő bemenetet és kimenetet választotta a legördülő listákból, majd húzza a fájlt, vagy a fájlkezelő segítségével tallózhat a fájlban. Ha kész, meg kell adnia e -mail címét, hogy megkapja a konvertált fájlokat. Általában 10 perces Mail [Broken URL Removed] fiókot használok, mivel nem akarom a spameket, de megteheti, amit akar.

Ha minden kész, nyomja meg a gombot Konvertálás most , és várja meg, amíg a konvertált fájl megjelenik a beérkező levelek között.

Szó az EPUB -hoz

Ehhez a feladathoz használhatja a korábban említett Zamzar konverziós oldalt, de nem tartom teljesen hasznosnak a szövegek olvasható formátumba történő átalakítását. Régóta használom a Calibert, és ezzel kezelheti a teljes e -könyvgyűjteményét, valamint használhatja a praktikus beépített konvertert.

Irány a Caliber-Ebook.com és töltse le a szoftvert. Sokféle ízben kapható, sőt van 64 bites verziója is, ami szép. A letöltés után telepítse a Calibert, és nyissa meg.

Használja a Könyvek hozzáadása gombbal adja hozzá dokumentumát a Caliberhez könyvként. Most válassza ki Könyvek konvertálása . Ezzel megnyílik egy új párbeszédpanel, amely számos opciót tartalmaz a bal oldalon. A jobb felső sarokban meg kell találnia Kimeneti formátum . Győződjön meg róla EPUB van kiválasztva.

A bal oldali beállítások oszlopban válassza a lehetőséget Oldal beállítása . Itt számos előre beállított kimeneti profil közül választhat, amelyeket sok népszerű e-olvasó olvasási élményének megkönnyítésére terveztek. Ha elégedett a beállításokkal, nyomja meg a gombot rendben , és hagyja, hogy a megtérés megtörténjen.

Excel

Csak Excel segítségével exportálhat fájlokat számos formátumba. Irány a Fájl> Exportálás> Fájltípus módosítása. Ez új listát jelenít meg a lehetséges fájlformátumokról, beleértve .xls, .ods, .csv és .txt. Ha használja a Mentés másként t ja funkcióval többek között elmentheti a munkafüzetet .xml, HTML vagy .slk formátumban.

Excel az Office -ba (másolás és beillesztés)

Az Excel táblázatok elég jól exportálnak a teljes Office spektrumon. Ha a táblája illeszkedik a dokumentumhoz, akkor könnyen másolhatja és beillesztheti az adatokat, és az Office általában gondoskodik a többiről. És által illessze a dokumentumot - Úgy értem, szó szerint illeszkedik az Ön által használt oldalra; nem lenne jó másolni 25 000 Excel bejegyzést egyetlen PowerPoint diára (mármint de miért? ).

Excel az Office -hoz (beágyazás)

Az első módszer másolja és beilleszti, de ez a módszer beilleszti a táblázatot a dokumentumba, vagyis a teljes dokumentum létezhet az Office másik oldalán. Ha táblázatot szeretne beilleszteni egy Word dokumentumba, lépjen a következőre: Beszúrás> Objektum> Létrehozás fájlból . Kattintson Böngészés , és a fájlkezelővel keresse meg a beágyazni kívánt táblázatot. Ha megtalálta, kattintson Beszúrás . A táblázatnak most a Word -en belül kell megvalósulnia. A folyamat hasonló az egyéb Office szoftverekhez.

Excelből PDF -be

A munkafüzet PDF-be mentése egyszerű folyamat, amelyet az Excelben is elvégezhet, külső szoftver nélkül. Irány a Fájl> Exportálás> PDF/XPS dokumentum létrehozása . Ezután belép a fájlkezelőbe. Keresse meg a kívánt mentési helyet. Megjegyezheti a Lehetőségek gomb. Megadhatja az oldaltartományt, a közzétehető tartományt, a nem nyomtatható információkat, valamint azt, hogy szeretné-e, hogy PDF-je megfeleljen az ISO 19005-1 szabványnak (PDF/A).

Ha készen áll, nyomja meg Közzététel .

Excelből HTML -be

Az Excel lehetővé teszi számunkra, hogy a munkafüzet kiválasztott részét a teljes dokumentum helyett HTML -be exportáljuk. Ehhez jelölje ki az adattábla egy részét, és menjen a következőre: Fájl> Mentés másként . Változtasd meg a Mentés típusként nak nek Weboldal (*.htm;*. Html) . Két új lehetőségnek kell megjelennie. Alatt Megment , válassza ki Kiválasztás . Meg kell jelölnie a korábban kiemelt adatokat. Ha készen áll, nyomja meg Közzététel .

Ezzel megnyílik egy második párbeszédpanel címmel Közzététel weboldalként . Ellenőrizze, hogy a kiválasztás helyes -e, és hogy csak a sejtek tartománya . Használja a legördülő menüt, ha a választása eltér. Ismét, ha készen áll, nyomja meg Közzététel . Az asztal méretétől függően ez lehet pillanat vagy perc.

Excelből JSON -ba

Ez egy ritkábban használt konverzió, de a MakeUseOfnál a kedvünkre törekszünk, és ez azt jelenti, hogy minden alapot le kell fedni!

legjobb linux disztribúció videószerkesztéshez

Ahhoz, hogy ez a konverzió működjön, engedélyeznie kell az Excel fejlesztői eszközöket, amelyekről talán még nem is tud - még! Irány a Fájl> Beállítások> Szalag testreszabása . A jobb oldali oszlopban győződjön meg róla Fejlesztő be van jelölve. nyomja meg oké .

Most újat kell találnia Fejlesztők fülre. Nyisd ki, és irány Forrás > XML térképek . Keresse meg az XML -fájlt. Ezen a ponton az Excel észreveheti, hogy az XML forrásfájl nem hivatkozik sémára. Ez rendben van, és valójában jól működik a konverziós típusnál. Az Excel a forrásadatok alapján létrehoz egy sémát, amelyet az XML Forrás ablakban láthat.

A mezőket egyenként húzhatja, vagy jobb egérgombbal kattinthat, és kiválaszthatja Térkép elem . Ha befejezte a mezők feltérképezését, új XML adatainkat exportálhatjuk saját érvényes XML fájljába konvertálás céljából. Menjen vissza a Fejlesztő fülre, és kattintson a gombra Export .

Ezután átmehet a codebeautify.org ahol számos praktikus konverziós eszközt üzemeltetnek, például XML -t JSON -ra, Excel -t HTML -re és JSON -t HTML -re. Ebből a listából az elsőt fogjuk használni, az XML -JSON konvertert. Keresse meg a létrehozott XML -fájlt, és Nyisd ki . Azonnal lefordítja az XML -t JSON -ra.

Tiszteletteljes megemlítés: Mr. Data Converter megtisztelő említést kap itt, mivel személyesen soha nem használtam, de több barátom igen, és megbízhatóan tájékoztattam az érdemeiről.

Outlook

Microsoft nyomtatás PDF-be

A belső nyomtatás nem újdonság a technológiai világban. Sok olvasónk használja az Adobe Acrobat Reader programot nyomtatás PDF formátumba eszközként, vagy legalábbis használta saját kedvenc Print to PDF szoftverük mert amikor elérkezik a pillanat. A Windows 10 egyik leghasznosabb funkciója volt az egyik leghírdetlenebb: natív nyomtatás PDF formátumba.

Outlook nyomtatás PDF -be (Windows 10)

Nyissa meg az Outlook programot, és keresse meg a konvertálni kívánt e -mailt vagy mappát. Ha készen állsz, irány Fájl> Nyomtatás . Kell lennie egy 'Microsoft Print to PDF' nevű nyomtatónak. Miután kiválasztotta, elküldheti e -mailjét erre a nyomtatóra, ahol a rendszer felkéri, hogy mentse el a kimenetet új, fényes PDF formátumban.

Ha a nyomtató nem jelenik meg az eszközlistában, aktiválnia kell. A natív nyomtatás PDF-be beállítások aktiválásához lépjen a címre Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek . Microsoft Nyomtatás PDF -be fel kell sorolni. Ha nem, keresse meg speciális nyomtatóbeállítás. Nyissa meg a keresési eredményt, és válassza a lehetőséget A kívánt nyomtató nincs felsorolva , majd utána Helyi vagy hálózati nyomtató hozzáadása kézi beállításokkal .

A következő ablakban válassza ki Fájl: (Nyomtatás fájlba) a legördülő menüből, és nyomja meg a gombot Következő. Most telepítjük a Nyomtatás PDF -be illesztőprogramot. A bal oldali oszlopban görgessen lefelé, és válassza a lehetőséget Microsoft. Az ellenkező oldalon görgessen lefelé, és jelölje ki Microsoft Nyomtatás PDF -be , majd utána Következő . A Windows észlelhet egy előre telepített illesztőprogramot. Ebben az esetben Használja a jelenleg telepített illesztőprogramot . nyomja meg Következő .

Most meg kell adnia az új illesztőprogram nevét. Javasoljuk, hogy tartsa változatlanul, hogy elkerülje a zavart. Kattintson Következő újra, és kész.

Outlook nyomtatás PDF -be (Windows 7, 8, 8.1)

A konverterek utolsó nagy darabja során telepítettem nagyon PDF szoftverből. A piac tele van lehetőségekkel, mindegyik el akarja lopni a tekintetét. Ingyenes, nagyon könnyű PDF nyomtató esetén kipróbálhatja PDFLite . A telepítési folyamat során, Elutasítás, elutasítás, vagy Megszünteti minden további szoftvert, amelyet felajánl. A telepítés után a PDFLite nyomtatási beállításként jelenik meg az Outlook programban. Irány a Fájl> Nyomtatás , és válassza ki a legördülő menüből. Amikor megütöd Nyomtatás , a rendszer felszólítja, hogy mentse az új PDF -et egy ismerős helyre.

Outlook az XPS -hez

Ugyanezzel a módszerrel kinyomtathatja e-mailjeit a kevésbé használt XPS formátumba is. Miután kiválasztotta az e -maileket nyomtatásra, lépjen a következőre: Fájl> Nyomtatás . A legördülő menüből válassza a lehetőséget Microsoft XPS dokumentumíró . Amikor megütöd Nyomtatás , nak nek Mentés másként párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki a helyét, és már indulhat is.

Outlook névjegyek Excelbe

Exportálhatjuk Outlook névjegyzékünket az Excelbe. Oké, ez nem az igazán átalakítás, de ez még mindig praktikus dolog. Irány a Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás/exportálás . Válassza a lehetőséget Exportálás fájlba , majd utána Következő . Fájltípusunk az Vesszővel elválasztott értékek . Kattintson Következő . Böngésszen a sajátja között Névjegyek mappát, és kattintson a gombra Következő . Végül keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné névjegyzékét, majd ezt követően Befejez .

Nem használom az Outlookot a névjegyek tárolására, de ha igen, ez a folyamat eltarthat egy -két percig. A CSV -fájlnak most Excelben kell megnyílnia, és biztonsági másolatot készített a névjegyzékről.

Powerpoint

PowerPoint PDF formátumba

A PowerPoint prezentációk PDF formátumba történő exportálása olyan egyszerű, mint a Wordben és az Excelben. Irány a Fájl> Exportálás> PDF/XPS dokumentum létrehozása . Mentés előtt átkapcsolhat néhányat Lehetőségek , például a PDF-tartomány, a diák száma PDF-enként, a nyomtatáson kívüli információk, valamint az, hogy a PDF megfelel-e az ISO 19005-1 szabványnak.

Ha készen áll, irány Közzététel .

PowerPoint videóba

A PowerPoint videókba exportálható. Aki tudta? Ehhez saját PowerPoint prezentációra lesz szüksége. Miután megnyitotta a konvertálni kívánt prezentációt, menjen a következőre: Fájl> Exportálás> Videó létrehozása . Válassza ki a megtekintési típust, és azt, hogy szeretné -e, hogy az átalakító emlékezzen és rögzítse a már hozzáadott időket és elbeszéléseket. Emellett ne felejtse el szerkeszteni a Minden dián töltött másodpercek szükség esetén számláló. Be van állítva 5s alapértelmezés szerint, de lehet, hogy több időre van szüksége.

Ha készen áll, nyomja meg Videó létrehozása . A fájlkezelő kétféle videokimeneti lehetőséget kínál: .mp4 vagy .wmv. Válasszon, és nyomja meg a gombot Megment . A prezentáció hosszától és tartalmától függően ez eltarthat egy ideig. Kapcsolja be a vízforralót, főzzen egy teát, és gyere vissza, ha kész.

Ha elkészült, nyissa meg az újonnan létrehozott videót kedvenc médialejátszójában, és csodálja meg saját prezentációs készségeit.

PowerPoint - OneNote

Ez egy kissé szokatlan átalakítás, de úgy tűnik, hogy az embereknek időnként szükségük van rá. A többi hasonló konverzióhoz hasonlóan valójában a OneNote -on belül nyomtatjuk a prezentációnkat.

Irány a Fájl> Nyomtatás . A nyomtató legördülő menüjében válassza a lehetőséget Küldés a OneNote -ba . Ha készen áll, nyomja meg a gombot Nyomtatás . A OneNote automatikusan megnyílik, megerősítve a prezentáció érkezését. Ezután megjegyzéseket fűzhet és körbejárhatja a prezentációt anélkül, hogy megzavarná a tényleges tartalmat.

PowerPoint - Sway

Egy másik kissé szokatlan konverzió, de csak azért, mert a legtöbben még mindig nem hallottak a Sway -ről, a Microsoft Office egyik új érkezőjéről. A gyors telepítésű bemutatóeszköznek-a helyi weboldal-tervezőnek-tervezve biztosan megbocsátható, hogy nem hallott róla. A 2014 vége felé tesztelésre kiadott Sway most az Office 2016 alaptelepítésének része.

A PowerPoint -Sway átalakítás valójában a Sway környezetben történik, ahol hatalmasat talál Importálás gombot, hogy segítsen az úton. Böngésszen a prezentáció és Nyisd ki azt. És tessék - ilyen egyszerű. Most már mozgathatja az egészet, vagy csak üthet Remix amíg boldog nem lesz.

Vegye figyelembe, hogy a Sway segítségével az egyik irányba léphet (importálás ide), a másikba azonban nem (exportálás innen). Ez azt jelenti, hogy bármi, amit kizárólag a Sway -ben hoz létre, jelenleg zárolva van. Érdemes lehet bemutatót készíteni az importáláshoz, vagy akár megtervezni a dokumentumot Word -ben és importálni. Jelenleg nincs közzétett idővonal a Sway exportálási funkcióihoz, beleértve a PDF -eket és a OneNote -ot, ami valószínűleg megöli a Sway platformot.

Egy megjegyzés

OneNote kézírás szövegbe

A OneNote segítségével kézzel írhatja a jegyzeteket, ahelyett, hogy beírná őket. Hasznos, ha jegyzeteket készít az órán, vagy általában nem akarja használni a billentyűzetet (vagy a hangos, csörgő billentyűzet használata rossz formának tekinthető).

játszhatok ps3 játékokat ps4 -en

Nyissa meg a Húz fülre, és válassza ki a kedvenc színét. Írjon valamit az egérrel vagy az érintőceruzával. A fülbemászó 'A nevem Gavin'. Miután befejezte a jegyzet írását, kattintson a gombra típus gomb, amely szintén a Rajz fülön található. Emelje ki a kézzel írt szöveget. Irány vissza Húz és válassza ki Tinta a szöveghez . A firkálásnak olvasható digitális szöveggé kell válnia. Varázslat!

Evernote a OneNote -hoz

Amint a OneNote ingyenes lett, a Microsoft megnövekedett támogatást kapott. A OneNote fokozott integrációja más Office -alkalmazásokkal viszonylag vonzó jegyzetelési eszközzé és a gondolatok összekötőjévé teszi az asztalidőt. Először le kell töltenie az Evernote2Onenote eszközt itt . Letöltés után bontsa ki és futtassa.

Egyszerre csak egy notebookot konvertálhat, ami a jegyzetelésétől függően szörnyű feladat lehet. Az újonnan átalakított jegyzetfüzet azonnal megjelenik a OneNote -on belül.

OneNote az Office -hoz

A OneNote hasznos híd néhány Office -program között. A OneNote -ból többféle Office formátumban is exportálhat. Irány a Fájl> Exportálás , és észreveszi az exportálási listát. Válassza ki a gombot, nyomja meg a gombot Export , és indulj.

Egyéb hasznos irodai átalakítók

Irodai objektív

Az Office Lens egy ideje, a 2014 tavaszi megjelenése óta a radar alá került. Az Office Lens egy mobil képolvasó a OneNote számára. Segítségével fényképeket készíthet táblákról, táblákról, nyugtákról, menükről, munkafüzetekről, névjegykártyákról és még sok másról.

Ellentétben a hagyományos fényképek fényképezésével a kameraalkalmazással, az Office Lens rendszerezi képeit a OneNote mappába érkezésekor, szűk körben vágja le és vágja fel a széleket, egyenesítse ki mindannyiunk által kedvelt furcsa szögeket, és változtassa meg a fényegyensúlyt minden kép biztosítása érdekében továbbra is olvasható a sorban. Az Office Lens a meglévő képek konvertálására is használható. Csak indítsa el az alkalmazást a telefonján, és beolvashatja a meglévő képeket.

Az Office Lens legjobb tulajdonsága az Office -integráció. Csak néhány pillanatba telik, amíg megragad egy táblát, hagyja, hogy az Office Lens kivágja és megváltoztassa a színét, és feltöltse a OneNote -ba. A OneNote -ban a kép importálható Word, PowerPoint, Sway vagy bármely más kompatibilis helyre.

Oldalak a Wordbe

Az Apple .pages dokumentumformátuma valamikor megjelenik az életében. A Pages, az Apple felhasználók alapértelmezett Word processzora, natív módon támogatja a Word dokumentumokat - köszönöm, Apple. A .pages dokumentumot számos támogatott Word formátumba is mentheti, így a fájlmegosztás az operációs rendszerek között egyszerű.

Ha azonban nem tud visszatérni az eredeti fájlhoz, vagy nem lép kapcsolatba a fájl létrehozójával, akkor ezt a gyors és egyszerű módszert használhatja az átalakításhoz - minden további szoftver nélkül.

Ahhoz, hogy ez működjön, hozzá kell férnünk azokhoz a fájlkiterjesztésekhez, amelyeket a Windows rejt. Tegye ezt úgy, hogy a következő helyre lép: Vezérlőpult> Mappa beállításai> Nézet . Görgessen le és keresse meg Bővítmények elrejtése az ismert fájltípusokhoz , és törölje a jelölést. Akkor üsd Alkalmaz . Most már látnia kell a számítógépen lévő fájlok kiterjesztéseit. Ezt a beállítást a fájlkonvertálás után bármikor vissza lehet állítani.

Először váratlan hiba esetén készítsen másolatot a .pages fájlról a konvertálás érdekében. Ezután kattintson a jobb gombbal a kérdéses dokumentumra, és válassza a lehetőséget Átnevezés . Törölje a .pages kiterjesztést, cserélje le .zip fájlra, és nyomja meg az enter billentyűt a módosítás mentéséhez. Kattintson duplán az imént létrehozott .zip fájlra. Megnyílik a tömörített mappa, amely lehetővé teszi a tartalom megtekintését. Nevezni kell egy fájlt Gyors pillantást , amelyen belül megtalálható a .pages dokumentum PDF -fájlja.

Oké, tehát a PDF nem mindig hogy hasznos, de jobb, mintha egyáltalán nem tudná kinyitni a dokumentumot, és ha a fenti praktikus eszközök valamelyikével kombinálja, akkor pillanatok alatt megkapja a dokumentumot.

A Microsoft Works 6–9 fájlkonverter

A Microsoft Works egyre kevésbé elterjedt, mivel az ingyenes alternatív Office -megoldások köre bővül, de tudom, hogy néhány dokumentumot át kellett alakítanom a családtagok számára az elmúlt néhány évben. Annak idején bárcsak tudtam volna erről a briliáns kis konverterről, amelyet a Microsoft gyártott.

A telepítés után megtekintheti a Works dokumentumokat a szabványos Word környezetben, majd konvertálhatja .docx formátumba.

Excel Viewer

A fent leírt Microsoft Works 6-9 fájlkonverterhez hasonlóan az Excel Viewer egy apró szoftver, amely lehetővé teszi a régi munkafüzetek megtekintését, az adatok új verzióba másolását vagy a meglévő munkafüzet kinyomtatását. Azonban nem szerkesztheti az adatokat az Excel Viewer alkalmazásban, és nem hozhat létre új munkafüzetet.

Az Excel Viewer futtatásához nincs szükség az Excel alap telepítésére, ezért nagyon hasznos lehet azok számára, akik nem férnek hozzá a Microsoft Office bármely verziójához.

Office 2003/XP bővítmény: Rejtett adatok eltávolítása

Ez az eszköz eltávolítja az Office -dokumentumokban tárolt rejtett adatokat. Például egy Word dokumentum tartalmazhat megjegyzéseket, nyomon követett változásokat, megjegyzéseket és verziószámokat. Ezenkívül a Word -dokumentum rejtett szöveget, egyéni XML -adatokat és azonosítható információkat, például a dokumentum tulajdonságait tartalmazhatja. További információ az Office fájlokban található rejtett adatokról itt .

Ez az eszköz a Word 2003, Excel 2003 és PowerPoint 2003 programokkal működik. Az Office 2007 -től kezdődően a dokumentumellenőrző funkció váltotta fel.

Microsoft Office kompatibilitási csomag

A Microsoft Office kompatibilitási csomag Word, Excel és PowerPoint fájlformátumokhoz támogatja a modern Office dokumentumformátumokat az Office régebbi verzióiban, például 2003, 2002, 2000 vagy 1997. A vonzó nevű csomag lehetővé teszi a dokumentumok megnyitását, módosítását néhány funkciót, és ami fontos, hogy szükség szerint mentse el modern dokumentumait az Office korábbi verzióival kapcsolatos formátumokban. Te is olvassa el ezt a dokumentumot További információ a Microsoft Office verzióiról és kompatibilitásairól.

OpenDocument formátum

Nincs többé szükség harmadik féltől származó OpenDocument Format konverterre. A Microsoft megkezdte az OpenDocument Format fájlok támogatását az Office 2013 segítségével, és a Libre és az OpenOffice egyik fő vonzereje a Microsoft Office dokumentumformátumok támogatása volt.

A Big MakeUseOf Office Converters Roundup

Őszintén remélem, hogy sikerült elérnünk azt a vágyát, hogy bármit és mindent az Office -ból valami újat alakítsunk át. Az A Microsoft Office család tovább bővül , több termelékenységi lehetőséget kínálva számunkra minden iteráció során. Szerencsére a Microsoft folyamatosan frissíti a legnépszerűbb formátumok natív támogatását, így az Office -ból való importálás és exportálás már nem az a teher, amelyet az elmúlt életekben ismertünk.

Ha valami nagyot kimaradtunk, szóljatok nekünk, és meglátjuk, hogy felkerül -e a listára!

Részvény Részvény Csipog Email Kezdő útmutató a beszéd animálásához

A beszéd animálása kihívást jelenthet. Ha készen áll arra, hogy párbeszédet adjon hozzá a projekthez, akkor lebontjuk a folyamatot.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák

Termelékenység
PDF
Fájl konverzió
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Hosszú alak
Longform lista

A szerzőről Gavin Phillips(945 megjelent cikk)

Gavin a Windows és a Technology Explained junior szerkesztője, rendszeresen közreműködik a Valóban hasznos podcastban, és rendszeres termékértékelő. BA (Hons) kortárs írással és digitális művészeti gyakorlatokkal rendelkezik a devoni domboktól, valamint több mint egy évtizedes szakmai írói tapasztalattal rendelkezik. Rengeteg teát, társasjátékokat és focit élvez.

Továbbiak Gavin Phillips -től

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide