10 egyszerű Microsoft Word hack, amit mindenki megtehet

10 egyszerű Microsoft Word hack, amit mindenki megtehet

Gondolod, hogy befejeztük volna a Trónok harca fantasy sorozatot, ha George R.R Martin elhagyta volna az övét archaikus WordStar 4.0 ?





És felvett Microsoft Word helyette?





hogyan lehet két fényképet egyesíteni az iPhone -on

Ez csak egy képzeletbeli repülés, mert a termelékenységet a mindennap használt közös eszközökkel társítjuk. Sokkal jobb eszközök állnak rendelkezésre a szerzők számára, mint a Microsoft Word. A Scrivener (a Scrivener áttekintésünk) jobb eszköz lehet az írók számára. A LaTeX elveheti a koronát az akadémikusok számára. Minden ember számára a Word sokoldalúsága a fontos, amikor beül az irodájába.





A Microsoft Word olyan ügyes, mint a felhasználója. Mint láttuk, akár létrehozásra is használhatja folyamatábrák és mindmaps . Ez a kapcsolóütés megköveteli, hogy tájékozódjon az Office csomagban. Lépjen fel a tányérra, és lendüljön fel ezzel a tíz egyszerű Microsoft Word -hekkel.

Az Microsoft Office Biztonságos mód

A Microsoft Word biztonságos módban bármikor elindítható. Az egyik leggyakoribb felhasználási mód a hibásan működő Word-bővítmény letiltása. A Biztonságos mód használatával a programban végrehajtott testreszabásokat is elnyomhatja. Személy szerint én akkor használom, ha az alapértelmezett Word képernyőképeit kell készítenem a testreszabott képernyőm helyett.



A biztonságos módban történő indítás egyszerű: tartsa lenyomva a gombot CTRL billentyű és indítsa el a Word programot duplán kattintva a program gombjára. Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, amíg a Biztonságos mód párbeszédpanel Megjelenik. Gyorsabb módszer a gépelés

winword /safe

a Windows Run mezőben.





A biztonságos módból való kilépéshez lépjen ki a Wordből, majd a szokásos módon nyissa meg újra a Word-t.

A kezdőképernyő letiltása

A kezdőképernyő bosszantó lehet a rendszeres Word -felhasználók számára. De ne aggódjon, mert a letiltása egy másodperc. Menj Szalag> Fájl> Beállítások> Általános .





Alatt Üzembe helyezés opciókat, kattintson a melletti pipa eltávolításához Az alkalmazás indításakor jelenítse meg a Start képernyőt . Kattintson az OK gombra.

Az érintés / egér mód a pontosabb érintésekhez

Nagy ujjak és érintőképernyő - ez a recept néhány katasztrofális koppintásra. A Word 2013 érintő / egér kapcsolót kínál, amely a gombok nagyításával és a köztük lévő távolság növelésével sokkal egyszerűbbé teszi az érintéses képernyőkön való munkát. Az alábbi lépések végrehajtásával kapcsolja be a módot.

Kattintson a Gyorselérési eszköztár jobb oldalán található legördülő nyílra, és válassza a lehetőséget Érintés/egér mód a listából.

Amint megjelenik az Érintés / Egér kapcsoló a Gyorselérés eszköztáron, kattintson a mellette lévő kis nyílra, és válasszon a Érintse meg a módot és a Egér mód .

Az érintési mód kiválasztása kibővíti a szalagot, és megkönnyíti a koppintást. A szalag jobb láthatósága az idős felhasználók számára is hasznos.

Az „elveszett” dokumentumok megmentése

Rögtön tudni kell, hogyan kell egy nem mentett Word fájl helyreállítása vagy mentse el a sérült Office -fájlt. Utolsó lépésként hozzá kell adnia a Szöveg helyreállítása bármely fájlból módszer az életmentőknek. A Szöveg helyreállítása bármely fájlból konverter segít kivonni a nyers szöveget bármilyen fájlból. Vegye figyelembe, hogy ez eltér a Nyitás és javítás funkció. A jó dolog az, hogy a fájlnak nem kell Word dokumentumnak lennie.

Menj Fájl> Megnyitás . Válassza ki a sérült fájlt, és nyissa meg a Szöveg helyreállítása bármely fájlból parancsot a Fájltípus szövegmező melletti Fájltípus listából.

Képesnek kell lennie a formátum nélküli adatok lekérésére az ASCII-ben. A grafika, a mezők, a rajzobjektumok stb. Nem konvertálódnak. A fejlécek, láblécek, lábjegyzetek, végjegyzetek és mezőszövegek egyszerű szövegként kerülnek visszaállításra. Ez a módszer a Word 97-2003 formátumú dokumentumokra korlátozódik (nem .docx vagy .dotx fájlokon nem működik-de van megoldás erre).

Válasszon az online súgó és az offline súgó között

A Word alapértelmezés szerint azt feltételezi, hogy online segítséget szeretne igénybe venni, ha elakad. Ez könnyen bosszantó lehet, ha nem vagy online, vagy lassú a kapcsolat. Annak ellenére, hogy az online súgó erőforrása sokkal szélesebb körű, mint a helyi Word súgó. Kényszerítse a Word -t, hogy egy egyszerű kapcsolóval megjelenítse a számítógépen tárolt offline alapvető súgófájlokat.

nyomja meg F1 a Súgó képernyő megjelenítéséhez, és kattintson a Word Súgó melletti legördülő nyílra. Választ Word Help a számítógépről .

Vegye figyelembe, hogy mindig lehet rögzítse a Súgó képernyőt a dokumentum tetejére, és folytassa a munkát, miközben a Súgó képernyőn megjelenő utasításokat nézi.

Szöveg másolása és beillesztése a vágólap megérintése nélkül

Íme egy gyakori napi forgatókönyv. Hatalmas mennyiségű adatot másolt ki az Excelből, és a vágólapon várja az egyszerű beillesztést a Wordbe. De várjon - először más szöveget is át kell helyeznie vagy másolnia kell. Íme egy egyszerű módszer, amely megkíméli Önt a vágólapon leírtak felülírásától.

Jelölje ki a dokumentum azon részét, amelyet át szeretne helyezni vagy másolni szeretne az új helyre. Tartsa kiemelve. Ezután navigáljon arra a helyre a dokumentumban, ahová át szeretné helyezni vagy másolni a szöveget. Még ne kattints ide.

  • A szöveg mozgatásához: nyomja meg CTRL gombot, és kattintson a jobb gombbal az új helyre. Alternatív megoldásként nyomja meg a gombot F2 > Lépjen a helyre> Nyomja meg a gombot Belép .
  • A szöveg másolása: nyomja meg CTRL+SHIFT és kattintson a jobb gombbal az új helyre. Alternatív megoldásként nyomja meg a gombot VÁLTÁS + F2 > Lépjen a helyre> Nyomja meg a gombot Belép .

Most elvégezheti a szokásos másolási és beillesztési eljárást, hogy a vágólap adatait bevigye a dokumentumba.

Ez csak egy a sok lehetőség közül a tartalom másolásához és beillesztéséhez. A hatékony másolás-beillesztés rutin a legegyszerűbb módja annak, hogy hatékonyabb legyen a Microsoft Word programban.

Erőteljesebb vágólap tüskével

Továbbra is fejlesztjük másolási és beillesztési szokásainkat egy kevéssé ismert funkcióval Tüske . A vágólap egy-egy elemi jellegétől eltérően a Spike segít összegyűjteni egy Word dokumentum több pontjáról származó adatokat, majd beilleszteni az összes tartalmat a dokumentum másik helyére vagy egy másik Word fájlba vagy akár egy másik programba.

A Spike használatával gyorsan elkészítheti a dokumentumok különböző részeiből összegyűjtött szöveges listákat. Például: A dokumentum végén vagy elején összefoglalót kell készítenie az összes fő pontról.

Jelölje ki a szöveget, és nyomja meg a gombot CTRL+F3 . Ez az információt a Spike -ba helyezi.

Jegyzet: Ha akarod szöveg másolása ahelyett, hogy elmozdítaná, azonnal nyomja meg a gombot CTRL+Z (Visszavonás). Ez visszaállítja a törölt szöveget, de nem érinti a Spike -ban már tárolt másolatot.

Hogyan lehet kikapcsolni a mikrofont a Windows 10 rendszerben

Ha további információkat szeretne gyűjteni, folytassa a folyamatot CTRL+F3 ahányszor csak akarja. A Word az összes kijelölt szöveget hozzáadja a Spike -ban már létezőhöz.

Az összegyűjtött információk új dokumentumba vagy más helyre történő beillesztéséhez nyomja meg a gombot CTRL+SHIFT+F3 .

A tüske most üres. De ha be szeretné illeszteni a Spike tartalmát törlés nélkül, akkor kövesse az alábbi lépéseket:

  • Helyezze a beszúrási pontot oda, ahová a Spike tartalmat be szeretné illeszteni.
  • típus Tüske .
  • nyomja meg F3 .

A Spike egy AutoText bejegyzés. Mindaddig, amíg nem törli üresen a Ctrl+Shift+F3 billentyűparancsot, a tartalom megmarad a Word bezárásakor vagy a Windows újraindításakor is.

Itt egy videó magyarázat a YouTube -ról:

Távolítsa el a kettős szóközöket

Szerkesztőként és íróként a kettős szóköz az egyik kedvencem. A kettős terek archaikusak, és időszakok után nem szabad létezniük. Egyetlen térnek kell lennie - MINDIG. A Find and Replace segítségével a dupla szóközök összes példányát egyetlenre válthatja.

Válassza ki az összes szöveget a dokumentumban. Nyisd ki Keresse meg és cserélje ki a navigációs ablaktáblából ( Nézet> Megjelenítés> Navigációs ablak ) vagy nyomja le a CTRL+H billentyűkombinációt. Vigye a kurzort a Megtalálja, amit mezőbe, majd nyomja meg kétszer a Szóköz billentyűt két szóköz beszúrásához. Vigye a kurzort a Cserélje mezőt, majd nyomja meg egyszer a Szóköz billentyűt.

Kattintson Cserélje ki az összeset hogy törölje az összes kettős teret.

Használja a Portré és a Fekvő funkciót ugyanabban a dokumentumban

Ez egy régi tipp, de jó. Néha azt tapasztalom, hogy az álló és fekvő tájolás használata ugyanabban a dokumentumban segít a nagyobb diagramok, grafikonok vagy idővonaladiagramok elhelyezésében. Ez lehet egy nagyobb asztal vagy széles illusztrációk is. Ugyanazon tájolás használata segít elkerülni a tágabb tartalomnak megfelelő további dokumentumok létrehozását.

Válassza ki azokat az oldalakat vagy bekezdéseket, amelyeket álló vagy fekvő tájolásra szeretne módosítani.

Menj Oldal elrendezés> Oldalbeállítás > Kattintson Margók és válassza ki Egyéni margók .

A Margók lapon kattintson a gombra portré vagy Tájkép .

Ban,-ben Vonatkoznak listát, kattintson Kiválasztott szöveg .

A Word szakaszszakaszokkal adja meg a kiválasztott szöveg tájolását. Tehát, ha a szöveg egy részét kiválasztja egy oldalon (de nem az egész oldalt), a Word a kiválasztott szöveget a saját oldalára helyezi, a környező szöveget pedig külön oldalakra.

Szerezze meg az összes szóparancs teljes listáját

Előfordulhat, hogy nem használja a homályos listaparancsokat a Word napi használatában. De ez az egyszerű, de erőteljes funkció nagyszerű módja lehet a Word ismeretek bővítésének. Ez a parancs létrehoz egy új Word dokumentumot a Word parancsainak teljes listájával. Mentheti ezt a Word dokumentumot, és rákereshet, hogy megértse a nem ismert parancsok használatát.

Menj Fájl> Beállítások> Szalag testreszabása . Alatt Fő lapok lista, ellenőrizze Fejlesztő hogy megmutassa a Szalagon. Kattintson az OK gombra. Akkor menj a Szalag> Fejlesztő fül> Kódcsoport> Makrók és a Makrók párbeszédpanel, írja be ListCommands .

Kattintson Fuss . Emiatt megjelenik a Parancsok listázása párbeszédpanel.

Az összes parancs megjelenítéséhez kattintson a gombra Minden Word parancs , majd kattintson az OK gombra. A Word új dokumentumot hoz létre az összes paranccsal egy rendezett táblázatban. A három oszlopfej a következő: Parancsnév, Módosítók és Kulcs.

Böngészheti az ábécé -listát, és megtekintheti a nem értett parancsokat, vagy ellenőrizheti a Word régebbi verzióiban található parancsokat. Word dokumentumként a teljes lista kereshető. Én személy szerint kényelmesebbnek találom a lista böngészését, mint a Szalag testreszabása párbeszédpanel fúrása. Próbálja ki olvasási módban.

Ez egyáltalán nem az utolsó szó!

Az Fejlett párbeszédpanel a Word beállításai alatt 150 parancsot tartalmaz. Ez egy nyom a tanulási görbe kiterjesztésére a Microsoft Word segítségével. De az erőfeszítés megéri, mert A szó megkönnyítette az életünket az elmúlt harminc évben. Folytassuk tehát ennek a termelékenységi szoftvernek a mélységeit, és keressük a módját annak jobb használatára. Ott jössz be.

Tudtál a fenti tippek bármelyikéről? Mondja el kedvenc Word tippjét. Ez lehet olyan egyszerű, mint a SHIFT+F3, vagy olyan összetett, mint a VBA -kód. Mind fül vagyunk!

Részvény Részvény Csipog Email Azonnal frissítenie kell a Windows 11 rendszerre?

A Windows 11 hamarosan érkezik, de frissítse a lehető leghamarabb, vagy várjon néhány hetet? Találjuk ki.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
A szerzőről Saikat Basu(1542 megjelent cikk)

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.

További Saikat Basu

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide