Home-theater-designers
Az Excel egy fantasztikusan hasznos táblázatkezelő program, de nincs rosszabb annál, mint létrehozni egy tökéletes táblázatot, és csak kinyomtatni, hogy kilenc papírlapon jelenjen meg, beleértve az utolsót is. Mire jó egy szépen kidolgozott táblázat, ha borzasztóan néz ki papíron?
Szerencsére módosíthatja a táblázatot és a programbeállításokat, hogy minden egy oldalon megjelenjen, és az oldal a lehető legjobban nézzen ki. Ha a táblázat túl nagy egy oldalhoz, akkor ezekkel a beállításokkal kényelmesebben eloszthatja azt több oldalon.
Előnézet nyomtatás előtt
Ez fontos lépés - sok problémát megoldhat nyomtatás előtt, ha csak tud róluk. Ha nyomtat, majd ellenőrzi, hogy mennyire működik, akkor sok papírt pazarolhat arra, hogy az utolsó sort vagy oszlopot a papírra tegye.
Az Excel verziójától függően előfordulhat, hogy kattintania kell Fájl> Nyomtatási előnézet , Fájl> Nyomtatás> Nyomtatási előnézet , vagy csak Fájl> Nyomtatás hogy megnézze, hogyan fog kinézni a táblázat, amikor kijön a nyomtatóból. Ha jól néz ki, folytassa és nyomtassa ki. Ha nem, próbálja ki az alább felsorolt stratégiák közül néhányat!
Használja az Oldalelrendezés nézetet
Az oldal elrendezés nézet megmutatja, hogyan nyomtatódik ki a dokumentum, miközben dolgozik rajta. Ez nem nagyszerű kilátás a táblázatkezelésre, de segíthet a kiigazításokban annak biztosítása érdekében, hogy oszlopai és sorai a lehető legtöbbet hozzák ki a rendelkezésre álló helyből. A nézet aktiválásához lépjen a Nézet> Oldalelrendezés .
Most látni fogja a táblázatot, ahogy kinyomtatná. Ha ebben a nézetben végez módosításokat az alább felsorolt eszközökkel, akkor jobb képet kaphat arról, hogy jól működtek -e vagy sem. (Ugyanez a funkció elérhető a Wordben, és segíthet hozzon létre professzionális megjelenésű dokumentumokat ott is.)
Módosítsa az oldal tájolását
Ha a táblázat szélesebb, mint amilyen magas, a vízszintes tájolás segít abban, hogy többet elférjen egy oldalon. A magasabb táblázatok előnyösek lehetnek a függőleges tájolásból. A táblázat tájolásának kiválasztásához nyissa meg a Oldal beállítása menüben, és válassza az Oldal fülön a Portré vagy a Fekvő lehetőséget.
a legjobb webhely a manga online olvasásához
Sorok vagy oszlopok törlése vagy elrejtése
A nagy táblázatokban gyakran vannak sorok vagy oszlopok, amelyek feleslegesek, régi információkat tartalmaznak, vagy éppen nem kell kinyomtatni őket egy adott helyzetben. Ezek a sorok és oszlopok értékes ingatlanokat foglalnak el az oldalon, és sokkal nehezebbé tehetik a táblázat illeszkedését.
Ha törölni tud néhány ilyen adatot, használja az ismerőset jelölje ki a> Szerkesztés> Törlés lehetőséget sorrendben megszabadulni tőlük. Ha olyan információkat tartalmaznak, amelyekre úgy gondolja, hogy később szükség lehet rájuk, akkor elrejtheti őket, ha jobb gombbal kattint a sor vagy oszlop fejlécére, és Elrejt . Az adatok újbóli megtekintéséhez jelölje ki a sorokat vagy oszlopokat a rejtett adatok mindkét oldalán, kattintson a jobb gombbal a címkére, és válassza a Elrejtés .
Oldaltörések használata
Csakúgy, mint a kedvenc szövegszerkesztő programjában, akkor is beszúrhat oldaltöréseket annak biztosítására, hogy a táblázat több oldalra legyen felosztva a kívánt helyen, ahelyett, hogy az Excel úgy döntene, hogy kényelmes. Csak használja Beszúrás> Oldaltörés hogy megmondja az Excelnek, hogy hol oszthatja fel a dokumentumot.
Módosítsa a nyomtatási területet
Ha a táblázat hatalmas mennyiségű adatot tartalmaz, és csak egy részét kell kinyomtatnia, akkor csak a kiválasztott táblázatrészt nyomtathatja ki. Válassza ki a nyomtatni kívánt cellákat, majd kattintson a gombra Nyomtatás . Változtasd meg a Nyomtatás: lehetőség arra Kiválasztás , és az előnézet frissül, és csak a kiválasztott adatokat tartalmazza.
Ha rendszeresen nyomtatja ugyanazt a kijelölést, beállíthat egy állandó nyomtatási területet, amely csak ezt a részt foglalja magában, így nem kell minden alkalommal kiválasztania. Ehhez válassza ki a gyakran nyomtatott területet, majd lépjen a következőre: Fájl> Nyomtatási terület> Nyomtatási terület beállítása . Ez a választás lesz a táblázat szabványos nyomtatási területe. A beállítás megszüntetéséhez használja Fájl> Nyomtatási terület> Nyomtatási terület törlése .
Oldal margóinak módosítása
Ha csak egy kicsivel több helyre van szüksége, hogy elférjen a táblázat a lapon, akkor az oldal margójainak hozzáadásával oldhatja meg a problémát. Az Oldalbeállítás párbeszédpanelt bármelyikről elérheti Fájl> Oldalbeállítás vagy a Oldalbeállítás gombbal a nyomtatási párbeszédpanelen. Adjon hozzá egy hüvelyk töredékét minden margóhoz, és ellenőrizze újra a nyomtatási előnézetet.
Könnyű túlzásokba esni, ha helyet adunk a margókhoz, hogy minél jobban elférjenek egy oldalon. Ne feledje azonban, hogy a papír széléig futó szöveg nemcsak esztétikailag nem kellemes, hanem nehezen olvasható is. Légy körültekintő ezzel!
Tekerje be a szöveget és méretezze át az oszlopokat
Az Excel -t általában numerikus adatokhoz használják, de valóban hasznos lehet szövegben is. Ha sok szöveg van a celláiban, akkor valóban kinyújthatják a táblázatot, és megnehezíthetik egy vagy akár több oldalra való illesztését; egy furcsa nyomtatási sémát kaphat, amely így néz ki a dokumentumban:
A szöveg egy része levágásra kerül, és a nem levágott cellák túl messzire futnak jobbra. Ha a táblázat szélességét egyetlen oldal szélességére kívánja korlátozni, akkor korlátozhatja az oszlopok szélességét, és szövegtekercseléssel biztosíthatja, hogy ne veszítse el a nyomtatni kívánt adatokat. Először is menj a Formátum> Cella> Igazítás és győződjön meg róla Szöveg tördelése engedélyezve.
Most, amikor a cella szövege szélesebb, mint az oszlop szélessége, a szöveg lecsúszik a következő sorra. Innen módosíthatja az oszlopok szélességét úgy, hogy egy sor vagy oszlopfejléc szélét húzva átméretezi.
Ezenkívül duplán kattinthat a sor- vagy oszlopcímkékre, hogy automatikusan a lehető legszélesebbé tegye azokat, amint az az alábbi videóban látható. Használja a fent említett oldalelrendezés nézetet, hogy az oszlopok illeszkedjenek a kívánt oldalra.
Méretezze a táblázatot
Ha semmi más nem végezte el a feladatot, méretezheti a táblázatot úgy, hogy egyetlen oldalra (vagy bizonyos számú oldalra) illeszkedjen. Ban ben Oldal beállítása , kattintson a melletti választógombra Alkalmas: és válassza ki, hány oldalra szeretné nyomtatni a táblázatot. Ha kisebb számú „széles” oldalt választ, a dokumentum vízszintesen, a kisebb számú „magas” oldal pedig függőlegesen lesz méretezve. Kiválaszthat egy százalékos skálát is.
A méretezési lehetőség használata korlátozhatja a dokumentum méretét, amikor papírra kerül, de a szöveget nagyon kicsivé és nehezen olvashatóvá is teheti. Ellenőrizze az előnézetet, és győződjön meg arról, hogy nem skálázódik olyan messzire, hogy lehetetlenné válik az adatok olvasása. A méretezés nagyon hasznos, ha nyomtatni próbál Excel diagramok , is.
A nyomat könnyebb olvashatósága
Ha sikerült elfogadható számú oldalon elhelyezni a táblázatot, lépjen tovább, és tegye a lehető legegyszerűbbé. Néhány további nyomtatási beállítás módosításával optimalizálhatja a nyomat megjelenését. Íme egy pár, amit tudnia kell.
Rácsvonalak és sor- vagy oszlopfejlécek nyomtatása
Ban,-ben Oldal beállítása menü (a nyomtatási párbeszédpanelen vagy Fájl> Oldalbeállítás ), kattintson a Lap fülre, és válassza a lehetőséget Rácsvonalak alatt Nyomtatás szakasz. Kiválaszthatja azt is Sor- és oszlopfejlécek hogy ezeket a címkéket hozzáadja a nyomathoz.
Fejléc- és láblécadatok hozzáadása
Az Excel automatikusan hasznos információkat adhat hozzá a dokumentum fejlécéhez és láblécéhez az olvasás megkönnyítése érdekében. Ban,-ben Oldal beállítása menüben kattintson a Fejléc lábléc fülre, és a legördülő menük használatával olyan információkat adhat hozzá a fejléchez vagy lábléchez, mint az oldalszám, a fájlnév és a szerző neve. Ha a táblázat valóban hosszú, akkor ez az információ segíthet az oldalak könnyebb rendszerezésében.
A gombra kattintva egyéni szöveget is hozzáadhat Fejléc testreszabása vagy A lábléc testreszabása .
Ne elégedjen meg a rosszul nyomtatott táblázatokkal
Elkeserítő lehet, ha a táblázatot nyomtatáskor jól kell kinéznie - különösen akkor, ha egyetlen oldalon kell megjelenítenie. De a dokumentum beállításainak és formátumának néhány módosításával szép nyomtatást készíthet! Ne felejtsen el tanulni más tippeket az Excel sikeréhez az irodában, miközben Ön is dolgozik rajta.
Van más tippje a táblázatok Excelből történő nyomtatásához? Ossza meg őket alább!
Képhitelek: üzletember, kérdőjel Dooder a Shutterstockon keresztül
Részvény Részvény Csipog Email Rendben van a Windows 11 telepítése nem kompatibilis számítógépre?Most már telepítheti a Windows 11 -et a régebbi számítógépekre a hivatalos ISO fájllal ... de jó ötlet ezt megtenni?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Nyomtatás
- Microsoft Excel
Dann tartalomstratégiai és marketing tanácsadó, aki segít a vállalatoknak keresletet és potenciális ügyfeleket generálni. Stratégiáról és tartalommarketingről is blogol a dannalbright.com oldalon.
Továbbiak Dann Albright -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide