Home-theater-designers
Azt hiszem, egyetért velem, amikor azt mondom:
NAGYON nehéz néhány évente frissíteni a Microsoft Office -t.
Ez általában mindig így van az új szoftverekkel és okosabb funkciókkal. De más a helyzet, amikor a világon minden hetedik ember használja a Microsoft Office -t, és a Fortune 500 vállalatok 83% -a is. Igen, Microsoft Office 2016 most kint van a vakító fényben. És itt az ideje, hogy frissítsen.
De kell -e?
Nos, a döntéshez néhány perc alatt juthat, amikor elolvassa a 13 fő okot.
Az első változás, amelyet azonnal észrevesz
Különböző színek. Tulajdonképpen.
A Microsoft Office 2016 bemutatja Színes amely az alapértelmezett téma, és minden alkalmazás más színt kap. A Microsoft Word sötétkék, az Excel zöld, a PowerPoint narancssárga, az Outlook világoskék és a OneNote lila. Ez segít enyhíteni a korábbi verziók fehéres monotonitását.
Mint mindig, a színt a három lehetőség közül bármelyikre módosíthatja Fájl> Fiók> Irodai téma .
Profi tipp: Ha látási problémái vannak, a nagy kontrasztú sötét szürke téma szemkímélő lehet.
A Szalag lapok címkéi mostantól a kis- és nagybetűk között vannak. Ez két apró változtatás, és aligha olyan, amely meggyőzné Önt, hogy váltson a legújabb verzióra. De jó, ha kellemes kezdetet teszünk, mielőtt rátérnénk a nehéz jellemzőkre.
Tegyen többet a „Mondd el” segítséggel
Emlékszel Clippyre?
Azok számára, akik elveszettnek érezték magukat a Microsoft Office végtelen lehetőségei között, a Mondja el, mit szeretne csinálni Clippy okosabb unokatestvére. Figyeld meg a kis izzó ikont a szalag közepén. Ez intelligencia személyre szabott - csak meg kell mondania, mit szeretne tenni. Nem kell ásni a parancsokat, vagy lapátolni a Súgófájlban.
Írja be a Microsoft Office programba, hogy mit szeretne csinálni, és a kis dzsinn nem csak megmutatja, hogyan kell csinálni, mint egy súgófunkció, hanem tegye meg ezt közvetlenül innen.
Például: ha módosítani szeretné a sorközöket, de nem tudja, hogyan kell ezt megtenni, írja be a kis mezőbe. A sortávolság beállításai egy szempillantás alatt megjelennek.
Ez funkció a Microsoft Office 2016 összes programjában elérhető kivéve a OneNote -ot . Lehet, hogy a következő frissítésben felveszik, de egyelőre a funkció megkönnyíti az Office elsajátítását és gyorsabb feladatokat. Ennek ellenére nem mondhatom, hogy tökéletesen jött vissza, amikor megpróbáltam az Office homályos parancsaival.
Profi tipp: Alt + Q ez az új billentyűparancs, amit most meg kell tanulnia.
Együttműködés és társszerző valós időben
Ha az együttműködés nem valós idejű, akkor nem a valódi értelemben vett együttműködés. Az együttműködés nem valós idejű volt a Microsoft Office 2013 -ban (a OneDrive -on keresztül), és ez szenvedett a Google Drive -hoz képest . A hiányzó láncszem - valós idejű társszerző - mostantól a Microsoft Office 2016 fő jellemzője. A csapat munkafolyamata termelékenyebb, mivel most azonnal láthatja, hogy a csoport tagjai mit csinálnak egy Microsoft Word dokumentumban vagy egy PowerPoint prezentációban.
Figyelje meg a Részvény fülre a Szalag jobb szélén. A rendszer felszólítja Mentés a felhőbe . Mentheti OneDrive megosztott mappába vagy SharePoint -helyre. Hívjon meg másokat, és adjon nekik hozzáférést a fájl megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. A csapat tagjai megnyithatják a dokumentumot a ingyenes Office Online - nincs szükségük az asztali Microsoft Office csomagra.
A társszerzők e-mailben kapnak meghívót, és amint csatlakoznak, megtekinthetik profilképüket a dokumentum melletti Megosztás panelen. Valós idejű gépeléssel nézze meg, hogy mások mit dolgoznak, és tekintse meg szerkesztéseiket. A Microsoft Office zárolja a módosításokat, hogy ne dolgozzon ugyanazon a részen. Ez egy apró funkció, de ésszerű, ha többen dolgoznak ugyanazon a dokumentumon.
Figyelje meg a jobb felső sarokban található Mentés ikon változását is.
a Google naptárral szinkronizálható teendők listája
A Microsoft Office a korábbi szerkesztések verzióit is megőrzi a Fájl menü Előzmények szakaszában. A Microsoft Office Blog elmagyarázza, hogyan kell megosztani egy gombnyomással.
Profi tipp: A Microsoft Office 2016 segítségével ezt megteheti megoszthat OneNote -jegyzetfüzetet akivel akar. Dokumentumok, képek, videók, munkalapok vagy e-mailek hozzáadása, és egy jegyzetfüzet egy kattintásos tároló lehet a csoportos projektekhez.
Vizualizálja jobban az adatokat az új diagramtípusokkal
A Microsoft Word, PowerPoint és Excel új diagramtípusokat kap, amelyek segítenek nyers adatokat vizualizálhat tiszta diagramokkal könnyebb módokon. Az adatok a gazdagabb történetmesélés felé haladnak, és szüksége lesz minden szükséges eszközre. Az új diagramtípusok közé tartozik a Treemap, a Waterfall, a Pareto, a Histogram, a Box and Whisker és a Sunburst.
Mennyire hasznosak? Nagyon.
Példa: A Treemap diagram használható az adatok magas szintű nézetének megjelenítésére. A megfelelő színkódolással szeme észreveszi a mintákat és az arányos különbségeket a különböző adatkészletek között. A nagy adathalmazokról madártávlatból könnyen megnézheti, anélkül, hogy belekeveredne a zavaró egyes elemekbe. Például hasonlítsa össze az összes amerikai állam népsűrűségét.
Természetesen egy diagram csak olyan jó lehet, mint az általa képviselt adatok. De a most rendelkezésre álló több diagramozási lehetőséggel a Microsoft Office 2016 többféle módon dolgozhat az adatokkal. Korábban egy kiegészítő bővítmény hasonló funkciót látott el.
Látogasson el az Office blogra, ha többet szeretne megtudni a modern diagramtípusokról.
Profi tipp: Az Excel 2016 -ban használja a Gyors elemzés gombbal (jobb egérgombbal kattintva a helyi menüben) az adatok alapján az ajánlott diagram előnézetének megjelenítéséhez.
Gyorsabb kézirat -egyenletek tintaegyenletekkel
A matematikai egyenletekkel való munka egyszerűbb a Microsoft Word, Excel és PowerPoint programokban. Menj Beszúrás> Egyenlet> Tinta egyenlet . Érintéses eszközök esetén ujjával vagy érintőceruzával írhat matematikai egyenleteket kézzel. Az egeret is használhatja a Ír doboz. A Microsoft Office szoftver szöveggé alakítja.
Profi tipp: Az egyenletszerkesztőben van egy Válassza a lehetőséget és Helyes opciót, ha a Microsoft Office nem ismeri fel a szimbólumokat. Rajzoljon egy sátrat a szimbólum köré, és válasszon a megadott lehetőségek közül.
További információkért keresse fel a Smart Lookup oldalt
Jelöljön ki egy kifejezést, és használja a Bing-alapú intelligens keresést a Microsoft Office 2016-ban (Insights) a keresési eredmények megjelenítéséhez az internetről. Az alkalmazások jobb oldalán megnyílik egy oldalsáv, amely különböző webhelyek, például a Wikipédia keresési eredményeit tartalmazza. Az adatokat áthúzhatja a szerzői környezetbe.
Profi tipp: A Microsoft Excelben válasszon ki egy cellát egy képlettel, és használja a Smart Lookup funkciót, hogy megértse annak funkcióját a Bing által bemutatott leírással.
Új funkciók a Microsoft Office alkalmazásokban, amelyek különbséget tesznek
A Microsoft csomagban található alkalmazásoknak csak néhány sajátossága van. Íme a rövid pillantás.
hogyan lehet az instagram feedet a legújabbra cserélni
Microsoft Excel 2016
A Power Query natív lesz
Power Query egy üzleti intelligencia eszköz, amely a Microsoft Excel 2013 és 2010 kiegészítőjeként érhető el. Ezenkívül csak a Microsoft Excel Professional Plus PowerPivot-jával működik. A Query Microsoft Excel 2016 -ban való megjelenésével megszűnt a két akadály. Lekérdezés elérése innen Szalag> Adatok> Letöltés és átalakítás> Új lekérdezés .
A pivot tábla időcsoportosítási fejlesztéseivel a Microsoft Excel 2016 most minden vállalati ingyenes alternatíva felett áll az üzleti intelligencia feladatokhoz. Gavin bemutat egy rövid oktatóanyagot a Pivot táblázatok adatelemzéshez történő használatáról.
Az idősoros adatok jobb előrejelzése
A korábbi verziókban rendelkezésre álló lineáris előrejelzésből a Microsoft Excel 2016 egy kattintásos gombot kap egy adatsor exponenciális előrejelzésére. Menj Szalag> Adatok> Előrejelző lap .
Az adatok exponenciális simítása jobb lehet a trendek közelítéséhez a lineáris regresszióhoz képest.
Hűvös térinformatikai megjelenítések a 3D Power Maps segítségével
A Power Map eszközt most 3D térképeknek hívják, és beépítették a Microsoft Excel 2016 -ba. Használja azt fejlett üzleti intelligencia -eszközként azáltal, hogy megjeleníti azokat a földrajzi adatokat, amelyeket a Power Query -vel már behozott az Excelbe, és kombinált a Power Pivot -tal.
Microsoft PowerPoint 2016
Rögzítse képernyőjét a PowerPoint segítségével
Zökkenőmentesen rögzíthet minden folyamatot a képernyőn a PowerPoint új képernyőkijelölő eszközével. Menj Szalag> Beszúrás> Képernyőfelvétel . Ragadja meg a képernyő egy részét hanggal, és illessze be közvetlenül a prezentációba egy kattintással.
Stilizálhatja a sok videóstílus -beállítással. Vágja le a videót a kívánt méretre. A PowerPoint lehetővé teszi a videofájl mentését az asztalon, hogy a csomagon kívül is használhassa.
Ossza meg jobban a konfliktuskezeléssel
Ez egy ügyes szolgáltatás, amely segít elkerülni a konfliktusokat azáltal, hogy figyelemmel kíséri az egyes együttműködők által végrehajtott változtatásokat-az egymás melletti vizuális összehasonlításnak köszönhetően. Válassza ki a diát a megtartani kívánt módosításokkal.
Microsoft Outlook 2016
Először olvassa el a Fontos e -maileket
Az intelligens e-mail-kezelés funkció megtanulja a beérkező levelek viselkedését, és eltávolítja az alacsony prioritású üzeneteket egy speciális mappába Zűrzavar . Ezeket manuálisan is rendezheti, majd később áttekintheti. Zűrzavar Office 365 előfizetésre van szüksége az Office 2016 használatához.
Gyorsabb fájlmelléklet
Az e -mail munkafolyamat felgyorsul, ha a fájlok csatolása csak működik. A Microsoft Outlook 2016 megkönnyíti a nemrég megnyitott fájlok csatolását a menüből.
Fájljogosultságokat is beállíthat a csatolt fájlokon. Ossza meg őket csak megtekintésként, vagy engedélyezze a szerkesztéseket, hogy a címzettek együtt dolgozhassanak a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint megosztott felhőfájljain. Alapértelmezés szerint a címzettek szerkesztési jogosultsággal rendelkeznek.
A legjobb indok a frissítésre - dolgozzon bárhol és bármikor
A Microsoft intelligens és finom változtatásokat hajtott végre az Office 2016 segítségével. Ez nem radikális átalakítás az előző verzióhoz képest. Az alkalmi felhasználók számára a régebbi verziók ugyanúgy elvégzik a munkát, mint korábban, mert az asztali csomag önálló megvásárlása pazarló kiadás lehet.
Amikor te csapatban dolgozni akkor jobb értelme van az Office 2016 -ra való frissítésnek.
Az egyéni termelékenységi eszközből az Office 2016 szilárd lábat vetett a felhő- és együttműködési színtérre. Az egyszerűbb dokumentummegosztás és társszerzés önmagában megváltoztathatja a termelékenységről alkotott elképzelését. A társszerző az asztali alkalmazások egyik jellemzője-a kapcsolódó Microsoft Office-alkalmazások, az Office Online és az Office 365 az útközbeni termelékenységi központtá alakítja.
A csapatok számára a legjobb ajánlat az Office 365 előfizetés lehet, amely asztali, mobil és felhőcsomagot biztosít. De felhő- és mobilkészültségnek kell lennie, hogy kihasználhassa az új fejlesztéseket. Az előfizetéses modell előnyeit élvezi a jövőbeni automatikus frissítések. Rengeteg frissítés várhat.
A közeljövőben új frissítések, például a GigJam [Broken URL Removed] törlődhetnek. Aztán van még néhány olyan funkció, amelyekre nem tértem ki Outlook csoportok amely elérhető az Office 365 munkahelyi vagy iskolai fiókkal. Vagy a Skype Vállalati verzió, amely hasznos a csoportos csevegésekhez.
Segítségre van szüksége az Office alkalmazásban egy másik platformon? Tekintse meg útmutatónkat hogyan kell telepíteni és használni a Microsoft Office -t Linux alatt .
Képhitelek: felfelé nézve írta: EDHAR a Shutterstockon keresztül
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, akkor itt van néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
További Saikat BasuIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide