10 tipp, hogy többet tegyen a PDF -fájlokkal a Google Drive -on

10 tipp, hogy többet tegyen a PDF -fájlokkal a Google Drive -on

A Google Drive hosszú utat tett meg attól, hogy csak online dokumentum-megtekintő és -szerkesztő legyen. A Drive natív PDF-szolgáltatásai kiváló PDF-eszközzé teszik, de a harmadik féltől származó Drive-alkalmazások kibővítik funkcionalitását és hasznosságát.





Vessünk egy pillantást tíz fantasztikus módra, amelyekkel a Google Drive -ot működőképessé teheti.





Szerencsére a Google Drive fantasztikus funkciókkal rendelkezik a PDF -kezelés kezeléséhez. Mielőtt bármilyen kiegészítést keresne a Google Drive PDF-szerkesztéséhez, ellenőrizze kétszer, hogy ez még nem-e szolgáltatás.



1. Mentse a Google Drive -ba a Chrome -ból

Bár a Chrome fantasztikus PDF -megtekintő, PDF fájlokat is menthet a Google Drive -ra. Még csak meg sem kell nyitnia a Drive -ot; a PDF -megtekintő mindent kezel. Ehhez azonban szüksége lesz a Mentés a Google Drive -ra kiterjesztésre, ezért mindenképpen töltse le ezt a tipp alján.

Most, hogy készen állunk a PDF -fájlok közvetlen mentésére a Drive -ra, furcsa utat kell választanunk. Először nyissa meg a meghajtóra menteni kívánt fájlt a Chrome PDF -megjelenítőjében, majd nézze meg az oldal tetejét, ahol a további vezérlők találhatók. Ha nem látja a vezérlőket, vigye az egeret az oldal tetejére.



Lehet, hogy kísértésbe esik a letöltés gombra kattintani, de ne tegye. Ehelyett kattintson a Nyomtatás gomb. Alatt Rendeltetési hely kategória, válassza ki Mentés a Google Drive -ra . Ezután kattintson Nyomtatás . Lehet, hogy kattintania kell Többet látni... felfedni a Mentés a Google Drive -ra választási lehetőség.

A Chrome feltölti a PDF -fájlt a Google Drive -ra. A nagyobb fájlok feltöltése eltarthat egy ideig, ezért ne próbálja meg bezárni az értesítést, ha úgy tűnik, hogy lefagy. Ne aggódj; nem nyomtatja ki a dokumentumot.





Letöltés: Mentés a Google Drive -ra (Ingyenes)

2. Keresés optikai karakterfelismeréssel (OCR)

Az OCR olyan technológia, amely képeket és PDF -eket vesz fel, és azokat kereshető és szerkeszthető dokumentummá alakítja át.





Az OCR használatához a Google Drive -ban Jobb klikk akkor PDF -ben Nyissa meg a> gombbal Google Dokumentumok . Miután megnyitotta a Google Dokumentumok formátumban, mentse újra, és megkapja a kereshető dokumentumot.

3. Bármely dokumentum exportálása PDF fájlba

Ha rendelkezik Google -dokumentummal, amelyet PDF -be szeretne konvertálni, nyissa meg a dokumentumot a Dokumentumokban. Miután megnyílt, kattintson Fájl > Letöltés > PDF dokumentum .

4. Dokumentumok szkennelése PDF -be a mobilalkalmazással

A fizikai információk mentése a felhőbe nagy előnyökkel jár a papírmentesség mellett, különösen a Google Drive OCR technológiájának köszönhetően. Ha biztonsági másolatot kell készíteni a nyugtákról vagy a fontos dokumentumokról, akkor készíthet róla fényképet, és automatikusan PDF -fájlba konvertálhatja.

A kezdéshez töltse le és nyissa meg a Drive alkalmazást. Ezután érintse meg a gombot Plusz ikon amely a kezelőszervek felett jelenik meg. A megjelenő előugró ablakban koppintson a ikonra Letapogatás . Készítsen fényképet arról, amit be szeretne szkennelni, és a Drive automatikusan PDF -fájlba konvertálja.

A kép elkészítése után néhány szerkesztési lehetőséget lát a jobb felső sarokban. A bal alsó sarokban található pluszjel lehetővé teszi több fénykép feltöltését és egyetlen PDF -fájlként való feltöltését. Ha elégedett a képpel, koppintson a pipara a jobb alsó sarokban nevezze el, majd mentse el a dokumentumot a Google Drive -ba.

Ha a dokumentumok szkennelése digitális biztonsági mentések készítéséhez fantasztikus ötletnek tűnik, mindenképpen nézze meg a ZipScan programot is, amely másodpercek alatt képes beolvasni a dokumentumokat.

Letöltés: Google Drive Androidra (Ingyenes)

5. Jegyezze fel a PDF fájlokat a Google Drive megjegyzéseivel

A Google nemrégiben hozzáadta a PDF -fájlok natív kiemelésének lehetőségét a Google Drive -ban. Ha PDF -fájlt néz a Drive -ban, kattintson a ikonra Hozzászólni ikon a bal felső sarokban. Úgy néz ki, mint egy beszédbuborék, plusz ikonnal.

Ezután jelölje ki azt a területet, ahol megjegyzést szeretne fűzni. Húzhat egy kiemelési mezőt a jegyzetelni kívánt területen, majd írjon be egy megjegyzést a megjelenő mezőbe.

hogyan lehet letiltani a felugró ablakok blokkolását a Chrome -on

Ezek a megjegyzések akkor is érvényesek, ha a PDF -fájlt az asztalra menti, amely kiválóan alkalmas arra, hogy megmutassa másoknak, mit jegyzetelt.

6. Oldalak hozzáadása, törlése és átrendezése a DocHub segítségével

Ha bizonyos oldalakat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani egy PDF fájlban, akkor ezt a DocHub segítségével teheti meg. Ez a kiegészítő számos kiváló szolgáltatást tartalmaz, de nem sok bővítmény teszi lehetővé az oldalak közvetlen szerkesztését.

Ha ez érdekesnek tűnik számodra, menj a DocHub webhelyet, és jelentkezzen be azzal a Google -fiókkal, amelyhez hozzáférni szeretne. Miután hozzáadta a DocHubot a Google Drive -hoz, Jobb klikk PDF fájlt a Google Drive -ban, és válassza ki Nyitott > DocHub .

Miután megnyitotta a dokumentumot, kattintson a bal felső sarokban lévő gombra, amely 3x3-as dobozrácsnak tűnik. Ez a gomb megnyitja az oldalkezelő oldalsávot. Húzhat oldalakat ezen az oldalsávon, hogy kezelje őket, vagy használja az alatta lévő gombokat fájlok hozzáadásához és törléséhez.

7. Töltse ki és írja alá a PDF -eket HelloSign vagy DocuSign segítségével

A Chrome beépített PDF-megjelenítője kiválóan alkalmas interaktív PDF-fájlok kitöltésére, de ha pipákat, aláírásokat vagy ismétlődő információkat kell hozzáadnia, akkor érdemes megnéznie egy olyan szolgáltatást, mint a HelloSign (fent látható) vagy a DocuSign.

Mindkettő modern interfésszel rendelkezik, amely lehetővé teszi a gyors tájékozódást, és lehetővé teszi az aláírás képének rajzolását vagy importálását is. Az ingyenes számlák is hasonlóak.

Ha sok PDF -et fogsz együttműködni és megosztani, érdemes fontolóra venni egy prémium fiókot. A HelloSign lehetővé teszi, hogy havonta három dokumentumot küldjön ingyenesen, ahol a DocuSign csak összesen hármat küldhet el. A szolgáltatásokra való regisztráció (de nem megosztás) mindig ingyenes.

Letöltés: HelloSign (Ingyenes prémium opciókkal)

Letöltés: DocuSign (Ingyenes prémium opciókkal)

8. Több PDF egyesítése a PDF Mergy segítségével

Ha meg akarod tanulni, hogyan kell egyesítse a PDF fájlokat a Google Drive -ban a PDF Mergy mindenre válaszol. Könnyen használható és kiváló eredményeket biztosít.

A PDF -fájlok Google Drive -ban történő egyesítéséhez telepítse a PDF Mergy alkalmazást. A telepítés után válassza ki az egyesíteni kívánt PDF fájlokat. A Google Drive -ban több fájlt is kijelölhet, ha lenyomva tartja a CTRL gombot, és rákattint mindegyikre.

Miután kiválasztotta az összes kombinálni kívánt fájlt, kattintson a jobb egérgombbal, és vigye az egérmutatót Nyitott , majd kattintson PDF Mergy . A fájlok megjelennek a PDF Mergy webhelyen.

Ha elégedett a fájlkiválasztással, kattintson a kék 'Egyesítés' gombra. A rendszer megkéri, hogy nevezzen el és mentsen helyben vagy a Google Drive -ban.

Letöltés: PDF Mergy (Ingyenes)

9. Osszon szét dokumentumokat oldalakra osztott PDF formátumban

Ha oldalanként egy PDF -t szeretne fájlba osztani, próbálja meg a PDF felosztását. A név megadja elsődleges funkcióját, de tartalmaz néhány további funkciót, amelyek hasznos PDF -szerkesztőcsomaggá teszik.

Ha fel szeretné osztani a PDF -fájlt, vegye figyelembe, hogy a PDF felosztása néhány korlátozással jár. Feloszthatja a dokumentumokat fiók nélkül, vagy létrehozhat egy ingyenes fiókot a további megosztáshoz.

Az ingyenes fiókok azonban csak bizonyos számú dokumentum felosztására korlátozódnak naponta, míg a prémium tagok annyit oszthatnak fel, amennyit csak akarnak. A prémium csomagok havi 2,99 dollár, vagy két évig 47 dollár.

A PDF felosztásához töltse le és telepítse a bővítményt. Azután, kattintson a kiterjesztésre gombot a böngészőben, és megjelenik egy PDF feltöltési oldal.

Válaszd ki a Meghajtó ikon feltölteni a Drive -on keresztül, és töltse fel PDF -jét fájlt. Ezután várja meg, amíg a Split PDF feldolgozza. Ha elkészült, kattintson a gombra Osztás gomb jobb alsó sarokban. Miután elvégezte a felosztást, egy tömörített mappát kap, amely tartalmazza a PDF minden oldalát egyedi PDF fájlként.

hogyan lehet fájlt átvinni androidról számítógépre

Letöltés: PDF felosztása (Ingyenes prémium opcióval)

10. Takarítson meg tárhelyet a SmallPDF segítségével

A nagyméretű PDF -fájlok sok helyet foglalhatnak el a korlátozott Google Drive -tárhelyen. Ha több helyet szeretne szabadítani a meghajtón, a SmallPDF segít csökkenteni a PDF -fájlok méretét. Természetesen rengeteg fantasztikus van fájl tömörítő és kibontó szoftver már elérhető, de nagyon kényelmes a böngészőjében.

A használatához töltse le és telepítse a bővítményt. Nyissa meg az alkalmazást, majd kattintson a gombra A Google Drive -ból a feltöltési képernyőn. Válassza ki a tömöríteni kívánt PDF -fájlt, majd kattintson a gombra Válassza a lehetőséget .

A SmallPDF prémium lehetőséget kínál a PDF további tömörítésére, de a rendszeres tömörítés nagyon jól működik. Valójában a tesztelés során a SmallPDF 8 MB -os PDF -fájlt 800 KB -osra zúzott össze.

Letöltés: PDF tömörítő (Ingyenes prémium opcióval)

Hozza ki a legtöbbet a PDF -ekből

A Google Drive fantasztikus PDF támogatással rendelkezik. Ha azonban úgy találja, hogy nem tud valamit kezelni, rengeteg más kiegészítő is képes erre. Ezért a Google Drive nagyszerű eszköz a PDF fájlok kezelésére és szerkesztésére.

Azt is ki kell derítenie hogyan vegye fel a PDF -fájlt ott, ahol hagyta . Ha szeretné frissíteni számítógépe PDF olvasóját, rengeteg olvasó közül lehet választani. A lényeg az, hogy kiválassza azt, amelyik a legjobban megfelel az igényeinek, és jól végzi a dolgát.

Részvény Részvény Csipog Email Az oldalak könyvjelzője PDF dokumentumban az Adobe Reader alkalmazásban

Az Adobe Reader nem teszi lehetővé könyvjelző hozzáadását a PDF -fájlhoz. Mit kell tenni? Mutatunk néhány egyszerű megoldást, amelyek segítségével könyvjelzővel láthat el egy oldalt a PDF dokumentumban.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Internet
  • Termelékenység
  • PDF
  • Digitális dokumentum
  • PDF szerkesztő
  • Google Drive
  • Digitális aláírások
A szerzőről Simon Batt(693 megjelent cikk)

Informatikai BSc diplomás, mély szenvedéllyel a biztonság iránt. Miután egy indie játékstúdióban dolgozott, megtalálta az írás iránti szenvedélyét, és úgy döntött, hogy készségeit felhasználva minden technikai dologról ír.

Továbbiak Simon Batt -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide