Home-theater-designers
Csakúgy, mint bárhol máshol az életében, a Google Táblázat is kissé rendetlenné válhat, és időnként jó tisztítást igényel. Az egyik leginkább elkeserítő probléma lehet a táblázatban több helyen található ismétlődő információk.
Íme néhány egyszerű módszer, amellyel megkeresheti és eltávolíthatja a sértő ismétlődő adatokat a Google Táblázatában.
1. Ismétlődések eltávolítása a Másolatok eltávolítása eszközzel
Az Távolítsa el az ismétlődéseket eszköz a legerősebb és legpraktikusabb módszer az ismétlődések eltávolítására a Google Táblázatokban, és ennek első helyen kell elindulnia. Példaként egy rövid névjegyzéket használtunk, amely gyakran a legrosszabb szabálysértő az ismétlődő adatok esetében.
Kövesse az alábbi lépéseket az ismétlődések eltávolításához a lapról az Ismétlődések eltávolítása eszközzel:
- Nyissa meg Google Táblázat .
- Válassza ki a munkalapon azt a területet, amelyről el szeretné távolítani az ismétlődéseket. Ezt gyorsan megteheti, ha rákattint és húzza az egeret a bal felső cellából a lista jobb alsó cellájába, kiemelve az összes olyan cellát, amelyet be szeretne szkennelni az ismétlődő eltávolítási folyamat során.
- Válassza a lehetőséget Adat a menüsorból.
- Válassza a lehetőséget Távolítsa el az ismétlődéseket menüpontok közül.
- A rendszer kéri, hogy válassza ki, mely oszlopokban szeretné ellenőrizni az ismétlődéseket. Érdemes eltávolítani az ismétlődéseket, ahol a sorok teljesen megegyeznek, vagy választhat egy adott oszlopot, például címet vagy nevet, függetlenül attól, hogy milyen adatok vannak a többi oszlopban.
- Válassza a lehetőséget Eltávolítás másolatok . Ezt követően összefoglaló jelentést fog kapni, amelyből megtudhatja, hogy hány ismétlődést távolítottak el.
2. Ismétlődések eltávolítása képletek segítségével
Számos módon használhatja ki a Google Táblázatokban található képletek előnyeit, amelyek segítenek azonosítani és eltávolítani az ismétlődő adatokat, némelyik bonyolultabb, mint mások. Íme a legegyszerűbb módszerek képletek használatára az ismétlődő eltávolításhoz.
32 vagy 64 bitet használjak?
Az UNIQUE képlet használata
Ez a módszer törli az ismétlődéseket a kiválasztott adattartományból. Összehasonlítja az egyes adatsorokat, és eltávolítja az ismétlődő sorokat. Nagyon könnyen megvalósítható, mivel egyetlen képletet tartalmaz egyetlen argumentummal - az a tartomány, amelyből el szeretné távolítani az ismétlődéseket.
Használja az EGYEDI képletet az alábbi lépések végrehajtásával:
- Nyissa meg Google Táblázat .
- Válasszon egy üres cellát.
- Írja be ezt a képletet = EGYEDI (A2: D9) jelzi a kiválasztani kívánt cellákat.
- Találat Belép a billentyűzeten, vagy kattintson rá. Most lesz egy második táblája, amelyben az ismétlődések eltávolításra kerülnek.
A COUNTIF képlet használatával
Ez a módszer először kiemeli az ismétlődéseket az adatkészletben. Amikor egy érték először jelenik meg, a szám 1 lesz, tehát a képlet eredménye hamis lesz. De amikor az érték másodszor is megjelenik, a szám 2 lesz, tehát a képlet eredménye IGAZ lesz.
mi a különbség az 1 -es és a 2 -es légterelő között
Ennek a képletnek az az előnye, hogy lehetővé teszi, hogy az eltávolítás előtt ellenőrizze a másolatot.
Kövesse az alábbi lépéseket a COUNTIF képlet használatával az ismétlődések eltávolításához a munkalapról:
- Nyissa meg Google Táblázat .
- Hozzon létre egy új oszlopot azon adatoszlop mellett, amelynek használatával ellenőrizni szeretné az ismétlődéseket Beszúrás balra alatt találtak Beszúrás a menün.
- Belép = COUNTIF (tartomány, kritériumok)> 1 az ismétlődések kiemeléséhez létrehozott új oszlop felső cellájában. Példánkban az ismétlődő vezetéknevek keresésére szolgáló képlet a következő lenne = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Észre fogja venni a tartományt 2 USD: B2 , az $ jel zárolja a tartományt az aktuális sorhoz, még akkor is, ha a képletet lefelé másolja a C oszlopba. Tehát ez a képlet ellenőrzi, hogy nincsenek -e ismétlődések az aktuális sorban.
3. Ismétlődések eltávolítása kimutatástáblák használatával
A kimutatástáblák rendkívül hasznosak lehetnek a Google Táblázat ismétlődések kereséséhez. Rendkívül rugalmas és gyors a használata, ezért gyakran kiváló kiindulópont, ha nem biztos abban, hogy vannak -e ismétlődések az adataiban.
Kövesse az alábbi lépéseket a másolatok azonosításához és eltávolításához:
- Nyissa meg Google Táblázat .
- Jelölje ki az adatkészletet.
- Alatt Adat menü kiválasztása Pivot tábla .
- Válassza ki, hogy szeretné -e létrehozni ezt az új táblázatot a Új lap vagy a Meglévő lap . A Pivot Table szerkesztő megnyílik a lap jobb oldalán.
- Válassza a lehetőséget Sorok és válassza a Oszlop ellenőrizni szeretné az ismétlődéseket (pl. vezetéknév).
- Válassza a lehetőséget ÉRTÉKEK , válassza ki a fentebb kiválasztott oszlopot, és győződjön meg arról, hogy az összegzés szerint van beállítva SZÁMOL vagy COUNTA .
Most könnyen megkeresheti ezeket az ismétlődő értékeket az eredeti lapon, és eldöntheti, hogyan tovább. Amint láthatja, ez a módszer tökéletes arra az esetre, ha ismétlődéseket keres, és tovább kívánja vizsgálni őket.
Kapcsolódó: Pivot táblázatok létrehozása a Google Táblázatokban
4. Ismétlődések eltávolítása feltételes formázással
Ennek a módszernek két lépése van: először kiemelje a másolatokat, majd másodszor távolítsa el a kiemelt ismétlődéseket, így az eltávolítás előtt megtekintheti a másolatot.
Ha feltételes formázást szeretne végrehajtani az ismétlődések eltávolításához a lapról, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg Google Táblázat .
- Válassza ki azokat az adatokat, amelyekből törölni szeretné az ismétlődéseket.
- Alatt Formátum válassza ki Feltételes formázás az oldalsávhoz.
- Alatt Formázza a cellákat, ha opció, válasszon Egyéni képlet .
- Írja be a következő képletet: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Ez a képlet ellenőrzi az ismétlődéseket a kiválasztott oszlopban.
- Állítsa be a sajátját Formázási stílus hogy kiemelje az ismétlődő adatokat.
- Ha azt szeretné, hogy az eredményei kiemeljék az egész sort, beállíthatja a képletet = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Az ismétlődések törlése nem kötelező, de most könnyen elvégezhető. Jelölje ki a rendezni kívánt adatokat, és válassza a lehetőséget Szűrő menüopció.
- Válaszd ki a szűrő ikonra a szín szerint rendezni kívánt oszlop fejléce mellett.
- A legördülő menüből válassza a lehetőséget Rendezés szín szerint azután Kitöltőszín , és válassza ki azt a kitöltési színt, amelyet felül szeretne megjeleníteni.
- Jelölje ki az ismétlődések blokkját, és nyomja meg a gombot Töröl .
Összefüggő: Hogyan rendezhet oszlopokat, mint egy profi a Google Táblázatokban?
Más módszerek is rendelkezésre állnak az ismétlődések eltávolításához a Google Táblázatokban, beleértve a Google Apps Script és vásároljon egy kiegészítőt A Google Workspace Marketplace . Ezeket érdemes megnézni, ha nem kapja meg a kívánt eredményt.
Az Apps Script használata előnye, hogy bármikor egyszerűen futtathatja a szkriptet. Kiegészítő alkalmazások is rendelkezésre állnak az ismétlődések rendszeres ellenőrzéséhez.
Tisztán láthatja adatait
Ezek a módszerek mentik a táblázatot az ismétlődéstől, világos képet nyújtanak az adatokról, és időt takarítanak meg. Remélhetőleg, ha ismeri ezeket a gyors és egyszerű módszereket az ismétlődések eltávolítására, az élete is kicsit szervezettebb lesz.
hogyan lehet gifeket hozzáadni a Google diákhoz
A Google folyamatosan fejleszti szoftvereit, ezért ügyeljen arra, hogy naprakész legyen a legújabb fejlesztésekkel.
Részvény Részvény Csipog Email Egyéni funkciók létrehozása a Google TáblázatokbanA Google Táblázatok egyéni funkcióival sok jó dolgot tehet. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhat Google szkripteket egy funkció létrehozásához.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Google Táblázatok
- Adatelemzés
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide