Hogyan rendezhet oszlopokat, mint egy profi a Google Táblázatokban?

Hogyan rendezhet oszlopokat, mint egy profi a Google Táblázatokban?

Az információ mesélhet, ha tudja, hogyan kell megfelelően rendezni az adatait. Az összekevert táblázatok nézése csak megzavarja Önt, de a Google Táblázatokhoz hasonló táblázatok megkönnyítik az adatok logikus rendezését.





A Google Táblázatokban az oszlopok rendezésének néhány módja van, például szűrők hozzáadása vagy több oszlop szerinti rendezés. És ha minden rendben van, grafikonokkal és diagramokkal vizualizálhatja adatait, hogy még könnyebben megértsék.





A Google Táblázatok rendezése oszlopok szerint

A táblázatok oszlopokat és sorokat használnak. Az oszlopok felülről lefelé haladnak, a sorok pedig balról jobbra haladnak. A sorok számozottak, az oszlopok betűkkel vannak jelölve. A számok és betűk a táblázat bal és felső szélén jelennek meg.





A táblázatok általában úgy vannak felépítve, hogy minden sor egy információcsoportot, és minden oszlop egy -egy információt tartalmaz. Itt található például a Spotify zenei adatbázisának adatai:

Windows 10 teljesítménycsökkentés játékhoz

Minden sor egy dalt jelöl. És minden oszlop az adott dalra vonatkozó információkat ábrázolja: előadó, dal címe, műfaj stb.



Ha az egérmutatót egy oszlop betűje fölé viszi, megjelenik egy legördülő nyíl ikon. Kattintson a nyílra az oszlopban végrehajtható műveletek legördülő menüjének megtekintéséhez.

A legördülő menü negyedik szakaszában kettőt lát Lap rendezése lehetőségek. Ha az egyik lehetőségre kattint, a Google -lapok betűrendbe teszik az oszlop összes adatát, és ügyelnek arra, hogy az egyes sorok összes adata összetartjon.





Más szóval, az egész dokumentumot az oszlop adatai szerint rendezi. Nem csak az oszlopot rendezi. A műveletek legördülő menüjének megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécekre is.

A dokumentum rendezésének másik módja, ha egyetlen cellára kattint, és kiválasztja Adat a menüsorból. Ugyanezt láthatja Lap rendezése menü tetején található lehetőségek.





Azt is meghatározzák, hogy a lap melyik oszlop szerint rendezze az egyértelműség kedvéért.

Ha még csak most kezdi használni a táblázatokat, itt van a Google Táblázatok sablonok megtalálásának legjobb módja így nem kell a nulláról kezdeni.

Tisztázza oszlopait az elnevezésükkel

A nyers adatok megtekintése zavaró lehet. Ez különösen igaz a névtelen adatokra, például a Spotify zenei adatbázisára.

Hasznos, ha az egyes oszlopok tetején van egy név, és nem csak egy betű, így azonosítani tudja az egyes oszlopokat. Kattintson a jobb gombbal az első sorra, és válassza a lehetőséget Helyezzen be 1 -et fent hogy új sort hozzon létre felette. Most írja be a sor minden oszlopának nevét.

Átméretezheti az oszlopszélességeket is, hogy jobban elolvashassa azok tartalmát. Ha az oszlopfejléc jobb szélére mutat, akkor jobbra mutató nyíl látható. Húzza ezt az oszlop szélességének módosításához. Ez a sorokon is működik, de nem használják olyan gyakran.

Most, hogy elneveztük az oszlopokat, van egy másik problémánk. Ha rendezi az oszlopokat, az oszlopok nevei elvesznek a többi adatgal együtt, mert a Táblázatok nem tudja, hogy nem rendszeres adatok. De van egy trükk, amellyel befagyaszthatja ezt a sort.

A felső sor lefagyasztásához nem kell semmi különlegeset kiválasztania. A menüből válassza a lehetőséget Nézet> Fagyasztás> 1 sor . Láthatja, hogy működött, ha lefelé görget a dokumentumban. Észre fogja venni, hogy a fagyasztott sor a lap tetejére tapad.

fájlok átvitele linuxról windowsra

Van ennek egy másik módja is. Ha megnézi a fenti képet, vastag szürke vonalat észlel, amely elválasztja a befagyott sort. Általában az üres cella bal felső sarkában található. Láthatja, hogy az oszlopok befagyasztására használt függőleges elválasztó még mindig ott van.

A szürke vonalakat húzva módosíthatja a lefagyott oszlopokat és sorokat. Amikor eltávolítja az elválasztókat egy oszloptól vagy sortól, ügyeljen arra, hogy húzza az osztót, és ne méretezze át az oszlopot vagy a sort.

Keresse meg a rejtett kapcsolatokat több oszlop szerinti rendezéssel

Az egyes oszlopok szerinti rendezés nagyszerű módja az adatok rendszerezésének. Ha látni szeretné a dalok vagy albumok betűrendes listáját, akkor csak erre van szüksége. De ha elemezni szeretné az adatokat, segít több oszlop szerinti rendezésben.

Tegyük fel például, hogy látni szeretné, melyek az egyes albumok legnépszerűbb dalai. Az első dolog az összes adat kiválasztása. Ezt megteheti a bal felső sarokban lévő üres cellára kattintva vagy a gomb megnyomásával Ctrl + A . Ezután válassza ki Rendezési tartomány tól Adat legördülő menüsorban.

Kattintson Az adatok fejlécesorral rendelkeznek hogy a befagyott oszlopcímeket a betűk helyett lássa. Ez nagyban segít, ha sok oszlopa van, például ebben a táblázatban, amely A -tól Z -ig terjed.

A következő lépésben válassza ki az első oszlopot, amely szerint rendezni szeretné. Ezután kattintson Adjon hozzá egy másik rendezési oszlopot és válasszon másikat. Ahány oszlop szerint rendezheti. És különböző irányokba rendezheti őket. Ebben a példában a népszerűség a magasról az alacsonyra van rendezve, hogy először a legnépszerűbb számokat láthassuk.

a Windows nem indul biztonságos módban

Az oszlopok hozzáadásának sorrendje fontos, mert a Google Táblázatok ebben a sorrendben rendezi őket. Tehát ha először a népszerűséget választottuk, akkor a következő albumokat választottuk, az összes dal listáját kaptuk a népszerűség sorrendjében. Ezután az azonos népszerűségű dalokat tartalmazó albumokat ábécé sorrendbe rendeznék.

Ehelyett azt szeretnénk tenni, hogy először név szerint csoportosítsuk az albumokat, majd az albumon belül megtaláljuk a legnépszerűbb dalokat.

A táblázat ilyen módon történő rendezése csak a kezdete annak, amit a Google Táblázatokkal megtehet. Ha többet szeretne megtudni, nézze meg ezeket hatékony Google Táblázatok szkriptek .

Lépjen a következő szintre a szűrőkkel

Most, hogy megtanulta az oszlopok rendezését, a következő lépés az, hogy megtanulja szűrni őket. A szűrés nagyon jól működik a rendezésnél, mivel lehetővé teszi bizonyos adatok keresését és a megjelenített adatok korlátozását.

Például kereshet előadót, és ábécé sorrendbe rendezheti albumait. Vagy szűrheti a lapot, hogy csak olyan dalok jelenjenek meg, amelyek táncolhatósági mutatója 0,8 vagy magasabb, és semmi más.

A szűrést a gombra kattintva aktiválhatja Hozzon létre egy szűrőt tól Adat legördülő menüsorban. Ezután az oszlopcímek egy ikont jelenítenek meg, mellette három sorral. Ha erre az ikonra kattint, akkor a keresési és szűrési lehetőségeket tartalmazó menü jelenik meg a felfedezéshez

Gratulálunk! Most egy lépéssel közelebb kerül az adatok kezeléséhez, mint egy profi.

Részvény Részvény Csipog Email A Google Táblázatok használata az élet minden részének rendszerezéséhez

Nincs szüksége fényes új alkalmazásokra és webhelyekre az élet megszervezéséhez. Csak Google Táblázatokra és ezekre a megbízható sablonokra van szüksége.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat
  • Google Táblázatok
  • Adatelemzés
A szerzőről Lee Nathan(19 cikk megjelent)

Lee főállású nomád, és sok szenvedéllyel és érdeklődéssel rendelkező polihisztor. A szenvedélyek egy része a termelékenység, a személyes fejlődés és az írás körül forog.

Továbbiak Lee Nathan -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide