Home-theater-designers
Lehet, hogy az iWork nem ugyanabban a ligában van, mint a Microsoft Office, de továbbra is erőteljes irodai csomag a Mac számítógépen.
Ha egyszer megismerte az iWork alapjai , készen áll a következő lépésre, amely felfedezi, hogy mit tehet még az iWork alkalmazásokon belül és hogyan. Itt jönnek a következő tippek. Ezek kiemelik a mindhárom iWork -alkalmazásban (Pages, Numbers és Keynote) elérhető hasznos funkciókat.
Mielőtt azonban az iWork tippekhez térnénk, szeretnénk rámutatni a Pages/Numbers és a Keynote közötti jelentős elnevezési különbségre.
Vigyázzon erre a Keynote névadási egyezményre
A Keynote -ban az Apple a sablonokat témaként említi. De ebben a cikkben sablonoknak fogjuk nevezni őket, hogy elkerüljük a zavart.
Ne feledje azonban, hogy látni fogja a szót téma ahelyett sablon a menüopciókon belül és a Keynote -ban. Az opciók ugyanazon a helyen jelennek meg, mint a Pages and Numbers -ben; csak a megnevezés különbözik.
Most nézzük meg az iWork alkalmazások néhány hasznos funkcióját.
1. Nyelv és régió beállításainak módosítása
Az iWork alkalmazások lehetővé teszik az egyes dokumentumok nyelv- és régióbeállításainak módosítását. Ezek befolyásolják, hogy a dokumentum hogyan jelenítse meg a számértékeket, pénznemeket, dátumokat és egyebeket.
A nyelvi beállításokat a gombra kattintva érheti el Fájl> Speciális> Nyelv és régió . Alapértelmezés szerint úgy vannak beállítva, hogy megfeleljenek a rendszerbeállításoknak Rendszerbeállítások> Nyelv és régió .
Ha másik nyelvre és/vagy régióra vált, közvetlenül a beállítások alatt megjelenik a frissített adatformátumok előnézete. Üsd a rendben gombot a beállítások mentéséhez.
A dokumentum tartalma automatikusan frissül, hogy megfeleljen az új formátumnak? Nem minden. Szüksége lehet egy próba és hiba helyszínre, hogy megtudja, mi változik pontosan.
De a frissen megadott adatok a frissített nyelvi és régióbeállítások által meghatározott formátumot veszik fel. Ezért a legjobb, ha a dokumentum beállítása után módosítja ezeket a beállításokat.
2. Az automatikus javítás beállításainak testreszabása
Az automatikus javítás beállításai, amelyeket az alábbiakban állított be Rendszerbeállítások> Billentyűzet> Szöveg MacOS -on keresztül használható. Tudta, hogy felülbírálhatja ezeket az egyes iWork alkalmazásokhoz innen Beállítások> Automatikus javítás ?
Igen, az oldalak, a számok és a Keynote beállításai külön lappal rendelkeznek, több automatikus javítási beállítással, amelyeket tetszés szerint módosíthat. A formázás és helyesírás egyéni beállításain kívül egyéni listákat is kaphat a szövegcseréhez.
3. Adja át az objektumok átalakítását stílusokkal
Az iWork előre beállított színkombinációk, betűtípusok, formák és egyebek segítségével segít megváltoztatni az objektumok megjelenését. Ezeket a stílusokat a Formátum ellenőr.
Természetesen az ellenőrben látható lehetőségek a kiválasztott objektumtól függenek, és a megfelelő lap neve is változik. Ne aggódjon, mert a lapok rendkívül könnyen megtalálhatók.
Látni fogja a Stílus fül a szövegdobozokhoz, formákhoz és médiához. A táblázatstílusok a asztal lap és diagramstílusok a Diagram fülre. A bekezdésstílusok és karakterstílusok a Szöveg fülre.
Egy stílus alkalmazásához válassza ki azt az objektumot, amelyre új festéket szeretne ráütni, és válasszon az egyik előre beállított stílus közül.
4. Hozzon létre egyéni stílusokat
Az iWork alkalmazások lehetővé teszik saját stílusok létrehozását. Egy hozzáadásához jelöljön ki bármelyik objektumot, amelynek stílusát menteni szeretné, és kattintson rá Formátum> Speciális> Stílus létrehozása .
milyen típusú telefont használok
Inkább egy kattintásos parancsikont szeretne a menüpont helyett? Kattintson a + gombot, amely követi a Formátum ellenőr. És itt van a stílusa, mint előre beállított!
A bekezdés-, karakter- és listastílusoknál megtalálja a hozzá gombot egy kicsit más helyen. A stíluslista jobb felső sarkában található.
Kár, hogy az Apple elvetette azt az importálási funkciót, amellyel egyéni stílusokat hozhat be egyik dokumentumból a másikba. Ezt továbbra is megteheti, de némi extra erőfeszítést igényel, és egyszerre csak egy egyéni stílust mozgathat.
Először ki kell választania az objektumot, amelynek stílusát másolni szeretné, és kattintson rá Formátum> Másolási stílus . Ezután használnia kell a Formátum> Beillesztési stílus opciót a dokumentumban, ahol a stílust reprodukálni szeretné.
5. Adjon hozzá hiperhivatkozásokat
Válassza ki azt a szöveget, amelyhez hiperhivatkozást szeretne létrehozni, és keresse fel a Formátum> Link hozzáadása menü vagy a jobb egérgombbal megjelenő menü a kezdéshez. Látni fogja, hogy linkeket hozhat létre weboldalakra és e -mail címekre.
A Keynote -ban bizonyos diákra is hivatkozhat. Hasonlóképpen, az Oldalakban dokumentumok egyes elemeire (ún. Könyvjelzők) hivatkozhat. Természetesen ahhoz, hogy linkelhessen, rendelkeznie kell egy könyvjelzővel.
Könyvjelző létrehozásához először válassza ki azt az elemet, amelyhez gyorsan szeretne hozzáférni. Aztán, a Könyvjelzők szakasza Dokumentum ellenőr, kattintson a gombra Könyvjelző hozzáadása gomb. A könyvjelző megjelenik a gomb alatti listában.
6. Tömörítse a fájlokat
Médiaobjektumok, például fényképek és filmek beszúrása az iWork dokumentumba jelentősen megnövelheti a fájlméretet. Ez azért van, mert a fájl az objektumokat eredeti méretükben és felbontásukban tárolja, még akkor is, ha kicsinyítette őket.
Ez természetesen akkor hasznos, ha vissza szeretné állítani a médiaobjektumok eredeti verzióit. De kompromisszumként egy nagyobb fájllal kell foglalkoznia.
Mit szólna a fájlok tömörítéséhez, ha hagyja, hogy az iWork vágja le az audio/videót, és csökkentse a képfelbontást? Tovább kattintva Fájl> Speciális> Fájlméret csökkentése csinálja a trükköt. Ne felejtse el használni ezt az opciót, miután a dokumentumban minden a helyén van, és minden médiaobjektum a kívánt méretben van.
Ezután egy üzenetmezőt kap, amely elmondja, hogy az alkalmazás mennyivel csökkenti a fájlméretet. Kattintson a Csökkentse gombot a tömörítés folytatásához.
7. Objektumok zárolása
Gyakran mozgat vagy szerkeszt olyan elemeket, amelyeket nem akart? Megakadályozhatja ezt a tárgyak rögzítésével a Rendezés> Zárolás választási lehetőség. Ezt a tárgyat nem kell egyszerre végrehajtania; A zárolás akkor is működik, ha több objektum van kiválasztva.
A megjegyzésmezők kivételével zárolhat minden típusú objektumot, amelyet az iWork alkalmazás elsődleges eszköztárán talál. Ez magában foglalja a szövegdobozokat, táblázatokat, alakzatokat, képeket és videókat.
Nem tudja lezárni az objektumokat az Oldalakban? Időnként látni fogja a Zár opció szürkén jelenik meg a rendezni a Pages alkalmazás menüjében. Próbálja ki ezt a következő javítást az engedélyezéséhez.
Először nyissa meg a Formátum ellenőrizze a kiválasztott objektumot, és váltson rá rendezni fülre. Alatt Objektum elhelyezése szakaszban váltson a Mozgás szöveggel fülre a Maradj az oldalon fülre. Ennek vissza kell hoznia a Zár opciót a kiválasztott objektumhoz.
Ha át szeretne helyezni vagy szerkeszteni egy lezárt objektumot, először fel kell oldania a zárolást a gombra kattintva Rendezés> Feloldás .
8. Csoportosítsa az objektumokat
Tegyük fel, hogy néhány objektumot úgy szeretne mozgatni, hogy ne zavarja egymás relatív helyzetét. Vagy talán ugyanazt a stílust szeretné alkalmazni mindegyikre. Ilyen esetekben segít, ha ezeket az objektumokat egyetlen elemként kezelheti. Valójában megteheti, ha a csoportra kattintva csoportosítja őket Rendezés> Csoportosítás .
A csoportosított objektumok szétválasztásához és az egyéni szerkesztéshez való visszatéréshez mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a csoportot, majd rákattint Rendezés> Csoport felbontása .
Az objektumokat is csoportosíthatja/csoportosíthatja (plusz zárolhatja/feloldhatja) a jobb egérgombbal vagy Ellenőrzés -kattintson a menüre.
9. Tartsa kéznél az elrendezési eszközöket
Az Formátum ellenőre magában foglal egy rendezni fülre, ahol lehetőségeket ad az objektumok pontos pozicionálására. De unalmas minden alkalommal átkapcsolni a másik lap egyikéről.
Miért nem készítik el a rendezni az eszközök könnyebben hozzáférhetők? Ha rákattint, adjon nekik dedikált hordozható panelt Nézet> Rendezőeszközök megjelenítése . Azt is fel Színek és Kép beállítása eszközöket hasonló előugró ablakokban a megfelelő gombra kattintva Előadás opció a Kilátás menü.
10. Gyors hozzáférés a nézetbeállításokhoz
Lásd ezt az aprót Kilátás eszköztár gomb bal szélén? Hasznos menüt rejt, amely lehetővé teszi a képernyőn megjelenő kulcsfontosságú elemek, például vonalzók, megjegyzések és Keresés és csere doboz.
Az Ön által használt iWork alkalmazás alapján használhatja ezt az eszköztárat Kilátás menüben néhány speciális funkció eléréséhez is. Például az Oldalakban elrejtheti az indexképeket, és felfedheti a szavak számát a menüből. A Keynote -ban válthat a különböző elrendezések között, és megkezdheti a fő diák szerkesztését.
11. Rejtse el a Sablonválasztót
Bármely iWork alkalmazás megnyitásakor megjelennek a szép, időtakarékos sablonok, amelyek közül választhat.
Bár a sablonok hasznosak akkor érdemes minden alkalommal üres dokumentummal kezdeni. Ebben az esetben a sablonválasztó bosszantó előugró ablakmá válik. Könnyű elrejteni.
Először menjen az alkalmazáshoz preferenciák szakaszban a parancsikonnal Cmd + vessző . Alatt Új dokumentumokhoz szakasza Tábornok lapon válassza a választógombot Sablon használata .
Az Oldalak és számok területen az alapértelmezett sablon Üres , míg a Keynote -ban az Gradiens . Ezekhez azonban nem kell ragaszkodni. Válaszd ki a Sablon módosítása gomb alatt Sablon használata lehetőséget az új alapértelmezett kiválasztásához. Létrehozhat egy új sablont is, amelyet alapértelmezettként használhat. A következő részben meglátjuk, hogyan kell ezt megtenni.
Hozzá szeretne férni a sablonválasztóhoz, miután elrejtette? Hozza fel lenyomva tartva a választási lehetőség kulcs amikor új dokumentumot hoz létre. Opció + Cmd + N a megfelelő parancsikon.
12. Új sablonok létrehozása
Tegyük fel, hogy csak így állított be egy iWork dokumentumot, és most ezt szeretné használni a jövőbeli dokumentumok kiindulópontjaként. A modell dokumentum sablonként történő mentése után megteheti. Ehhez kattintson a gombra Fájl> Mentés sablonként . (A Keynote -ban látni fogja Téma mentése ahelyett Mentés sablonként .)
A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a gombra Hozzáadás a Sablonválasztóhoz hogy elmentse a sablont az alapértelmezett helyre. Ekkor megjelenik a Saját sablonok a sablonválasztó szakaszában. Ha a sablont egy másik helyre szeretné menteni, kattintson a ikonra Megment gomb helyett.
13. Helyőrzők létrehozása szöveghez és médiához
Ha egyéni sablont dolgoz ki, akkor minden alkalommal ki kell választania a meglévő szövegrészeket, amikor cserélni szeretné őket. Nem fog ilyen problémát tapasztalni, ha a sablon szövegrészletei helyőrzők. Ha igen, azonnal elkezdheti beírni a szöveget anélkül, hogy először ki kellene választania a meglévő szöveget.
Hasonlóképpen, ha helyőrzőket határoz meg a médiához, pillanatok alatt lecserélheti őket friss adathordozóra. Csak annyit kell tennie, hogy rákattint a kép hozzáadása gombot a helyőrző jobb alsó sarkában (lásd az alábbi képernyőképet).
Ekkor megjelenik a felugró média felfedező, amelyből kiválaszthatja a kívánt képet vagy videót. Nem kell bajlódnia az új média átméretezésével vagy átalakításával; ugyanazt a stílust veszik fel, mint a helyőrző.
Mint látható, a szöveg és a média helyőrzőinek használata sok időt takarít meg, és ezeket ki kell használni a sablonok létrehozása során. Ez meglehetősen egyszerű.
Válasszon ki tetszőleges szövegrészt, amelyet helyőrzőként szeretne meghatározni, majd kattintson a gombra Formátum> Speciális> Definiálás szöveghelyőrzőként . Ha képet vagy videót szeretne helyőrzőként beállítani, válassza a lehetőséget Határozza meg média helyőrzőként opciót ugyanabból a menüből.
14. Kész sablonok importálása
Nem kell egyéni sablonokat létrehoznia. Miért nem importál néhány fantasztikus terméket innen iWorkCommunity ? Ingyenesen használhatók! (Sablonokat e -mailben is kölcsönözhet barátaitól és családjától.)
Az iWorkCommunity sablonokkal rendelkezik munkaidő -nyilvántartásokhoz, adománygyűjtésekhez, folyóiratokhoz és sok más dokumentumhoz. Töltse le a kívánt sablont, és nyissa meg a megfelelő iWork alkalmazással.
A sablon normál fájlként nyílik meg. A telepítéshez egyéni sablonként kell mentenie, ahogy azt a fenti részben láttuk. Miután megtette, megjelenik a Saját sablonok a sablonválasztó szakaszában a szokásos módon.
15. A korábbi fájlverziók visszaállítása
Az iWork -alkalmazások rendszeres időközönként automatikusan mentik a munkáját, miután egyszer elmentette a fájlt az elnevezéssel. A korábbi fájlverziók bármelyikét megtekintheti és visszaállíthatja a Fájl> Visszaállítás> Böngészés az összes verzióban választási lehetőség. Ez működésbe hozza a macOS fájlverziók rendszerét.
Ha van egy adott verziója a fájlnak, amelyet visszaállítási pontként szeretne menteni, kattintson a gombra Fájl> Mentés vagy ütni Command + S hogy manuálisan mentse el a verziót. Ezután megjelenik az automatikusan mentett verziókkal együtt, és bármikor visszaállíthatja.
Előtte érdemes meggyőződni arról, hogy van -e jó biztonsági mentése az ismétlődő értékek eltávolítása a számokban , például.
16. Fájlok biztonsági mentése Microsoft Office formátumokba
Ha az irodai fájlok maximális kompatibilitását szeretné biztosítani a legtöbb platformon és szoftververzióban, őrizze meg a következők másolatát:
- Dokumentumokat lapoz DOC (Word) fájlként,
- A számok táblázatai XLS (Excel) fájlokként és
- Keynote prezentációk PPT (PowerPoint) fájlokként.
Ezzel a megközelítéssel elveszíthet néhány fájlbeállítást, de az adatok többé-kevésbé érintetlenek és visszafelé kompatibilisek. Most nézzük meg, hogyan lehet ténylegesen exportálni ezeket a fájlokat.
Nézd meg a Fájl> Exportálás ide menüben keresse meg a megfelelő Microsoft Office alkalmazást a fájl exportálásához. Amikor az Dokumentum exportálása párbeszédpanel jelenik meg, válassza ki a megfelelő formátumot a Haladó beállítások szakasz.
Ne feledje, hogy a DOC, XLS és PPT örökölt fájlformátumok, amelyeket a Microsoft már régen lecserélt a DOCX, XLSX és PPTX formátumokra. Fedezze fel az utóbbit a ritka irodai fájlformátumokról szóló cikkünkkel.
17. Védje a fájlokat jelszavakkal vagy Touch ID -val
Az iWork alkalmazások lehetővé teszik a fájlok elrejtését jelszó mögé. Kattintson Fájl> Jelszó beállítása hogy elkezdjen egyet beállítani. A könnyű felidézés érdekében feltétlenül adjon meg jelszó -tippet. Ha azt szeretné, hogy a Kulcstartó emlékezzen a jelszóra, jelölje be ezt a négyzetet: Ne feledje ezt a jelszót a kulcstartómban . Üsd a Állítsd be a jelszót gombot a fájl zárolásának befejezéséhez.
Ha a Mac támogatja az ujjlenyomat -feloldáshoz használt Touch ID -t, akkor ezzel a funkcióval feloldhatja az iWork -fájlokat. Először azonban be kell állítania a Pages, a Numbers és a Keynote alkalmazásokat a Touch ID használatához. Ehhez a preferenciák szakaszban, jelölje be a jelölőnégyzetet Használja a Touch ID -t .
A Touch ID csak szöveges jelszóval párhuzamosan működik, így nem használhat csak Touch ID -t a fájl zárolásához/feloldásához. Először be kell állítania egy szöveges jelszót, és közben ezt is kiválaszthatja Nyissa meg Touch ID -val választási lehetőség.
hogyan kell beállítani a második merevlemezt
18. Tudja meg az újdonságokat
Szeretné tudni, mit tartogat Önnek az iWork legújabb frissítése? Kattintson Súgó> Újdonságok bármely iWork alkalmazásban, hogy a kiemelt elemeket egy előugró ablakban lássa. Üsd a Folytatni gombot a dobozból való kilépéshez. Ha szeretne értesülni a legnépszerűbb új funkciókról, kattintson a gombra Teljes funkciólista linkre kattintva keresse fel a megfelelő Apple támogatási oldalt.
Osszon meg egy iWork titkot vagy ketten
Vajon te árok Microsoft Office for iWork vagy használja mindkét irodai lakosztályt egymás mellett. Mindkét esetben, ha megtanulja a legjobb tippeket és trükköket az iWork számára, az rengeteg időt takarít meg. Kezdje azzal, hogy megvizsgálja, hogyan adhat hozzá jelölőnégyzeteket és csúszkákat a Numbershez, vagy hogyan használhatja a képleteket és függvényeket a Numbersben.
Részvény Részvény Csipog Email Kezdő útmutató a beszéd animálásáhozA beszéd animálása kihívást jelenthet. Ha készen áll arra, hogy párbeszédet adjon hozzá a projekthez, lebontjuk a folyamatot.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Mac
- Termelékenység
- Hosszú alak
- Longform útmutató
- dolgozom
Akshata kézi tesztelésben, animációban és UX -tervezésben képzett, mielőtt a technológiára és az írásra összpontosított. Ez összehozta két kedvenc tevékenységét - a rendszerek értelmezését és a zsargon egyszerűsítését. A MakeUseOf oldalon Akshata arról ír, hogy a lehető legjobbat hozza ki Apple eszközeiből.
Továbbiak Akshata ShanbhagbólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide