Az iWork működése: Az oldalak, a számok és a Keynote alapjai

Az iWork működése: Az oldalak, a számok és a Keynote alapjai
Ez az útmutató ingyenesen letölthető PDF -ként. Töltse le most ezt a fájlt . Nyugodtan másolja és ossza meg barátaival és családjával.

Mindig elutasította az Apple termelékenységi alkalmazásait, amelyek alkalmatlanok az irodai igényekre? Megtettem, mióta pár éve megvettem az első Mac -em.





Az iWork alkalmazások ismeretlen kezelőfelülete és funkciói olyan tanulási görbét képviseltek, amelyben nem volt időm és kedvem navigálni. Egészen a közelmúltig.





A minimalista és hatékonyabb Mac -élmény létrehozására irányuló kísérletem részeként felfedezek különféle első féltől származó MacOS -alkalmazásokat, mint pl. Oldalak , Számok , és Keynote . Meghívom Önt, hogy velem együtt fedezze fel őket. Lehet, hogy felfedezi, hogy az iWork végül is az irodai csomag lehet.





Mi van a névben?

Az Apple irodai termelékenységi alkalmazásait együttesen iWork néven ismerték. Ez megváltozott (vagy legalábbis úgy tűnik), amikor a csomag alkalmazásai - a Pages, a Numbers és a Keynote - megjelentek a Mac App Store egyes alkalmazásaiban. De az „iWork” név továbbra is fennáll az Apple weboldalán, ezért az egyértelműség és az egyszerűség érdekében ragaszkodunk ehhez a névhez.

Az egyértelműség kedvéért a Pages erre való szövegszerkesztés , A számok erre valók táblázatok készítése , és a Keynote prezentációk készítése .



Oldalak, számok és Keynote letöltése Mac számítógépére

Ha 2013. október 1-jén vagy azt követően vásárolt egy Mac-et, akkor valószínűleg a Pages, a Numbers és a Keynote előre telepítve volt. Mindenesetre jogosult az iWork alkalmazások ingyenes telepítésére, és bármikor letöltheti őket a Mac App Store -ból.

A Mac megvásárlása utáni 30 napos időszakhoz az iWork alkalmazásokat is ingyenesen beszerezheti az Apple Up-To-Date programján keresztül. Feltételek érvényesek! Az iWork nulla dolláros árcédulája nem az egyetlen ok mégis telepítenie kell a programcsomagot.





Ha 2013-as évet megelőző Mac-je van, amely nem jogosult a Pages, a Numbers és a Keynote ingyenes telepítésére, azok letöltése visszavet 19,99 USD alkalmazásonként .

a számítógép nem olvassa a külső merevlemezt

Ha már telepítette az iWork alkalmazásokat a Mac gépére, frissítse őket a legújabb verzióra: 6. oldal, 4. szám és Keynote 7.





Bár az Apple az évek során továbbfejlesztette az iWork alkalmazásokat, és bevezetett néhány nagyon szükséges funkciót, néhány jó funkciót is eltávolított a folyamatból. Legalábbis erről számoltak be néhány tapasztalt iWork -felhasználó az interneten. Néhány népszerű régi funkció azonban visszatér.

Mit tehet az iWork alkalmazásokkal?

Ha az irodai követelmények alapvetőek, akkor a Microsoft Office-szerű alkalmazások túl sok munkának tűnhetnek. Ha már a kezelőfelületükről beszélünk, a menük, az eszköztárak, a gombok, a fülek és a képernyőt pontozó linkek száma és változatossága lenyűgöző lehet.

Ezzel szemben az Apple irodai alkalmazásainak tiszta és rendetlen felülete megnyugtató lehet. Ne tegye azonban egyenlővé a vizuális elemek hiányát a funkciók hiányával. Az Oldalak, a Számok és a Keynote tele van olyan funkciókkal, amelyek segítenek lenyűgöző szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozásában. Ilyenkor jelszóval védettek.

Lássuk, mit tehetünk mindhárom iWork alkalmazásban. Hagyom, hogy az alkalmazás-specifikus funkciókat önmaga fedezze fel.

Állítson be figyelemelvonásmentes képernyőt

A Pages, a Numbers és a Keynote hasonló felülettel rendelkezik, és könnyen emészthető formában mutatják be funkcióikat. Az opciók és beállítások addig maradnak rejtve, amíg szükség van rájuk. A kontextus alapján jelennek meg, például amikor kiválaszt egy bizonyos elemet az oldalon, vagy rákattint egy adott eszköztár gombra.

Minden formázási lehetőség elérhető a menüsorból, ami nem zavarja el, mert elrejtheti a macOS menüsor egész rendszerét.

Minden iWork alkalmazásban van egy elsődleges eszköztár és egy elsődleges oldalsáv (ún Ellenőr ) foglalkozni vele. Mindkettőt elrejtheti a Kilátás menüben figyelemfelkeltő felületet hozhat létre. Kár, hogy ez a két elem nem tűnik el automatikusan, ha teljes képernyős módra vált.

Természetesen az elrendezés kissé változik az Ön által használt iWork alkalmazástól függően. Például a Pages szószámkijelzőt, a Numbers extra lapkészletet kap a lapokhoz, a Keynote pedig további oldalsávot a diaminta -képekhez. Ne feledje, hogy egyes elemek alapértelmezés szerint nem jelennek meg.

Mindent összevetve az iWork nyugtató (mondhatnám, élvezetes) élményt nyújt. Jegyezze meg a billentyűparancsokat az eszköztár váltásához ( Cmd + Option + T ), Felügyelő ( Cmd + Option + I ), és teljes képernyős mód ( Ctrl + Cmd + F ), és bármikor szupergyorsan elvégezheti a figyelemelterelést.

Munka sablonból

A sablonok azok ésszerű módja a munka megkezdésének bármely dokumentumon. Elveszik az üres oldaltól való félelmet, és időt takarítanak meg Önnek, amelyet egyébként a semmiből készült dokumentum felállítására és csinosítására fordított volna.

Mindhárom iWork -alkalmazás tisztességes kezdő sablonkészletet nyújt Önnek, amely széles körű követelményeket fed le, és nem véletlenül összecsapott dolgokat sem. A sablonok gyönyörűek és profiak. Ezek akkor jelennek meg, amikor megnyit egy iWork alkalmazást, és új dokumentum létrehozását választja.

A Pages sok mindenhez tartalmaz sablonokat , például önéletrajzok, szórólapok, névjegykártyák, hírlevelek, születésnapi kártyák stb.

A számok mindent lefednek a személyi pénzügyektől az oktatáson át az üzleti életig. Megtalálja a nettó vagyon számításaihoz használt sablonokat, számlákat, utazástervezést, hitel -összehasonlítást, recepteket és osztályozási könyveket.

A Keynote sablonjai inkább vizuális témák, amelyek meghatározzák a prezentáció hangvételét.

Természetesen nem van sablonnal kezdeni. Kezdhet egy üres dokumentummal, és menet közben felépítheti azt, és akár egyéni sablongá is alakíthatja a későbbi használatra. Akár új online megosztott sablonokat is létrehozhat, vagy letölthet.

Stílusú tartalom

Néhány kattintással megváltoztathatja az iWork dokumentumba helyezett dolgok kinézetét. Elegendő lehetőséget kap a szöveg és egyéb elemek méretének, színének és elrendezésének módosítására. A formázási lehetőségek megjelenítéséhez kattintson a gombra Formátum gombot (ecset ikon) bármely iWork alkalmazás jobb felső részén.

Most, amit a kirepülésben lát Formátum menü a használt alkalmazástól és a dokumentumban kiválasztott elemtől függően változhat.

Például az Oldalakban, ha kiválasztott egy kis szöveget, láthatja a szövegstílus megváltoztatásának, a szegélyek hozzáadásának, a ligatúrák eltávolításának stb. Lehetőségeit. Ha kiválasztott egy képet, látni fogja a lehetőségeket annak javítására, cseréjére, a képdarabok átlátszóvá tételére stb. A Keynote -ban effektusokat adhat hozzá, és szerkesztheti a fő diát a formázási oldalsávon keresztül.

Grafika beszúrása

Az információkat könnyebb megragadni egy pillanat alatt, ha olyan grafikákká desztilláljuk őket, mint a kép, táblázat vagy diagram. E három elem bármelyikét vagy mindet beillesztheti az iWork dokumentumba a asztal , Diagram , és Fél gombokat az eszköztár középső részében.

A ... val Fél gomb segítségével nemcsak képeket, hanem hang- és videofájlokat is hozzáadhat. Az Diagram gomb számos 2D és 3D diagramot kínál, amelyek közül választhat, és néhány interaktív diagramot is!

Ha formákat és vonalakat szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, kattintson a gombra Alak gombot a kezdéshez. Tartalmaz egy toll eszközt egyéni formák létrehozásához.

Tekintsük a grafikus elemeket puszta kiindulópontnak vagy sablonnak. Megváltoztathatja megjelenésüket a Formátum oldalsáv menü, mint a szöveg és a képek esetében.

Munka Microsoft Office fájlokkal

Az iWork alapértelmezés szerint az Apple saját fájlformátumában menti a fájlokat. A szöveges dokumentumok a kiterjesztéssel kerülnek mentésre .LAPOK , táblázatok a .SZÁMOK , és prezentációk a .KULCS . A jó hír az, hogy a Microsoft Office fájlokkal is dolgozhat az iWork -ban, függetlenül attól, hogy importál -e .DOCX / .XLSX / .PPTX (vagy .DOC / .XLS / .PPT ) fájlokat az iWorkba, vagy exportálja őket az egyik ilyen formátumban.

A szokásos Office fájlformátumokon kívül más formátumokba is exportálhat fájlokat, beleértve PDF , EPUB , CSV , HTML , és Gyorsidő , attól függően, hogy milyen alkalmazástól exportál.

Furcsa formázási problémával találkozhat az importált Office -fájlokkal, de nem tűnik „javíthatatlannak”, ha jobban megérti az iWork működését.

Több dokumentum megnyitása egymás mellett

A macOS Sierra -tól kezdve számos készletalkalmazás, köztük a Pages, a Numbers és a Keynote támogatja a lapokat.

A lapok megnyitása, bezárása és váltása az iWork alkalmazásokban ugyanúgy működik, mint a Safari és más mainstream böngészőkben, így valószínűleg már megszokta ezt a funkciót. A füles felület azt jelenti, hogy nincs szükség őrült, háromujjas csúszkákra a kezelőpadon, hogy több dokumentum között váltson. Egy egyszerű point-and-click művelet vagy billentyűparancs ( Ctrl + Tab ) megteszi.

hogyan lehet fotókat letölteni a facebookról

Azt javaslom, hogy elrejtse a tabulátor sávot a Kilátás menüben, hogy egy kicsit több helyet kapjon a képernyőn. Ez a sáv önmagában is megjelenik, ha több dokumentumot nyit meg. Használhatja a parancsikont is Shift + Cmd + T a fülsáv váltásához.

Hozzászólások hozzáadása

Ha megjegyzéseket fűz a dokumentum egyes részeihez, nagyszerű módja annak, hogy jegyzeteket hagyjon magának és/vagy másoknak. Akár kérdést szeretne feltenni, akár javítást kiemelni, akár javaslatot szeretne adni, a megjegyzés elhelyezése a megfelelő helyre hatékony emlékeztető a cselekvésre.

Ha megjegyzést szeretne hozzáadni az iWork dokumentumhoz, jelölje ki bármely elemét, és kattintson a gombra Megjegyzés gombot az eszköztáron. Egy kis sárga mező jelenik meg a kiválasztott elem közelében, hogy megadhassa megjegyzését.

A megjegyzésmezőben található navigációs nyilak segítségével előre és hátra léphet a dokumentum összes megjegyzése között. Ennek során a dokumentum megfelelő szakasza kiemelve jelenik meg. Megtalálja a Töröl gombot minden megjegyzéshez, és egyetlen megjegyzésmezőből megszabadulhat a megjegyzésektől.

Ha az összes hozzászólást finomabb formátumban szeretné látni, kattintson a gombra Nézet> Megjegyzések megjelenítése ablaktábla . Ez megjeleníti a megjegyzéseket egy oldalsávos listában.

Az iWork Apps Online használata

Ha bejelentkezik Apple ID azonosítójával a címen iCloud.com , közvetlenül az böngészőből dolgozhat az iWork alkalmazásokkal. Az alkalmazások hasonlóak asztali társaikhoz, ha kicsit kevésbé színesek és kicsit lassúak a válaszadásra.

Meg kell küzdenie néhány korlátozással amikor dokumentumokon dolgozik az iCloud.com webhelyen. Ennek ellenére az iWork for iCloud praktikus megoldás irodai dokumentumok létrehozására bárhonnan és bármikor. Ha aktív internetkapcsolata van.

A webalapú iWork alkalmazások eléréséhez és használatához nincs is szüksége Apple eszközre. Mindaddig, amíg rendelkezik Apple ID -vel, lépjen be. Lépjen az iCloud.com oldalra a kezdéshez - akár Windows PC -ről is.

Együttműködés valós időben

A valós idejű együttműködési beállítások napjaink általános jellemzői a termelékenységi alkalmazásokban, és most az Apple hozzáadta az iWorkhoz. Az együttműködési funkció használatához bármely iWork alkalmazásban frissítenie kell az alkalmazást a legújabb verzióra.

Ha másokat szeretne meghívni egy dokumentumban való együttműködésre, kattintson a gombra Megosztás> Együttműködés másokkal ... vagy a Együttműködik gombot az eszköztáron, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Felkérést kap, hogy vegyen fel személyeket, és állítsa be a dokumentum engedélyeit. Lehetőséget kap arra is, hogy másolja a hivatkozást a dokumentumra, ha meg szeretné osztani a linket valakivel e -mailben, üzenetben vagy más adathordozón keresztül.

Ráhagyom ezen a részletes Apple támogatási oldalon hogy megmagyarázza az együttműködés bonyolultságát az iWork alkalmazásokban. Ne felejtsük el, hogy a funkció még nem fejeződött be, így néhány hibával találkozhat, amíg a szolgáltatás el nem hagyja a béta fázist.

Az iWork dokumentumokon való együttműködés Windows felhasználóval lehetséges, de a felhasználónak szüksége lesz egy Apple ID -re. Az iCloud.com lehet a találkozóhelye, amint azt a fenti részben tárgyaltuk.

Biztonsági mentés az iCloud Drive -ra

Az iCloud Drive funkciói időnként zavarosnak tűnhetnek. Az adatvesztés elkerülése érdekében, mielőtt iWork -dokumentumok felhőalapú mentésével kísérletezne, tárolja a dokumentumokat egy USB -meghajtón vagy egy másik helyen a Mac számítógépén.

Ha beállította az iCloud Drive -ot a Mac számítógépén, az iWork -dokumentumok elmentésekor automatikusan mentésre kerül az iCloud Drive -ra. A dokumentumot megtalálja a megfelelő iCloud Drive mappában (Pages, Numbers vagy Keynote).

Ne feledje, dönthet úgy, hogy megkerüli az alapértelmezett „mentési” helyet, és választhat egy másikat, az iCloud Drive -on belül vagy kívül.

Tegyük fel, hogy nem szeretné, hogy a MacOS biztonsági másolatot készítsen a Pages dokumentumokról a felhőbe. Mondja ezt úgy, hogy átugor Rendszerbeállítások> iCloud> iCloud Drive> Beállítások ... és törölje a jelölést az Oldalak melletti négyzetből. Miután módosította ezt a beállítást, és visszatér a Finder iCloud Drive -hoz, észre fogja venni, hogy az Oldalak mappa eltűnt.

Az iCloud Drive is elérhető Windows rendszeren .

Munka a mobilon

A Pages, a Numbers és a Keynote elérhető iPhone -ra és iPadre, ismét az ingyenes, vonzó árért - vagyis ha 2013. szeptember 1 -jén vagy azt követően aktiválta az iOS -eszközt . Az ennél régebbi eszközökért fizetni kell 9,99 USD mindegyikért a mobilalkalmazások közül.

Miután megismerkedett az iWork asztali alkalmazásokkal, nem lesz gondja eligazodni mobil társaikban. Még ha nem is ismeri az előbbit, pillanatok alatt rájön a mobilos munkafolyamatra.

tudsz hozzáférhet az iCloud Drive -ban tárolt iWork -dokumentumokhoz iOS -eszközéről. A szinkronizálás mindkét irányban működik, vagyis az új dokumentumokról és a meglévő dokumentumok módosításáról is készíthet biztonsági másolatot az iCloud Drive -ra iOS -eszközéről. Ez egy kényelmes módja a dokumentumok elérésének és szerkesztésének útközben.

Fókuszáljon a profikra

Az iWork (vagy bármely más irodai csomag) és a Microsoft Office általános összehasonlítása elkerülhetetlen, de valószínűleg értelmetlen. Ennek az az oka, hogy amire szüksége van egy irodai csomagból, az nagyban befolyásolja, hogy Ön szerint jó vagy legalább elég jó az iWork.

Ha hozzám hasonlóan elsősorban az iWorket szeretné használni megszervezni az életét vagy szép írószereket hozhat létre, a hiányzó funkciók nem zavarhatják túlságosan.

Ha kutatási dokumentumokkal, kéziratokkal, fejlett adatrendszerekkel stb. Fog foglalkozni, akkor előfordulhat, hogy az iWork nem működik Önnek. Ez nem azt jelenti, hogy nem hozhat létre összetett dokumentumokat az iWork segítségével, de néhány akadályba ütközhet - némelyikük leküzdhetetlen -, miközben alkalmazkodik az iWork módjához.

Ha úgy találja, hogy az iWork nem megfelelő a létrehozni kívánt dokumentumokhoz, akkor bármikor visszatérhet Microsoft Office for Mac vagy annak egyik alternatívája , vagy megtartani mindkét Office és iWork. Ki mondja, hogy nem használhatja őket egymás mellett a Mac számítógépén?

Azt mondanám, koncentrálj arra, amit te tud használja az iWork elérhető funkcióit, és kielégítőbb eredményeket fog elérni, mint gondolta. Ha az alkalmazások már ingyenesen ülnek a készüléken, mit veszíthet?

Mit gondol az iWork -ról?

Mielőtt elindítja a Microsoft Office -t Mac számítógépén, vagy átvált a Google megbízható irodai csomagja egyik alkalmazására, tekintse meg az Apple saját erőfeszítéseit, az iWork -ot. Igazán néz. A végén talán egyetért velem, hogy a legjobb Mac szoftverek közül néhány előre telepítve van.

Kísérletezett az iWorkkal? Óvakodsz attól, hogy többet használd? Gondolod, hogy ez lehet az elsődleges irodai csomagod?

Részvény Részvény Csipog Email Ezért adott ki figyelmeztetést az FBI a Hive Ransomware -re

Az FBI figyelmeztetést adott ki egy különösen csúnya ransomware -törzs miatt. Ezért kell különösen óvatosnak lennie a Hive ransomware -el szemben.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Mac
  • iPhone
  • Előadások
  • Táblázat
  • Hosszú alak
  • Longform útmutató
  • Szövegszerkesztő
  • dolgozom
  • Microsoft Office alternatíva
  • Oldalak
A szerzőről Akshata Shanbhag(404 megjelent cikk)

Akshata kézi tesztelésben, animációban és UX -tervezésben képzett, mielőtt a technológiára és az írásra összpontosított. Ez összehozta két kedvenc tevékenységét - a rendszerek értelmezését és a zsargon egyszerűsítését. A MakeUseOf oldalon Akshata arról ír, hogy a lehető legjobbat hozza ki Apple eszközeiből.

Továbbiak Akshata Shanbhagból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide
Kategória Mac