Ismétlődések megkeresése és eltávolítása a Számokban a Mac rendszeren

Ismétlődések megkeresése és eltávolítása a Számokban a Mac rendszeren

Amikor a Mac számítógépén lévő Apple Numbers adatokkal dolgozik, előfordulhat, hogy ismétlődő példányokkal rendelkezik. Ezek lehetnek nevek, e -mail címek, termékek, színek vagy valami más. És ha sok adat van a táblázatban, az ismétlődések megtalálása és eltávolítása kihívást jelenthet.





Megmutatunk néhány különböző módszert, amelyekkel megkeresheti az ismétlődéseket, majd megjelölheti vagy megszüntetheti őket, ha úgy tetszik.



Ismétlődések keresése a számokban rendezéssel

Ha nincs sok adat a táblázatban, rendezheti és kézzel ellenőrizheti az ismétlődéseket. Ez a módszer hosszú távon valóban időt takaríthat meg, de csak akkor, ha nincs több ezer sora a munkalapon.





Rendezés egy oszlop szerint

  1. Válassza ki az adattáblát úgy, hogy rákattint a táblázat bármely pontjára, majd a kör a bal felső sarokban. Ez az A oszlop bal oldalán található.
  2. Vigye a kurzort az oszlopra, amely szerint rendezni szeretné.
  3. Kattints a nyíl amely megjelenik az oszlop betűje mellett, és válassza ki bármelyiket Rendezés növekvőben vagy Rendezés csökkenő .

Rendezés több oszlop szerint

  1. Kövesse a fenti lépéseket, de ahelyett, hogy a helyi menü Rendezési opcióját választaná, kattintson a gombra Rendezési beállítások megjelenítése .
  2. A jobb oldalsávnak nyitnia kell a Fajta
  3. Győződjön meg arról, hogy Teljes táblázat rendezése van kiválasztva az első legördülő listában.
  4. Ban,-ben Rendezés legördülő menüből válassza ki az oszlopot, majd ez alatt válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget.
  5. Egy másik legördülő mezőnek kell megjelennie alatta, ahol kiválaszthat egy másik oszlopot és annak rendezési sorrendjét.
  6. Az adatokat automatikusan rendezni kell, de ha nem, kattintson a gombra Rendezés most gombot az oldalsáv tetején.

Az adatok rendezése után könnyebben megtalálhatja az ismétlődéseket, majd szükség szerint megjelölheti vagy eltávolíthatja őket.

A google történelem törli az összes tevékenységemet

Ismétlődő számok keresése funkciókkal

A Numbersben két beépített funkció található, amelyekkel megkeresheti az ismétlődéseket. Ezek az IF és a COUNTIF függvények. IF megjelenítheti az ismétlődéseket Igaz vagy hamis formában, vagy egy hozzárendelt szót. A COUNTIF azt jeleníti meg, hogy hányszor jelenik meg egy elem az ismétlődések jelzésére.



Ismétlődések keresése az IF funkcióval

A funkció működésének szemléltetésére a példaadataink az A oszlopban szereplő terméknevek, a táblázatunk oszlopfejlécei pedig az 1. sorban találhatók.

  1. Adjon hozzá egy másik oszlopot, vagy lépjen a lap üres oszlopába, ahová szeretné az ismétlődő jelzőt.
  2. Kattintson a második sor cellájára, a fejléc alatt, és nyissa meg a Funkciók szerkesztőt a Egyenlőségjel (=).
  3. Belép HA (A2) = (A1), 'Ismétlődő', '' a szerkesztőben. Ez összehasonlítja a cellát a fölötte lévővel, és beírja a Duplicate szót, ha ismétlődik, és beír egy szóközt, ha nem.
  4. Kattints a pipa alkalmazni a képletet.
  5. Másolja a képletet a következő cellákba, ha rákattint a cellára, és húzza lefelé az oszlopon, amikor megjelenik a sárga kör a határon.

Ha inkább nem használ saját szót, és csak az Igaz értéket jeleníti meg az ismétlődéseknél, és a hamisat a nem ismétlődő példányoknál, egyszerűen írja be (A2) = (A1) a szerkesztőben. Ez úgy működik, hogy nem ad hozzá IF -t előtte.



Ismétlődések keresése a COUNTIF funkcióval

Ugyanazokat a példadatokat fogjuk használni, mint fent, az A oszlop használatával, és a táblázatunk oszlopfejléceket tartalmaz.

  1. Adjon hozzá egy másik oszlopot, vagy lépjen a lap üres oszlopába, ahová szeretné az ismétlődő jelzőt.
  2. Kattintson a második sor cellájára, a fejléc alatt, és nyissa meg a Funkciók szerkesztőt a Egyenlőségjel (=).
  3. Belép COUNTIF (A, A2) a szerkesztőben. A az oszlop, A2 pedig a sor.
  4. Kattints a pipa alkalmazni a képletet.
  5. Másolja a képletet a következő cellákba a fenti 5. lépéssel megegyező módon.

Most az új oszlopban számokat kell látnia, amelyek azt mutatják, hogy az ismétlődő oszlop eleme hányszor jelenik meg. Példánkban a fenti képernyőképen látható, hogy a sapka háromszor, a kabát egyszer és a kesztyű kétszer jelenik meg.



Másolatok eltávolítása a számokból

Ha a fenti funkciók egyikét használja az ismétlődések azonosítására, mert sok adat áll rendelkezésére, akkor valószínűleg kézi keresés nélkül szeretné eltávolítani őket, igaz? Ha igen, egyszerűen ugorjon az oktatóanyagunk elejére, és használja az egyik rendezési módszert.

A Duplicate szó szerint rendezheti az IF függvény használatával, True vagy False, vagy számok szerint, ha a COUNTIF funkciót használja. A rendezés után egyszerűen törölheti az ismétlődő sorokat.

Ismétlődések egyesítése és törlése a számokból

Talán szeretné eltávolítani az ismétlődéseket, de nem akar elveszíteni semmiféle adatot. Például rendelkezhet készletadatokkal a példánkhoz hasonló termékekhez. Tehát összegezni szeretné ezeket az összegeket, mielőtt törölné az ismétlődéseket. Ehhez először egyesítenie kell az adatokat, és ehhez a feladathoz képletet és függvényt is használhat a Numbers programban.

Egyesítse az adatokat

Példánkban elhagyjuk a Duplicate indikátor oszlopot, amelyet az IF funkcióval használtunk, mert később szükségünk lesz rá. Ezután hozzáadunk egy jobb oldali oszlopot az Összegekhez.

  1. Kattintson a második sor cellájára, a fejléc alatt, és nyissa meg a Funkciók szerkesztőt a Egyenlőségjel (=).
  2. Belép (B2)+HA (A2) = (A3), (H3), 0 a szerkesztőben. (Az alábbi képletelemek bontását láthatja.)
  3. Kattints a pipa alkalmazni a képletet.
  4. Másolja a képletet a következő cellákba.

Képletbontás

(B2) az első mennyiséget tartalmazó cella.

+ ezt a mennyiséget hozzáadja a következőkhöz.

mi a teendő, ha a számítógép lefagy

HA (A2) = (A3) ellenőrzi a két cella közötti ismétlődést.

(H3) itt jelenik meg a teljes mennyiség eredménye.

0 hozzáadódik, ha nincs másolat.

Miután befejezte az adatok összevonását, fontos, hogy ismételten ellenőrizze, hogy minden helyesen összeadódik-e.

Törölje az ismétlődéseket

Az adatok egyesítése után az ismétlődések eltávolításához használja újra a rendezési műveletet. Először azonban új oszlopokat kell létrehoznia az adateredmények másolásához és beillesztéséhez értékként, így azok már nem képletek.

Ugyanezzel a példával élve másoljuk és illesszük be a Duplicate és Total oszlopokat.

  1. Válassza ki mindkét oszlopot, majd kattintson Szerkesztés > Másolat a menüsorból.
  2. Válassza ki az új oszlopokat, ahová be szeretné illeszteni őket, és kattintson a gombra Szerkesztés > Illessze be a képlet eredményeit a menüsorból.
  3. Törölje az oszlopokat a képletekkel úgy, hogy újra kijelöli őket, majd jobb gombbal vagy az oszlopfejléc nyílra kattint, majd kiválasztja A kijelölt oszlopok törlése .

Mostantól az Ismétlődő jelző oszlop alapján rendezheti az opció elején található rendezési utasításokat. Látnia kell az összes ismétlődést csoportosítva, így törölheti ezeket a sorokat.

Ezután eltávolíthatja a függvényekhez és képletekhez használt eredeti Mennyiség és Ismétlődő oszlopokat is. Így nem marad másolat és összevont adat.

a külső merevlemez nem működik

Jegyzet: Mielőtt oszlopokat, sorokat vagy egyéb adatokat törölne a táblázatból, győződjön meg arról, hogy minden helyes, és hogy már nincs szüksége rájuk.

Ismétlődések a számokban

Ez minden bizonnyal megtörténik egy időben, másolatok jelennek meg a Numbers táblázatokban. De ezzel az oktatóanyaggal remélhetőleg könnyedén azonosíthatja ezeket a másolatokat, szükség esetén egyesítheti adataikat, majd eltávolíthatja a másolatokat egy tisztább lap érdekében.

A táblázatokkal kapcsolatos további segítségért nézze meg, hogyan használhatja a feltételes formázást a Numbers alkalmazásban, vagy hogyan adhat hozzá jelölőnégyzeteket, csúszkákat és felugró menüket a Mac számítógépen. Továbbá tanulj hogyan szervezze meg az életét a Numbers segítségével Mac rendszeren .

Részvény Részvény Csipog Email Canon vs Nikon: Melyik a jobb márka?

A Canon és a Nikon a két legnagyobb név a kameraiparban. De melyik márka kínálja a kamerák és objektívek jobb választékát?

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Táblázat
  • dolgozom
A szerzőről Sandy Writtenhouse(452 megjelent cikk)

Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.

Továbbiak a Sandy Writtenhouse -ból

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide