Rengeteg oka van annak, hogy szeressük a Gmailt.
hogyan lehet fájlokat áthelyezni a Google meghajtók között
Teljesen ingyenes. Ingyenes POP3 hozzáférést biztosít e -mailjeihez, valamint ingyenes offline hozzáférést biztosít e -mailjeihez az IMAP útvonalon keresztül. Ezután rendelkezésre áll a bőséges tárolóhely több ezer melléklet tárolására.
A Gmail nagylelkűségének köszönhetően mellékleteket küldhet vele maximális mérete 25 MB . Egy bájt nagyobb ennél, és a melléklet helyett Google Drive -link lesz belőle. Ebben nincs veszteség.
De hogyan kereshet a Gmailben az olvasni vagy elvetni kívánt mellékleteket? A régi jó Gmail -keresés erejéhez fordul.
Használja a Gmail Keresés erejét
A Gmail speciális keresési operátorai szűrőként működnek rendezheti a Gmail beérkező leveleit feladó, tárgy és címke szerint .
A 15 GB -os korlát eléréséig nem kell túlságosan aggódnia a nagy Gmail -mellékletek miatt, amelyek összezavarják a postaládáját. A beérkező levelek egy virtuális tetőtér, de ezt a 15 GB -ot a Google Drive és a Google Fotók is megosztják.
A mellékletek a nagy elefántok a postaládájában. Tegyük fel, hogy valaki nagy felbontású fényképeket, videókat vagy nagy adatbázisfájlokat küldött Önnek. A helytakarékosság érdekében érdemes megkeresni, rendszerezni vagy törölni őket.
- Gyorsan és hatékonyan találhat e -mail mellékleteket. Ez akkor hasznos, ha nem emlékszik a fájlnévre, a feladó nevére, az e -mail kézhezvételének dátumára stb.
- Szabadítson fel egy kis helyet. A tárhely hatalmas, de nem korlátlan. Abban az esetben, ha valaha is küldött vagy fogadott képeket a Gmailben, videókat vagy nagy adatbázisfájlokat, érdemes helytakarékosság érdekében törölni őket.
Még egy kezdőnek is el kell sajátítania a Gmail alapvető ismereteit, mert könnyebb kezelni a kevésbé zsúfolt postaládát, mielőtt az e -mailek áradata bekövetkezik. Ezért a lehető leghamarabb szerveznie kell nagyméretű mellékleteket.
Hogyan kereshet mellékletet a Gmailben
A Gmailben többféleképpen is megkeresheti a mellékletekkel rendelkező üzeneteket a Gmail speciális keresési operátoraival vagy a Gmail Speciális keresési mezőivel. Nézzük először a Gmail speciális keresési operátorait, majd a beépített Speciális keresési mezők hasznosságát.
A speciális keresési operátorok néhány gombnyomással segítenek szűrni az adott típusú mellékleteket.
1. rendelkezik: mellékletet --- Szűrje az e-maileket csak azokhoz, amelyekhez bármi csatolva van.
2. van: meghajtó | dokumentum | táblázat | bemutató --- A Google Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák mellékletet vagy linket tartalmazó üzenetek szűrése.
Például: rendelkezik: meghajtóval szűrni fogja a Google Drive -hoz csatolt melléklettel rendelkező üzeneteket. Lásd a fenti képernyőképet.
3. fájlnév: .doc --- Ez majdnem pontosan úgy működik, mint a fentiek (de ez a dokumentált operátor a melléklet típusok keresésére).
Jegyzet: A „fájlnév:” már azt is jelenti, hogy mellékletet kell tartalmaznia, így nem kell együtt használni a „has: attachment” fájlt. Ezenkívül nem szükséges pont a fájlkiterjesztés előtt. azaz fájlnév: .doc = fájlnév: dok
Négy. fájlnév: google*.doc --- Csak azokra szűrje az e -maileket, amelyekhez dokumentumfájlok vannak csatolva, és ezekben a fájlokban a [google] szerepel a név elején (míg
filename:*google*.doc
olyan üzeneteket keres, amelyekhez dokumentumok vannak csatolva, és a 'google' szerepel valahol a fájlnév közepén).
5. fájlnév: .doc VAGY fájlnév: .html --- Szűrje az e-maileket csak azokra, amelyekhez .doc vagy .html fájl van csatolva (vagy mindkettő).
6. fájlnév: .doc ÉS fájlnév: html --- Csak olyanokra szűrje az e-maileket, amelyekhez mind .doc, mind .html fájl van csatolva.
keresse meg a mellékleteket a Gmailben
Az üzenetek mérete alapján kereshet az e -mailek között. A kövér e -mailek általában tartalmaznak valamit. Lehet kép vagy dokumentum. Korábban bájtokban kellett keresni, ami megzavarta az alapfelhasználót. Most bármilyen méretet használhat, és a Gmail vadászatra indul. A méret megadásához használja az „m” vagy az „mb” billentyűt.
Ezenkívül a keresést a régi üzenetekre is összpontosíthatja. Használja a idősebb mint keresés módosító. Például,
older_than:1y
megjeleníti az egy évnél régebbi üzeneteket.
A módszer nem gátolja meg abban sem, hogy más keresési paramétereket használjon, amelyek bármilyen speciális Gmail keresési trükkbe belekerülnek. Tehát nyugodtan használjon helyettesítő karaktereket vagy feladóneveket a kívánt mellékletek beszerzéséhez.
A Gmail támogatja a ' nagyobb 'és' kisebb paramétereket, amelyek segítenek megtalálni az e -maileket egy mérettartományon belül. Például:
Helyettesítse az „5” és „10” számokat a kívánt számmal.
- nagyobb: 10mb
- kisebb: 5mb
- És hogy bármit is találjon a kettő között: nagyobb: 5mb kisebb: 10mb
Tekintse meg, hogy a Gmail speciális keresése mit tartalmaz
A fenti operátorok használata teljesen jó. De az újoncoknak nehéz lehet emlékezniük az összes operátorra. Ezért a Gmail speciális keresése az ajánlott útvonal.
A Speciális keresés párbeszédpanelt gyakran figyelmen kívül hagyják, de elég egyszerű nagy mellékleteket ásni vele. A speciális keresési funkció megjelenítéséhez kattintson a Gmail keresőmezője melletti apró nyílra.
Összesen tíz keresési mező megadja a kipróbálható kombinációkat. A keresési paraméterek magától értetődőek, de itt van négy kulcsfontosságú mező, amelyekre figyelni kell.
1. Válassza ki a Tartozékkal rendelkezik jelölőnégyzetet, mielőtt más keresési paramétereket próbálna ki a többi mezőben.
2. Ezután válassza az „Összes levél” lehetőséget Keresés mező legördülő menüben, vagy szűkítse le egy másik választással a mappák listájában. Például választhat, hogy csak az olvasatlan leveleiben keresi a mellékleteket vagy a beállított címkéket.
3. Ha egy bizonyos méretű mellékletre gondol, használja a Méret mezőben a számnál nagyobb vagy kisebb szám megadásához. Beállíthatja a méretet MB -ban, KB -ban vagy bájtban.
4. Szűkítse a keresést egy időszakra a gombbal Dátum belül mezőket.
5. Az összes keresési feltétel kitöltése után elmentheti a szűrőt későbbi használatra. Kattintson Szűrő létrehozása . Azonnali kereséshez kattintson a kék színre Keresés gombot a lekérdezés elindításához.
A mellékletekkel ellátott e -mailek a legfrissebb e -mailekkel jelennek meg felül. Ha keresési kulcsszavai nem találják el a célt, meg kell keresnie a megfelelő e -mail mellékletet. Gyakran számíthat arra, hogy néhány oldalnyi találatot böngészhet, ha nagy és elfoglalt postaládája van.
Nagy Gmail -mellékletek keresése: Keresse meg a Big Mail -t
Keresse meg a Big Mail -t egy ingyenes szolgáltatás, amely lehetővé teszi az e -mailek méret szerinti rendezését. Hozzáférést igényel a Gmail -fiókjához (használatával Gmail OAuth2) .
Az övék adatvédelmi nyilatkozat azt állítja, hogy nem tárolják a Gmail -jelszavát, és gondoskodhat arról, hogy a hozzáférést azonnal megszüntessék, miután használta a Gmail -fiókjában.
Miután engedélyezte a hozzáférést Gmail -fiókjához, az eszköz azonnal megkezdi az üzenetek beolvasását. Eltarthat egy ideig. Ha elkészült, e -mailben értesítést kap, amely a statisztika oldalra vezet:
Most már csak bejelentkezhet Gmail felületére, átkattinthat a teljes címke listán, és megkereshet néhány új címkét, amelyeket a FindBigMail alkalmazás hozott létre.
A címkék méret szerint rendezik a legnagyobb e -maileket:
- Top (a legnagyobb e -mailek).
- A 2mb üzenetek nagyobbak, mint 2 000 000 bájt.
- Az 500 kb -os üzenetek 500 000 és 2 000 000 bájt között vannak.
- A 100 kb -os üzenetek 100 000 és 500 000 bájt között vannak.
A Find Big Mail néhány másodperc alatt elvégezte a kemény munkát. Most kövesse ezt a két egyszerű lépést a beérkező levelek törléséhez.
- Az egyes címkékre kattintva megtekintheti a terjedelmes mellékleteket tartalmazó nagy üzeneteket.
- Akkor kövesse ezeket Gmail utasítások hogy eltávolítsa a levelet a már nem kívánt mellékletekkel.
Ügyeljen arra, hogy ürítse ki a kukát a A Foreve törlése r ', ha azonnal fel kell szabadítania a helyet. Ellenkező esetben 30 napon belül automatikusan eltávolítjuk.
Kezelje Gmail -mellékleteit, mint egy profi
Az egyik helyigényesebb melléklet a Gmailben megosztott képek formájában jelenik meg. Az irodából származó vastag PDF -jelentések egy másik megabájtos gugler. Ki tudja? Előfordulhat, hogy néhányat össze kell állítania egy új e -mailben. Tehát találjon finom egyensúlyt a jó tárolás vagy a szükségtelen eldobás között.
De ezeknek a fejlett Gmail -ismereteknek köszönhetően nem kell túl sok időt töltenie a szükséges vadászatra. Ráadásul megteheti javítsa az e -mail élményét a Gmail böngészőeszközeivel .
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Fájlkezelés
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződését és egy tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
a számítógép lassú a Windows 2016 frissítése utánTovábbiak Saikat Basutól
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide