Használja a „Másolat készítése” trükköt a Google Drive -dokumentumok megosztásakor

Használja a „Másolat készítése” trükköt a Google Drive -dokumentumok megosztásakor

Könnyű másolatot készíteni bármely dokumentumról saját Google Drive -fiókjában. De mi van akkor, ha azt szeretné, hogy munkatársai automatikusan másolatot készítsenek egy Google -dokumentumról, amikor megkapják a megosztási linket?





A legjobb fotóalkalmazás a Windows 10 rendszerhez

Próbálja ki ezeket a tippeket, amelyek kis csípést használnak a megosztott URL -hez.



Ennek az ügyes Google Drive -hacknek a hasznossága nem teljesen világos a címből, de próbálja ki egyszer, és látni fogja az azonnali előnyt, ha másokkal együttműködik a Google Drive -on.





Ez a módszer akkor hasznos, ha meg akarja őrizni az eredeti dokumentumot, miközben másoknak is helyet biztosít a dokumentum másolatának szerkesztéséhez saját Drive mappájában.

Ez megmenti őket egy utazást a Fájl> Másolat készítése parancsot és ossza meg a Google Dokumentum másolatát a szokásos módon. Így működik.



A Google -dokumentum másolatának automatikus megosztása

Tipikus eset a Google Dokumentum, amelyet minden válaszadónak egyénileg kell kitöltenie. A munkatársak a dokumentum saját példányában adhatják meg a részleteket, anélkül, hogy megsértenék az eredetit.

Nem kell megkérnie őket, hogy készítsenek másolatot. Egyszerűen kövesse ezeket a lépéseket, és a másolat automatikusan elkészül számukra.



Ez a feltörés a Google Dokumentumokban, a Google Táblázatokban és a Google Diákban működik.

  1. Nyissa meg a megosztani kívánt Google Drive -dokumentumot.
  2. Kattintson a kékre Részvény gombot a dokumentum jobb felső sarkában.
  3. Ban,-ben Ossza meg emberekkel és csoportokkal párbeszédpanelen kattintson a tetszőleges helyre Kapcsolatot szerezni mezőbe, amint azt a prompt jelzi.
  4. Fogja meg a dokumentum linkjét egy kattintással Link másolása . Ezt a linket bárkinek elküldheti e -mailben vagy bármilyen más adathordozón, majd megtekintheti, megjegyzést fűzhet vagy szerkesztheti a dokumentumot. A hozzáférést a következők kiválasztásával állíthatja be Néző , Megjegyzés , vagy Szerkesztő kattintson a jobb oldali kis lefelé mutató nyílra.
  5. Másolja be a megosztott linket egy e-mailbe. Most töröljön mindent a linkben lévő előrevágás után, és illessze be a „másolás” részt. A teljes linknek csak ezt a kis részét szerkessze. Ha egyéb módosításokat hajt végre, akkor hibaüzenetként jelenik meg a címzett számára. Így néz ki most az új link:
  6. Küldje el az e -mailt, és a munkája kész. Amikor a címzett rákattint a linkre, a Google Drive képernyőjére kerül, amely felkéri őket, hogy készítsenek másolatot a dokumentumról.

Amikor rákattintanak Készíteni egy másolatot , a dokumentum helyi másolata mentésre kerül a Google Drive -ra. Ezenkívül a másolat az eredeti megjegyzések nélkül érkezik meg. Ha fájlt szeretne küldeni a megjegyzésekkel, olvassa el a következő tippet.



Egyéb Google URL -trükkök, amelyekkel Google -dokumentumot oszthat meg

Van még néhány variáció, amelyeket kényszeríthet a megosztott linkekre, attól függően, hogy mit szeretne vele együtt dolgozni. Nézzük végig ezt a négy URL csípést.

1. Ossza meg a Google Dokumentumok másolatát, amely megjegyzéseket tartalmaz

Néha azt szeretné, ha megjegyzései átkerülnének a másolatba, hogy a csoport tagjai felhasználhassák azt a verziójukon. Ezt kétféleképpen teheti meg:

  • Csere | _+_ | | _+_ | a fájl URL -jében.
  • Csere | _+_ | | _+_ | hogy ne másolja a megoldott megjegyzéseket.

2. Ossza meg a Google Dokumentumok másolatát előnézetként

Az Előnézet mód eltér a Nézet opciótól, mert a dokumentumot rendezett felületen jeleníti meg menüsorok és gombok nélkül. Például megoszthat egy munkalapot vagy diabemutatót az együttműködő csapaton kívüli személyekkel.

Használja az Előnézet módot a cserével

/edit

a Google Drive -fájl URL -jében

/copy?copyComments=true

.

Ne feledje, hogy az Előnézet link eltávolítja a menüket. Így a címzettek nem használhatják a Fájl> Másolat készítése lehetőséget, hogy másolatot adjon hozzá saját Google Drive -jához.

A korlátozás megkerülése érdekében a címzettek böngészőjük címsorába léphetnek, és kicserélhetik

/edit

val vel

includeResolvedCommentsOnCopy=false

ismét másolatot készíteni saját meghajtójukhoz.

3. Google -dokumentum megosztása sablonként

Megoszthat egy Google -dokumentumot sablonként. A címzett megkapja a dokumentum rendetlen másolatát, kivéve a Google Drive menüket. A kékre kattintva másolatot is készíthetnek a meghajtójukhoz tartozó dokumentumról Sablon használata e gomb.

Cserélje ki

akik olcsón javítják az iphone képernyőit
/edit

val vel

/preview

Ez a módszer ötvözi az Előnézet lehetőséget a „Másolat készítése” lehetőséggel.

A közvetlen letöltési link úgy működik, ahogy mondja. Csapattagjának csak a linkre kell kattintania, és a fájl letöltődik az asztalára.

Cserélje ki

/preview

val vel

/edit

Adja hozzá azt a fájlformátumot (például PDF vagy CSV), amelyben a dokumentumot menteni kívánja, és a letöltési link készen áll. A PDF vagy CSV opció ideális, mert univerzális formátum, és a címzettnek nincs szüksége Google -fiókra a fájl megnyitásához és megtekintéséhez.

Ezenkívül a vevő nyomtatásra kész fájlt kap, amelyet azonnal elküldhet a nyomtatóra. Ez a Google Dokumentumokkal és a Google Táblázatokkal működik, de nem a Google Diákkal.

Tartsa szemmel a Google Drive megosztási beállításait

A Google Drive az együttműködésre épül. De mindig jó ötlet nyomon követheti, kivel osztja meg fájljait . Könnyű elveszíteni a nyomát, ha nagy csapatban dolgozik.

A fenti példák azt mutatják, hogy könnyen beállíthatja a megosztott URL -eket és hozzáférhet a fájlokhoz, ha a megosztási engedélyeket nem a biztonság szem előtt tartásával állítja be. Töltsön el egy kis időt a megosztott fájlok kezelése a Google Drive -ban és nem kell tartania attól, hogy a fájlok rossz kezekbe kerülnek.

Részvény Részvény Csipog Email 12 videó webhely, amelyek jobbak, mint a YouTube

Íme néhány alternatív videó webhely a YouTube -hoz. Mindegyik más rést foglal el, de érdemes hozzáadni a könyvjelzőkhöz.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Google Dokumentumok
  • Együttműködési eszközök
  • Google Drive
  • Felhőtárolás
  • Google Táblázatok
A szerzőről Saikat Basu(1542 megjelent cikk)

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.

További Saikat Basu

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide