Névjegykártyák beolvasása és kezelése

Névjegykártyák beolvasása és kezelése

A világ tele van rituálékkal.





A névjegykártya cseréje az egyik leghíresebb. De gyakran elfelejtünk egy dolgot - az alázatos kártya nem arról a papírról szól, amelyre nyomtatják. A mögötte álló személyről van szó. A lehetőség kapujáról van szó, amely megnyílhat.



Sajnos ugyanaz a papír belép egy rongyos kártyatartó fekete lyukába, vagy egy fiók rejtett mélyedéseibe, amelyeket soha többé nem lehet látni. Bár ragaszkodik a papírmentes kultúra irányába történő elmozduláshoz, most mindkét világ legjobbjait élvezhetjük. A névjegykártyák cseréjének etikettje kiegészíthető modern névjegykártya -kezelő alkalmazásokkal, amelyek segítenek felvenni a nyomtató tintáját és bájtba konvertálni.





Igen, itt az ideje újragondolni a szerény névjegyeket, miközben életben kell tartani a régi szokásokat.

Sok lapolvasó alkalmazás létezik a piacon, de a legjobb névjegykártya -olvasó eszközök még egy speciális összetevőt kínálnak. OCR segítségével kinyomtatják a kinyomtatott információkat, és bájtokba konvertálják, de segítenek a formázásban is kapcsolatok . Ez származhat az egyszerű LinkedIn integrációból, vagy azonnali kapcsolódási lehetőségből Skype -on vagy WhatsAppon keresztül. Vagy valami fejlett CRM -pirotechnika segíthet a légiós kapcsolatok kezelésében.



Megnézzük, mit hoznak az asztalra a legjobb névjegykártya -olvasó alkalmazások.

1. A Microsofté Irodai objektív

Minden érdemes jegyzetelő alkalmazás megtalálta a módját annak bevezetésére. Beleértve a Microsoft OneNote -ot.



Tavaly a Microsoft megadta nekünk Irodai objektív alkalmazás névjegykártyák olvasására és digitális névjegyekké alakítására. A fényképezőgépnek köszönhetően fényképeket készíthet táblákról vagy nyomtatott dokumentumokról, és digitális dokumentumokká alakíthatja őket. Speciális szükségleteinkhez használja a Office Lens névjegykártya mód funkció a szkennelt névjegykártyák OneNote notebookba mentéséhez.

hogyan lehet törölni egy oldaltörést

Az Office Lens OCR segítségével formázza a kártyaadatokat a OneNote -ban, így elérheti a névjegyadatokat a kártyáról. Például: E-mailt küldhet egy ügyfélnek, vagy kattintással hívhat a Skype segítségével.



Ez még egy fokozattal növelhető a OneNote termelékenységi előnyeivel - Rolodexként használva.

Főbb jellemzők:

  • Fényképek vágása, kiegyenesítése és javítása
  • Az OCR funkció formázza a kártyát, és kereshetővé teszi.
  • A OneNote használatával exportálhatja a névjegykártyát VCF -fájlként, és importálhatja az Outlookba vagy a telefon névjegyzékébe.
  • A szkenner mód angol, német és spanyol névjegykártyákkal működik, hamarosan további nyelvek érkeznek.
  • Szkenneljen névjegykártyákat egyszerűsített kínai nyelven, és vegye ki az elérhetőségi adatokat.

Letöltés: Irodai objektív ehhez Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

A névjegykártya -szkennelés az Evernote -on a Prémium funkció.

Használja okostelefonja Evernote fényképezőgépét a kártya keretbe foglalásához és gyors pillanatokhoz. A kamera automatikusan megtalálja az éleket, és a legtöbb esetben nem kell manuálisan módosítani. Az Evernote digitalizálja.

Az előny ezután jön - az Evernote üzleti felhasználóknak kínál integrációt a LinkedIn -fiókjaikkal. Az Evernote forrásai a LinkedIn, és létrehoz egy kereshető jegyzetet az új kapcsolattartóval kapcsolatos releváns információkkal. A szkennelés, az optikai felismerés és a LinkedIn -keresés automatikusan történik.

Ez Evernote támogatási oldal belemegy a részletekbe. Az Evernote próbaidőszakot kínál 5 névjegykártyával.

Főbb jellemzők:

  • Minden beolvasott névjegykártya névjegy lesz az Evernote -ban.
  • Az Evernote megérinti a LinkedIn -profilokat, és további kapcsolattartási adatokat importál az adott profilból.
  • Minden információ szerkeszthető, és további megjegyzéseket, hívást, szöveget (SMS) vagy e -mailt adhat hozzá.
  • Az Evernote automatikus beállítása az adatok mentéséhez a telefon névjegyeihez (Koppintson a fiók nevére, és válassza a lehetőséget Általános> Kamera> Névjegykártyák és váltani Mentés a Névjegyzékbe .)

Letöltés: Evernote ios | Android

3. Szkennelhető - Az Evernote ingyenes felhasználók számára

A legjobb Evernote megoldás az ingyenes csomaggal rendelkező felhasználók számára.

A Scannable egy ingyenes alkalmazás, amely a papírmentes munkafolyamatot kereső iPhone -felhasználók számára érhető el. A Scannable felismeri a névjegykártyákat, nyugtákat, táblákat és minden más papírt, amelyre a kamerát irányítja. A beolvasott képeket automatikusan kivágja és továbbfejlesztette, és tiszta digitális dokumentumokká alakítja át.

A szkennelhető szinte azonos az Evernote Premium névjegykártya -beolvasási módjával. Csatlakoztathatja azt LinkedIn -fiókjához, és hozzáadhat részleteket a kapcsolattartó LinkedIn -profiljából, beleértve egy fényképet is. Ezeket automatikusan hozzáadhatja iPhone -névjegyeihez.

Főbb jellemzők:

  • Automatikusan felismeri és szkenneli, ha névjegykártyára mutat.
  • Húzza ki az információkat a névjegykártyákból és a LinkedIn -ből (beleértve a profilfotókat), és mentse mindezt a névjegyzékbe.
  • Az adatok elmenthetők bármely előre meghatározott Evernote notebookba is.
  • Küldje el saját adatait üzleti kapcsolatainak.

Letöltés: Szkennelhető ios (Ingyenes)

Négy. FullContact kártyaolvasó

Az ember által működtetett átírás segítségével névjegykártyáit több mint 250 alkalmazással, például Salesforce, Mailchimp és egyebekkel integrált névjegyekké alakíthatja.

A FullContact Card Reader egy teljes értékű névjegykártya-olvasó, amely alkalmas a potenciális ügyfelek nagy adatbázisainak karbantartására. Emberi átírási szolgáltatásokat használ a konverziók pontosságának biztosítására. Várhatóan az alapalkalmazás ingyenes, de a háttérszolgáltatás nem. A kártyaolvasóhoz 10 db ingyenes kártya tartozik. Ezt követően vásárolhat kártyacsomagokat akár 9,99 USD-ért, vagy fizethet 99 USD-t évente 1000 kártyáért (alkalmazáson belüli előfizetésen keresztül).

Ez lehet az ideális alkalmazás a nagy hálózati eseményekből, például értékesítési konferenciákról vagy kiállításokról származó kapcsolatok kezelésére. A FullContact címjegyzéket minden eszközén karbantarthatja. A kisvállalkozások kihasználhatják egyszerűbb integrációs funkcióit olyan eszközökkel, mint az Excel, az Evernote, a OneNote, a Microsoft Exchange és az Office 365, vagy szerény, de valódi Google Névjegyek .

Hozzáadhatja a FullContact szolgáltatást a Gmail postaládájához, és további információkat (például e -mail aláírásokat) adhat hozzá, szerkeszthet vagy húzhat be, hogy gazdagítsa névjegyadatbázisát.

Főbb jellemzők:

  • Valódi emberek írják át a kártyát, mielőtt hozzáadják az Ön által választott CRM -alkalmazáshoz.
  • Az alkalmazás natívan támogatja a Salesforce -ot, de integrációt is kínál vele több mint 250+ alkalmazás .
  • A FullContact feladatait másokkal is automatizálhatja Zapier integrációk több mint 500 alkalmazásban.
  • Olvassa be az egy- és kétoldalas névjegykártyákat.

Letöltés: Teljes névjegykártya -olvasó [már nem elérhető]

5. CamCard

Professzionális kártyaolvasó alkalmazás fogyasztók és vállalati felhasználók számára.

A CamCard egy népszerű névjegykártya -olvasó alkalmazás, amely minden eszközön elérhető, támogatja az Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry és webalkalmazásokat. 2014 -ben az egyik legjobban fizetett alkalmazás volt az iOS -en. Az alkalmazás célja a kártyaadatok gyors bevitele és az elektronikus kártyák biztonságos cseréje. A CamCard értesíti a névjegyeket is, ha megváltoztatja az elektronikus kártyájában szereplő személyes adatait. Például, ha új céghez csatlakozik. Hasonlóképpen, akkor kap tájékoztatást, ha a névjegyei megváltoztatják adataikat.

A CamCard optikailag felismeri a kártyaadatokat, és megkönnyíti az információk megkeresését, amikor hívni, e-mailt küldeni vagy böngészni szeretne a LinkedIn alkalmazásban. A kártyaolvasó 17 nyelvet támogat, beleértve a hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, japán és koreai nyelvet. Kínai startupként a vállalat felismeri a fizikai kártyák cseréjének mindennapi kultúráját és az ezzel járó rendetlenséget.

Az alapalkalmazás ingyenes, és lehetővé teszi 200 kártya beolvasását a próbaidőszakban. A fizetős alkalmazás korlátozások nélkül 0,99 dollárba kerül [nincs többé elérhető]. A vállalati felhasználóknak szánt CamCard -alkalmazások is elérhetők különböző áron.

Főbb jellemzők:

  • Képek, jegyzetek és emlékeztetők hozzáadása a névjegyekhez.
  • Minden kártyaadat szinkronizálva van a felhőazonosítóval.
  • Használja a Outlook beépülő modul névjegyek importálása a levelező kliensbe.
  • Kezelje névjegykártyáit gyors kereséssel és címkékkel.
  • A névjegykártyák kötegelt szkennelése elérhető.

Letöltés: CamCard Android (Ingyenes)

100% lemez használata Windows 10

6. Szénaboglya

Teljesen ingyenes! Korlátlan szkennelés, teljes funkcionalitás, és nincs hirdetés.

Ezt mondja a dugó a letöltési oldalon. A szénakazal névjegykártya -olvasó alkalmazás, de ez van digitális kártya készítője is . Amikor először nyitja meg az alkalmazást, készítse el saját személyre szabott kártyáját . Ez a digitális kártya bármilyen új kapcsolattartóval kicserélhető, függetlenül attól, hogy használja -e a szénakazalot vagy sem. Ha nem rendelkeznek a Szénakazal alkalmazással, látják a digitális kártya mobil verzióját, amelyet aztán közvetlenül a készülékükre menthetnek.

Mint minden szkenner alkalmazás, az alkalmazás is gyorsan beolvassa és beilleszti a részleteket egy fizikai kártyáról a telefonba. De a leghasznosabb funkció? A szénakazal-kártyák minden adatot naprakészen tartanak. A névjegyek adatai minden promócióval, állásváltozással vagy címváltoztatással frissülnek.

Főbb jellemzők:

  • Korlátlan számú névjegy biztonsági mentése a felhőbe.
  • Ossza meg szénakazal -kártyáját bárkivel, bárhol.
  • Az alkalmazás támogatja az NFC technológiát a többi Haystack felhasználóval történő kártyacseréhez.
  • A kártyák bármilyen platformon megoszthatók - Android, iOS, Windows Mobile, web és vCard.

Letöltés : Szénakazal ios (Ingyenes) | Android (Ingyenes)

7. ScanBizCards

Válasszon a saját kártyái OCR -ben történő beolvasása vagy a vállalathoz való kézi átírás céljából történő beküldése között.

A ScanBizCards egy nehéz emelő, amely támogatja a több CRM platformot, mint például a Salesforce és a SugarCRM. Bejön az alkalmazás három íz - Lite, Premium és Enterprise. Az ingyenes verzió korlátlan kártyaolvasást kínál, de korlátoz néhány kártyakezelési funkciót. Minden névjegy biztonsági másolatban van a felhőben, és szinkronizálható az eszközök között. A Lite verzióban hetente legfeljebb 5 felhőszinkronizálást végezhet.

A kézi kártyaátírás 0,18 dollárba kerül kártyánként a Lite verzióban. Ugyanilyen könnyen exportálhatja CSV -fájlba is. A CRM és a CSV exportálás nem érhető el az alkalmazás ingyenes verziójában.

Főbb jellemzők:

  • A ScanBizCards támogatja a névjegykártyák korlátlan szkennelését.
  • Hozzáférhet az összes névjegyhez a felhőfiókján keresztül.
  • Szinkronizálhat eszközök között és a címjegyzékével.
  • Keressen kártyáiban, és rendezze kártyáit egyéni mappanevekkel (a Lite verzióban csak 1 mappára korlátozva).
  • Támogatja a kétoldalas névjegykártyákat.

Letöltés: ScanBizCards ios (Ingyenes, a frissítés 1,99 USD) | Android (Ingyenes, a frissítés 1,99 USD)

Egyéb névjegykártya -szkennerek, amelyeket kipróbálhat

Egy napon az okostelefonok integrálják a névjegykártya -beolvasást a kapcsolatkezelés alapértelmezett részeként. A Samsung S sorozat néhány tagja rendelkezik ezzel. Addig kéznél van a kameraalkalmazás és a szkennerek folyója. Íme még néhány, amellyel bepattinthat:

Válassza ki az Önnek megfelelő névjegykártya -olvasót

A megfelelő névjegykártya -szkenner kiválasztása nagyon szubjektív gyakorlat lesz. Válasszon valami egyszerűt, például a Szkennelhető vagy az Office Lens objektívet, ha valaki olyankor találkozik a dombornyomott papír téglalap alakú darabkáival. Ezek az alkalmazások több mint elegendőek a kisebb hálózati események kezelésére is.

De ha üzleti mágnás vagy valaki, aki aranyat akar alakítani, akkor hozzon elő egy nagy fegyvert. A FullContact kártyaolvasó vagy a sokoldalú CamCard lehet a kedvenc. Mert aki légiós embereket követ, a szkennelés csak a lándzsa hegye. Sokkal fontosabb, hogy a szkenner OCR hogyan hozza be és szervezi az információkat a nyomon követéshez.

Ne feledje ezt az aranyszabályt: Fáj a memóriánk.

Bízzon egy jó kapcsolatkezelő rendszerben. A mai kapcsolat lehet a holnapi barát. Ezért fontos, hogy a névjegykártyák szkennelését rutinná tegyük.

Ami a tiéd? Névjegykártyákat szkennel? Melyik a kedvenc alkalmazásod vagy munkafolyamatod? Mondja el nekünk mindent a megjegyzésekben.

Részvény Részvény Csipog Email Kezdő útmutató a beszéd animálásához

A beszéd animálása kihívást jelenthet. Ha készen áll arra, hogy párbeszédet adjon hozzá a projekthez, akkor lebontjuk a folyamatot.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Scanner
  • Üzleti technológia
  • Kapcsolatkezelés
  • Névjegykártya
A szerzőről Saikat Basu(1542 megjelent cikk)

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződését és egy tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.

Továbbiak Saikat Basutól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide