Home-theater-designers
A munkarend összeállítása az nem könnyen. Függetlenül attól, hogy az alkalmazottakból álló csapat néhány tucat vagy olyan kicsi, mint egy maroknyi, nehéz megtalálni a módját, hogy mindenkinek megfeleljen az órája, elérje a minimumokat, és boldog legyen. Szerencsére az Excel segíthet abban, hogy a sok könnyebb.
Az Excel -sablonok továbbra is az egyik leghasznosabb eszköz a számítástechnika történetében. Arra kiválóak feladatok és projektek menedzselése , a pénzügyek rendben tartása , a fitnesz előrehaladásának nyomon követése, és csak általában szervezett marad - de az ütemezés az egyik olyan terület, ahol az Excel igazán ragyog.
5 fontos tipp az ütemterv készítésekor
Mielőtt belevágna a tényleges ütemezési folyamatba, vegye figyelembe a következő szempontokat. Megkönnyítik az egész folyamatot, és csökkentik a felhalmozódó stresszt. Az ütemezés soha nem lesz könnyű, de nem kell rémálomnak lennie.
Ismerje meg alkalmazottja preferenciáit. Az ütemezéskor figyelembe vehető beállítások mezőnként eltérőek (pl. Kiskereskedelem vs. raktár), de fontos, hogy legalább megpróbálják befogadni a dolgozókat.
Van néhány alkalmazott hajlamos a reggelek felé? Vagy talán esténként? Hány órát szeretne hetente minden alkalmazott? Vannak -e időkorlátozások, például hajlandóság a vasárnapi munkavégzésre? Vannak bizonyos alkalmazottak szinergiával és kompatibilitással?
Nem tud befogadni mindenki , de jó cél lőni, mert javíthatja a termelékenységet és a hangulatot-de a legfontosabb, hogy bizalmat épít, és a bizalom kéz a kézben jár a tisztelettel.
Kövesse nyomon az alkalmazottak hiányzási kérelmeit. Mintha nem lenne elég nehéz a munkavállaló összes preferenciájával zsonglőrködni, vannak időérzékeny kérdések, amelyek időnként felbukkannak. Például valakinek szüksége van néhány napra, hogy nyaraljon vagy gyászoljon egy elveszett családtagot.
Szerencsére ezt egyszerűsítheti egy sokoldalú eszköz, például a Google Naptár vagy a Thunderbird naptárbővítménye. Egy minőségi teendőlista alkalmazás, mint például Todoist (okok a Todoist Pro -ra való frissítésre), WorkFlowy (WorkFlowy felülvizsgálatunk), vagy Wunderlist (a miénk Wunderlist felülvizsgálat ) is jól működhet.
Készítse el előre az ütemtervet. Nyilván nem sikerül is jóval az idő előtt, ha a helyzet megváltozik, de mindenképpen kerülje az előző napig várakozást. Egy jó ökölszabály körülbelül egy héttel előre.
Ha csak a halogatást lenne könnyű legyőzni, ugye? Mindenki küzd a dolgok bizonyos fokú elvégzéséért, ezért is írtunk sokat a halogatás elleni stratégiákról, az internetes zavaró tényezők elkerüléséről és a halogatás valódi leküzdéséről.
Ha idő előtt elkészíti az ütemtervét, ad egy kis lélegzetet arra az esetre, ha hirtelen változtatásokat kell végrehajtani.
Először jelölje ki a legfontosabb műszakokat. A „legfontosabb” alatt azt értjük, hogy „nem alkuképes”. Ha valakinek feltétlenül dolgoznia kell egy adott műszakon, először töltse ki és kövesse. Miután az összes szükséges műszakot betöltötte, könnyebb összekeverni a fennmaradó műszakokat a rendelkezésre álló alkalmazottakkal.
És mindig tartson szem előtt legalább egy esetet. Ideális esetben több ütemtervet hoz létre (pl. A terv, B terv stb.), De ez sok időt vehet igénybe, ezért legalább azonosítsa azokat az alkalmazottakat, akik a legnagyobb valószínűséggel buknak el, és készítsen biztonsági mentési tervet ha igen.
Tegye könnyen elérhetővé az ütemtervet. Két okból is jó, ha engedélyezi a dolgozóknak, hogy előzetesen lássák az ütemtervet: ők rámutathatnak a hibákra, és értékelni fogják a fejüket, hogy megtervezhessék saját heteiket az ütemterv szerint.
folyamatábra készítésének legjobb módja
Mivel Excel -sablonokat fogunk használni a munkarendünk elkészítéséhez, az előnyben részesített lehetőség az, ha közvetlenül a Google Drive -ra töltjük fel őket. Átalakítja a Google táblázatkezelő alternatívájára, és lehetővé teszi, hogy ossza meg, hogy mások is láthassák. Figyelje meg ezeket a tippeket az együttműködő Google Táblázatokhoz, ha még nem ismeri.
És ne aggódjon a biztonság miatt. Hacsak nem kezeli a kormány titkait, a Google Táblázatok elég biztonságos a mindennapi felhasználók számára, mint te és én.
Ingyenes Excel sablon letöltések
Ezeket a tippeket félretéve, itt van egy maroknyi félelmetes Excel -sablon, amelyek kifejezetten a munkáltatók segítségére voltak a heti munkavállalói ütemtervek megtervezésében. Ez még kemény munka lesz, de sokkal könnyebb ha ezen sablonok egyikét használja.
A sablonok XLSX fájlként érhetők el az Excel 2007 és újabb verziókhoz.
Átfogó munkarend
Ez a munka műszak ütemezése Táblázat123 az egyik legátfogóbb sablon. Elég jó, ha vetekedünk a weben letölthető ütemezési szoftverek némelyikével, de valahogy ez a sablon teljesen ingyenesen elérhető.
Amikor megnyitja, különböző lapokat talál a következőkhöz: Alkalmazottak nyilvántartása, Munkarendi ütemterv, Időkártya, Fizetési költségkeret, Részvétel, Foglaltság, Beállítások és Súgó. A súgó egy mini-oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan kezdheti el az ütemtervet.
Őszintén szólva, ezt nagyon ajánljuk. Van még néhány javaslatunk az alábbiakban, de egyik sem olyan jó, és csak akkor ellenőrizze őket, ha ez túl bonyolult ahhoz, amit szeretne (ami mindenképpen érvényes panasz).
Letöltés: Munkaidő beosztása
Heti műszakbeosztás
Ez a heti műszakbeosztás Üzleti irányítási rendszerek lehet, hogy nem olyan átfogó, mint a fenti, de kisebb csapatok számára kiváló. Egyszerűbb, ami azt jelenti, hogy könnyebben tanulható és könnyebben használható. Erősen ajánlott azoknak, akik középút-ütemezőre vágynak.
Három lappal érkezik: Ütemezés, Műszakok és Alkalmazottak. Mindössze annyit kell tennie, hogy felsorolja alkalmazottait és óradíjait az Alkalmazottak lapon. Ezután határozza meg a műszaklapon minden elérhető műszak kezdési és befejezési idejét. Ezt követően az automatizált ütemezési lap magától értetődővé válik.
Az egyetlen hátránya, hogy csak 20 alkalmazottat és 9 meghatározott műszakot tud felvenni, így kiválóan alkalmas kis- és közepes működésre, de valószínűtlen a nagyobb vállalatok számára.
Letöltés: Munkavállalói munkarend
Napi műszakbeosztás
Talán nincs szüksége az összes automatikus harangra és sípra, amelyek a fent említett két sablonhoz tartoznak. Lehet, hogy inkább a lehető legkézzel végezi a dolgokat, és mindössze egy igazán egyszerű ütemezésre van szüksége. Ha igen, akkor használja az általuk biztosítottat 42 .
Ez a sablon nem megy Bármi egyáltalán dolgozni. Az egyetlen célja, hogy előre elkészített ütemtervet adjon, amelyet kézzel tölthet ki. Ha elkészült, kinyomtathatja (vagy feltöltheti online), hogy mindenki lássa, és elég egyszerű minden héten újrakezdeni.
Letöltés: Műszak ütemezési sablon
Az Excel újra megkönnyíti az életét
Nyugodtan módosítsa ezeket a sablonokat az Ön igényeinek megfelelően, ha nem tökéletesek az Ön számára (mindaddig, amíg nem osztja szét őket). Ha testre szeretné szabni, de nem tudja, hol kezdje, javasoljuk, hogy először tanulja meg az Excel képleteit.
Mielőtt kinyomtatná az elkészült menetrendeket, nézze meg ezeket tippek Excel lapok nyomtatásához hogy minden rendben legyen.
Melyik sablon a kedvenc? Hiányoztunk valami jót? Van tippje vagy trükkje az alkalmazottak ütemezéséhez? Ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben!
Képhitelek: Heti időlap Andrey_Popov a Shutterstockon keresztül, Feladatok ütemezése a hit által a Shutterstockon keresztül, Munkaállomás illusztráció a hit által a Shutterstockon keresztül, Üres menetrend xtock a Shutterstockon keresztül
Részvény Részvény Csipog Email Azonnal frissítenie kell a Windows 11 rendszerre?A Windows 11 hamarosan érkezik, de frissítse a lehető leghamarabb, vagy várjon néhány hetet? Találjuk ki.
a Windows 10 nem mutatja az akkumulátor ikonjátOlvassa tovább Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Idő beosztás
- Microsoft Excel
- Projektmenedzsment
- Irodai sablonok
Joel Lee a MakeUseOf főszerkesztője 2018 óta. B.S. számítástechnika szakon és több mint kilenc éves szakmai írási és szerkesztési tapasztalat.
Továbbiak Joel Lee -tőlIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide