Egy kis gyakorlással nem túl nehéz készítsen nagyszerű Excel -táblázatokat . Ennek a táblázatnak a kinyomtatása azonban kihívást jelenthet.
A tökéletes nyomtatás útjában álló legnagyobb akadály az, hogy esetleg nem tudja, hogyan kell lépésről lépésre végrehajtani a folyamatot. Kövesse ezt az útmutatót, és pillanatok alatt kéznél lesz a dokumentum.
1. Gyűjtse össze adatait
A legtöbb Excel -projekthez hasonlóan itt is az első lépés az adatok előkészítése.
Ha már beállított egy táblázatot, akkor készen áll a használatra! Ha nem, importálja adatait az Excelbe, és folytassa a következő lépéssel.
2. Konvertálja az adatokat táblázatba
Ezután táblázatként rendezzük adatainkat. Ezt a lépést kihagyhatja, ha adatai nem alkalmasak a táblázat formázására, de egyébként egyszerű módja a nyomtatási folyamat egyszerűsítésének.
Az adatok táblázatba való konvertálásához húzza a kijelölést az összes vonatkozó tartalom köré, majd használja a gombot CTRL + T . Jelölje be a Az asztalom fejléceket tartalmaz mezőbe, ha szükséges, és kattintson a gombra rendben .
A táblázat formázása lehetővé teszi számunkra, hogy olyan hasznos dolgokat tegyünk, mint a sorok rendezése egy adott oszlop információi alapján. Ugyanakkor lehetővé teszi, hogy mindezeket az adatokat egy egységként kezeljük, ami nagyon praktikus a nyomtatás előkészítése során.
3. Állítsa be a nyomtatási területet
Pontosan megmondjuk az Excelnek, hogy mit szeretnénk nyomtatni. Ehhez az egérrel válassza ki a szükséges elemeket - ha adatait táblázatként formázza, akkor bárhol kattinthat a paraméterein belül, és CTRL + SHIFT + 8 .
Most irány a Oldal elrendezés fülre, és kattintson Nyomtatási terület ban,-ben Oldal beállítása szakasz.
Használja a legördülő menüt, és válassza a lehetőséget Nyomtatási terület beállítása .
4. Szöveg betakarása, ha szükséges
Jelenleg táblázatunk minden sora szépen formázható az egyes oszlopok szélességének beállításával. Ez azonban nem így lenne, ha idézőjeles oszlopot adnánk a táblázatunkhoz.
Amint láthatja, most az utolsó oszlopunk tartalma meghaladja a szokásos szélességét. Ezeket a bejegyzéseket illeszthetjük, de többsoros szövegként kell formáznunk. Lehet, hogy ezt nem könnyű olvasni, ezért tekerjük be a szöveget, hogy enyhítsük a szem megerőltetését.
Válassza ki a táblázat összes adatát. Ezután irány a itthon lapon keresse meg a Igazítás szakaszban, majd kattintson Szöveg tördelése .
A hosszabb szövegelemeknek a sorok közötti megfelelő távolsággal kell rendelkezniük. Itt az ideje, hogy elvégezze a szükséges beállításokat az egyes oszlopok szélességében és minden sor magasságában.
5. Állítsa be a margókat
Ezután kattintson a gombra Fájl és navigáljon a Nyomtatás . Itt megtekintheti a táblázat előnézetét, ahogy az megjelenik egy nyomtatott oldalon.
Itt az ideje eldönteni, hogy fekvő vagy álló tájolással szeretne nyomtatni. Adatainak tájékoztatnia kell döntését; ha túl sok oszlop van ahhoz, hogy olvasható legyen a helyzet álló helyzetben, válassza a fekvőt. Másrészt, ha a táblázat sok -sok, kevesebb oszlopot tartalmazó sorból áll, akkor a portré lehet a jobb megoldás.
Miután meghozta ezt a döntést, használja a Margók legördülő menüből válassza ki az oldal azon területét, ahol a táblázat megjelenik. Ez a nyomtató képességeitől függ, de a Keskeny margók az előre beállított módszer jó módja annak, hogy a lehető legtöbbet elérje az oldalon, és nem okoz problémát az eszközök többsége számára.
Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a táblázat a nyomtatás után a lehető legnagyobb és olvasható legyen, akkor az Excel méretezési eszközeit használhatjuk erre. Kattints a Méretezés legördülő menüből, és válassza ki Egyéni méretezési beállítások .
A következő képernyőn használhatja a Alkalmas lehetőség arra, hogy a táblázatot az oldal szélességére vagy magasságára méretezze
Ez akkor lehet hasznos, ha arra szeretné korlátozni a táblázatot egyetlen oldal .
Alternatív megoldásként használhatja a Igazítani lehetőség a tartalom százalékos skálázására, lehetővé téve a szorosabb ellenőrzést.
6. Középre állítsa a táblázatot, és adjon hozzá fejlécet vagy láblécet
A Nyomtatás képernyő elhagyása nélkül kattintson a gombra Margók legördülő menüből, és válassza ki Egyéni margók . Ezután jelölje be a jelölt négyzeteket Vízszintesen és Függőlegesen ban,-ben Középen az oldalon szakaszban helyezze el a táblázatot.
Ez opcionális, de általában ez a legjobb módja annak, hogy rendszerezze az üres margókat, amelyek körülveszik a táblázatot az oldalon.
Itt az ideje, hogy szükség esetén fejlécet vagy láblécet adjon hozzá. Navigáljon a Fejléc lábléc lap a Oldal beállítása ablakot, és hozzon létre olyan összetett fejlécet vagy láblécet, amennyit jónak lát. Ezt a lépést teljesen ki is hagyhatja - ez rajtad múlik.
7. Végezze el a végső beállításokat és nyomtasson
Ezen a ponton szinte készen állunk. Irány vissza a Nyomtatás képernyőn, és nézze meg az előnézetet. Ha bármit látsz, ami nem jól néz ki, tedd meg megfelelő méretbeállítások az egyes sorokhoz vagy oszlopokhoz a probléma megoldása érdekében. Ha minden a kedvére való, elkezdhet nyomtatni néhány példányt.
Kész nyomtatás
Az Excel táblázatok nyomtatása rendetlenséget okozhat, hacsak nem szán időt a dokumentum beállítására. Reméljük, hogy ez az útmutató segített elkerülni az összes gyakori buktatót.
Gondban van, hogy a táblázat nyomtatott formában is jól nézzen ki? Vagy van tippje más felhasználóknak, amelyeket szívesen megosztana a közösséggel? Akárhogy is, az alábbi megjegyzések rész az a hely, ahová csatlakozni szeretne - vagy elindítani - a beszélgetést.
Eredetileg Eyal Sela írta 2009. augusztus 7 -én.
biztonságos -e az aliexpressről rendelni?Részvény Részvény Csipog Email Ezért adott ki figyelmeztetést az FBI a Hive Ransomware -re
Az FBI figyelmeztetést adott ki egy különösen csúnya ransomware -törzs miatt. Ezért kell különösen óvatosnak lennie a Hive ransomware -el szemben.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Nyomtatás
- Microsoft Excel
- Microsoft Office tippek
Angol író, jelenleg az Egyesült Államokban él. Keresse meg a Twitteren a @radjonze címen.
Továbbiak Brad Jones -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide