Hogyan lehet vizualizálni az adatelemzést az Excel Power Tools segítségével

Hogyan lehet vizualizálni az adatelemzést az Excel Power Tools segítségével

Az Excel számos olyan elektromos eszközt kínál, amelyeket üzleti adatainak elemzésére használhat. Akár exportálnia kell az üzleti intelligencia érdekében, forgassa el adatait a trendek felkutatásához, vagy csak vizuálisabban használja az adatokat, az Excel mindenre kiterjed.





Ma felfedezzük a Power Pivot, a Power Query, a Power View, a Power Map, és ha marad egy kis időnk, akkor a felhőalapú Power BI-t, az Excel Business Intelligence eszközt. Soknak tűnik, de mindezeket a témákat lefedhetjük és hagyja, hogy többet szeretne megtudni.



Az Excel egyik legerősebb értékesítési pontja ezek az eszközök és egymással összefüggő jellegük: ha egy eszközt használ az elemzéshez, könnyen belátható, hogy a többiek hol nyújthatnak további támogatást. Ezen Excel eszközök széles körű megértésével Ön lesz az adatok mestere.





Power Pivot

A Power Pivot az Excel egyik elektromos szerszámbővítménye. 2010 -es kiadásakor Bill Jelen, az Excel társalapítója a Power Pivot -ot „a legjobb új funkciónak nevezte az Excelnél húsz év alatt”, így kezdi megérteni az Excel kiterjesztésének súlyát.

Az Office 2016 -ban a Power Pivot szerepelt az Excel alaptelepítésében, kiemelve annak jelentőségét adatelemző és adatmodellező eszközként. A Power Pivot képes kezelni nagy mennyiségű, különböző külső forrásokból importált adatot, kiterjesztve a standard Pivot Table funkció funkcionalitását. Használja a Power Pivot -ot is:



  • Több millió adatsor importálása és kezelése több forrásból.
  • Építsen elemzési kapcsolatokat a különböző forrásokból származó adatok között, gyorsan hozzon létre és modellezzen adattáblákat szabványosított funkciókkal.
  • Töltsön be adatokat az Excel egyéb elektromos eszközeibe: pivotok, diagramok, rácsok, energianézet, teljesítménytérkép stb.
  • Használja az Adatelemző kifejezéseket, vagy a DAX -t, amely egy új képletnyelv, amely kiterjeszti az Excel adatkezelési lehetőségeit. Te tudsz olvasni a DAX bevezetője itt .

A Power Pivot önmagában a Power BI fontos eszköze. A Power Pivot használatával felépíthető továbbfejlesztett adattáblák és modellek, valamint a Power View és a Power Map zökkenőmentes integrációja lehetőséget ad arra, hogy felfedje a rejtett tendenciákat, építsen üzleti betekintést, és ami a legfontosabb, hogy a csodálatos nyers adatokat feldolgozhatóvá tegye.

Power Pivot betöltése

A Power Pivot először bővítményként jelent meg, de most az Excel szabványos telepítésében szerepel. Csak engedélyeznie kell.



Az Office 2013/2016 : nyissa meg az Excel programot, és menjen a Fájl> Beállítások> Bővítmények . Ban,-ben Kezelés mezőben válassza ki a képernyő alján COM bővítmények , majd utána Megy . Győződjön meg arról, hogy a Microsoft Office Power Pivot az Office 20xx számára van kiválasztva, és nyomja meg a gombot rendben . Most meg kell jelennie a meglévő lapokkal.

Office 2010: töltse le a Power Pivot for Microsoft Excel 2010 programot ezen a linken keresztül [Már nem érhető el]. Futtassa a telepítőcsomagot. A telepítés után a Power Pivot lap megjelenik az Excelben, és ha a Fájl> Beállítások> Bővítmények észre kellene venned PowerPivot Excelhez COM-bővítményként.



Power Query

A Power Query egy másik adatelemző elektromos eszköz, amely felhasználható adatok kinyerésére az adatforrások széles köréből, az adatok tisztítására és átalakítására, valamint az adatok hozzáférhető formátumba történő továbbítására. A Power Query fontos mind a rendszeres, mind a professzionális felhasználók számára. A rendszeres felhasználók nagyobb ellenőrzést gyakorolhatnak az oszlopok, képletek, szűrőeszközök, menet közben az adattípusok módosításával, hogy a nyers információkat értékes betekintéssé alakítsák át. A Power Query segítségével a következőket teheti:

hogyan lehet átláthatóvá tenni a fényképet
  • Keressen és csatlakoztasson adatokat számos forrásból, egyesítse és formázza az adatokat, hogy megfeleljen saját igényeinek, vagy használja az integrált modellező eszközöket, a Power Pivot és a Power View -t az adatok továbblépéséhez.
  • Használja a beépített JSON elemző hogy hatalmas adat -vizualizációkat készítsen a Big Data elemzése fölött.
  • Ossza meg és kezelje lekérdezéseit a forrásai között, valamint exportálja azokat a Power BI -ba vagy a vállalkozásába.
  • Keressen online nyilvános adatforrásokat, beleértve a Wikipédiát, az Azure -t és a Data.gov -ot.
  • Bontsa szét a pivot táblákat.

A Power Query adatforrások széles skálája áll rendelkezésre:

  • honlap
  • Excel vagy CSV fájl
  • XML fájl
  • Szöveges fájl
  • Mappa
  • SQL Server adatbázis
  • Microsoft Azure SQL Database
  • Hozzáférés az adatbázishoz
  • Oracle adatbázis
  • IBM DB2 adatbázis
  • MySQL adatbázis
  • PostgreSQL adatbázis
  • Sybase adatbázis
  • Teradata adatbázis
  • SharePoint lista
  • OData feed
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop fájl (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure Table Storage
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

A Power Pivothoz hasonlóan a Power Query a Power BI központi eszközeként is működik, valamint vizualizációs táblázatokat biztosít a Power Map és a Power View számára. Amint fentebb említettük, a Power Query a táblázatok kibontására is használható, visszaállítva azokat eredeti állapotukba további elemzés céljából.

Power Query betöltése

A Power Query bővítményként is megjelent, és az Office 2016-tól kezdve alapértelmezett funkcióként szerepel. Ismét csak engedélyezni kell.

Office 2016: nyissa meg az Excel programot, és menjen a Fájl> Beállítások> Bővítmények . Ban,-ben Kezelés mezőben válassza ki a képernyő alján COM bővítmények , majd utána Megy . Győződjön meg arról, hogy a Microsoft Office Power Query az Office 2016 -hoz van kiválasztva, és nyomja meg a gombot rendben . A Power Query szerszámok a Adat fülre.

Office 2010/2013: Letöltés Microsoft Power Query for Excel . Keresse meg a letöltést és telepítse. A telepítés után meg kell találnia a Power Query fület. Ha nem, irány a Fájl> Beállítások> Bővítmények . Ban,-ben Kezelés mezőben válassza ki a képernyő alján COM bővítmények , majd utána Megy . Győződjön meg róla Microsoft Power Query Excelhez van kiválasztva, és nyomja meg a gombot rendben .

Power View

Következő: Power View! A Power View elsősorban egy interaktív vizualizációs eszköz, amelyet drag-and-drop felület biztosítására használnak a gyors modellépítéshez. Sok Excel -szakértő a Power View -t használja a fő Power Pivot -vizualizációs eszközként, és ennek néhány fontos oka van:

  • A Power View a megfelelő értékek szerint csoportosítja az adatokat. Például, ha a Tucson, Arizona területére vonatkozó adatokat térképezzük fel, de adataink a Dove Mountain, a Rancho Vistoso és a Barrio Historico értékeket adják vissza, a Power View intelligens csoportok egyetlen értéket kínálnak.
  • A Power View számos különböző adatmodellhez csatlakozhat egy munkafüzetben, ami azt jelenti, hogy az adattáblák és vizualizációk egy sorát jelenítheti meg az ügyfeleknek, nem pedig az alap-Excel számára elérhető egyetlen adatot.
  • Módosítsa a belső adatmodelleket anélkül, hogy elhagyná a Power View lapot: menet közben frissítse vizualizációit, hozzon létre új kapcsolatokat az aktuális adatok között, és vezesse be a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-ket) ezek alapján.
  • Speciális kördiagramok , térképek és egyéb adatábrázoló eszközök, valamint adathierarchiák, amelyek lehetővé teszik az adatok „rétegben történő” fúrását.

A Power View betöltése

Sajnos a Power View csak az Excel 2013 és 2016 rendszerhez érhető el, bár visszafelé kompatibilis a SharePoint 2010-tel, vagyis a Power View fájlt a SharePoint 2010-ben alapozhatja meg az SQL Server 2010 Reporting Services bővítmény használatával. Az olyan funkciók azonban, mint a hierarchiák és a KPI -k, megszűnhetnek.

Office 2013/2016: nyissa meg az Excel programot, és menjen a Fájl> Beállítások> Bővítmények . Ban,-ben Kezelés mezőben válassza ki a képernyő alján COM bővítmények , majd utána Megy . Győződjön meg róla Power View van kiválasztva, és nyomja meg a gombot rendben .

Teljesítménytérkép

A Power Map lehetővé teszi az adatok háromdimenziós ábrázolását és megjelenítését. Különösen alkalmas földrajzi vagy időbeli adatok vizualizálására, és minden bizonnyal némi vizuális megkönnyebbülést nyújt az ügyfelek vagy vállalkozások számára, akik az adatok további megértésére törekszenek, és a hagyományos, kétdimenziós munkafüzetben korábban nem látott információkat gyűjtenek.

A Power Map képes:

  • Ábrázoljon több millió adatsort egy háromdimenziós térképen, közvetlenül a táblázatból vett adatok vagy az adatmodell segítségével.
  • Készítsen képernyőképeket, és készítsen filmes túrákat az adatokon keresztül, frissítse az adatokat, hogy az időbélyegzett információk változjanak.
  • Széles körben szűrje az adatrészeket, hogy összehasonlítsa, hogyan befolyásolják a különböző tényezők az adatokat.
  • Hozzon létre egyéni régiókat a lokalizált adatmodellek szemléltetéséhez.

Erőtérkép betöltése

Ha rendelkezik Office 365 ProPlus előfizetéssel vagy Office 2016 A Power Map már telepítve lesz az Excelben az önkiszolgáló üzleti menedzsment eszközök részeként. Aktiválja a címmel Fájl> Beállítások> Bővítmények . Ban,-ben Kezelés mezőben válassza ki a képernyő alján COM bővítmények , majd utána Megy . Győződjön meg róla Microsoft Teljesítménytérkép az Excel számára van kiválasztva, és nyomja meg a gombot rendben .

Office 2013: töltse le az Excel Power Map Preview alkalmazást, és kövesse a telepítési útmutatót. A telepítés után az aktiváláshoz kövesse a fenti eljárást.

A Power Map használatához nyissa meg az Excel programot, és lépjen a következőre: Beszúrás> Térkép .

A Power Map nem érhető el az Excel 2010 rendszerhez.

Power BI

A fent említett eszközök szolgáltatóként egyesülnek a felhőalapú rendszerben Erő B hasznosság én ntelligence eszköz. Kétféle változatban kapható: Excel-alapú Power BI vagy Power BI asztali számítógéphez. Mindkettőnek vannak előnyei, de sokan üzletileg használják mindkettőt a hibridekben.

Ennek van értelme: az Excel-alapú Power BI rendkívül jól integrálható az Excelbe, és hatalmas követői vannak, míg a Power BI for Desktop számos megjelenítést kínál az interaktív irányítópultok közzétételéhez, valamint optimalizálva van mind a mobil-, mind a PC-felhasználók számára. Mindkét kliens ugyanazt a motort használja, ugyanazt a nyelvet, ugyanazt a felhőalapú tárhelyet, hozzáférést a SharePointhoz, így nincs rendetlen átmenet az ügyfelek vagy a felhasználók között.

Az Office 2016 számos Power BI frissítést hozott, többek között:

  • Körülbelül 30 új DAX funkció és kifejezés.
  • Lekérdezésszerkesztő az adatok alakításának megkönnyítése érdekében, további elemzési mélységet adva a Power Query -nek.
  • A Power BI összefüggéseket javasol az adatmodellek és a kimutatástábla mezők között, valamint hozzáadja az időcsoportosítást a kimutatástáblákhoz.
  • Előrejelző eszközök széles skálája az adatmodellezéshez.
  • Mezői összefoglalók további operátorokkal.
  • HDInsight Spark és Azure SQL Data Warehouse összekötők.

A Power BI címszava „hadd segítsünk Önnek életre kelteni az adatait”, hangsúlyt fektetve arra, hogy hagyja, hogy az adatai elvégezzék a munkát az Ön számára, tárja fel adatait a „szabad formájú drag-and-drop vászon” rendszerek segítségével, és hozza létre 'történetek' az élethez. én, személyesen gyűlöl a „történetek” szó használata ebben az összefüggésben, de minden fényes, praktikus és viszonylag nyitott az újonnan érkezők számára.

Végső soron a Power BI verem minden egyes összetevőjét felhasználhatja, hogy versenyképes üzleti előnyhöz juttassa adatait. A Power BI lesz a központi orsó, amely szálakat húz minden szolgáltatásból, hogy irányítópultokon, könnyen közzétehető jelentéseken és vizuálisan vonzó adatmodellezésen keresztül bővítse elemzési eszköztárának képességeit.

A Power BI betöltése

Az önálló Power BI for Desktop letöltéséhez kövesse a következőt ez a link , majd kövesse a telepítési utasításokat, vagy lépjen a dedikált Power BI webhelyre itt .

felugró hirdetéseket a kezdőképernyőn

A dedikált webhely lehetőséget kínál arra, hogy regisztráljon profi felhasználóként havi 10 dollárért. Ehhez az adatkapacitást havi 1 GB -ról 10 GB -ra emelik, az adatok frissítési gyakoriságát óránkénti ütemezésre emelik, és óránként több mint 1 millió sort dolgozhat fel. Ezenkívül hozzáférhet az Office 365 Groups for Power BI szolgáltatáshoz, megkönnyítve a megosztást a csapatok között. Vessen egy pillantást a webhelyre, hogy többet megtudjon arról, mit tehet a Power BI az Ön számára.

Office 2016 : Attól tartok, egy kicsit tovább kell tartanod. A Power BI csak az Office ProPlus verzióival használható, és a Microsoft a közelmúltban megerősítette, hogy ez csak 2016 elején jelenik meg. Részletek vannak a rendszergazdák számára pont itt .

Office 2013: Csak az Office 2013 ProPlus vagy azok, akik rendelkeznek Office 365 ProPlus előfizetéssel, teljes mértékben ki tudják használni a Power BI -t, az előző részben ismertetett meglévő eszközök használatával.

Office 2010: Sajnáljuk, barátom, nem rendelkezik az Excel szükséges verziójával a Power BI legújabb funkcióinak használatához. A Power BI azonban minden XLSX Excel munkafüzettel működik, így adatainak egy részét mindig áttelepítheti az önálló asztali verzióra.

Szerszámgép -összefoglaló

Bemutattuk az Excel hatalmi magját, és bemutattuk a Power BI üzleti intelligencia -eszközt. Remélhetőleg jól fogja érezni magát, ha aktiválja őket a saját rendszerén, és jól körbejárja a sok funkciót.

Érdemes megjegyezni, hogy az önálló eszközök mindegyike a Power BI -ba kerül, és a Power BI for Desktop legújabb frissítéseivel még nagyobb hangsúlyt kap a Power Query és a Power View eszközök széles skálája. Ez azt jelenti, hogy felfedezheti és kibővítheti saját megértését az egyes szerszámokról azzal a megfelelő tudással, hogy mindez egyetlen erőteljes üzleti intelligenciával használható.

Melyik a kedvenc Excel elektromos szerszámod? Asztali vagy integrált Power BI -t használ? Tudassa velünk alább.

Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?

A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Teljesítmény Bi
A szerzőről Gavin Phillips(945 megjelent cikk)

Gavin a Windows és a Technology Explained junior szerkesztője, rendszeresen közreműködik a Valóban hasznos podcastban, és rendszeres termékértékelő. BA (Hons) kortárs írással és digitális művészeti gyakorlatokkal rendelkezik a devoni domboktól, valamint több mint egy évtizedes szakmai írói tapasztalattal rendelkezik. Rengeteg teát, társasjátékot és focit szeret.

Továbbiak Gavin Phillips -től

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide