Home-theater-designers
Nem mehetsz be sehova Microsoft Excel anélkül, hogy ezt a szerény kis dobozt használná. De hol található a Névdoboz az Excelben? Közvetlenül a képletsáv mellett fekszik a munkalapon, és megjeleníti a kiválasztott cella vagy objektum címét. De ez csak a legnyilvánvalóbb felhasználás. Ezzel navigálhat a munkalapon, vagy hatékony kiválasztóeszközként használhatja.
De ez csak a doboz sarkainak vakarása. Nézzük meg az összes termelékenységi célt, amire a Névdobozt létrehozták.
1. Keresse meg a kijelölt cella címét
Amint a fenti képernyőn látható, a Név mezőben a C4 látható, mivel a C4 cella jelenleg ki van választva. Kattintson bármelyik cellára a cellacím használatához a képletben.
A Név mező nem csak egy cella címét adja meg. Bármilyen sejtcsoportra is alkalmazható. Például:
Válasszon ki egy cellablokkot. A Név mező azonosítja a kiválasztott cellacsoport első celláját.
Válasszon egy sor nem szomszédos cellát. Kiválaszthat több, nem csoportosított cellát. megnyomni a Ctrl gombot, és válasszon egy csomó nem összefüggő cellát. Az Excel Név mezőjében megjelenik az utoljára kiválasztott cella címe.
Mehet a másik irányba is. Ha egy adott cellába vagy cellatartományba szeretne lépni, akkor írja be a cella címét ebbe a Névmezőbe, és csípje ki őket.
Nézzük meg, hogyan gyorsíthatja fel a munkáját, ha sok sor, oszlop és még munkalap is rendelkezésre áll.
a Google Drive átvitele egyik fiókból a másikba
2. A Név mező segítségével válassza ki a cellákat
Távolítsuk el az egeret, hogy kiválasszunk egy cellablokkot csak a címeikkel.
Válasszon ki egy cellablokkot. Az alábbi képernyőképen gépeltem A2: B10 a Név mezőbe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ezzel kijelöl egy cellablokkot, és nem kellett az egérrel végigutaznia a munkalapon.
Válasszon cellatartományt egy másik munkalapon. Adja hozzá a lap hivatkozását (pl. 2. lap! A5: B10 ) a Név mezőben.
Több cellablokk kiválasztása. Amint az alábbi képernyőn látható egy példa, gépelhet A1: A5, C1: C5, G1: G5 majd nyomja meg az Enter billentyűt a tetszőleges számú nem szomszédos cellablokk kiválasztásához egyszerre.
Bármely cellából bármelyik cellába ugorhat, ha beírja ezeket a cellacímeket. Ugrás bármelyik cellába egy másik ugyanazon a munkafüzeten belül írja be a lap nevét, felkiáltójelet, a cella címét, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Például a Sheet2! A10.
3. Válassza a Sorok és oszlopok névmezővel lehetőséget
Használja az Excel Névmezőt egy másik gyors trükkként a sorok és oszlopok gyors kiválasztásához. Ezek praktikus Excel -parancsikonok, ha el szeretné kerülni az egeret.
Válassza ki az aktuális sort. Írja be a betűt R a Név mezőben, és nyomja le az Enter billentyűt az aktuális sor kiválasztásához.
Válassza ki az aktuális oszlopot. Írja be a betűt C a Név mezőben, és nyomja le az Enter billentyűt az aktuális oszlop kiválasztásához.
Ne feledje, hogy az R és C betűket az Excel ezért fenntartja, és ezekkel az ábécékkel nem hozhat létre elnevezett tartományokat az Excelben (további információ a nevezett tartományokról alább).
Válasszon tetszőleges számú sort. Szeretné kiemelni az első öt sort? típus 1: 5 a Név mezőben, majd nyomja le az Enter billentyűt az 1–5. sorok kiválasztásához. Két vagy több sort kell kiválasztania. Ha egyetlen számot ír be a Név mezőbe (például 1), és nyomja meg az Enter billentyűt, az Excel hibaüzenetet jelenít meg.
Válasszon ki két vagy több oszlopot. Szeretné kiemelni az első öt oszlopot? típus V: E a Név mezőben, majd nyomja le az Enter billentyűt az A – E oszlopok kiválasztásához. Ismét két vagy több oszlopot kell megadnia.
Válassza ki az adott sorokat és oszlopokat együtt. Akár több sort és oszlopot is kijelölhet együtt. Például írja be az A: C, 5: 7 billentyűt, és nyomja meg az Enter billentyűt a következő kiválasztáshoz.
Ez azért érdekes, mert azonnal láthatja, hogy a sorok és oszlopok értékei hol fedik egymást. Az alábbi képernyőn az A5: C7 tartomány adatai láthatók.
A fenti esetben az A: C 5: 7 begépelésével egyszerűen elkülönítheti a cellák közötti átfedést. Hagyja ki a vesszőt és egyetlen szóközt tartalmaz a tartományok között, hogy lássa, hogy az Excel kiemeli azokat a cellákat, ahol a két tartomány metszi egymást.
Keresse meg a sorok és oszlopok teljes számát. A Név mező megjeleníti a sorok és oszlopok teljes számát, ha lenyomva tartja a bal egérgombot, vagy lenyomva tartja a Shift billentyűt, miközben kijelöl egy cellablokkot.
4. Hozzon létre elnevezett tartományokat Excel képletekhez
Képzeljünk el egy Excel munkalapot, amely több cellatartományra hivatkozik több képletben. Könnyű összetéveszteni az összes alfanumerikus cellanevet. Nem lenne egyszerűbb, ha ezeknek a celláknak saját leíró nevük lenne, amelyek egy pillanat alatt elmondják, miről is van szó?
Az Excel használja Elnevezett tartományok hogy csak ezt tegye. Ehhez használja az Excel Név mezőjét.
- Válasszon ki egy cellát vagy cellatartományt.
- Adjon leíró nevet a Név mezőben lévő kiválasztásnak. nyomja meg Belép .
- Ezt a nevet használja a kiválasztott cellacím vagy a teljes tartomány címe helyett bármely képletben.
Az alábbi képernyőn hozzárendeltem a nevet Érdeklődés a sejtekhez B3 -B7 . Kiválasztom ezeknek a celláknak a tartományát, beírom az Érdek szót a Név mezőbe, majd lenyomom az Enter billentyűt. A munkafüzet minden tartománynevének betűvel, aláhúzással vagy fordított perjellel kell kezdődnie. Szóközök nem megengedettek.
Tekintse meg ezt az illusztrált lépésről lépésre szóló oktatóanyagot a tanuláshoz hogyan kell dolgozni az Excel nevű tartományokkal . A megnevezett tartományok kiváló leírók, ha Excelben is makrókkal programoz.
5. Nevezze el az Excel munkalap minden objektumát
Egy munkalap különböző objektumokat tartalmazhat, például képeket, diagramokat, makrógombokat, űrlapvezérlőket, például gombokat és jelölőnégyzeteket stb. Az összes objektumban navigálhat, ha beírja ezeket a neveket a Név mezőbe.
De csakúgy, mint a Defined Ranges (egyszerűbb képletek) lehetősége, az objektumoknak saját leíró neveket is rendelhet. Ez megkönnyíti a megtalálásukat.
- Válassza ki a diagramot, képet vagy objektumot.
- Helyezze a kurzort a Név mezőbe, és írjon be egy új leíró nevet.
- Nyomd meg az Entert.
6. Helyezzen be (vagy töröljön) több üres sort a Név mezővel
Az üres sorok Excelbe történő beillesztésének számos módja van. Az egyik a Névmezővel van ellátva. Ez a módszer akkor hasznos, ha sok sort szeretne beszúrni egy lövésbe. Menjen a Név mezőbe, és használja a formátumot kezdő sor: befejező sor a kívánt sorok számértékeivel.
Például, ha be szeretné illeszteni 10 sor a 2. sorból , majd írja be 2:11 a Név mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az Excel kiválasztja a következő tíz sort induló a 2. sorból (ez „tizenegy”, mert a második sor is beleszámít a következő tíz sorba).
Ezután kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt sorokra, majd kattintson Beszúrás . Tíz üres sor kerül beillesztésre a 2. sorból kiindulva.
Ez a módszer akkor hasznos, ha valamilyen okból több ezer üres sort szeretne beszúrni.
7. Makró megtekintése
Amint korábban említettük, saját neveket adhat a makrógomboknak az Excelben. De elindíthatja a Visual Basic szerkesztőt is, hogy belépjen bármely makró forráskódjába.
Írja be a makró nevét a Név mezőbe. A VBA szerkesztő megnyílik a makró forráskódjával, amelyet szerkeszthet vagy láthat.
Az Excel Név mezője a termelékenység parancsikonja
Az Excel Névdobozának időtakarékos használata bemutatja, miért nem szabad figyelmen kívül hagyni annak hasznosságát. Mivel az Excel alapvető navigációs funkciója, csak használni kell. De a Named Ranges létrehozása és a gyors kiválasztáshoz való képessége megmutatja, hogyan lehet jobban megérteni egy összetett táblázatot.
Ez csak a kezdet, amellyel többet kell használnia az Excel időtakarékos titkaiból a termelékenység növelése érdekében.
Kép jóváírása: Rawpixel/ Depositphotos
Részvény Részvény Csipog Email 6 hallható alternatíva: A legjobb ingyenes vagy olcsó hangoskönyv -alkalmazásokHa nem szeretne fizetni a hangoskönyvekért, íme néhány nagyszerű alkalmazás, amelyek segítségével ingyen és legálisan hallgathatja azokat.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office tippek
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződését és egy tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
hirdetések jelennek meg az Android kezdőképernyőjénTovábbiak Saikat Basutól
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide