Home-theater-designers
Microsoft OneNote nem csak egy szokásos jegyzetelő alkalmazás. Használható listák tárolására, fájlok beágyazására és dokumentumok létrehozására munkahelyre, iskolába és otthonra. De a kulcs a szervezettség és ezekkel a kiemelkedő funkciókkal jól felépített rendszerrel rendelkezhet, hogy naprakész maradjon.
A OneNote hierarchia
Ha Ön nem jelenlegi vagy gyakori OneNote -felhasználó, fontos, hogy megismerkedjen a szerkezetével. A OneNote három fő hierarchikus szintből áll: notebookok, szakaszok és oldalak. Gondolhat rá úgy, mint egy fizikai, több tantárgyból álló, spirálfüzetre.
Jegyzetfüzetek a OneNote fő fájljai, amelyekben minden rész benne van. Külön jegyzetfüzetet hozhat létre az olyan elemekhez, mint a munkahely, iskola vagy otthon.
Szakaszok a válaszfalak elválasztói és a hierarchia következő szintjei. A főiskolai jegyzetfüzetben kémiai, pszichológiai és matematikai címkével láthatja el őket.
Oldalak jegyzetek, listák és tervezők formájában vannak a szakaszokban. Ismét példaként használva a Főiskolát, a Pszichológia rész tartalmazhat oldalakat az előadás jegyzeteihez, a tanulmányi kérdésekhez és a házi feladatokhoz.
hogyan dobhatok egy tűt a Google térképekre
Most, hogy van egy rövid magyarázata a OneNote felépítéséről, itt az ideje, hogy továbblépjen csodálatos szervezeti jellemzőihez.
Szekciócsoportok létrehozása
Ha még egy lépést szeretne tenni a szakaszokkal, használhatja az úgynevezett szakaszcsoportokat. Ez alapvetően azt jelenti, hogy egy jegyzetfüzetben, amely számos részt tartalmaz, csoportosíthatja a szakaszokat. Íme néhány példa arra, hogy mikor érdemes szakaszcsoportokat használni.
Szakaszcsoport felhasználások
Először a főiskolai notebook példánkat használjuk. Minden osztályhoz címkék tartoznak. De mi van, ha félév vagy félév szerint szeretné csoportosítani ezeket az osztályokat? A Szekciócsoportok használatával létrehozhat egy 1. félév nevű csoportot, majd áthelyezheti ezeket az osztályrészeket a csoportba.
Majd amikor eljön a következő ciklus, hozzon létre egy másik szekciócsoportot, 2. szemeszter néven, és adja hozzá az osztályokat részeként.
Munkavégzéshez rendelkezhet munkafüzet nevű jegyzetfüzettel. Létrehozhat szakaszcsoportokat IT projektekhez, ügyfélszolgálati projektekhez és ügyfélkezelési projektekhez. Ezután az informatikai projekteken belül vannak webhelyek újratervezése, új rendszer és ügyfélkonverziók szakaszok.
A Szakaszcsoportok funkció hasznos módja a jegyzetfüzet és a szakaszok rendszerezésének. Ez pedig megkímélhet attól, hogy külön jegyzetfüzeteket kell létrehoznia az összetartozó témákhoz.
Szakaszcsoport beállítása
Szakaszcsoportot nagyon könnyen létrehozhat. Kattintson a jobb egérgombbal a Tab bar és válassza ki Új szekciócsoport és adjon nevet. Ha már létrehozott szakaszokat, egyszerűen húzza át őket az új szakaszcsoportba. Ha nem, kattintson a csoportra, és adjon hozzá szakaszokat.
Ha egy szakaszcsoporton belül van, és vissza szeretne lépni (fel) egy szintre, kattintson a zöld nyílra.
Címkékkel való munka
Már használhat címkéket más alkalmazásokban, például a különböző jegyzetelési eszköz vagy könyvjelzőkezelő. Ezek a praktikus kis címkék elkészíthetők szervezése és keresése sokkal könnyebb . A OneNote pedig sokféle beépített címkét kínál a létrehozható egyéni címkéken kívül.
Válassza ki és alkalmazza a címkéket
A itthon lapon megjelenik az elnevezésű rész Címkék a szalagodban. Ha rákattint a nyílra a Címkék mezőben, megtekintheti a beépített lehetőségek teljes listáját. Az egyszerű rangsorolástól a nyomon követésen át az ötletekig, könyvekig és filmekig szép választék közül választhat.
Címke használatához navigáljon arra az oldalra, ahol alkalmazni szeretné, és kattintson rá a Címkék listában. A megfelelő ikon, valamint az egy pillanat alatt történő könnyű megtekintés mellett szöveget is bevihet a címkébe. Tehát a címkére Meglátogatandó webhely , megadhatja a www.makeuseof.com címet vagy a Látni való film , beléphet Elszállt a széllel .
Az iskolában címkéket használhat a házi feladatok rangsorolásához. Ezután megkeresheti az összes kiemelt címkét, hogy megtudja, mi az esedékes. Munkavégzéshez használhat címkéket az ütemezéshez. Ezután gyorsan megtekintheti mindegyiket egyszerre, és elkezdheti ütemezni.
Címkézett oldalak keresése
A címkék beállítása után rákattinthat a címkékre Címkék keresése ban,-ben Címkék szalagod szakaszát. Ezzel megnyílik a Címkék Összefoglaló az összes címkéjével, valamint egy csoportosítási lehetőség az egyszerű rendezéshez. Bármelyik címkére kattintva közvetlenül az oldalra kerül.
Próbáljon ki több címkét
Egy oldalhoz több címkét is hozzáadhat, és címkéket is beágyazhat. Tehát ha te vagy a OneNote használatával a tennivalók ellenőrzőlistájához esetén használhat külön címkéket A projekt , B. projekt , és Találkozó ütemezése . De használhatja is A projekt , Találkozó ütemezése , és Vita a vezetőséggel minden egyben. Ez lehetővé teszi a címkék keresését csoportban és külön is.
Ezen egymásba ágyazott címkék hozzáadásához vigye a kurzort az eredeti címkébe, és válassza ki a további címkét a listából. Ezután látni fogja, hogy a címke ikonja megjelenik a többi mellett.
hogyan lehet csatlakoztatni az xbox vezérlőt a mac -hez
Az aktuális címkék módosításához vagy újak létrehozásához csak válassza a lehetőséget Testreszabhatja a címkéket a Címkék lista aljáról vagy a Címkék Összefoglaló .
Linkek beszúrása a gyors eléréshez
A többi Microsoft -alkalmazáshoz, például a Wordhez és az Excelhez hasonlóan, a OneNote segítségével külső és belső linkeket is hozzáadhat. Például, ha egy cikkre hivatkozó webhelyek listáját állítja össze, akkor az URL -eket közvetlenül a listájába teheti. A OneNote -oldalak egyikéről a számítógépen lévő fájlhoz is linkelhet szöveget.
De egy másik, rendkívül praktikus szervezeti funkció a jegyzetfüzetek, szakaszok és oldalak összekapcsolása a OneNote -on belül. Lehet, hogy nem veszi észre, hogy ez mennyire kényelmes és mennyire egyszerű.
Linkhasználatok
Visszatérve a Főiskola jegyzetfüzet példájára, ezt a funkciót használhatja anyagok hivatkozásához. Talán szeretné összekapcsolni egy korábbi projektrész jegyzeteit egy új, ugyanazon osztályhoz tartozó jegyzettel. Vagy esetleg össze szeretné kapcsolni a házi feladatok oldalát a teendők listájával.
Munkához linkelhet a Találkozó ütemezése címkét az értekezlet napirendi oldalán. Vagy összekapcsolhatja a megbeszélés jegyzeteit egy új oldallal, amelyet a projekt áttekintése érdekében szeretne létrehozni.
Linkek kiválasztása és alkalmazása
A jegyzetfüzetek, szakaszok és oldalak összekapcsolásához először válassza ki a szöveget az összekapcsolni kívánt oldalon. Ezután kattintson vagy Link a szalagról a Beszúrás fülre, vagy kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, és válassza a lehetőséget Link a helyi menüből.
Megjelenik a Link előugró ablak, és kiválaszthatja a jegyzetfüzetet, kibővítheti azt a szakaszra, vagy léphet tovább egy oldal kiválasztásához. Ezen a mezőn belül új oldalt is létrehozhat, linket hozhat létre egy webhelyre, vagy csatlakozhat egy fájlhoz a számítógépén.
Ha végzett, kattintson a gombra rendben és kész. Szükség esetén ugyanezeket a lépéseket követve szerkesztheti a linket.
További módszerek a szervezéshez
A szakaszcsoportokkal, címkékkel és hivatkozásokkal fantasztikusan kezdheti a OneNote -ot. Ezenkívül itt még több olyan funkció található, amelyek segítenek a szervezésben.
- Színkódos jegyzetfüzetek és szakaszok, amelyek segítségével pillanatok alatt láthatja, amire szüksége van.
- Aloldalak használatával vázlatos struktúrát hozhat létre egy szakaszon belül.
- Jegyzetfüzetek megosztása a projektek azonnali együttműködéséhez.
- Szinkronizálás az Outlook programmal a teendők és a naptáresemények számára.
- Írja be a kulcsszavakat a keresőmezőbe, hogy gyorsan megtalálhassa az elemeket.
- Használja ki a szervezett oldalformátumok beépített sablonjait.
Mi a kedvenc módja a OneNote rendszerezésének?
Ha egyesíti ezeket a funkciókat, egyszerű jegyzeteket készít, és azokat átalakítja strukturált és szervezett rendszer . Ha nem rajong a OneNote -hoz, rengeteg robusztus Mac outliner alkalmazást használhat, amelyek segítségével rendszerezett maradhat.
A OneNote rendszerezésére használja ezeket a módszereket vagy mindegyiket? Melyek azok a funkciók, amelyek a leghasznosabbaknak tartják mindezt? Ossza meg velünk gondolatait megjegyzésekben!
Részvény Részvény Csipog Email A Windows PC tisztítása a parancssor használatávalHa a Windows PC -n kevés a tárhely, törölje ki a szemetet ezekkel a gyors parancssori segédprogramokkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Jegyzetelő alkalmazások
- Szervezeti szoftver
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office tippek
Az informatikai BS diplomájával Sandy hosszú évekig dolgozott az IT -iparban, mint projektmenedzser, osztályvezető és PMO Lead. Ekkor úgy döntött, hogy követi álmát, és most teljes munkaidőben ír a technológiáról.
hogyan készítsünk facebook profil képkeretetTovábbiak a Sandy Writtenhouse -ból
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide