Home-theater-designers
A teendők listája nagyszerű módja annak, hogy biztosítsa a napi feladatok előrehaladását. A Microsoft OneNote teendőlistájának beállítása egyszerű, és számos előnnyel jár a tollal és a papírral szemben.
A OneNote minden eszközön elérhető. Gyorsan megkeresheti a fontos feladatokat. Ha kategorizálja a tennivalókat, akkor a OneNote összeállítja az összes címkézett jegyzetet a könnyű hozzáférés, keresés és nyomtatás érdekében. Ez csak az egyik alapvető jellemző.
Mutatunk néhány egyszerű tippet a OneNote-ban végrehajtható tennivalók listájának elkészítéséhez, hogy időben befejezhesse munkáját.
1. Használja a parancsikonokat az ellenőrzőlisták egyszerűvé tételéhez
A teendõcímke jelölőnégyzetet ad a jegyzet mellé. Segítségével megjelölheti a függőben lévő feladatokat, és létrehozhat egy ellenőrző listát, például a végrehajtandó feladatokat és a napi elvégzendő feladatokat. Ha elkészültek, ellenőrizze őket. A OneNote segítségével könnyedén hozhat létre teendőlistát.
Válassza ki a jegyzetet vagy a jegyzet szövegét, majd nyomja meg a gombot Ctrl + 1 jelölőnégyzet hozzáadásához. Hozzáadhat címkéket a teendők listájához, hogy megjelölje a jegyzet fontos elemeit, hozzáadjon kontextusadatokat az egyértelműség kedvéért, és lekérje ezeket a feladatokat keresés közben. Például nyomja meg a gombot Ctrl + 2 csillagot adni, Ctrl + 3 kérdőjel hozzáadásához stb.
Ha az előre beállított címkék nem felelnek meg az igényeinek, hozzárendelhet egy egyéni címkét, és használhatja azt billentyűparanccsal. Nem kell keresnie vagy átkattintania a hosszú címkemenükben. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el ezt az érdekes részt A OneNote címkék és azok használata .
Lehetőség van a lista hierarchiájának szabályozására és részfeladatok létrehozására is. Például, ha összetett projektet végez, szükség lehet a kisebb feladatok allistáira, hogy ellenőrizze, mielőtt a teljes projekt befejeződik.
Csak nyomja meg a Tab kulcs egy részfeladat létrehozásához. A feladatok felfelé vagy lefelé mozgatásához a teendők listájában nyomja meg a gombot Alt + Shift + Fel vagy Le nyíl .
2. Fájlok beágyazása a OneNote -ba
Amikor egy projekten dolgozik, könnyen elveszítheti nyomát, hogy mit kell elvégeznie, vagy ne felejtse el befejezni a projektet. Ahelyett, hogy több helyen megismételné az ilyen információkat, minden anyagot közvetlenül a OneNote -ba vihet.
A Windows 10 OneNote alkalmazásban vigye a kurzort a teendő elé, majd kattintson a gombra Beszúrás> Fájl .
A megjelenő párbeszédpanelen válasszon a három lehetőség közül: Feltöltés a OneDrive -ba és hivatkozás beszúrása, Beszúrás mellékletként vagy Beszúrás nyomtatásként.
Az első lehetőség a fájl másolatát tölti fel a OneDrive -ba (a OneNote -feltöltések mappa), és beilleszt egy linket az aktuális oldalra.
Ha Office -dokumentumról van szó, a OneNote a fájl élő előnézetét jeleníti meg anélkül, hogy megnyitná azokat a kapcsolódó alkalmazásban. Az összes többi dokumentumtípus esetén egyszerűen látni fogja az adott fájlra mutató hivatkozást.
Amikor mellékletként szúrja be a fájlt, a csatolt fájlok nem mutatnak hivatkozást a forrásukra, így az elvégzett módosítások csak a OneNote -ban léteznek. A OneNote egy fájl ikont is beszúr a jegyzetek minden mellékletéhez.
Bármelyik lehetőséget is választja, hozzon létre egy teendőlistát, és kezdjen el dolgozni a dokumentumon. Soha nem felejti el a dolgokat, és a legújabb példány mindig ott lesz a OneNote -ban.
3. Hozzon létre egy Kanban -táblát a OneNote -ban
Ha feladatok sokaságát próbálja kezelni, és problémái vannak a priorizálással, akkor a Kanban -módszernek működnie kell. A Kanban segítségével az összetett feladatokat kisebb lépésekre bonthatja és vizuálisan elrendezheti.
Megértheti feladatainak előrehaladását, a kapcsolódó problémákat, és teret adhat a fejlesztéseknek. Könnyű létrehozni egy kanban sablont a OneNote -ban.
Először hozzon létre egy új oldalt, és nevezze el a Saját táblának. Három táblázatot készítünk, és ezeket címkézzük Csinálni , Ezen a héten, és Archívum . Minden táblázathoz hozzon létre három oszlopot - Projekt , Feladat , és Kiemelten fontos .
Írja be az első oszlopot, nyomja meg a gombot fülre , és nevezze el a következő oszlopot . Ismételje meg a lépéseket, amíg táblázatgá nem válik. A táblázatok az összes feladat középpontjául szolgálnak. Ezután úgy tervezze meg, hogy az Ön számára értelmes legyen.
Minden sorban, hozzon létre egy feladatot . Amikor befejezi a feladatot, vigye az egérmutatót balra, hogy megjelenjen egy horgony . Kattintson és húzza a táblázatok közötti sort.
Beszúrhat egy fájlt az oszlopcellába vagy egy linket egy másik OneNote -oldalra a feladat további részleteiért.
Van készenlét kanban sablon Auscomp amely a kanban minden bevált gyakorlatát megvalósítja. A táblának több oszlopa van: Hátralék, Következő, Folyamatban, Fókusz, és még személyre is szabhatja őket.
Szervezze meg feladatait és teendőit vizuálisan, majd csak húzza át a feladatokat más oszlopokba.
Több mint 20 stíluskártya található a cím, leírás, esedékesség és egyebek megjelenítéséhez. A további szimbólumok és képek segítségével kiemelheti a feladatokat.
Ezt a sablont csak 10 dollárért töltheti le. Ezenkívül nézze meg ezeket webhelyek a OneNote -sablonok letöltéséhez .
4. További kontextus hozzáadása a teendők listájához
A kontextus egy meghatározott feltételrendszer, amely jellemzi azt a helyzetet, amelyben egy feladatot végrehajt. Ha hozzáad egy kontextust, az segít jobban beállítani erőfeszítései erőforrásait és irányát, minimalizálni a hatékonyságot és a lehetséges hibákat. A OneNote lehetővé teszi többféle módon a kontextus hozzáadását:
A teendők listájának lapokká alakítása
A OneNote 2019 egyes oldalakká alakíthatja az elemek listáját. Egyszerűen hozzon létre egy feladatlistát , kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Link az oldalakhoz a helyi menüből. A listaelemek belső hivatkozássá alakulnak át, és minden feladat egy szakasz egy külön lapjának felel meg.
Most minden oldalon adja hozzá jegyzetét, linkjeit, címkéit, képeit és egyebeket. A linkelt oldalak elegendőek ahhoz, hogy alapos kontextust biztosítsanak a feladat és annak fontossága szempontjából.
Integráció az Outlookhoz a Feladatkezeléshez
Mind az Outlook-feladatok, mind a OneNote teendők listája elmarad bizonyos szempontból. Az Outlook -feladatokból hiányoznak a kontextus és a feladatkezelési szolgáltatások a OneNote -ban.
Azonban a OneNote és az Outlook együtt használható olyan projektekhez, amelyek átfogó tervezést és elképzelést igényelnek.
Hozzáadhat egy Outlook feladatot a OneNote -hoz, menthet egy e -mail üzenetet a OneNote -ba, használhatja a OneNote for Outlook értekezleteket és így tovább. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el, hogyan lehet az Outlookot projektmenedzsment eszközzé alakítani a OneNote segítségével.
Emlékeztető hozzáadása a teendőkhöz
A ... val OneNote Gem bővítmény , létrehozhat egy emlékeztetőt vagy ismétlődő emlékeztetőt, hogy emlékeztesse Önt a feladatra. A legjobb az, hogy nincs szüksége az Outlook telepítésére vagy a OneNote futtatására.
samsung galaxy óra tippek és trükkök
A bővítmény használatához egyszerűen módosítsa a OneNote oldal megjelenítési dátumát és idejét. A kiegészítő csak 15 dollárért érhető el.
5. Kísérlet a nézetbeállításokkal
A OneNote -ban az alapértelmezett nézet kiválóan alkalmas jegyzetelésre, képek, táblázatok hozzáadására vagy egyebekre. Ha teendőket készít, ez a nézet nem használja ki hatékonyan a képernyőterületet, és elveszítheti a fókuszt.
A OneNote ablakot dokkolhatja úgy, hogy az az összes többi alkalmazás tetején legyen. Kattints a Kilátás tab> válassza ki Dock to Desktop .
Ha egy másik alkalmazáson dolgozik, gyorsan áttekinthet a két nyitott ablak között, másolhatja és beillesztheti a feladataira mutató linkeket stb.
Alternatív megoldásként használhat egyéni asztali parancsikont a OneNote közvetlen dokkolt módban történő elindításához. Csak add hozzá /dokkolt nak nek ONENOTE.EXE. Az út így fog kinézni:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedA meghajtótól és mappától függően, amelyre a Microsoft Office 2016 telepítve van, előfordulhat, hogy módosítania kell az elérési utat. Office 2016 válik Hivatal15 ha Office 2013 -at használ, mostantól a Windows 10 OneNote nem rendelkezik ezzel a funkcióval.
6. Hozzon létre egy fő teendőlistát a OneNote-ban
Miután sok elemet megcímkézett a OneNote oldalain, használni szeretné a Címkék keresése funkcióval áttekintést kaphat a teendők listájáról. Kattints a itthon fülre, majd válassza a lehetőséget Címkék keresése .
Az újonnan létrehozott Címke -összefoglaló oldal a címkén található összes címkét tartalmazza Címkék Összefoglaló munkaablak.
Ha szeretné tudni, hogy milyen feladatok vannak hátra, ellenőrizze Csak a nem jelölt elemek megjelenítése . Bizonyos szakaszok, jegyzetfüzetek vagy összes jegyzetfüzet megtekintéséhez kattintson a ikonra Keresés legördülő nyíl és választ ahol címkéket szeretne keresni.
Ismerje meg a OneNote trükkjeit
Gyakran elragadtatunk a termelékenységi rendszerektől és a teendőlista-alkalmazások ígéretes funkcióitól. A feladatkezelés túlzott tevékenységgé válik, és ürügy a halogatásra. A OneNote hatékony eszköz; formázhatod, ahogy akarod.
Bár a OneNote -ban nincsenek feladatkezelési funkciók, az ebben a cikkben tárgyalt tippek segítenek a termelékenységi rendszer kialakításában a OneNote segítségével. Ha többet szeretne tudni, olvassa el cikkünket a személyes wiki létrehozásáról a OneNote -ban.
Részvény Részvény Csipog Email Személyes Wiki létrehozása a Microsoft OneNote használatávalA wiki nagyszerű módja nagy mennyiségű információ tárolására és megosztására. Íme, milyen egyszerű a wiki létrehozása a OneNote segítségével.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Feladatlista
- Jegyzetelő alkalmazások
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office tippek
Rahul M.Optom diplomájával a szemápolási szakterületen hosszú évekig oktatóként dolgozott a főiskolán. Írás és mások tanítása mindig a szenvedélye. Most a technológiáról ír, és emészthetővé teszi az olvasók számára, akik nem értik jól.
Továbbiak Rahul Saigal -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide