Home-theater-designers
Mit kap, ha a kéthetes nyaralást ötvözi a mozgalmas munkával? Egy óriási projekt várja Önt, miután hazatér - csak szitálja az összes e -mailt! Várjon - miért nem engedélyezi az Out Out Office Responder alkalmazást az Outlook programban, és automatizálja a válaszok egy részét az Ön számára?
Itt, a MakeUseOf -on ismertettük, hogyan lehet ezt megtenni a Gmailben, például Tina nyaralási válaszadójának utasításait, és Mark módját, hogyan kell ezt elvégezni egy e -mail szűrő használatával. Az egyetlen ügyfél, amelyet még nem fedeztünk, az Outlook. Sajnos a Gmailtől eltérően az Outlook.com ingyenes verziója nem kínálja az Out of Office választ. Ha azonban rendelkezik Outlook 2010 -el, és rendelkezik egy fiókkal egy MS Exchange -kiszolgálón - amelyet sok vállalat biztosít az alkalmazottaknak -, akkor szerencséje van.
Az Out Out Office válaszoló használata az Outlook programban
A Microsoft rendkívül egyszerűvé tette egy automatizált rendszer beállítását, amely azonnali válaszokat küld mindenkinek, aki e -mailt küld Önnek, amíg távol van az irodájától. Nem számít, hogy csak 24 órás vagy 2 hetes nyaralás alatt van, úgy konfigurálhatja az Outlook klienst, hogy pontosan úgy reagáljon, ahogyan szeretné, és pontosan annyi ideig, amennyire szüksége van.
Az Outlook 2010 beállításainak eléréséhez a Windows logó gomb alatt válassza az Információ lehetőséget. Itt egy nagy gombot láthat, amelyen az „Automatikus válaszok” felirat látható, ajtóval és nyíl ikonnal.
Kattintson az Automatikus válaszok gombra az Outlook Out of Office eszköz elindításához. A felugró ablak sokkal fejlettebb, mint gondolná. Első pillantásra ez egy gyors módja annak, hogy engedélyezze az „Automatikus válaszok küldése” funkciót, és csak írjon be egy gyors megjegyzést, amelyet az Outlook automatikusan elküld az Ön nevében mindenkinek, aki e -mailt küld Önnek.
segítsen megtalálni egy filmet, amit meg kell nézni
Ha azonban alaposabban megvizsgálja, látni fogja, hogy sokkal több funkció van itt, mint amilyennek látszik.
Először is, megadhat egy bizonyos dátumtartományt az automatikus válasz funkció engedélyezéséhez, így amikor visszaér a nyaralásból, nem kell attól tartania, hogy ne felejtse el kikapcsolni!
Azt is észreveheti, hogy két lap van. A bal oldali állítsa be az automatikus választ csak azok számára, akik a vállalaton belül e-mailt küldnek Önnek.
A bal oldali lapon beállíthat egy konkrét választ mindenkinek, aki a vállalatán kívülről küld e -mailt.
Az e -mail szabályok beállítása
Észre fogja venni az ablak alján, hogy van egy látszólag jelentéktelen kis gomb 'Szabályok ...'
Ez a gomb valójában meglehetősen jelentős, mert lehetővé teszi, hogy tovább határozza meg, hogyan fog az Outlook automatikusan válaszolni, meghatározott személyeket, szavakat a tárgyban vagy a törzsben, vagy azt, hogy az e-mailt közvetlenül vagy CC-ben küldték-e.
Itt nagyon speciális szabályokat hozhat létre. Létrehozhat például egy szabályt, miszerint ha édesanyja e -mailt küld Önnek, akkor azt az e -mailt továbbíthatja egy személyes fiókba, amelyet nyaralása alatt figyelni fog (vagy elküldheti közvetlenül a kukába, az anyjával való kapcsolatától függően).
Még érdekesebb lesz, ha rákattint a 'Speciális ...' gombra.
Itt pontosabban definiálhatja, hogy milyen üzenetekre szeretne válaszolni a szokásos automatikus válaszon kívül. Kiválaszthatja az üzeneteket egy bizonyos méret felett vagy alatt, amikor megkapta, fontossági szintjét és így tovább.
Házon kívüli válaszadó létrehozása e -mail szabályokkal
Saikat néhány tippet adott az Outlook szűrők használatához korábban, Jack pedig ugyanezt tette Google, Hotmail és Yahoo szűrők . Ha belegondol, az Out of Office Responder valójában egy alternatív változata annak, amit tehetne, ha csak rákattint Szabályok kezelése az Outlook menüből.
A Szabályok varázsló segítségével görgessen lefelé az opcióhoz, hogy ellenőrizze az „adott adattartományban érkezett” üzeneteket.
Határozza meg ezt a dátumtartományt attól a pillanattól kezdve, hogy elindul nyaralni, vagy hazatérni tervezi.
Végül mindössze annyit kell tennie, hogy meghatározza, hogy a szabálynak milyen választ kell tennie, ha a bejövő üzenetek megfelelnek ezeknek a feltételeknek, és lényegében van egy válaszadója!
Amint látja, nincs ok arra, hogy akkor sem tudjon válaszolni az e -mailekre, ha nyaralni készül! Mindössze annyit kell tennie, hogy időt szakít arra, hogy elmondja az Outlooknak, hogyan szeretné, hogy az Ön számára válaszoljon, és az emberek azt fogják gondolni, hogy ugyanolyan produktívak vagytok, mint valaha, még akkor is, ha a tengerparton ülve szürcsölitek a margaritát.
Milyen kreatív módokon használja az Outlook Out of Office válaszadóját? Van néhány jó tipp vagy történet, amit el kell mesélni? Ossza meg őket az alábbi megjegyzések részben!
az amazon prime videó nem játszható le
Kép jóváírás: robot kéz [Törött URL eltávolítva] a Shutterstockon keresztül
Részvény Részvény Csipog Email Érdemes Windows 11 -re frissíteni?A Windows újra lett tervezve. De ez elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt, hogy váltson a Windows 10 -ről a Windows 11 -re?
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- ablakok
- Tippek e -mailben
- Microsoft Outlook
Ryan villamosmérnöki diplomát szerzett. 13 évet dolgozott az automatizálási mérnöki területen, 5 évet az IT -n, most pedig alkalmazásmérnök. A MakeUseOf korábbi ügyvezető szerkesztője, beszélt az adatok vizualizálásával foglalkozó országos konferenciákon, és szerepelt a nemzeti tévében és rádióban.
Továbbiak Ryan Dube -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide