Home-theater-designers
Az e -mail szűrők beállítása vagy a beszélgetések mappákba szervezése hatékony módja az e -mailek kezelésének. Beállíthat például egy szűrőt, amely elkülöníti a hírleveleket a fontosabb üzenetektől. Ez egy nagyszerű módja annak is, hogy automatikusan eldobja a szemetet, vagy spamként jelöl meg bizonyos e -maileket.
Megmutatjuk, hogyan állíthatja be az e -mail szűrőket az e -mailek automatikus rendezéséhez a Gmailben, a Yahoo Mailben és az Outlookban.
Az e -mailek szűrése a Gmailben
Amikor elkezdi szerkeszteni a Gmail szűrőit, észreveheti, hogy a Gmail nem használ tényleges 'mappákat'. A Gmail ezeket hívja címkék , de a különböző elnevezésektől eltekintve funkcionálisan azonosak.
A Gmail szűrők létrehozásához nyissa meg a Gmail beérkező levelek , és kattintson a kis nyíl ikonra a keresősáv jobb oldalán. Ez megnyitja a speciális keresőmezőt, amely lehetővé teszi a szűrők attribútumainak megadását.
Ezek a következők:
- Írjon be egy e -mail címet a Tól től mezőt a szűrő alkalmazására az adott címről érkező üzenetekre.
- Az * karakter helyettesítő karakter, így beléphet *@domain.com egy adott tartomány összes üzenetének szűrésére.
- Az Nak nek terület jól illeszkedik a Gmail álneveihez . Bárhol megadhatja e -mail címét, hozzáadhat egy tovább (+) után korlátlan számú alternatív címet hozhat létre, amelyek egyenesen a postaládájába kerülnek.
- Például, ha a LinkedIn szolgáltatással regisztrált John+LinkedIn@gmail.com és nem szeretné, hogy a LinkedInből érkező üzenetek a beérkező levelek közé kerüljenek, szűrheti az erre a címre küldött üzeneteket.
- Az Tantárgy mező lehetővé teszi az üzenetek szűrését, amelyek bizonyos szavakat tartalmaznak a tárgyban.
- Szavai vannak és Nincs lehetővé teszi az e -mailek keresését a kívánt szavakra. A Gmail keresési operátorait, például ÉS vagy VAGY, több szó keresésére használhatja.
- Tegyük fel például, hogy szűrőt szeretne létrehozni a szót tartalmazó összes üzenethez iratkozzon le , de nem kívánja mellékelni a bank e -mailjeit. Beléphetett Leiratkozás ban,-ben Szavai vannak mező, akkor amerikai bank ban ben Nincs az ilyen szavakat tartalmazó találatok kizárásához.
- Ha úgy tetszik, adja meg a méret hogy az üzenet nagyobb vagy kisebb, mint.
- Használat Dátum belül egy bizonyos dátumhoz közeli üzenetek alapján szűrni.
- Ha csak a melléklettel rendelkező e -maileket szeretné keresni, ellenőrizze a Tartozékkal rendelkezik doboz. És ha gyakran cseveg a Hangouts szolgáltatással a Gmailben, akkor valószínűleg ellenőriznie kell Nem tartalmazza a csevegéseket hogy csökkentse azok zaját.
- Végül hagyja el a Keresés doboz tovább Összes levél hacsak nem csak egy bizonyos meglévő címkéből szeretne szűrni.
Ha végzett, kattintson a gombra Szűrő létrehozása gombot az ablak jobb alsó sarkában. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a szűrő helyes, kattintson a gombra Keresés először az ennek megfelelő e -maileket jelenítse meg.
A szűrőműveletek testreszabása
Ezután el kell döntenie, hogy mi történik az e -mailben, amely eléri ezt a szűrőt.
Ha tiszta postaládát szeretne tartani, válassza a lehetőséget A beérkező levelek kihagyása (archiválás) jó első lépés. Ezzel párosítva hozzáadhat egy csillagot, felragaszthat egy címkét, hogy később tudjon mit kezdeni az üzenettel, vagy megjelölheti fontosként.
Vannak itt további lehetőségek is, amelyek jól jöhetnek a beállított szűrőtől függően. Soha ne küldje el a Spam mappába akkor hasznos, ha a Gmail jogos üzeneteket küld oda.
(70368744177664), (2)
Ha végzett, ellenőrizze Alkalmazza a szűrőt az X megfelelő beszélgetésekre is ha azt szeretné, hogy ez a szűrő a meglévő levelekre és a jövőbeli üzenetekre is vonatkozzon. Kattintás Szűrő létrehozása befejezi a folyamatot.
A meglévő szűrőket bármikor áttekintheti vagy szerkesztheti. Kattints a Beállítások fogaskerék ikon a jobb felső sarokban, majd utána Az összes beállítás megtekintése . Választ Szűrők és letiltott címek a tetején, hogy mindet megtekintse, és szükség esetén törölje vagy módosítsa. A Gmail exportálási funkciót is kínál, így a szűrőket fájlba helyezheti, hogy megoszthassa őket.
Problémája van egy jó szűrőötlet kialakításában? A Gmail segíthet.
Jelölje be a beérkező levelek között található üzenetek melletti jelölőnégyzetet, majd lépjen a hárompontos menü> Az ilyen üzenetek szűrése . Ezzel elindítja a szűrőablakot, mint korábban, de néhány mezőt előre kitöltött a kiválasztott üzenet alapján.
Ha többet szeretne megtudni, nézze meg a bosszantó e -mail problémákat, amelyeket szűrőkkel oldhat meg.
A Yahoo levelezőszűrők beállítása
A Yahoo Mail szűrőinek beállításához nyissa meg a Yahoo e -mail postafiók , majd kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, és válassza a lehetőséget További beállítások . Válaszd ki a Szűrők fülre a bal oldalon, majd válassza a lehetőséget Új szűrők hozzáadása elindítani egyet.
A Yahoo nem kínál annyi szűrési funkciót, mint a Gmail. Négy személyre szabható mező van: Tól től , To/CC , Tantárgy , és Test . Nevezhet szűrőket, amelyek segítségével gyorsan áttekintheti azokat a főoldalon Szűrők lapon, anélkül, hogy ellenőriznie kellene a részleteket.
A kategóriák magától értetődőek; mindegyik esetében kiválaszthatja az e -mailek szűrését tartalmaz , nem tartalmaz , -vel kezdődik , vagy végződik kiválasztott szavakat. Lehetőség van a kis- és nagybetűk egyeztetésére is, ami hasznos lehet, ha a nagybetűs rövidítéseket szeretné szűrni.
Miután elvégezte a kívánt szűrési feltételeket, kiválaszthatja, hogy melyik mappába helyezze át a megfelelő üzeneteket.
Vegye figyelembe, hogy a szűrőket felülről lefelé sorrendben alkalmazzák. Így a lista áttekintésekor ügyeljen arra, hogy a legfontosabb szűrő a tetején legyen. Ez elsőbbséget élvez, ha egy üzenet több szűrő alá esik. Ezen az oldalon szerkeszthet vagy eltávolíthat egy meglévő szűrőt.
Ennyit kell tudni a Yahoo szűrésről. További tippekért lásd hogyan teheti biztonságossá Yahoo -fiókját .
Az e -mailek szűrése az Outlook programban
Ha az Outlook.com -ot használja e -mailjeihez, az alábbiak szerint szűrheti az üzeneteket.
Nyissa meg Outlook beérkező levelek és kattintson a Felszerelés ikonra a jobb felső sarokban, majd utána Az Outlook összes beállítása a lista alján. Győződjön meg róla Posta van kiválasztva a bal oldali lapon, majd válassza a lehetőséget Szabályok a következő listán. Végül kattintson Új szabály hozzáadása friss szűrőt készíteni.
A szűrőnek nevet kell adnia. Ezután nyissa ki az alatta lévő dobozt Feltétel hozzáadása az elérhető lehetőségek megtekintéséhez.
Sok közülük van, amelyeket az Outlook csoportokra bont. Például az egyik kategória az A nevem , amelyben kiválaszthatja A To vonalon vagyok , Én a CC vonalán vagyok , Nem vagyok a To -vonalon , és hasonló. Ha többet szeretne, kattintson a gombra Adjon hozzá egy másik feltételt az első doboz alatt.
Túl sok van a teljes listához, de a leghasznosabbak közül néhány:
- A nevem> nem vagyok a Címzett sorban elkapja azokat az e -maileket, amelyekben CC -t kapott vagy tömeges e -mailt kapott.
- > Jelöléssel Fontosság vagy Érzékenység az üzenetek elkapására az Outlookra jellemző érzékenységi vagy prioritási szintek segítségével.
- Fogadott > Előtt vagy Után az üzenetek dátum szerinti szűrésére.
Miután megadta a feltételeket, legalább egy elemet meg kell adnia Adjon hozzá egy műveletet . Választhatja az üzenet áthelyezését vagy másolását egy mappába, vagy törlését. Egy jó választás az üzenet rögzítése, amely a beérkező levelek tetején tartja ellenőrzésre. Az üzenet bizonyos fontos fontosságú megjelölése vagy más címre történő továbbítása egyéb hasznos műveletek.
Ezenkívül az Outlook lehetővé teszi kivételek hozzáadását a korábbi feltételek bármelyikével. Így beállíthat egy szűrőt, amely kizárja egy adott személy üzeneteit vagy a fontosnak megjelölt üzeneteket.
Ellenőrizd a Hagyja abba a további szabályok feldolgozását mezőbe, ha nem szeretné, hogy a szűrőn futó üzeneteket mások is befolyásolják. Például, ha az egyik szűrő rögzíti az összes fontos üzenetet, és a második szűrő törli az összes mellékletet tartalmazó üzenetet, akkor jelölje be ezt a négyzetet, hogy az Outlook ne töröljön egy fontos üzenetet a mellékletekkel együtt.
Ennyi kell az Outlook szűrők létrehozásához; ismételje meg a fentieket, ha többre van szüksége.
Könnyű e -mail szűrők
Az e -mail szűrők hatékony eszközök, amelyekkel csökkentheti a beérkező levelek üzenetét. Biztosak vagyunk benne, hogy ezekkel javíthatja levelezési munkafolyamatát-különösen a Gmailben és az Outlookban, amelyek több lehetőséget kínálnak.
További segítségért nézze meg az e -mail beérkező levelek rendszerezésének és kezelésének további módjait. Ezenkívül további e-mail tippeket találhat az egyéni válasz e-mail cím használatáról.
Részvény Részvény Csipog Email A Windows PC tisztítása a parancssor használatávalHa a Windows PC -n kevés a tárhely, törölje ki a szemetet ezekkel a gyors parancssori segédprogramokkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Gmail
- Tippek e -mailben
- Yahoo levelezés
- Microsoft Outlook
- Hotmail
- E -mail alkalmazások
Ben a MakeUseOf szerkesztőhelyettese és bevezető menedzsere. 2016-ban otthagyta informatikai munkáját, hogy teljes munkaidőben írjon, és soha nem nézett vissza. Hivatásos íróként több mint hét éve foglalkozik technológiai oktatóanyagokkal, videojáték -ajánlásokkal és egyebekkel.
További Ben StegnerIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide